Tips en trucs voor het maken van een professioneel e-mailadres

Als u een professional bent en als zodanig wilt worden gezien, moet u een professioneel e-mailadres hebben. Logisch, toch?

Stelt u zich eens voor dat u de dienst vindt die u nodig hebt en dan merkt dat hun zakelijke e-mailadres Als u een klant was, zou zo’n aangepast e-mailadres zeker niet helpen om uw vertrouwen te verdienen.

Het is zo eenvoudig als dat; alles wat je hoeft te doen is jezelf in de schoenen van klanten te plaatsen en een professioneel e-mailadres te creëren dat uw bedrijf niet volledig onprofessioneel of zelfs een oplichterij zal laten lijken.

Amelia weet precies hoe professionele e-mails moeten worden opgezet en behandeld die bedoeld zijn om naar uw klanten te worden verzonden. Wat dit ook mag zijn – een e-mail voor een afspraak of een herinnering, u kunt hulp krijgen.

Hoe maak je een professioneel e-mailadres

Laten we snel een aantal dingen doornemen die u moet doen bij het maken van professionele e-mailadressen (en een aantal die u waar mogelijk moet vermijden).

Gebruik uw merknaam

Bij het maken van zakelijke e-mails moet u nooit zomaar een e-mailnaam-generator gebruiken en klaar zijn met het resultaat. U moet er goed over nadenken.

Een van de beste dingen die u kunt doen, is uw merknaam gebruiken om uw merk gemakkelijk herkenbaar te maken. Op deze manier is er een betere kans dat uw klanten uw e-mails daadwerkelijk zullen lezen als het gaat om het verzenden van promoties en dergelijke in plaats van ze te markeren als spam.

Customer Service

Zodra u uw website lanceert en mensen voorziet van alle basiscontactinformatie, kunt u verwachten dat uw klantenservice het meest gecontacteerd wordt.

Om die reden moet u eigenlijk de woorden “klantenservice” gebruiken als een onderdeel van uw e-mail. Als u dat doet, zullen de klanten onmiddellijk begrijpen met wie ze praten.

Gebruik uw eigen aangepaste domein

Het kopen van uw eigen domein is een geweldig idee als u wilt dat uw bedrijf professioneler overkomt.

Custom domeinen zijn goedkoper dan ooit en ze zullen helpen vertrouwen tussen u en uw klanten te vestigen. Uw klanten zullen onmiddellijk meer vertrouwen in uw werk voelen als ze geloven dat u serieus neemt wat u doet.

Gebruik namen in plaats van bijnamen en nummers

Wanneer mogelijk, moet u proberen het gebruik van bijnamen, nummers en dergelijke voor professionele e-mails te vermijden. Het gebruik van uw naam is altijd beter.

Hier zijn enkele voorbeelden van hoe u een professioneel e-mailadres kunt maken met uw voor- en achternaam:

Volledige naam + Uw domeinnaam =

U kunt ook speciale tekens implementeren als uw naam al bezet is, maar dat zou geen probleem moeten zijn als u uw eigen domein gebruikt. Als dat toch gebeurt, kunt u een aangepaste e-mail als deze maken –

Voornaam + Uw domeinnaam =

Het gebruik van alleen de voornaam is een goed idee, want ook al is het professioneel, het laat ook een persoonlijke band met de klant. Dit kan echter een probleem worden als u meer werknemers met dezelfde naam heeft, in welk geval u een van de volgende 2 indelingen moet gebruiken:

Voornaam en achternaam + uw domeinnaam =

Voornaam en achternaam + uw domeinnaam =

Gebruik algemene namen voor speciale diensten

Hoewel het gebruik van persoonlijke namen geweldig is voor het leggen van relaties op een meer persoonlijk niveau met de klanten, zijn er enkele gevallen waarin u beter kunt kiezen voor algemene namen.

In sommige gevallen zullen de klanten contact willen opnemen met een specifieke afdeling of vestiging van uw bedrijf. Zij zullen niet weten dat is het bedrijf e-mail die behoort tot het hoofd van de verkoop. In plaats daarvan moet u het duidelijk maken door de generieke naam te kiezen.

Hier zijn enkele voorbeelden van professionele e-mailadressen met generieke namen:

Dit is een zakelijke e-mail adresindeling die u kunt gebruiken voor het verstrekken van algemene informatie en het beantwoorden van algemene vragen. Mensen zullen onmiddellijk weten wat het betekent of, in het geval ze een e-mail ontvangen, zullen ze weten van wie het afkomstig is.

We hebben het hier al een beetje eerder over gehad, maar het hebben van een apart e-mailadres voor uw klantenservice is altijd een goed idee. Dit zal waarschijnlijk het meest gebruikte bedrijfsemailadres zijn.

Herken je het voorbeeld van Liam Smith, het hoofd van de verkoop? Als Liam een emailadres gebruikt, is dat misschien niet het beste professionele emailadres voor bedrijven. De klanten weten niet dat Liam uw hoofd verkoop is, ze weten niet dat ze contact met hem moeten opnemen als ze verkoopgerelateerde vragen hebben.

