13 Gwarantowanych Metod Jak Stać Się Lepszym Pisarzem – Szybko

Umiejętności komunikacyjne są ważniejsze niż kiedykolwiek, ale co, jeśli twoja gramatyka nie spełnia oczekiwań?

Pięćdziesiąt lat temu podszedłbyś do biurka współpracownika lub zadzwonił na drugie piętro, aby zadać mu pytanie. Teraz, niezależnie od tego, czy Twoi współpracownicy znajdują się w sąsiedniej kostce, czy pół świata dalej, standardową praktyką jest wysyłanie do nich wiadomości e-mail, wiadomości błyskawicznych lub tekstów.

Ta zmiana w podstawowej komunikacji sprawiła, że umiejętności pisania stały się kluczowe, aby być słuchanym.

Rosnąca liczba pracowników „pracuje z ludźmi, których nigdy nie spotkała i komunikuje się z nimi w dużej mierze za pośrednictwem poczty elektronicznej”, Will Ellet, adiunkt w Brandeis International Business School, powiedział CNBC.

Niezależnie od tego, jaki format przybiera komunikacja pisemna, musi być jasna i zwięzła. Nieporozumienia mogą prowadzić do kosztownych błędów. Biorąc pod uwagę, że przeciętny profesjonalista wysyła i odbiera ponad 100 e-maili dziennie, nikt nie ma czasu na czytanie rozwlekłych wiadomości, które nie przechodzą szybko do rzeczy.

Wszyscy możemy użyć małego odświeżenia naszych umiejętności pisania w biznesie. A dzięki bogactwu darmowych zajęć i zasobów online, możemy poprawić naszą gramatykę i pisanie w zaciszu własnego biurka — nie wydając ani grosza.

Abyś mógł zacząć, zebraliśmy listę wskazówek, jak szybko poprawić swoje umiejętności komunikacji pisemnej. Zapoznaj się z nimi. (A jeśli szukasz więcej, oto doskonała lista pomocnych stron internetowych i narzędzi, które zajmują się powszechnymi pytaniami i błędami gramatycznymi.)

Rozwiń codzienny nawyk pisania.

Praktyka czyni mistrza, więc przeznacz 10 lub 15 minut każdego dnia na swobodne pisanie. Swobodne pisanie jest zdrowym, codziennym nawykiem, który pozwala Ci przelać myśli na papier (lub komputer), bez martwienia się o konspekt lub korektę Twoich pomysłów. Pomyśl o tym jak o dzienniku, ale skup się w codziennym wpisie na rozwoju osobistym lub temacie, w którym chcesz zostać — lub być postrzegany jako — ekspert.

Po zakończeniu pisania każdego dnia, możesz użyć narzędzia takiego jak Grammarly, aby pomóc dostrzec błędy i zapamiętać je na następny dzień.

Postaraj się czytać każdego dnia.

Oprócz pisania każdego dnia, codzienny nawyk czytania jest również kluczowy dla zwiększenia słownictwa i rozszerzenia repertuaru pisania.

Bądź jednak selektywny w swoich wyborach czytelniczych. Podczas gdy czytanie w ogóle pomaga ci przyjąć nowe punkty widzenia, treść, którą czytasz, może mieć największy wpływ na to, co z niej wyniesiesz. Według badań przeprowadzonych przez University of Florida, czytanie czasopism akademickich i fikcji literackiej może faktycznie uczynić cię zdolnym do bardziej złożonych projektów pisarskich, niż czytanie prostych, kuratorskich lub popkulturowych treści internetowych.

Zapakuj więc powieść do swojego lunchu lub przejrzyj magazyn. Nawet blogi branżowe mogą być świetnym źródłem wysokiej jakości pisania (jeśli sami tak twierdzimy).

Kapitalizuj, kiedy powinieneś.

Zauważ, jak Uniwersytet Florydy opublikował to badanie, o którym mowa w poprzedniej wskazówce. I zauważ, jak „University of Florida” jest pisane wielką literą.

