Toon artikelen in Trouwdiensten

De datum staat vast maar de planning begint nu pas! En ik denk dat er veel vragen in je hoofd opkomen, wie ga ik uitnodigen? Waar zal het zijn? Hoe lang van te voren moet ik mijn gasten op de hoogte brengen? En de lijst gaat maar door, dus om je planning makkelijker te maken, willen we je zoveel mogelijk inzichten geven als we kunnen! Dus hier is alles wat je moet weten over save the dates, RSVP en huwelijksuitnodigingen.

Als je wilt weten hoe je de save the date etiquette goed krijgt, de RSVP of hoe je je gasten op de juiste manier aanspreekt, wees dan niet gestresst! We’ve got your back.

Dus laten we dit in een tijdlijn volgorde doen. Zodra je je gastenlijst hebt:

Bewaar de datum

De save the date kaart is letterlijk een aankondiging om die datum te bewaren. Het doel ervan is meer om mensen te vertellen geen plannen te maken, geen concertkaartjes te kopen of op vakantie te gaan op die datum omdat het jullie bruiloft is! En dat is veel belangrijker dan alle andere gewone plannen die ze zouden kunnen hebben (willen we graag geloven). Dus zoals eerder gezegd, het gaat allemaal om de datum en niet veel over de details van de bruiloft, want soms zijn die details nog niet geregeld, toch wil je dat je gasten je grote dag in hun agenda zetten.

Wat moet er op staan?

Je save the date kaarten moeten jullie namen bevatten, de datum (uiteraard), details van de locatie (als je die hebt) en een opmerking om hen te laten weten dat een formele uitnodiging voor de bruiloft nog moet komen.

Wanneer te versturen?

De gemiddelde tijd kan schommelen tussen 6 tot 12 maanden voor de bruiloft en als u een bruiloft op bestemming heeft tussen 9 tot 12 maanden van tevoren, om uw gasten genoeg tijd te geven om de juiste regelingen te treffen.

De etiquette

• Het versturen van save the dates is optioneel.
• Insluit alleen informatie waar u 100% zeker over bent (als uw locatie niet 100% zeker is of eventuele details niet bevestigd zijn, sluit het dan niet in).
• Verstuur ze pas als uw gastenlijst de definitieve trekking is.
• Inclusief uw bruiloft website als je er al een hebt.

Wedding uitnodigingen

Als alle details van uw bruiloft meer dan bevestigd zijn en alles is klaar om te gaan, is het tijd om uw bruiloft uitnodigingen gedaan te krijgen! Voor deze zijn alle formaliteiten vereist en alle details moeten worden opgenomen.

Kies je leverancier en een prachtig ontwerp dat past bij je bruiloftsthema, onthoud dat dit de ontwerplijn zal zijn voor de rest van je briefpapier (gastenkaarten, menu’s en anderen) dus kies verstandig. Maak uw uitnodigingen met genoeg tijd van tevoren om eventuele fouten te herstellen (krijgen een monster eerst).

Wat te nemen?

Uw bruiloft uitnodigingen moeten alle informatie over uw bruiloft bevatten:

• Datum en tijd.
• Locatie (ceremonie en receptie).
• Receptiekaart (als uw receptie op een andere locatie is dan de ceremonie).
• Type receptie (formeel, informeel, cocktail of diner).
• Kledingcode.
• Website van het huwelijk (als u dit niet op uw save the date hebt vermeld, kunt u deze informatie op een aparte kaart vermelden).
• RSVP (Vermeld een stempel voor het terugsturen van de reactie of de link voor de website als de reactie online kan worden gegeven.)
• Routebeschrijvingen en plattegrond (dit is een leuk detail dat ieders leven gemakkelijker zou maken).
• Accommodatiekaart (voor gasten die uit andere steden komen of bruiloften op een bestemming). Vermeld het voorgestelde hotel of accommodatie en een uiterste datum om te boeken.
• Routebeschrijving (als uw bruiloft meer dan een dag duurt of meerdere activiteiten omvat).

Wanneer te verzenden?

Van 6 tot 8 weken voor het evenement.

De etiquette

• Ben creatief maar zeer duidelijk (hoe duidelijker hoe beter).
• Het opnemen van uw register in uw uitnodigingen kan als onbeleefd worden ervaren.
• Adresseer uw uitnodigingen juist. Vermijd problemen en extra stress door elke gast bij naam te noemen, zodat de gasten kunnen begrijpen dat de uitnodiging alleen voor degenen is die op de kaart worden genoemd (een geweldige manier om te voorkomen dat u “geen kinderen toegestaan” schrijft).
• Niet elke gast hoeft een plus één te hebben.
• De juiste manier om te wijzen op de dresscode is in de rechterbenedenhoek, hetzij op de uitnodiging of de receptiekaart.

RSVP

De RSVP (répondez s’il vous plaît) dat uit het Frans vertaald kan worden als “reageer alstublieft” is de antwoordkaart die bij de huwelijksuitnodiging wordt geleverd en zijn functie is voor gasten om hun aanwezigheid op de bruiloft te bevestigen.

Deze kaart wordt geleverd met een deadline en instructies over hoe te reageren, wat zou kunnen zijn door de kaart terug te sturen met het antwoord via correspondentie of tegenwoordig via e-mail, website, sms of telefoongesprek. Hun rol in jullie huwelijksplanning is cruciaal om met de leveranciers het aantal gasten en dieetwensen te bevestigen en om de plattegrond te maken. Het is belangrijk dat de RSVP kaart duidelijk maakt wie er uitgenodigd is.

Wat te vermelden?

• Namen van de gast of gasten (wees heel duidelijk).
• Enveloppe om antwoord terug te sturen (in geval nodig).
• E-mail of website om te reageren.
• Optie om te accepteren of te weigeren.
• Dieetvoorschriften.
• Datum om te reageren.

Wanneer te verzenden?

Deze gaat met de huwelijksuitnodiging, 6 tot 8 weken voor de bruiloft, in de verwachting dat de gasten zo snel mogelijk zullen reageren. Maar u kunt de deadline op 2 of 3 weken voor de datum stellen, zodat u genoeg tijd heeft om het definitieve aantal door te geven aan de locatie of cateraar en om uw plattegrond af te maken.

De etiquette

• Hoe de RSVP te adresseren:
  • Getrouwd stel: “De heer en mevrouw John Smith” of “De heer John en mevrouw Mary Smith”
  • Trouwpaar met verschillende achternamen: “Mrs. Mary Taylor en Mr. John Smith”
  • Ongetrouwd stel: “Miss Mary Taylor en Mr. John Smith”
  • Enige man: “Mr. John Smith”
  • Zone vrouw: “Miss Mary Taylor”

• Gasten mogen alleen RSVP’en voor degenen die op de kaart vermeld staan.
• Gasten mogen niet ruilen of plus-ones toevoegen

Nu u alle inzichten heeft, is het tijd om ze in praktijk te brengen, prettige planning!

Vind hier uw perfecte kantoorbenodigdheden leverancier en speciale kortingen!