Geen stickers, formulieren of etiketten meer! Adresseer uw USPS Certified Mail® online met elektronische afleverbevestiging per e-mail of elektronische handtekeningen met ontvangstbevestiging. Een besparing tot $2.05 porto per mailing! Ontvang USPS bewijs van verzending, in route brief tracking en bewijs van aflevering voor elke brief. 24/7 online toegang, 10 jaar gegevensbehoud en off-site opslag.
Drie envelopformaten zijn beschikbaar voor Certified Mail® automatisering
– Geen stickers of formulieren
– Geen maandelijkse kosten of minimumabonnementen
– Geen software te downloaden of te kopen
– Ontvang een bewijs van verzending, een bewijs van USPS aflevering & Handtekeningen
– 100% geautomatiseerd. Verwerking zonder licht voor postwinkels en postkantoren
– Bespaart $2,05 porto per mailing
Schrijf u nu in en ontvang 2 van onze door de USPS goedgekeurde Certified Mail® Enveloppen met Elektronisch Retour Ontvangstbewijs om GRATIS uit te proberen! U blijft wel verantwoordelijk voor het betalen van USPS Certified Mail® portokosten plus First Class portokosten. U kunt de kosten van $2,80 voor de groene kaart besparen door gebruik te maken van onze elektronische afleverbevestiging of elektronische retourontvangstbevestiging, waarmee u een bewijs van aflevering van USPS ontvangt.
Meld u aan voor uw gratis proefaccount:
– Ontvang GRATIS 2 Certified-Mail-Envelopes met Elektronisch Retourontvangst
– Webtoegang om in te loggen en toegang te krijgen tot onze web-based software 24/7 om uw brieven te adresseren, barcodes af te drukken en elke brief te volgen
– CASS Adresgegevensverwerking om uw mailing naar behoren te standaardiseren naar USPS-normen
– Off-site bewaring van gegevens in onze beveiligde datakluis gedurende 7 jaar. Wees gerust – Uw conformiteitsbewijzen zijn veilig, beveiligd en gemakkelijk terug te vinden.
U heeft geen bankpas of creditcard nodig. Meld u aan voor uw gratis proefenveloppen die u binnen 4 tot 5 dagen ontvangt. Als u vandaag nog een Certified Mail® -brief wilt versturen, upload dan uw brief naar Send Certified Mail en wij printen en versturen uw brief nog dezelfde werkdag.
- Elke USPS Certified Mail® -envelop bevat USPS ons Electronic Return Receipt met brieftracering en dagelijkse updates over de bezorging onderweg en de definitieve USPS-bevestiging van de bezorging.
- Druk elektronische retourbewijzen af om USPS het bewijs te leveren dat uw brief is afgeleverd.
- Inclusief USPS Certified Mail® PS-3877 manifest en stevig vel om bewijs van acceptatie en verzending te leveren
- Return Receipt – Bewijs van aflevering afgedrukt 3811 rapporten:
Het manifest of stevig vel wordt gebruikt om aan te tonen dat uw brief is geaccepteerd door de United States Postal Service (USPS). Het is uw ontvangstbewijs van verzending of aanvaarding waaruit blijkt dat u de brief in de poststroom hebt ingevoerd. Onze software drukt een USPS Mail Manifest Form 3877 af. Als u uw post naar een postkantoor brengt, zal de medewerker het rapport afstempelen met de ronde USPS-datumstempel. Of u kunt de reis naar het postkantoor overslaan door gebruik te maken van onze USPS Electronic manifest acceptance date scan. U krijgt ook in-route tracking en definitieve levering scans om uw volledige brieven DNA en aanvaarding in-route tracking en het definitieve bewijs van levering door de Postal Service te tonen.
