Event check-in is an immediate and integral part of any event. Bez optymalizacji procesu odprawy stracisz czas, gdy uczestnicy będą czekać w kolejce. Chcesz przyspieszyć proces rejestracji? Wybierz jedną z tych aplikacji do odprawy lub opcji oprogramowania do rejestracji dla dobra swoich wydarzeń.
Oto nasza lista siedmiu aplikacji do odprawy, które ułatwiają i przyspieszają powitanie uczestników wydarzenia.
OnArrival firmy Cvent
Funkcje:
- OnArrival eliminuje stres, nocne wypełnianie plakietek i długie kolejki, pomagając w jak najszybszej odprawie uczestników.
- Wszystkie dane gości synchronizują się bezpiecznie i automatycznie z platformą do zarządzania wydarzeniami Cvent.
- Dodatkowo możesz zaoferować gościom samoobsługowy „tryb kioskowy”, drukowanie identyfikatorów na żądanie, a nawet przetwarzanie płatności.
Najlepsze dla: Planistów wydarzeń, którzy potrzebują kompleksowego rozwiązania, które również synchronizuje się z ich platformą do zarządzania wydarzeniami, zapewniając większą wydajność i dokładność.
OnArrival będzie szczególnie przydatny dla 54% planistów wydarzeń, którzy powiedzieli, że planują zorganizować jeszcze więcej wydarzeń w tym roku niż w zeszłym. Wiele wydarzeń oznacza tysiące różnych punktów danych i zadań do śledzenia. Rozwiązanie typu „wszystko w jednym”, takie jak to oferowane przez Cvent, przygotowuje menedżerów wydarzeń do bardziej płynnego doświadczenia zarówno dla planistów, jak i uczestników.
Dowiedz się więcej o OnArrival tutaj.
Social Tables Check-in
Features:
- Check-in by Social Tables jest najszybszą aplikacją do odprawy wydarzeń na rynku. Znane marki, takie jak Forbes, Dow Jones i Blizzard Entertainment ufają tej opartej na chmurze aplikacji do prostej rejestracji zdarzeń.
- Zapomnij o dniach szkolenia na miejscu dla personelu imprezy. Przyjazny dla użytkownika projekt i intuicyjne funkcje pomagają przeprowadzić pracowników przez każdy krok.
- Aplikacja Social Tables Check-in jest tak łatwa w użyciu, nawet jeśli odbierasz ją po raz pierwszy.
Najlepsze dla: Menadżerów miejsc i planistów wydarzeń, którzy potrzebują wypróbowanej i prawdziwej aplikacji do odprawy z minimalną konfiguracją.
And, pomimo swojej prostoty, aplikacja Social Tables Check-In jest nadal wystarczająco solidna, aby obsłużyć każde wydarzenie, niezależnie od tego, jak złożony będzie Twój proces odprawy.
Dowiedz się więcej o Social Tables Check-in tutaj.
Boomset
Features:
- Ta mobilna platforma do zarządzania wydarzeniami pomaga planistom wydarzeń, gdy jest to go-time.
- Boomset to sprawdzone oprogramowanie do odprawiania imprez, które jest „miejscem, gdzie zaczyna się doświadczenie gościa”, z wieloma opcjami rejestracji uczestników.
- Nie pozwól, aby linia wejściowa się piętrzyła, użyj technologii Boomset, aby utrzymać ruch.
Najlepsze dla: Zarządzanie wydarzeniami odbywającymi się jednocześnie lub setki mil od siedziby głównej.
Recenzje użytkowników zauważają, jak Boomset był szczególnie pomocny w przypadku wydarzeń poza siedzibą, które wymagają wskazówek od personelu w głównym biurze. Możliwość zapewnienia pracownikom obsługi imprez swobody, aby skupić się wyłącznie na uczestnikach, jest doskonałą taktyką obsługi klienta, która również poprawia ogólne doświadczenie gości.
Dowiedz się więcej o Boomset tutaj.
Certain Arrive
Features:
- Ta łatwa w użyciu aplikacja iOS sprawia, że rejestracja gości, odprawa i zarządzanie są tak proste.
- Ustaw „powiadomienia VIP”, abyś został natychmiast powiadomiony, gdy gość honorowy przybędzie na spotkanie.
- Z obsługą klienta na żywo pod ręką, pożegnaj się z paniką dnia imprezy, do której jesteś przyzwyczajony!
Najlepsze dla: Darmowe wydarzenia lub wydarzenia, które oczekują wielu walk-ins.
Certain Arrive podkreśla ich zdolność do obsługi nie zarejestrowanych wcześniej uczestników z funkcjami, które sprawiają, że chwytanie ich danych i wysyłanie ich na ich drodze jest praktycznie bezbolesne. Jest to szczególnie przydatne w przypadku wydarzeń, których głównym celem jest pozyskiwanie leadów. Upoważnienie pracowników eventowych do korzystania z tego narzędzia sprawi, że żadne z cennych danych gości nie wymknie się spod kontroli.
Dowiedz się więcej o Certain Arrive tutaj.
