Czy jesteś aspirującym pisarzem technicznym, który właśnie chce zacząć, ale nie wie, jakich narzędzi użyć, aby udokumentować swoje pisanie? Cóż, trafiłeś we właściwe miejsce!
Po pierwsze i najważniejsze, zrozummy, co dokładnie jest dokumentacja techniczna
Jeden potrzebuje udokumentować swój proces i dlatego Dokument Techniczny jest uważany za jeden z ważnych czynników, które przyczyniają się do sukcesu projektu oprogramowania.
Dokument techniczny nie powinien wymagać doktoratu, aby go zrozumieć, w prostszych słowach i w kategoriach inżynierii, dokumentacja techniczna odnosi się do każdego rodzaju dokumentacji, która opisuje obsługę, funkcjonalność i architekturę produktu technicznego lub jakiegokolwiek innego produktu, który jest w trakcie rozwoju lub w użyciu.
Dokumentacja może obejmować od jednostronicowego arkusza wymagań do grubego podręcznika referencyjnego dokumentującego nowy framework open-source.
Dzisiaj dokumentacja dla aplikacji, API, SDK, a nawet większość produktów sprzętowych jest dostępna online.
Wyszczególniłem najlepsze narzędzia do Dokumentacji Technicznej wraz z linkami, aby poczuć się jak one i zrozumieć je lepiej, więc zaczynajmy, dobrze?
HelpNDoc jest łatwym w użyciu, ale potężnym narzędziem autorskim, które jest wszechstronne dla różnych potrzeb, może generować różne formaty dokumentacji z jednego źródła.
HelpNDoc zapewnia wszystkie narzędzia niezbędne do pisania kompletnych plików pomocy, podręczników i dokumentacji w przyjaznym dla użytkownika i bardzo łatwym w użyciu środowisku.
Może generować standardowe pliki pomocy Windows CHM, dokumentację opartą na WEB, strony internetowe specyficzne dla iPhone’a, jak również drukowalne dokumenty PDF i Word.
Features
– HelpNDoc pozwala pisarzowi na tworzenie pojedynczego tekstu źródłowego, który następnie konwertuje do wielu formatów docelowych, takich jak HTML Help, PDF, RTF, DocX, Qt Help i dokumentacja HTML, jak również EPUB i E-booki kompatybilne z Amazon Kindle.
– Posiada również zdolność do generowania kodu dla języków programowania C++, Delphi, Fortran, Pascal i Visual Basic w celu integracji wygenerowanych plików pomocy CHM z tworzoną aplikacją.
– Od wersji 4 HelpNDoc jest wyposażony w analizator projektu, który może śledzić układ dokumentu, dostarczać statystyki i identyfikować potencjalne problemy, takie jak niedziałające łącza lub problemy z elementami multimedialnymi.
- HelpNDoc może być również używany do publikowania mobilnych stron internetowych, wykorzystując spis treści jako menu nawigacyjne, zawartość tematów z przyciskami nawigacyjnymi, menu indeksu słów kluczowych, wbudowaną wyszukiwarkę i elementy interfejsu użytkownika specyficzne dla urządzeń mobilnych.
https://www.helpndoc.com/
#2 ClickHelp
Potrzebujesz narzędzia do tworzenia dokumentacji z wieloma funkcjami to ClickHelp jest dla Ciebie. ClickHelp to nowoczesne narzędzie do tworzenia dokumentacji oparte na przeglądarce internetowej, które jest łatwe do skonfigurowania i użytkowania, nie wymaga instalacji, działa w przeglądarce internetowej i obsługuje wiele platform: Mac OS, Windows i Linux, co ułatwia autorstwo dokumentacji z dowolnego miejsca na świecie.
Firmy softwarowe na całym świecie używają ClickHelp do tworzenia podręczników użytkownika online, baz wiedzy, plików pomocy, FAQ, tutoriali i natychmiastowego publikowania ich w swoim portalu.
