Deferred Expenses vs. Prepaid Expenses: Een overzicht
Bedrijven hebben de mogelijkheid om uitgaven te betalen voor bepaalde kosten in verband met het zakendoen. Dit kan leiden tot een boekhoudkundige post op de balans die bekend staat als vooruitbetaalde kosten of uitgestelde kosten. Voor boekhoudkundige doeleinden worden zowel vooruitbetaalde kosten als uitgestelde kosten op de balans van een bedrijf opgenomen en zullen ze ook van invloed zijn op de winst-en-verliesrekening van het bedrijf wanneer deze wordt aangepast.
Omdat een bedrijf niet onmiddellijk de vruchten van hun aankoop plukt, worden zowel vooruitbetaalde kosten als uitgestelde kosten als activa op de balans van het bedrijf opgenomen totdat de kosten worden gerealiseerd. Zowel vooruitbetaalde als uitgestelde kosten zijn vooruitbetalingen, maar er zijn enkele duidelijke verschillen tussen de twee veelgebruikte boekhoudtermen. Zoals hieronder wordt besproken, is een van de belangrijkste verschillen de tijd. Activa en passiva op een balans maken gewoonlijk onderscheid en verdelen hun posten tussen kortlopend en langlopend.
Key Takeaways
- Zowel vooruitbetaalde als uitgestelde kosten zijn vooruitbetalingen, maar er zijn verschillen tussen de twee veelgebruikte boekhoudtermen.
- Inzicht in het verschil is noodzakelijk om kosten nauwkeurig te rapporteren en te verantwoorden.
- Vooruitbetaalde kosten worden op de balans vermeld als vlottende activa totdat het voordeel van de aankoop is gerealiseerd.
- Uitgestelde kosten, ook wel uitgestelde lasten genoemd, vallen in de categorie vaste activa op lange termijn.
Uitgestelde kosten
Uitgestelde kosten, ook wel uitgestelde lasten genoemd, vallen in de categorie vaste activa op lange termijn. Wanneer een bedrijf contant geld uitgeeft voor een betaling waarvan het verbruik niet onmiddellijk plaatsvindt of niet binnen de komende 12 maanden is gepland, wordt een rekening voor uitgestelde kosten gecreëerd die als vaste activa op de balans wordt aangehouden. Het volledige verbruik van een uitgestelde uitgave zal jaren na de oorspronkelijke aankoop plaatsvinden.
Bijv. een bedrijf dat obligaties uitgeeft om kapitaal aan te trekken, maakt tijdens het uitgifteproces aanzienlijke kosten. Deze kunnen juridische kosten omvatten om documentatie voor te bereiden, investeringsbankkosten voor de obligatie-underwriter, of kosten in verband met boekhoudkundige diensten, die allemaal kunnen oplopen tot honderdduizenden dollars voor de onderneming. De kosten voor de uitgifte van de schuld kunnen worden gecategoriseerd als uitgestelde kosten, en de onderneming kan een deel van de kosten in gelijke mate afschrijven over de 20- of 30-jarige looptijd van de obligatie.
Gemeenschappelijke uitgestelde uitgaven kunnen bestaan uit opstartkosten, de aankoop van een nieuwe fabriek of faciliteit, verhuiskosten en advertentiekosten.
Vooruitbetaalde uitgaven
Veel aankopen die een onderneming van tevoren doet, worden gecategoriseerd onder het label vooruitbetaalde uitgaven. Deze vooruitbetaalde uitgaven zijn die welke een bedrijf binnen een jaar na aankoop gebruikt of uitgeput heeft, zoals verzekeringen, huur of belastingen. Totdat het voordeel van de aankoop is gerealiseerd, worden vooruitbetaalde kosten op de balans vermeld als vlottende activa. Als een bedrijf bijvoorbeeld zijn huisbaas in december $30.000 betaalt voor de huur van januari tot en met juni, kan het bedrijf het totaal betaalde bedrag in december onder de vlottende activa opnemen. Naarmate elke maand verstrijkt, wordt de vooruitbetaalde kostenrekening voor huur verlaagd met het maandelijkse huurbedrag totdat het totaal van $ 30.000 is uitgeput.
Belangrijkste verschillen
Zowel vooruitbetaalde kosten als uitgestelde kosten zijn belangrijke aspecten van het boekhoudproces voor een bedrijf. Als zodanig is het begrijpen van het verschil tussen de twee termen noodzakelijk om de kosten op de meest nauwkeurige manier te rapporteren en te verantwoorden.
Als een bedrijf zijn kosten realiseert, brengt het deze vervolgens over naar de winst-en-verliesrekening, waardoor de onderste regel daalt. Het voordeel hiervan is dat de kosten meer gespreid zijn met minder effect op de nettowinst.