The Ultimate Beach Wedding Checklist

Dus je wilt een echte tenen-in-de-zand-bruiloft, huh?

Sean Cook Weddings

Of je nu gaat trouwen op een locatie aan zee of op een privéstrand, er zijn een heleboel logistieke zaken waar je rekening mee moet houden voordat je je chuppah op het openbare zand neerzet!

Maar maak je geen zorgen – wij hebben het voor je geregeld. Een bruiloft op het strand brengt een aantal unieke uitdagingen met zich mee, dus hebben we de Ultieme Checklist Strandbruiloft samengesteld om het plannen van jullie “feest op het zand” een beetje makkelijker te maken. Hieronder vind je alle details en vragen die je moet stellen – alles op één plek!

Seven4one | Aevitas Weddings

Trouwvergunningen

Een vergunning is niet altijd nodig om een bruiloft op een openbaar strand te houden. Maar, als je een groot aantal gasten of wilt u een deel van het zand te reserveren voor een bepaalde hoeveelheid tijd, kan het nodig zijn om een te verkrijgen. Voordat u uw zinnen zet op een bepaald strand voor uw bruiloft, doe uzelf een plezier en stel de volgende vragen:

• Heeft het strand een vergunning nodig om een bruiloft te houden? Sommige stranden staan kleine bruiloften toe op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt. Voor veel openbare stranden is echter een vergunning nodig, ongeacht het aantal gasten.
• Als het strand een vergunning nodig heeft, hoeveel kost deze dan en zijn er nog andere kosten? Houdt u er rekening mee dat sommige vergunningen niet-terugbetaalbare aanvraagkosten met zich meebrengen, en dat sommige vergunningen extra kosten in rekening brengen als u een groter aantal gasten hebt.
• Hoe zijn de vergunningskosten opgebouwd? Is het een “per uur” vergoeding of een vast tarief dat de gehele duur van het evenement dekt?
• Hoe ver van tevoren moet de vergunning worden ingediend voor goedkeuring? Sommige strand locaties geven vergunningen tot een jaar vooruit, dus begin dit proces vroeg!
• Hoe groot van een gebied van het strand heeft de vergunning betrekking op? Als u niet verplicht was om uw gewenste gebied in kaart te brengen tijdens de aanvraagprocedure, moet u zeker vragen hoeveel ruimte u zult hebben gereserveerd (het hangt meestal af van uw aantal gasten).
• Zal aansprakelijkheidsverzekering nodig zijn? Sommige locaties vragen u om een aansprakelijkheidsverzekering met vermelding van de stad / provincie als een extra verzekerde.
• Wat is het maximum aantal mensen dat is toegestaan onder de vergunning? Dit omvat niet alleen u en uw gasten, maar uw bruids partij, officiant, fotograaf, en eventuele andere leveranciers.

TIP: Als al deze vergunning praten maakt je hoofd tollen, dan hebben we 4 woorden voor je: Huur. Een. Bruiloft. Planner! Zij doen al het benenwerk voor u in termen van vergunningen en logistieke planning, zodat u kunt ontspannen en genieten van de rit.

Key Largo Lighthouse Hidden Beach | His & Hers Creative

Beach Ceremony Logistiek

Veel voetgangers fotobommen is slechts een van de dingen die je zou kunnen hebben te kampen met op een openbaar strand. Er kunnen ook tal van geplande activiteiten, waaronder reiniging, bouw, openbare evenementen, enz. die zich kunnen voordoen op hetzelfde moment als uw ceremonie. Met dat in gedachten, zoek uit wat er nog meer gepland staat voor die dag en plan dan uw ceremonie aan zee dienovereenkomstig. Hier zijn enkele aanvullende logistieke vragen te stellen:

• Zijn er data die off-limits zijn? Veel stranden staan geen bruiloften toe op feestdagen, zoals het weekend van 4 juli.
• Kunnen we een bepaalde tijd reserveren voor onze ceremonie? Als het mogelijk is, plan uw huwelijk op het strand dan om te profiteren van het beste licht voor trouwfoto’s.
• Zijn bestelwagens toegestaan in de buurt van de ceremonieplaats? Zo niet, zijn er laad- en loszones in de buurt? Auto’s zijn vaak niet toegestaan op het strand, dus het kan zijn dat alle items met de hand naar uw ceremonieplaats moeten worden gedragen.
• Is er voldoende parkeergelegenheid in de buurt voor de gasten?
• Zijn er openbare toiletten in de buurt?
• Is de ceremonieplek toegankelijk voor gehandicapten? Zo niet, kijk dan of er golfkarretjes kunnen worden gehuurd om oudere of gehandicapte familieleden te vervoeren.
• Kan de plaats die we willen gebruiken worden afgezet? Strandbruiloften zijn vrij open voor het publiek, dus het afzetten van een gebied kan u op zijn minst de illusie van privacy geven en eventuele bruiloftscrashers buiten houden.
• Hoe vroeg kunnen we alles opzetten voor de aanvangstijd van de ceremonie? Er gaat niets boven zonnebaders die de boot proberen te nemen als de klok doortikt naar de ceremonietijd!