Vergelijk onze functies & Voordelen:
– Drukt een adrespagina met Certified Mail® streepjescodes af op uw printer met gewoon wit papier
– Geen formulieren of etiketten om te pellen of te plakken en te matchen
– Geen maandelijkse kosten, contracten of apparatuur te kopen of te leasen
– Drukt goedgekeurde USPS 3877 Manifest/Firm Sheets
– Dagelijks bijgewerkte USPS tracking met in-route-tracering
– Drukt het definitieve bewijs van USPS-aflevering af
– Omvat CASS-adreslijststandaardisatie
– Importeert een verzendlijst uit CSV- of Excel-bestand
– Voeg CSV-gegevens uit uw adresboek toe voor frequente afzenders (belastingkantoren)
– Google-achtig zoeken en traceren om elke brief gemakkelijk te vinden
– Exporteer gegevens uit ons systeem in CSV of Excel om in uw interne systemen te integreren
– Drukt PDF-rapporten af met bewijs van aflevering op uw printer
– Ondersteunt onbeperkte gebruikers, afdelingen voor afdelingen of kostenrapportage
– Toegang tot uw postgegevens 24/7 altijd en overal online
– Zoek en koppel aangepaste databasevelden aan uw interne database
– Koppel klantaccount aan aangepaste gebruikersvelden
– Drukt elektronisch retourbewijs ERR ™ af voor USPS-bewijs van aflevering
– Interne USPS-posttariefcalculator
– Elektronisch retourbewijs elimineert ouderwetse groene kaartkosten van $2.80
– Geen peel and stick labels om aan te passen: Elimineert handmatig aanbrengen en fouten.
– Elektronische invoer van gecertificeerde nummers elimineert handgeschreven verklaringen en fouten
– Geen archivering van groene kaarten en ontbrekende groene kaarten die verloren gaan bij verzending
– Gegevens kunnen worden gedownload voor interne systeemintegratie en opslag op lange termijn
– Adresseer en druk uw USPS Certified Mail® af met behulp van ons gepatenteerd automatiseringsproces
Veelgestelde vragen over USPS Certified Mail® van onze help- en ondersteuningsdesk:
– Hoeveel kost het om Certified Mail® te versturen?
– Hoe lang duurt het voordat een Certified Mail® brief door USPS wordt bezorgd?
– Kunt u een Certified Mail® brief naar een postbus sturen?
– Kan ik een Certified Mail® brief naar Canada sturen?
– Wie moet ik bellen om mijn brief te traceren?
– Wat is een elektronisch retourontvangstbewijs ERR?
– Waar is de groene kaart?
– Hoeveel kost het om Certified Mail® te versturen?
Het tarief van USPS Certified Mail® is $3,30. U moet ook First Class porto (1 OZ) $0.47 toepassen. Als u de ouderwetse Green Card Return Receipt gebruikt, moet u $2,70 extra porto toevoegen. Uw totale kosten zijn $6.47 voor een brief van 1 OZ. Als u ons systeem gebruikt, bedragen uw totale kosten per brief voor Certified met Electronic Delivery Confirmation $4,52.
Hoe lang duurt het voordat een Certified Letter door USPS wordt bezorgd?
Plan op 3 tot 5 werkdagen, tenzij u de brief per Priority Mail of Express mail service verstuurt. USPS garandeert of specificeert geen exacte bezorgtijd. Een USPS Certified Mail® is First Class-post en wordt beschouwd als Special Service-post die met hoge prioriteit wordt bezorgd. Op elk afleveradres moet iemand aanwezig zijn om voor de USPS Certified brief te tekenen. Als u een brief naar een woonadres stuurt en er is niemand thuis, laat de postbezorger een herinneringsbriefje in de brievenbus achter. Daarop staat dat een USPS Certified Mail®-brief op het plaatselijke postkantoor wordt bewaard om te worden afgehaald. Zij moeten naar het postkantoor gaan om voor de brief te tekenen en hem af te halen. Als na 5 tot 7 dagen niemand de brief ophaalt, probeert USPS een tweede bezorging uit te voeren. Opnieuw laat USPS een afleveringsbewijs achter dat door de postbezorger wordt herinnerd. Tenslotte wordt na 10 tot 12 dagen de derde en laatste afleverpoging op het afleveradres gedaan. Nadat de laatste herinnering is achtergelaten, wordt de brief teruggebracht naar het postkantoor en daar nog eens 5 tot 7 dagen vastgehouden. Dit hele tijdsbestek kan 17 tot 21 dagen duren als niemand de brief heeft opgeëist. USPS markeert de brief vervolgens als ‘Unclaimed’ en de brief gaat terug naar de afzender.