Może się to wydawać pedantyczne, aby uczyć Cię podstawowych zasad gramatyki, ale nie zawsze jest jasne, co zasługuje na wielką literę, a co nie. Oto dwa rodzaje pism, które zawsze należy dokładnie sprawdzić przy pisaniu słów wielką literą:

• Rzeczowniki własne. Jeśli jest to oficjalna nazwa osoby, miasta, firmy, produktu, książki, publikacji, kraju, kontynentu, stanowiska rządowego lub szkoły (prawdopodobnie brakuje nam kilku na tej liście), pisz je wielką literą. Słowa te odnoszą się do konkretnych osób, miejsc lub rzeczy i powinny być pisane wielką literą, aby to odzwierciedlić.
• Sprawa tytułu. Jeśli nadajesz tytuł nowemu opowiadaniu, książce, artykułowi lub nawet nowej sekcji artykułu, musisz użyć wielkich liter, aby go wyróżnić. Oznacza to, że linie tematyczne e-maili, nagłówki postów na blogach, a nawet tytuły raportów powinny być pisane wielkimi literami. Sprawdź Associated Press Stylebook, aby poznać popularny sposób robienia tego.

Unikaj używania wykrzykników.

Często zbyt mocno polegamy na wykrzyknikach jako na kuli u nogi.

„Nie proś interpunkcji, aby wykonywała pracę słowa”, ostrzega Beth Dunn, główny pisarz i redaktor w zespole produktowym HubSpot. „To rozcieńcza twój przekaz”. Zamiast tego sugeruje pracę nad tym, aby nasze słowa przekazywały bardziej precyzyjnie to, co chcesz powiedzieć. Kiedy masz wątpliwości, czy użyć wykrzyknika, zapoznaj się z tym schematem.

Zawsze myśl o swojej publiczności.

Możesz być swobodny ze swoimi współpracownikami i rówieśnikami, ale kiedy komunikujesz się z kierownictwem lub klientami, dobrym pomysłem jest pisanie przy użyciu bardziej formalnej gramatyki.

Pamiętaj, że „formalny” niekoniecznie oznacza sztywny lub staroświecki. Wymaga raczej, abyś oszczędnie korzystał ze skrótów („to jest” zamiast „to jest”), starannie dobierał słowa powitania („hello” i „hi” są bardziej formalne niż „hej”) i mądrze dobierał swój humor.

Znacznie trudniej jest przekazać ton w formie słów niż osobiście — opisane powyżej rodzaje formalności są sposobem, w jaki możesz to zrekompensować i zapewnić, że twoja publiczność nie poczuje się zlekceważona.

Wycinaj frazy wypełniające i buzzwords.

Brzydkie zwroty, takie jak „ponieważ” powinny być zamienione na ich prostsze, bardziej bezpośrednie synonimy. (W tym przypadku „ponieważ” załatwia sprawę.)

Niektóre buzzwordy mogą być modne, ale to niekoniecznie oznacza, że są skuteczne w jasnym przekazywaniu idei. Usuń je z komunikacji biznesowej, chyba że masz pewność, że wszyscy rozumieją, co dokładnie oznacza słowo „synergia”.

Zapisz się na darmowy kurs pisania online.

Byłbyś zaskoczony, czego możesz się nauczyć z darmowego kursu pisania online. Masowo otwarte kursy online (MOOCs) tylko się mnożą i możesz znaleźć darmowe kursy oferowane przez Coursera, Udemy i edX, a także uniwersytety takie jak Harvard, Stanford i MIT.

Użyj szablonów do pisania.

Szablony mogą zaoszczędzić Ci trochę poważnego czasu i wysiłku. Jeśli musisz regularnie wysyłać podobne listy lub notatki, stwórz szablon z konfigurowalnymi polami. Zawsze możesz spersonalizować swoją komunikację za pomocą zdania lub dwóch.

Oto 78 darmowych szablonów do tworzenia treści dla ebooków, informacji prasowych, SlideShares, infografik i innych, które pomogą Ci zacząć.

Upewnij się, że zwracasz się do ludzi poprawnie.

Unikaj przypadkowego obrażania kogoś poprzez potrójne sprawdzanie imion, płci, zaimków osobowych i tytułów.

