Formy zwolnienia są prosty sposób, aby chronić swoją firmę poprzez uzyskanie umowy lub czyjejś zgody na piśmie. Mogą one zwolnić Cię z odpowiedzialności, gdy osoba uczestniczy w działalności, której jesteś właścicielem lub operatorem, podróżuje do miejsca z Tobą na zajęcia, wygrywa w konkursie lub loterii, którą sponsorujesz, lub jeśli Twoja firma wykonuje usługi w miejscach, których nie jesteś właścicielem lub operatorem. Mogą one również dokumentować zgodę danej osoby na wykorzystanie jej wizerunku lub podobizny na stronie internetowej lub w materiałach marketingowych. A jeśli zdecydujesz się rozwiązać istniejącą umowę, możesz poprosić obie strony o podpisanie zwolnienia, aby pokazać, że nie jest to już ważna umowa.
Poznaj 5 formularzy zwolnienia, które Twoja firma musi podpisać.
Formularz zwolnienia dla działalności
Każda działalność niesie ze sobą pewne ryzyko. Jeśli firma planuje zorganizowanie lub sponsorowanie dowolnego rodzaju zajęć, należy poprosić każdego uczestnika o podpisanie dokumentu Activity Release of Liability.
Ten dokument ogranicza odpowiedzialność w przypadku odniesienia obrażeń lub poniesienia szkód przez uczestników zajęć. Zwolnienie z odpowiedzialności za działania powinno zawierać następujące informacje: jakie działania są przedmiotem zwolnienia; kto zostanie zwolniony z odpowiedzialności; kto będzie uczestniczył w działaniach; osoba kontaktowa w nagłych wypadkach i jej stosunek do podpisującego; oraz data podpisania zwolnienia. Dobrym pomysłem jest również posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
Start an Activity Release of Liability
Release Form for Working on Someone Else’s Property
Jeśli wykonujesz usługi lub organizujesz wydarzenie na terenie należącym do innej osoby, powinieneś poprosić ją o podpisanie General Liability Release of Claims, aby zabezpieczyć się przed odpowiedzialnością prawną. Dokument ten można również wykorzystać za każdym razem, gdy wykonujesz usługę, która naraża Cię na potencjalne roszczenia prawne.
Start a General Liability Release of Claims
Release Form for Creating Marketing Materials
Pokazujesz swoim klientom dokładnie to, co możesz im zaoferować, gdy wykorzystujesz historie i zdjęcia prawdziwych klientów na swojej stronie internetowej i w innych kanałach marketingowych. Ale zanim opublikujesz zdjęcia klientów lub opowiesz ich historię, musisz się upewnić, że podpiszą oni zgodę na wykorzystanie zdjęć (Photo Release).
Zwolnienie z obowiązku wykorzystania zdjęć
Formularz zgody na wykorzystanie zdjęć przez zwycięzców konkursów
Jeśli zdecydujesz się zorganizować konkurs lub loterię, będziesz również potrzebować podpisu zwycięzcy(ów), abyś mógł wykorzystać ich nazwisko i wizerunek do celów promocyjnych. Jako sponsor konkursu lub loterii powinieneś uzyskać podpisany formularz, abyś był zwolniony z odpowiedzialności i wykorzystania (lub niewłaściwego wykorzystania) nagrody przez zwycięzców.
Start a Declaration of Compliance for Release for Contest Rules
Start a Declaration of Compliance for Release for Sweepstakes Rules
Release Form for Terminating a Contract
Czasami umowa nie działa na korzyść żadnej ze stron. Jeśli Ty i inna osoba zgadzacie się rozwiązać aktualny kontrakt, musicie to udokumentować za pomocą Porozumienia o Wzajemnym Odstąpieniu i Zwolnieniu. Ta umowa jest między tobą a inną osobą i stwierdza, że oboje chcecie zakończyć swoje obowiązki i zobowiązania w ramach bieżącej umowy. W ramach tej umowy, wszystkie strony zgadzają się na anulowanie oryginalnej umowy.
Utwórz umowę o wzajemnym odstąpieniu i zwolnieniu