Vrijgestelde vs. niet-vrijgestelde werknemers

Hoewel de overgrote meerderheid van de Colorado-werknemers op uurbasis en in loondienst recht heeft op zowel het minimumloon als “tijd en een half” overwerkloon, zijn bepaalde soorten werknemers vrijgesteld van overwerk, het minimumloon of beide. Hieronder volgt een overzicht van de verschillende vrijstellingen onder de federale Fair Labor Standards Act (FLSA) en soortgelijke Colorado-staatswetten.

Merk op dat de FLSA en staatswetten voor loon en uren complex zijn en daarom kan de onderstaande informatie alleen dienen als een algemene inleiding tot de verschillende vrijstellingen. Indien u aanvullende informatie wenst over de wet en of u bent vrijgesteld, neem dan contact met ons op voor een gratis en vertrouwelijk consult. Ten onrechte geclassificeerde niet-vrijgestelde werknemers kunnen recht hebben op terugbetaling van duizenden dollars aan onbetaald overwerk en andere lonen.

Uitzonderingen worden hieronder besproken:

• Uitvoerende werknemers
• Administratieve werknemers
• Professionele werknemers
• Buitenlandse verkopers
• Gecommandeerde Medewerkers
• Computer Professionals
• Chauffeurs/Laders/Mechanici
• Automobiel Dealerships
• Diverse Vrijstellingen

De Grote Drie: FLSA/Colorado Vrijstellingen voor uitvoerende, administratieve en professionele werknemers

Uitvoerende werknemers: Om in aanmerking te komen voor de vrijstelling voor uitvoerende werknemers, moet aan alle volgende tests worden voldaan:

• De werknemer moet worden gecompenseerd op basis van salaris of honorarium tegen een tarief van niet minder dan 455 dollar per week. Bepalen of een werknemer een salaris krijgt, is niet zo eenvoudig als het lijkt. Om als loon te worden beschouwd, moet bijvoorbeeld het betaalde bedrag gegarandeerd zijn. Met andere woorden, een werknemer wiens “salaris” onderhevig is aan vermindering voor gemist werk of andere prestatiekwesties, kan niet worden beschouwd als een salaris en zou daarom niet in aanmerking komen voor de vrijstelling van overwerkloon.
• De primaire taak van de werknemer moet het beheren van de onderneming zijn, of het beheren van een specifieke afdeling of onderafdeling van de onderneming. Over het algemeen verwijst “management” naar niet-manuele arbeid met betrekking tot het toezicht houden op het werk van een bedrijf. De vrijstelling vereist dat de werknemer het grootste deel van zijn of haar tijd besteedt aan niet-manuele werkzaamheden zoals het interviewen, selecteren en opleiden van werknemers; het vaststellen en aanpassen van hun loon en werktijden; het leiden van het werk van werknemers; het bijhouden van productie- of verkoopgegevens voor gebruik bij supervisie of controle; het beoordelen van de productiviteit en efficiëntie van werknemers met het oog op het aanbevelen van promoties of andere wijzigingen in status; het behandelen van klachten en grieven van werknemers; het disciplineren van werknemers; het plannen van het werk; het bepalen van de te gebruiken technieken; het verdelen van het werk onder de werknemers; het bepalen van de soort materialen, voorraden, machines, uitrusting of gereedschappen die moeten worden gebruikt of koopwaar die moet worden gekocht, opgeslagen en verkocht; het controleren van de stroom en distributie van materialen of koopwaar en voorraden; het zorgen voor de veiligheid en beveiliging van de werknemers of de eigendommen; het plannen en controleren van het budget; en het toezien op of uitvoeren van wettelijke nalevingsmaatregelen.
• De werknemer moet gewoonlijk en regelmatig het werk leiden van ten minste twee voltijdse werknemers of het equivalent daarvan. Bijvoorbeeld, een voltijdse en twee halftijdse werknemers zijn gelijkwaardig aan twee voltijdse werknemers. Het toezicht kan worden verdeeld over twee, drie of meer werknemers, maar elk van deze werknemers moet gewoonlijk en regelmatig het werk leiden van twee of meer andere voltijdse werknemers of het equivalent daarvan. Bijvoorbeeld, een afdeling met vijf voltijdse niet-vrijgestelde werknemers kan maximaal twee vrijgestelde toezichthouders hebben als elke toezichthouder het werk van twee van die werknemers leidt.
• De werknemer moet de bevoegdheid hebben om andere werknemers in dienst te nemen of te ontslaan.

