Deze zoekopdracht controleert of de naam, het socialezekerheidsnummer (SSN) en de geboortedatum van de aanvrager overeenkomen. Deze dienst gaat hand in hand met onze dienst voor het opsporen van socialezekerheidsnummers en stelt werkgevers in staat de naam en het SSN van een werknemer te vergelijken met de gegevens die door de Social Security Administration (SSA) worden bijgehouden. Verificatie van het sofi-nummer wordt gebruikt voor W-2 loonaangifte doeleinden (Internal Revenue Service Wage and Tax Statement) om ervoor te zorgen dat de records van huidige en voormalige werknemers correct zijn.
Verificatie van het sofi-nummer helpt werkgevers enorm bij het vermijden van extra verwerkingskosten voor niet-matchende records. Bij deze controle wordt nagegaan of een sofi-nummer actief of inactief is. Een inactief SSN-antwoord betekent waarschijnlijk dat de persoon aan wie dat nummer is toegewezen, nu is overleden.
Als het sofinummer of de naam niet overeenkomt met SSA-registraties, adviseert de Social Security Administration het volgende:
- Dit antwoord impliceert niet dat u of uw werknemer opzettelijk onjuiste informatie over de naam of het sofinummer van de werknemer heeft verstrekt.
- Dit antwoord doet geen uitspraak over de immigratiestatus van uw werknemer.
- Dit antwoord is op zichzelf geen basis om nadelige maatregelen tegen de werknemer te nemen, zoals het ontslaan, schorsen, beëindigen of discrimineren van de werknemer.
Als werkgevers de bevoegdheid van een sollicitant om in de Verenigde Staten te werken willen verifiëren, worden zij aangemoedigd om E-Verify te gebruiken, een op internet gebaseerd systeem dat wordt gehost door het Department of Homeland Security en de Social Security Administration. Dit systeem controleert onmiddellijk of een persoon in aanmerking komt om in de Verenigde Staten te werken. Een grote misvatting die werkgevers bij dit onderzoek hebben, is dat het controleren van iemands sofi-nummer niet betekent dat die persoon bevoegd is om te werken. Het controleert alleen de identiteit van het ontvangen socialezekerheidsnummer.