Je snapt het punt nu waarschijnlijk wel, dus je begrijpt wanneer en waarom je generieke namen moet gebruiken in plaats van persoonsnamen.

Dingen om te vermijden

Nu we het hebben gehad over de dingen die u moet doen bij het kiezen van goede e-mailnamen, laten we het ook hebben over de dingen die u moet vermijden.

Nummers en bijnamen

Niet dat nummers en bijnamen op enigerlei wijze beledigend of slecht zijn, maar een eenvoudige e-mailaccount zal altijd professioneler overkomen.

U kunt de email adres ideeën hierboven nog eens bekijken om de verschillende variaties van een zakelijk email adres te zien die u kunt gebruiken als meer mensen in uw bedrijf dezelfde naam hebben.

Titels, functies en diverse regalia

U hebt dus hard gewerkt om uw ingenieursdiploma te halen en nu wilt u dat iedereen weet dat u inderdaad gekwalificeerd bent om het werk te doen dat u doet.

Als de mensen e-mailnamen zien zoals , zullen ze immers weten dat u een professional bent. Of zullen ze?

Het blijkt dat – NEE. De klanten geven daar eigenlijk helemaal niets om. Met dat in gedachten moet u altijd het gebruik van titels, functies en allerlei regalia vermijden.

Seksuele karakters of geslachtskenmerken

Er zijn namen die zowel door mannen als door vrouwen worden gebruikt. Als u bijvoorbeeld een e-mail ontvangt van , kunt u er niet 100% zeker van zijn dat Avery een man is.

Dat betekent echter niet dat u geslachtstekens moet gebruiken als u besluit een professioneel e-mailadres te nemen. In plaats daarvan kun je het gemakkelijk uitleggen in de e-mailhandtekening.

Persoonlijke overtuigingen, ras, religie, enz.

Jouw ras, religie, persoonlijke overtuigingen, en dergelijke hebben niets te maken met je vermogen om de baan te doen. Daarop terugkomen in e-mailadressen is helemaal niet professioneel.

Nu we weten hoe je een professioneel e-mailadres maakt, laten we ons richten op hoe je professionele e-mails schrijft.

Hoe een professionele e-mail te versturen

Nu we de ideeën voor professionele e-mailadressen hebben gezien, laten we het eens hebben over enkele andere belangrijke elementen van de beste zakelijke e-mail.

Professionele reactie

U kunt de beste e-maildomeinnaam ter wereld hebben, maar u zult er weinig tot niets aan hebben als uw reactie niet ook professioneel is. Reageer tijdig op vragen van klanten en houd de communicatie altijd professioneel.

Veiligheid

Als u een bedrijf runt, moet u ervoor zorgen dat uw e-mailaccount zo veilig is als maar kan. Overweeg het gebruik van extra beveiligingsopties, zoals die door uw hostingdienst worden aangeboden… of gebruik gewoon G-Suite. Als het gaat om het blokkeren van hackpogingen en dergelijke, kun je nooit voorzichtig genoeg zijn.

Spam

Als u wilt dat uw e-mails daadwerkelijk worden gelezen in plaats van automatisch te worden gemarkeerd voor spam, moet u hier al over nadenken voordat u een e-mailadres instelt.

U moet ervoor zorgen dat de klanten uw merknaam herkennen en dat ze weten van wie de e-mails afkomstig zijn. Gebruik om die reden uw merknaam als onderdeel van uw e-mailadres. Bij voorkeur, gebruik het voor uw aangepaste domeinnaam.

Have cool e-mail namen is … Nou, cool, maar het is niet altijd de beste manier om te gaan. Uw e-mailnaam moet een bepaald niveau van professionaliteit uitstralen en moet overeenkomen met uw website, producten, sociale profielen, enz. Als dat niet het geval is, zult u gewoon de spam-mappen van mensen vullen zodra u begint met het verzenden van promoties.

Ending thoughts on creating a professional email address

In het bovenstaande artikel hebben we uitgelegd hoe u een zakelijke e-mail en professionele e-mailnamen kunt maken. De tips die we hebben genoemd zijn niet bedoeld om uw creativiteit te beperken op geen enkele manier. Als u echter creatieve e-mailnamen wilt, moet u ze altijd professioneel houden en voorkomen dat u over de top gaat.

Het hangt van bedrijf tot bedrijf af en niet elk bedrijf hoeft dezelfde aanpak te kiezen bij het maken van een professionele e-mail. Met dat in gedachten, overweeg het advies dat we u hebben gegeven en zie dan voor jezelf welke weg te gaan is de juiste manier voor u en uw bedrijf.

Hier zijn ook enkele tips over het maken van zakelijke e-mails gratis met uw bestaande domein.

Als u dit artikel over het maken van een professioneel e-mailadres met plezier hebt gelezen, moet u ook deze lezen:

• Zakelijke uitdagingen die consultants moeten weten op te lossen

• Hoe u een consultant kunt worden en bedrijfsadvies kunt geven

• Hoe u het aantal verlaten winkelwagentjes op uw reserveringswebsite kunt verminderen