Zkipster
Features:
- To oprogramowanie listy gości dla planistów wydarzeń i profesjonalistów PR obejmuje każdą część zarządzania uczestnikami. Możesz użyć Zkipster do stworzenia listy gości, zaprojektowania planu miejsc i zarejestrowania gości po ich przybyciu.
- Z weryfikowanym bezpieczeństwem danych, Zkipster jest kompletnym pakietem do odprawy (wystarczy zapytać HBO, Red Bull, i Saks Fifth Avenue).
Najlepsze dla: Wydarzenia, w których miejsce może mieć niespójne sygnały WiFi.
W tych przypadkach, zdolność Zkipster do lokalnego zapisywania danych jest bogiem. Jeśli WiFi się wyłączy, wszystkie mobilne informacje o odprawie są bezpiecznie przechowywane do czasu, aż będą mogły automatycznie zsynchronizować się na wszystkich urządzeniach po ponownym nawiązaniu połączenia. Możesz utrzymać płynne doświadczenie dla gości, podczas gdy nadal zarządzasz komunikacją i danymi check-in.
Dowiedz się więcej o Zkipster tutaj.
Attendium
Features:
- Attendium upraszcza zarządzanie listą gości dla lokali i wydarzeń, sprawiając, że wszystkie Twoje ulubione narzędzia działają razem.
- Synchronizuje się z aplikacją mobilną Facebook, co oznacza, że uczestnicy mogą znaleźć Twoje wydarzenia za pośrednictwem Facebooka i zarejestrować się we własnym tempie.
- Jest również świetny do rozdzielania uczestników na konkretne kategorie lub grupy.
Najlepszy dla: Planistów wydarzeń, którzy muszą przesyłać, pobierać i udostępniać wiele list gości dla każdego wydarzenia.
Jest to szczególnie ważne dla wydarzeń o dużej objętości lub miejsc, które oczekują tłumów w weekendy (współpracują z wieloma firmami eventowymi, a także miejscami nocnego życia). Wydarzenia prasowe szczególnie korzystają z funkcji listy gości – po wszystkim możesz wysłać wszystkie dane uczestników do klientów za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Dowiedz się więcej o Attendium tutaj.
Guest Manager
Features:
- Guest Manager to oprogramowanie do zarządzania imprezami do odprawy, skanowania biletów z kodem kreskowym, sprzedaży biletów online, RSVP i wiele więcej.
- Jego cyfrowe rozwiązania są imponujące, ale to fizyczna odprawa na imprezę, która może cię przekonać.
- Narzędzie jest bardzo elastyczne, więc możesz zaimportować informacje o gościach z arkusza kalkulacyjnego lub zeskanować bilety na urządzeniu mobilnym.
- A kiedy sprawy przybierają gorączkowy obrót w dniu imprezy, funkcja wyszukiwania daje Twojemu personelowi błyskawiczny czas reakcji podczas odprawy każdego gościa.
Najlepsze dla: Menedżerowie obiektów, którzy chcą zarządzanego rozwiązania.
Wyszkolony personel pomocy technicznej serwisu przeprowadzi Cię przez demo oprogramowania, zapewni dogłębne konsultacje, skonfiguruje Twoje konto, przeszkoli Twój personel w zakresie korzystania z produktu i zapewni wsparcie telefoniczne w dniu imprezy w przypadku, gdy coś pójdzie nie tak. Dostaniesz nawet swojego osobistego konsjerża dla prawdziwie białych rękawiczek.
Dowiedz się więcej o Guest Manager tutaj.
Teraz jesteś gotowy na gładką odprawę z najlepszą aplikacją dla Ciebie!
Podczas optymalizacji procesów odprawy, w Twoim najlepszym interesie może być wypróbowanie jednego z tych narzędzi. Zapomnij o długopisie i papierze i skorzystaj z chmury (Twoi uczestnicy podziękują Ci później). W następnej kolejności odkryj najlepsze aplikacje do układania planu podłogi wydarzenia, aby uzyskać prawidłowe rozmieszczenie miejsc oraz jak stworzyć niesamowite cyfrowe portfolio planowania wydarzeń, aby zdobyć jeszcze więcej klientów.
Trochę więcej o aplikacjach odprawy:
Aplikacja odprawy jest używana na miejscu podczas wydarzeń w celu śledzenia przyjazdów uczestników i dostarczania aktualnych informacji w razie potrzeby. Może to obejmować lokalizację miejsca, informacje dla VIP-ów i wszelkie istotne uwagi.
Najlepsze aplikacje do meldowania się umożliwiają uczestnikom jedynie podanie swoich danych (imię i nazwisko lub adres e-mail powinny wystarczyć) i natychmiastowe powitanie zgodnie z ich spersonalizowanym profilem wydarzenia.
Więcej takich:
- 15 Event Check-In Ideas to Improve the Guest Experience
- 10 Tips on Conference Badges to Avoid Headaches at Your Next Event
- Awesome Event Icebreakers Attendees Will Enjoy
- 15 Tactics to Make Event Ticket Sales Soar
Masz jakieś doświadczenia z tymi narzędziami do odprawy eventowej? A może masz jakieś, które nie trafiły w dziesiątkę? Daj nam znać, co myślisz na Twitterze @socialtables.