Uitgestelde opbrengsten vs. toegerekende kosten: Een overzicht
Deferred revenue, ook wel bekend als onverdiende inkomsten, verwijst naar vooruitbetalingen die een bedrijf ontvangt voor producten of diensten die in de toekomst moeten worden geleverd of verricht. Overlopende kosten verwijzen naar uitgaven die in de boeken worden opgenomen voordat ze daadwerkelijk zijn betaald.
Als voorbeeld zullen SaaS-bedrijven (software-as-a-service) die vooruitbetaalde abonnementen verkopen met diensten die in de loop van de tijd worden geleverd, de inkomsten uitstellen gedurende de looptijd van het contract en boekhouding op transactiebasis gebruiken om aan te tonen hoe het bedrijf het op de langere termijn doet. Met deze aanpak wordt duidelijk hoeveel de omzet bijdraagt aan de groei en winstgevendheid op lange termijn.
Key Takeaways
- Uitgestelde omzet is het deel van de omzet van een bedrijf dat nog niet is verdiend, maar waarvoor geld is geïnd van klanten in de vorm van vooruitbetalingen.
- Overlopende kosten zijn de kosten van een onderneming die zijn gemaakt, maar nog niet zijn betaald.
- Vooruitbetaalde abonnementen met diensten die in de loop van de tijd worden geleverd, zullen de inkomsten uitstellen over de duur van het contract en de boekhouding op transactiebasis gebruiken om aan te tonen hoe de onderneming het op de langere termijn doet.
Uitgestelde omzet
Uitgestelde omzet is een verplichting op de balans van een bedrijf dat de vooruitbetaling ontvangt omdat het de klant producten of diensten verschuldigd is.
Voorlopige opbrengsten komen het meest voor bij bedrijven die producten of diensten op abonnementsbasis verkopen waarvoor vooruitbetalingen zijn vereist.
Voorbeelden van niet-verdiende opbrengsten zijn vooruitbetaalde huur, vooruitbetaalde abonnementen op kranten, jaarlijkse vooruitbetalingen voor het gebruik van software, en vooruitbetaalde verzekeringen.
In het geval van vooruitbetalingen zullen de goederen of diensten van een onderneming in een toekomstige periode worden geleverd of verricht. De vooruitbetaling wordt als een verplichting op de balans opgenomen in de vorm van uitgestelde opbrengsten. Wanneer de goederen of diensten worden geleverd of verricht, worden de uitgestelde opbrengsten verdiende opbrengsten en verschuiven ze van de balans naar de winst- en verliesrekening.
Overlopende posten
Op grond van de beginselen van toerekening van opbrengsten aan de periode kunnen opbrengsten alleen als verdiend worden geboekt in een periode waarin alle goederen en diensten zijn geleverd of verricht. Als de goederen of diensten van een onderneming niet zijn geleverd of verricht, maar een klant heeft betaald voor een toekomstige dienst of een toekomstig goed, kunnen de opbrengsten van die aankoop alleen worden geboekt als opbrengsten in de periode waarin het goed of de dienst is geleverd of verricht.
Op grond van de beginselen van toerekening van kosten worden lasten geboekt in de periode waarin zij zijn gemaakt en niet zijn betaald. Als een onderneming in een bepaalde periode kosten maakt, maar deze pas in de volgende periode zal betalen, wordt de uitgave als een verplichting op de balans van de onderneming geboekt in de vorm van een toegerekende uitgave. Wanneer de uitgave wordt betaald, wordt de overlopende kostenrekening op de balans verminderd en wordt de kasrekening op de balans met hetzelfde bedrag verminderd. De uitgave is al opgenomen in de winst- en verliesrekening in de periode waarin deze is gemaakt.
Voorbeeld
Bijv. een softwarebedrijf sluit een klant een driejarig servicecontract af voor $48.000 per jaar, en de klant betaalt het bedrijf op 1 januari $48.000 vooruit voor de onderhoudsservice voor het hele jaar.
Na ontvangst van de betaling zal het bedrijf de kasmiddelen debiteren voor $48.000 en de rekening voor uitgestelde opbrengsten crediteren (verhogen) voor $48.000. Naarmate de tijd verstrijkt en de diensten worden verleend, moet het bedrijf de rekening voor uitgestelde opbrengsten debiteren en een credit op de rekening voor opbrengsten boeken. Bijvoorbeeld, op 1 februari moet het bedrijf $4.000 als een credit op de opbrengstenrekening boeken ($48.000/12 = $4.000) en $4.000 op de uitgestelde opbrengstenrekening debiteren om aan te tonen dat de diensten zijn uitgevoerd en de opbrengsten zijn geboekt voor de periode van 1 januari tot 31 januari.