Se você quiser obter uma imagem mais precisa das horas de trabalho dos seus funcionários, economizar em custos de mão-de-obra e evitar “socos de amigo” e outras formas de roubo de tempo, considere a implementação de um aplicativo de relógio de ponto móvel.
Estas aplicações aproveitam o poder do Wi-Fi e a ubiquidade dos dispositivos móveis para criar uma ferramenta única de poupança de tempo para empresas grandes e pequenas.
Para o ajudar a encontrar o software certo para a sua empresa, os especialistas da Sling criaram uma lista das cinco melhores aplicações de relógio de ponto móvel para empresas de todos os tamanhos.
As 5 melhores aplicações de relógio de ponto móvel
1) Sling
Sling encabeça a lista das melhores aplicações de relógio de ponto móvel por duas razões muito importantes:
- Proporciona poderosos recursos de hora de entrada/saída e rastreamento de tempo dos funcionários
- Proporciona outras ferramentas que ajudam a agilizar uma grande parte do seu trabalho de agendamento, comunicação e organização de funcionários.
Primeiro e acima de tudo, Sling oferece um recurso único que transforma qualquer telefone, tablet ou computador em um relógio de ponto. Ela permite que os seus funcionários trabalhem dentro e fora dos seus turnos sem entupir um terminal central. Sling até o notifica quando um empregado está atrasado ou se esquece de cronometrar em.
E se você está preocupado com o relógio dos seus empregados mais cedo, Sling lhe dá a opção de configurar geofences em torno do seu local de trabalho. Se um empregado estiver fora desses limites, ele não poderá entrar até atravessar para o espaço definido.
E isso é apenas a parte móvel do relógio de ponto da aplicação. Você também tem acesso a ferramentas de programação de última geração que ajudam a construir os horários dos seus funcionários em minutos, em vez de horas. Você pode gerenciar o tempo livre, disponibilidade e pedidos de troca de turno sem coletar, classificar e colar uma pilha enorme de papel.
Adicionar a isso a inteligência artificial embarcada que o ajudará a agendar horas extras e evitar exceder o seu orçamento de trabalho, e você tem um poderoso aliado para manter as despesas sob controle. Sling vai até ajudá-lo a reduzir absenteísmo e chegadas tardias e manter o controle de turnos sobrepostos e reservas duplas.
2) Replicon
Com o aplicativo Replicon relógio de ponto móvel, você pode se livrar de folhas de cálculo Excel e cartões de ponto em papel de uma vez por todas. A data de hora centralizada dá-lhe a possibilidade de executar folhas de pagamento, facturar clientes e reembolsar despesas a partir de um só local. Isso permite que você gerencie o tempo e a presença de sua força de trabalho, esteja você em viagem ou em seu escritório.
Replicon é um aplicativo móvel de relógio de ponto útil, mas falta-lhe a funcionalidade expandida que faz de Sling o líder no setor.
3) Boomr
Registro desorganizado, folha de pagamento imprecisa e protocolos inconsistentes podem rapidamente se tornar encargos caros para sua empresa. Na superfície, pedir aos funcionários para usar uma folha de tempos em papel pode parecer a opção mais fácil, mas a realidade é que esta prática prejudicará o seu negócio a longo prazo.
Using Boomr, você evitará disputas trabalhistas dispendiosas, horas extras caras e nunca mais terá que executar uma folha de pagamento de correção. Além disso, o aplicativo Boomr de relógio de ponto móvel é fácil de usar, para que você não tenha o retorno da sua equipe.
Embora Boomr ofereça recursos de mensagens e comunicação como Sling, faltam outras ferramentas organizacionais – como agendamento, inteligência artificial, tarefas e newsfeed (só para citar algumas) – que tornam a primeira entrada em nossa lista uma potência tão grande.
4) Timesheet
Com o aplicativo de relógio de ponto móvel da Timesheet, você pode acompanhar seus funcionários móveis em tempo real e receber alertas instantâneos quando eles estiverem longe de seu local de trabalho.
Timesheet irá até mesmo lembrar seus funcionários de entrar e sair para que eles nunca percam um turno quando estiverem disponíveis para trabalhar. Uma vez terminado o dia ou semana, o Timesheet permite que seus funcionários aprovem as horas trabalhadas enquanto estão online, para que não haja atrasos no processamento da folha de pagamento.
Timeheet é ótimo para gerenciar indivíduos e equipes espalhados por uma ampla área, mas fica aquém do poder do Sling nos departamentos de programação, comunicação e organização de funcionários.
5) ezClocker
ezClocker é uma aplicação móvel de relógio de ponto para o local de trabalho ou escritório. Com o ezClocker, não há necessidade de comprar um dispositivo físico de relógio de ponto ou luta para manter os cartões de ponto de papel organizados e contabilizados.
ezClocker permite que os seus funcionários possam entrar ou sair do seu próprio dispositivo móvel. Ele também pode funcionar como um quiosque central onde seus funcionários podem registrar a entrada ou saída apenas entrando com um pino de quatro dígitos. Sem endereços de e-mail complicados ou senhas para esquecer. Apenas o rastreamento de tempo simplificado dos funcionários.
ezClocker oferece a mesma funcionalidade básica do Sling – ambos são aplicativos de relógio de ponto móvel – mas o Sling leva tudo para o próximo nível (muitos níveis, na verdade).
Sling leva o aplicativo de relógio de ponto móvel para o próximo nível
Os melhores aplicativos de rastreamento de tempo e presença fazem muito mais do que apenas rastrear as horas de trabalho dos funcionários. Sling, por exemplo, tem poderosos recursos de agendamento que tornam a criação até mesmo do mais complicado turno rotativo ou noturno uma brisa.
Não importa o tamanho do seu negócio, Sling ajuda você a organizar os horários de trabalho de seus funcionários em menos tempo para que você possa passar para outras tarefas mais vitais.
Os benefícios que fazem da Sling uma líder na indústria não param com seu aplicativo de relógio de ponto móvel e poderosos recursos de agendamento. A Sling também aborda a dificuldade dos custos de mão-de-obra. Estes gastos são um dos maiores gastos de capital que qualquer negócio tem de absorver.
E como não consegue gerir o que não mede, a funcionalidade de custos de mão-de-obra da Sling ajuda-o a optimizar os seus gastos enquanto agenda. Isso significa que há menos tentativas de conciliar os horários de trabalho dos seus empregados com o seu orçamento de trabalho.
Sling também fornece várias funcionalidades únicas que o ajudam a comunicar com os seus empregados, a mantê-los envolvidos e a realizar mais trabalho. O sistema de mensagens integrado da Sling facilita o envio de mensagens tanto para indivíduos como para grupos.
Você pode facilmente alcançar funcionários dentro de grupos, locais ou mesmo posições específicas. Então você pode compartilhar tudo que quiser: arquivos, fotos, vídeos, links, ou um rápido “Ei, o que está acontecendo?”.
A função newsfeed daling permite que você configure páginas em seu próprio espaço pessoal de mídia social de negócios para qualquer propósito que você goste. Compartilhe atualizações, arquivos, fotos e vídeos para criar seu próprio canto da web onde todos os seus funcionários podem interagir e se divertir.
Você pode até usar a Sling para atribuir tarefas a grupos ou funcionários específicos, definir datas de vencimento e, em seguida, acompanhar o seu progresso até a conclusão. É uma forte adição a um conjunto já poderoso de ferramentas que você pode usar para agilizar o seu dia de trabalho.