Administratieve werknemers: Om in aanmerking te komen voor de vrijstelling voor administratieve werknemers, moet aan alle volgende voorwaarden zijn voldaan:

• De werknemer moet worden betaald op basis van een salaris of een vergoeding van niet minder dan 455 dollar per week. Bepalen of een werknemer een salaris krijgt, is niet zo eenvoudig als het lijkt. Om als loon te worden beschouwd, moet het betaalde bedrag bijvoorbeeld gegarandeerd zijn. Met andere woorden, een werknemer wiens “salaris” onderhevig is aan vermindering voor gemist werk of andere prestatiekwesties, kan niet worden beschouwd als een salaris en zou daarom niet in aanmerking komen voor de vrijstelling van overwerkloon.
• De primaire taak van de werknemer moet het uitvoeren van kantoor- of niet-manuele werkzaamheden zijn die rechtstreeks verband houden met het beheer of de algemene bedrijfsvoering van de werkgever, te onderscheiden van het werken aan het product of de dienst die de werkgever aan klanten verkoopt. Over het algemeen is het soort werk dat onder de vrijstelling valt “back-office”-werk, in tegenstelling tot het eigenlijke werk waarbij het product of de dienst van het bedrijf wordt geproduceerd of geleverd. De administratieve vrijstelling is bedoeld voor werknemers van relatief hoog niveau wier belangrijkste taak erin bestaat “het bedrijf draaiende te houden”. Een nuttige vuistregel is om administratieve werknemers te onderscheiden van “operationele” of “productie”-werknemers. Werknemers die maken wat het bedrijf verkoopt, zijn geen administratieve werknemers. Administratieve werknemers bieden “ondersteuning” aan de operationele of productiemedewerkers. Zij zijn eerder “staf”- dan “lijn”-werknemers. Administratieve werkzaamheden omvatten werkzaamheden op functionele gebieden zoals belastingen; financiën; boekhouding; budgettering; auditing; verzekering; kwaliteitscontrole; reclame; marketing; onderzoek; veiligheid en gezondheid; personeelsbeheer; human resources; secundaire arbeidsvoorwaarden; arbeidsverhoudingen; public relations; overheidsrelaties; computernetwerk, internet en database-administratie; en naleving van wettelijke/reglementaire voorschriften.
• De primaire taak van de werknemer omvat de uitoefening van discretie en onafhankelijk oordeel met betrekking tot aangelegenheden van belang. In het algemeen vereist dit dat de werknemer zich bezighoudt met administratief werk op relatief hoog niveau voor het bedrijf.
• In het algemeen omvat de uitoefening van “discretie en onafhankelijk oordeel” de vergelijking en evaluatie van mogelijke gedragslijnen en het handelen of het nemen van een beslissing nadat de verschillende mogelijkheden zijn overwogen. Dit impliceert dat de werknemer bevoegd is om een onafhankelijke keuze te maken, vrij van onmiddellijke leiding of toezicht. Factoren waarmee rekening moet worden gehouden, zijn onder meer: of de werknemer bevoegd is om managementbeleid of bedrijfspraktijken te formuleren, te beïnvloeden, te interpreteren of uit te voeren; of de werknemer belangrijke opdrachten uitvoert in het kader van de bedrijfsvoering; of de werknemer werkzaamheden uitvoert die een aanzienlijke invloed hebben op de bedrijfsvoering; of de werknemer bevoegd is om de werkgever te binden in aangelegenheden die aanzienlijke financiële gevolgen hebben; en of de werknemer bevoegd is om zonder voorafgaande goedkeuring af te wijken van of af te wijken van vastgesteld beleid en vastgestelde procedures. De uitoefening van discretie en onafhankelijk oordeel moet meer zijn dan het gebruik van vaardigheid bij het toepassen van gevestigde technieken, procedures of specifieke normen die zijn beschreven in handleidingen of andere bronnen.
• De term “aangelegenheden van betekenis” verwijst naar het niveau van het belang of de gevolgen van het uitgevoerde werk. Een werknemer oefent geen discretie en onafhankelijk oordeel uit met betrekking tot aangelegenheden van belang, louter omdat de werkgever financiële verliezen zal lijden als de werknemer het werk niet naar behoren uitvoert. Ook een werknemer die zeer dure apparatuur bedient, oefent geen discretionaire bevoegdheid en onafhankelijk oordeel uit met betrekking tot belangrijke zaken, louter omdat een onjuiste uitvoering van zijn taken de werkgever ernstige financiële schade kan berokkenen.