Features
-Daily backups- ClickHelp zapewnia codzienne kopie zapasowe, dzięki czemu możesz mieć pewność, że Twoje dane są bezpieczne
-Advanced Analytics- ClickHelp posiada własną zintegrowaną analitykę, która pomaga analizować bieżącą sytuację i pomaga planować proces tworzenia dokumentacji z wyprzedzeniem.
-Human Readable Project URLs- Funkcja przydatna nie tylko dla ludzi, ale także dla wyszukiwarek, ta funkcja pomaga w SEO Twojej dokumentacji
-Social Media Sharing Buttons- Łatwo udostępniaj swoją dokumentację w różnych mediach społecznościowych.
-Review Notes for topics- Przeglądanie jest etapem w procesie pisania dokumentacji, którego żaden zespół nie może pominąć. ClickHelp oferuje nie tylko funkcjonalność notatek do recenzji, ale także specjalną rolę recenzenta.
-Potężny edytor tematów- Każdy pisarz techniczny lubi dobry edytor tekstu, ClickHelp oferuje funkcjonalność podobną do Worda i więcej, aby zapewnić Ci komfortowe środowisko pracy.
- Integracje- ClickHelp posiada imponujące opcje integracji, takie jak : Zendesk, AddThis, Disqus, Google Analytics, Google Search Console, Azure AD SSO, Google SSO, Salesforce SSO, YouTube, Vimeo, Gravatar, Screencast.com, itp.
https://clickhelp.com/
#3 Whatfix
Chcesz stworzyć interaktywny przewodnik na swojej platformie? Whatfix jest właściwym narzędziem dla Ciebie.
Whatfix jest platformą Digital Adoption Platform, która pomaga przedsiębiorstwom we wprowadzaniu, szkoleniu i wspieraniu użytkowników ich aplikacji.
Whatfix pozwala na tworzenie i dostarczanie kontekstowych i spersonalizowanych treści w formie przepływów, wskazówek, filmów, linków i tekstu, a wszystko to jako doświadczenie w aplikacji
Whatfix może być wykorzystany do tworzenia treści w każdej aplikacji internetowej przedsiębiorstwa, takiej jak Salesforce, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, itp. niestandardowych aplikacjach internetowych oraz na stronach internetowych skierowanych do konsumentów.
Dodatkowo, Whatfix obsługuje zarówno tryb chmury jak i self-hosted.
Features
-Multi-browser compatibility API
-Interaktywne przewodniki użytkownika
-Self-Hosting
-Data Analytics
-User Tracking
-Multiple guide formats including videos, graphics, images, and texts.
-Dostosowywalny interfejs użytkownika
#4 ProcessStreet
ProcessStreet to najprostszy sposób na zarządzanie powtarzającymi się przepływami pracy dla Twojego zespołu. Ponadto pomaga szybko przypisać przepływy pracy z listą kontrolną do zespołu.
ProcessStreet ma prosty interfejs, który pomaga stworzyć ustrukturyzowany dokument w ciągu kilku sekund. Ponadto można śledzić aktywność z pulpitu nawigacyjnego i powiadamia, gdy zadania są wykonywane.
Jest to dom dla dokumentów procesowych Twojego zespołu, ich intuicyjne skróty klawiaturowe i przeciągnij i upuść sprawiają, że jest łatwy w użyciu dla każdego.
Features
-Conditional Logic- Użyj logiki warunkowej, aby stworzyć prawdziwie dynamiczne listy kontrolne z logiką if/then, która dostosowuje się do zmieniających się potrzeb Twoich zespołów.
-Use forms to capture structured data- Użyj formularzy, aby zebrać dane strukturalne w swoich listach kontrolnych. Wprowadzaj dane ręcznie lub wysyłaj je do i z wybranych aplikacji.
-Rules based Workflow
-Collaborative Workspace
W podsumowaniu
Dostępne są różne narzędzia programowe dla różnych typów Dokumentacji Technicznej, to które wybierzesz zależy od grupy docelowej. Musisz poczuć, który z nich przyciąga Cię najbardziej i po prostu idź na to, po rozpoczęciu zawsze możesz zdecydować, który z nich jest idealny dla Ciebie!
.