Você sabe que há deduções a serem feitas nos cheques de pagamento dos seus empregados. Mas, elas são deduções antes dos impostos versus deduções depois dos impostos? O que é retido do salário de um empregado para levar para casa? O que são deduções da folha de pagamento? Continue lendo para saber as diferentes deduções que você tem que retirar do salário de cada empregado.
O que são deduções da folha de pagamento?
Deduções da folha de pagamento são montantes retirados do salário de um empregado em cada período de pagamento. A remuneração bruta de um empregado é diferente da sua remuneração líquida, ou leva para casa, por causa das deduções subtraídas. Existem deduções obrigatórias e voluntárias da folha de pagamento. Exemplos de deduções da folha de pagamento incluem impostos federais, estaduais e locais, prêmios de seguro saúde e despesas relacionadas ao trabalho.
Deduções obrigatórias da folha de pagamento
Por lei, os empregadores são obrigados a reter os impostos da folha de pagamento dos salários dos empregados e submetê-los aos órgãos fiscais. Estes impostos são deduções obrigatórias dos empregados na folha de pagamento. O não pagamento do imposto de folha de pagamento pode levar à penalização.
FICA imposto e imposto de renda federal são impostos federais obrigatórios e devem ser informados no Formulário 941 ou no Formulário 944. Os impostos devem ser remetidos eletronicamente através do EFTPS (Sistema Eletrônico de Pagamento de Impostos Federais).
Imposto FICA
A Lei de Contribuições Federais de Seguros (FICA) é composta de impostos da Previdência Social e Medicare. Tanto o empregado como o empregador contribuem igualmente para o imposto FICA. O imposto da Previdência Social é de 6,2% da renda de um empregado se estiver na base salarial da Previdência Social ou abaixo dela. O imposto Medicare é de 1,45% do salário tributável do empregado Medicare. A dedução total para o FICA é de 7,65% do salário de um empregado. Como empregador, você também deve pagar uma contribuição de 7,65%.
Para que servem os impostos sobre a folha de pagamento? Os impostos do FICA cobrem os cuidados públicos. A Previdência Social vai para aqueles que estão aposentados, deficientes ou para as famílias dos falecidos. O Medicare paga os benefícios relacionados aos hospitais, como cuidados hospitalares e cuidados de saúde domiciliar.
Imposto de renda federal
Imposto de renda federal é calculado com base nas informações do Formulário W-4 dos seus funcionários, bem como no seu salário bruto. Você pode usar as tabelas de retenção de imposto de renda na Publicação 15-T do IRS para calcular o montante retido do salário de um empregado.
Impostos federais de renda vão para serviços públicos como transporte, educação e militares.
Impostos estaduais e locais
Cada estado tem sua própria estrutura de imposto de renda. Para saber quanto você precisa reter do salário de um funcionário para os impostos estaduais e locais, verifique com o seu estado. Se você é um novo empregador, consulte nossa lista de informações sobre folha de pagamento para empregadores.
Como os impostos federais, os impostos estaduais e locais vão para os serviços públicos.
Fazeres
Penhoras de salário são necessárias se um de seus empregados tem uma dívida não paga. Se você precisar reter penhoras do salário de um empregado, você receberá uma ordem de um tribunal ou agência governamental com mais informações.
Deduções voluntárias da folha de pagamento
Além das deduções obrigatórias da folha de pagamento, você pode precisar reter dinheiro extra. As deduções voluntárias da folha de pagamento requerem o consentimento do empregado. Para participar de diferentes benefícios, os empregados devem optar por.
Prêmios do seguro de saúde
As deduções do seguro de saúde variam de acordo com o que você oferece na sua pequena empresa e com o plano que o seu empregado escolher. A cobertura do seguro de saúde inclui visitas médicas e prescrições.
Planos de aposentadoria
Se você oferecer um plano de aposentadoria, seu empregado pode optar por ter o dinheiro retido para um fundo de aposentadoria pessoal. O dinheiro que um empregado contribui agora irá beneficiá-los quando se aposentarem. Existem muitas opções diferentes de aposentadoria para pequenas empresas como um IRA (Individual Retirement Account) ou um 401(k).
Prêmios de seguro de vida
Um empregado pode optar por ter deduções retiradas de seus cheques de pagamento para ir para um prêmio de seguro de vida. Em caso de morte do seu empregado, o seu seguro de vida proporciona aos seus beneficiários o pagamento.
Despesas relacionadas com o trabalho
Se a sua pequena empresa cobrar aos empregados despesas relacionadas com o trabalho, tais como quotas sindicais, uniformes e refeições, terá de deduzi-las do salário do seu empregado.
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Este artigo foi atualizado a partir de sua data original de publicação de 23/04/2012.
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