Professionele werknemers: Om in aanmerking te komen voor de vrijstelling voor professionele werknemers, moet aan alle volgende tests worden voldaan:

• De werknemer moet worden gecompenseerd op basis van salaris of honorarium tegen een tarief van niet minder dan 455 dollar per week. Bepalen of een werknemer een salaris krijgt, is niet zo eenvoudig als het lijkt. Om als loon te worden beschouwd, moet het betaalde bedrag bijvoorbeeld gegarandeerd zijn. Met andere woorden, een werknemer wiens “salaris” onderhevig is aan vermindering voor gemist werk of andere prestatiekwesties, kan niet worden beschouwd als een salaris en zou daarom niet in aanmerking komen voor de vrijstelling van overwerk.
• De primaire taak van de werknemer moet het uitvoeren van werk zijn dat geavanceerde kennis vereist, gedefinieerd als werk dat overwegend intellectueel van aard is en dat werk omvat dat de consequente uitoefening van discretie en oordeel vereist. Beroepsarbeid wordt derhalve onderscheiden van arbeid die bestaat in routinematige geestelijke, manuele, mechanische of lichamelijke arbeid. Een werknemer in loondienst gebruikt de gevorderde kennis doorgaans om uiteenlopende feiten of omstandigheden te analyseren, te interpreteren of daaruit conclusies te trekken. De gevorderde kennis kan niet worden verworven op het niveau van de middelbare school.
• De gevorderde kennis moet betrekking hebben op een gebied van wetenschap of geleerdheid dat gewoonlijk wordt verworven door een langdurige cursus van gespecialiseerd intellectueel onderwijs. Tot de gebieden van wetenschap of lering behoren rechten, geneeskunde, theologie, boekhouding, actuariële berekeningen, ingenieurswetenschappen, architectuur, onderwijs, verschillende soorten natuurkundige, scheikundige en biologische wetenschappen, farmacie en andere beroepen met een erkende beroepsstatus die te onderscheiden zijn van de mechanische kunsten of geschoolde beroepen waar de kennis van een vrij gevorderd type kan zijn, maar niet tot een gebied van wetenschap of lering behoort. De vrijstelling voor geleerde beroepen is beperkt tot beroepen waarbij een gespecialiseerde academische opleiding een standaardvoorwaarde is om tot het beroep te worden toegelaten.