– Wie moet ik bellen als ik vragen heb over de bezorging van USPS-brieven?
De USPS-helplijn is 800-275-8777. U kunt de website van USPS bezoeken: www.usps.com. Denk eraan dat USPS geen ‘in-route’ tracering aanbiedt voor Certified Mail®. U krijgt pas actuele bezorginformatie als de USPS-briefbezorger een bezorgpoging heeft gedaan en de brief heeft gescand.
Als het meer dan 3 weken geleden is en u geen bezorgpoging ziet gemeld, kunt u het beste het plaatselijke USPS-postkantoor bellen dat verantwoordelijk is voor de uiteindelijke bezorging van de brief. Met andere woorden, het postkantoor dat het dichtst bij de postcode van de uiteindelijke bezorging ligt. Om deze informatie te achterhalen, belt u USPS en vraagt u om de naam van het postkantoor dat verantwoordelijk is voor de bezorging van de post op het uiteindelijke bezorgadres.
– Kunt u een Certified Mail®-brief naar een postbus sturen?
Ja. U kunt een USPS Certified Mail®-brief naar een postbus in de Verenigde Staten sturen. Certified Mail®-brieven worden geadresseerd aan en afgeleverd in de postbus zonder dat het verzendproces wordt gewijzigd. U adresseert de brief met de postbus in plaats van met het afleveradres op straat. Wanneer de postbezorger de brief aflevert, verloopt het proces om te documenteren wanneer de brief is ontvangen een beetje anders. In de postbus wordt een afleveringsbewijs geplaatst met de instructie aan de ontvanger om de Certified Mail®-brief aan het loket op te halen. Een loketbediende van het postkantoor krijgt vervolgens de kaart met de ontvangstbevestiging en de datum en het tijdstip van de ontvangstbevestiging worden elektronisch vastgelegd en geregistreerd door USPS. Dit is de manier waarop de United States Postal Service de ontvangstbevestiging verwerkt wanneer u Certified Mail® naar een postbus verstuurt.
– Kan ik een Certified Mail-brief naar Canada sturen?
Nee. Certified Mail is een product van de United States Postal Service en Certified Mail® is niet beschikbaar in Canada. De meeste afzenders gebruiken aangetekende zendingen.
– Wat gebeurt er met de ‘groene’ retourontvangstkaarten?
Het retourontvangstbewijs met de groene kaart is al jaren het icoon van Certified Mail®. Deze kleine groene kaart is voor zowel de afzender als de U.S. Postal Service moeilijk te beheren en op te slaan geweest. In juli 2001 is de U.S. Postal Service begonnen met het verstrekken van een elektronische ontvangstbevestiging in de vorm van een PDF-bestand dat een bewijs vormt van de bezorging van de brief. Deze informatie wordt verzameld en opgesteld door The United States Postal Service USPS en biedt de afzender een ‘bewijs van bezorging van de brief’ voor USPS Certified Mail®.
Electronic Return Receipt ERR™ biedt de USPS een bevestiging van bezorging voor USPS Certified Mail® bezorging door de United States Postal Service. Veel postbedrijven gebruiken het elektronische retourontvangstbewijs ERR™ om de ouderwetse groene kaarten snel te vervangen, omdat het elektronisch is, in Adobe PDF-formaat wordt aangemaakt en de informatie door de United States Postal Service wordt gegenereerd. Dit is voor veel postbedrijven handiger in het beheer. In tegenstelling tot groene kaarten kunt u een elektronisch document niet kwijtraken. Elektronische retourbewijzen koppelen ook aan het originele handtekeningbeeldrecord dat bij USPS is opgeslagen op het moment dat de brief door de postbezorger werd bezorgd.