Dustin Wax z Lifehack pisze: „Jeśli nie masz pewności co do pisowni czyjegoś nazwiska, nazwy stanowiska (i tego, co ona oznacza) lub płci, albo a) sprawdź z kimś, kto wie (np. z asystentem), albo b) w przypadku płci, użyj języka neutralnego płciowo.”

Studiuj powszechnie błędnie używane słowa i zwroty.

I nigdy ich nie myl.

To jest „peek”, „peak” czy „pique”? Które z nich jest poprawne: „kto pierwszy, ten lepszy” czy „kto pierwszy, ten lepszy”? Istnieje wiele powszechnie nadużywanych słów i zwrotów, które powinieneś znać.

Na przykład, jaka jest różnica między „że” a „który”? W skrócie, „że” wprowadza istotne informacje, to znaczy rzeczy, które zamieniłyby twoje zdanie w nonsens, gdybyś je usunął. Nie dostaje przecinka. Z drugiej strony, „który” wprowadza nieistotne informacje i jest poprzedzone przecinkiem. (Dla dogłębnego wyjaśnienia, przeczytaj ten post od Grammar Girl.)

Gdy masz wątpliwości, zrób szybkie wyszukiwanie w Google. It’s worth it.

Drop the word 'very’ from your vocabulary.

Florence King once wrote, „’Very’ is the most useless word in the English language and can always come out. Więcej niż bezużyteczne, jest zdradliwe, ponieważ niezmiennie osłabia to, co ma wzmocnić.”

Byłbyś zdumiony różnicą, jaką robi usunięcie słowa „bardzo” w twoim pisaniu. Oto kilka przykładów:

• To oprogramowanie zostało zbudowane przez grupę inżynierów z wielką pasją.
• Jestem bardzo podekscytowany rozpoczęciem naszego kolejnego projektu.
• Dane, które otrzymał zespół marketingowy, bardzo wskazywały na ruch na stronie internetowej z zeszłego miesiąca.

We wszystkich trzech powyższych zdaniach „bardzo” osłabia siłę słowa, które po nim następuje. Teraz przeczytaj każde zdanie bez „bardzo”. Czy nie brzmią one o wiele lepiej?

Jeśli chcesz, aby twoje pisanie przemówiło do odbiorców, nie dodawaj „bardzo” — dodaj lepszy przymiotnik. Gdy dodasz do niego „bardzo”, nadasz przymiotnikowi stopień, którego nie potrzebuje.

Czytaj swoje teksty na głos.

Zanim wyślesz coś ważnego, przeczytaj to szybko na głos. Może się to wydawać nieco dziwne, ale czytanie na głos jest jednym z najskuteczniejszych sposobów na wychwycenie literówek, błędów gramatycznych i niezręcznych sformułowań.

Poproś o informacje zwrotne od rówieśników.

Jest to być może najważniejsza wskazówka ze wszystkich, aby stać się lepszym pisarzem. Jeśli czytasz swoje własne pisanie wystarczająco dużo razy, to nagle staje się tylko ściana słów, grając w głowie bez prawdziwego znaczenia. Najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się, jak twój tekst trafi do uszu czytelników, jest poproszenie kogoś innego, aby go przeczytał.

Zaproszenie rówieśników i kolegów, aby dostarczyli ci informacji zwrotnej na temat twojego pisania, daje ci wgląd w to, jak inni ludzie – którzy wszyscy mają różne doświadczenia i sposoby interpretowania rzeczy – postrzegają twoje pomysły. Na przykład, akapit, który uważasz za bardzo przejrzysty, może całkowicie zdezorientować Twojego bezpośredniego współpracownika. Im częściej będziesz przyjmował tę krytykę, tym bardziej będziesz w stanie wzmocnić swój głos i zidentyfikować się ze swoją publicznością.

Te samouczące się, samokształceniowe wskazówki pomogą ci poprawić swoje umiejętności pisania i komunikacji w krótkim czasie.

Originally published Oct 2, 2018 8:08:00 PM, updated October 03 2018

.