Andere veelgebruikte FLSA/Colorado vrijstellingen

Werknemers in de buitendienst die buiten de vestigingsplaats van de werkgever werken en wier primaire taak het maken van verkopen aan klanten is, zijn vrijgesteld van de FLSA/Colorado bepalingen inzake uitbetaling van overuren.
Verkoop in opdracht van detailhandel of dienstverlenende bedrijven zijn vrijgesteld van de FLSA/Colorado-bepalingen inzake uitbetaling van overuren indien meer dan de helft van de inkomsten van de werknemer afkomstig is uit commissies en de werknemer gemiddeld ten minste anderhalf maal het minimumloon voor elk gewerkt uur verdient.
Computerprofessionals: Bepaalde computerprofessionals die ten minste $ 27,63 per uur worden betaald, zijn vrijgesteld van de FLSA/Colorado-bepalingen inzake overwerkloon. Om vrijgesteld te zijn, moet de werknemer in dienst zijn als computersysteemanalist, computerprogrammeur, software-ingenieur of een andere soortgelijke geschoolde werknemer op computergebied wiens primaire taken bestaan uit: 1) de toepassing van systeemanalysetechnieken en -procedures, met inbegrip van overleg met gebruikers, om de functionele specificaties van hardware, software of systemen te bepalen; 2) het ontwerpen, ontwikkelen, documenteren, analyseren, creëren, testen of wijzigen van computersystemen of -programma’s, met inbegrip van prototypes, op basis van en in verband met gebruikers- of systeemontwerpspecificaties; of 3) het ontwerpen, documenteren, testen, creëren of wijzigen van computerprogramma’s in verband met machinebesturingssystemen. Over het algemeen komen IT-ondersteunende of “helpdesk” werknemers niet in aanmerking voor deze vrijstelling.
Chauffeurs, chauffeurshelpers, laders en monteurs zijn vrijgesteld van de FLSA/Colorado-bepalingen voor overwerk als ze in dienst zijn van een motorvervoerder en betrokken zijn bij het vervoer van passagiers of eigendom over de staatsgrenzen.
Verkopers, onderdelenverkopers en monteurs in dienst van autodealers zijn vrijgesteld van de FLSA/Colorado-bepalingen inzake overwerk.

Minder gebruikelijke FLSA-vrijstellingen in specifieke bedrijfstakken

De meeste van deze vrijstellingen bestaan niet onder de staatswet van Colorado, dus zelfs als u uw beroep vermeld ziet staan, neem dan contact met ons op voor een gratis en vertrouwelijke evaluatie van uw zaak.

(MW = minimumloon vrijgesteld OT = overuren vrijgesteld)

• Vliegtuigverkopers – OT
• Werknemers van luchtvaartmaatschappijen – OT
• Amusement/recreatie werknemers in nationale parken/bossen/Wildlife Refuge System – OT
• Babysitters op een toevallige basis – MW & OT
• Verkopers van boten – OT
• Kopers van landbouwproducten – OT
• Begeleiders van ouderen – MW & OT
• Landliftenwerkers (platteland) – OT
• Arbeidsgehandicapten – MW
• Huishoudelijk medewerkers die wonen-in – OT
• Verkopers van landbouwwerktuigen – OT
• Federale rechercheurs – MW & OT
• Brandweermannen werkzaam bij kleine (minder dan 5 brandweermannen) publieke brandweerkorpsen – OT
• Visserij – MW & OT
• Bosbouwmedewerkers van kleine (minder dan 9 werknemers) bedrijven – OT
• Medewerkers fruit & groentetransport – OT
• Thuiswerkers die kransen maken – MW & OT
• Huisouders in onderwijsinstellingen zonder winstoogmerk- & OT
• Huisouders inonderwijsinstellingen – MW OT
• Veeveilingmedewerkers – OT
• Lokale bezorgers en chauffeurshelpers – OT
• Houtbewerkingsmedewerkers van kleine (minder dan 9 werknemers) bedrijven – OT
• Filmtheatermedewerkers – OT
• Krantenbezorging – MW & OT
• Krantenmedewerkers van kranten met een beperkte oplage – MW & OT
• Politieagenten werkzaam bij kleine (minder dan 5 agenten) openbare politiediensten – OT
• Radiostation werknemers op kleine markten – OT
• Spoorwegwerknemers – OT
• Zeelieden op Amerikaanse schepen – OT
• Zeelieden op andere dan Amerikaanse schepen – MW & OT
• Seizoens-/Recreatiewerknemers – MW & OT
• Werknemers in de suikerverwerking – OT
• Telefonistes – MW & OT
• Taxichauffeurs – OT
• Werknemers van televisiestations in kleine markten – OT
• Verkopers van vrachtwagens en aanhangwagens – OT