– Welke ontvangstbewijzen worden verstrekt bij gebruik van Certified-Mail-Envelopes service?
Twee ontvangstbewijzen worden verstrekt bij Certified-Mail-Envelopes. Het eerste ontvangstbewijs is het verzendbewijs PS-3877 manifest of firm sheet. Hiermee kunt u aantonen dat uw brief door USPS is geaccepteerd. Dit ontvangstbewijs is beschikbaar door gebruik te maken van ons goedgekeurde USPS Mail Manifest. Wij raden u aan dit blad te laten ondertekenen en dateren wanneer u uw post aan de Postal Service overhandigt. Als u uw brief bij een USPS-postophaaldienst aflevert, dient de elektronische traceerscan als bewijs van verzending. Het tweede ontvangstbewijs is het bewijs van bezorging of het elektronisch retourontvangstbewijs ERR(TM). Dit dient als uw bewijs dat USPS de gecertificeerde brief met succes heeft afgeleverd op het opgegeven afleveradres of dat de brief is teruggestuurd naar de afzender.
ERR (TM) is het Elektronisch Retourontvangstbewijs (groene kaart). Dit rapport wordt afgedrukt vanuit onze websoftware en wordt gebruikt als wettelijk bewijs van bezorging van de brief. Dit rapport bevat informatie over de bezorging van Certified Mail®. De informatie is opgesteld door de United States Postal Service. Dit is een rapport dat kan worden afgedrukt vanuit de websoftware. De gegevens kunnen ook worden geëxporteerd naar uw lokale computer of netwerk en worden bewaard als onderdeel van het datawarehouse van uw bedrijf.
– Wat als we een handtekening nodig hebben van de persoon die voor de brief heeft getekend?
De handtekeningen die aangeven wie de Certified Mail®-brief heeft ondertekend of aanvaard, worden elektronisch verzameld en opgeslagen door USPS. Wij zijn niet op de hoogte van wetten die postbedrijven verplichten het bewijs van de daadwerkelijke handtekening te tonen, alleen het bewijs dat de USPS Certified Mail-brief is gepost en het bewijs dat de gecertificeerde brief is bezorgd. De meeste mensen verwarren Signature service met Registered Mail of Restricted Delivery en verspillen veel geld door iets te kopen dat ze niet nodig hebben.
Als u ooit de U.S. Postal Service nodig heeft om een kopie van de werkelijke afbeelding van de handtekening te verstrekken, moet u dit kopen wanneer u uw label maakt. De USPS heeft niet langer de service beschikbaar om de handtekening na de bezorging te kopen.
– Wat gebeurt er als USPS mij geen bewijs van bezorging van de brief kan leveren?
Als u een Certified Mail®-brief hebt gepost en uw brief na 30 dagen nog niet is bezorgd, dient u het postkantoor om hulp te vragen. Zij kunnen intern communiceren met het postkantoor dat verantwoordelijk is voor de bezorging. U kunt ook een terugbetaling vragen omdat de speciale Certified Mail®-dienst niet correct werd beheerd. Wij begrijpen dat de terugbetaling niet het belangrijkste is – maar wanneer u een ‘Refund for Postage’ aanvraagt, wordt intern nagegaan waarom de terugbetaling wordt toegekend en, nog belangrijker, waarom de Certified Mail®-briefdienst niet werd uitgevoerd. Postmeesters en hoofdkantoren houden er niet van geld terug te betalen, maar wij vinden dat zij er alles aan zullen doen om u te helpen uw verloren brief terug te vinden en deze kwestie op te lossen. Om een verzoek om terugbetaling bij USPS te beginnen, gebruikt u PS-Form 3533 de Application and Voucher for Refund of Postage and Services.
Als u problemen blijft houden, hebben klanten het melden van het probleem rechtstreeks aan het hoofdkantoor van USPS in Washington, DC. zeer nuttig gevonden. Zij geven regionale trainingen aan de postbezorgers en zullen zich inspannen om de service in uw regio te verbeteren. Bel USPS Special Services of de Postmaster General op het hoofdkantoor.