Hilton Clearwater Beach Resort & Spa | Life Long Studios

Restricties strandbruiloft

Openbare stranden hebben vrij strikte regels als het gaat om het beschermen van de omgeving van de oceaan. Dingen zoals confetti en slingers, helium ballonnen, glas, piepschuim, rijst, en zelfs faux bloemen zijn meestal verboden. Respecteer alle borden langs het strand (zoals Stay Off The Dunes of Don’t Pick The Vegetation) en zorg ervoor dat u te weten komen:

• Zijn stoelen, bogen, gang lopers, of andere decoratieve elementen toegestaan?
• Is versterkt geluid toegestaan? En is er een limiet aan het decibelniveau? Vaak eisen stranden dat de luidsprekers naar de oceaan gericht zijn.
• Zijn er stopcontacten in de buurt/beschikbaar om te gebruiken? Zo niet, kunnen we dan een generator meebrengen?
• Is alcohol toegelaten? Op de meeste openbare stranden is het verboden alcohol te nuttigen of is dit verboden.
• Hoe zit het met huisdieren? Veel openbare stranden hebben een “Geen huisdieren”-beleid, dus als u wilt dat Fido uw ringdrager is, kunt u daar beter even naar kijken.
• Zijn vreugdevuren of open vlammen toegestaan? Zo niet, overweeg dan vlamloze LED-lantaarns om uw evenement te verlichten.
• Zijn er beperkingen aan de grootte van tenten of luifels? Als uw bruiloft op een warme en zonnige dag plaatsvindt, kunt u overwegen wat schaduw toe te voegen met een windvaste tent of luifel.

KT Merry Photography

Life’s A Beach

Mother Nature kan ook een strand zijn. Houd dus rekening met het volgende:

• Wanneer is het vloed? U wilt voorkomen dat uw ceremonie wordt getemperd door golven.
• Wat zijn de vooruitzichten? Als er regen wordt voorspeld, moet u een noodplan hebben.
• Hoe winderig zal het zijn? Misschien moet u een deel van uw decoratie winddicht maken en verzwaren. (En denk nog eens na over die kathedraallange sluier!)
• Hoe luidruchtig zal onze locatie zijn? Het beuken van de golven, het ruisen van de briesjes en het geklets van de strandgangers kunnen samen een behoorlijk luide omgeving vormen. Uw geluidsinstallatie moet zo worden ingesteld dat al uw gasten uw geloften kunnen horen.
• Hoe warm zal het zijn, en is er schaduw? Wilde gok, maar je bent waarschijnlijk gewend aan het dragen van een badpak op het strand. Stel je nu voor dat je in een pak met stropdas bent, wat je mannelijke gasten waarschijnlijk ook zullen dragen… Als er geen schaduw is, overweeg dan een luifel. Maar als dat niet is toegestaan, kan het uitdelen van parasols enige bescherming tegen de zon bieden.
• Hoe druk zal het strand zijn? Nogmaals, een strandbruiloft is niet bepaald privé. Als u echt de drommen zomerlichamen wilt vermijden, overweeg dan een bruiloft buiten het seizoen.
• Hoe zit het met de insecten? Er zijn een aantal vervelende insecten die rond zeewier zweven, dus probeer uw ceremonie uit de buurt van hen te situeren.
• Zand. Zand is een strand. Houd wat handdoeken en babypoeder bij de hand, zodat u en uw gasten zich voor de receptie kunnen afstoffen.

TIP: Nog iets dat misschien tegen het weer moet worden beschermd? Uw bruidsboeket en andere bloemen. Veel bloemen kunnen niet tegen direct zonlicht, en het laatste wat je wilt is verwelkte bruidsbloemen op je foto’s.

De Joy Photography | Autumn’s Blossoms

Beach Wedding Receptions

Een strandceremonie is één ding, maar als je ook nog droomt van een receptie aan zee, dan wordt het een heel ander complex geheel. En in veel gevallen is feesten op het strand niet eens toegestaan. Ons advies? Zeg “I Do” op het zand en verplaats het feest naar een locatie aan zee. Dat gezegd hebbende, als je hart is ingesteld op een echte tafels-in-het-zand receptie, moet je de volgende vragen stellen:

• Is een strand receptie toegestaan? Veel stranden zijn alleen geschikt voor huwelijksceremonies.
• Is koken toegestaan op het strand? Hoewel u op de meeste stranden kunt eten, is koken op het zand vaak verboden.
• Mag mijn cateraar eten meebrengen? Dat kan als ze een Speciale Evenementvergunning hebben, maar houd er rekening mee dat er misschien geen keuken of voorbereidingsruimte in de buurt is.
• Zijn er beperkingen voor het tafeldecor? Veel stranden staan geen glas toe, dus misschien moet u kiezen voor plastic vazen en bekers.
• Is live muziek toegestaan? Veel stranden staan geen versterkte live muziek toe, maar kunnen wel wat achtergrondmuziek toestaan die via luidsprekers wordt afgespeeld.
• Nog één keer: is alcohol toegestaan? Waarschijnlijk niet, maar Google “Best U.S. Beaches to Legally Drink” als het schenken van alcohol hoog op uw prioriteitenlijstje staat.
• Is er een avondklok? Zorg ervoor dat u genoeg tijd hebt om uw spullen te verzamelen en al uw afval op te ruimen voordat het strand sluit.

Ashley Smith Events | BrittRene Photography

Prepareer uw gasten

Hoge hakken en zand gaan niet samen, toch? Zoek creatieve manieren om je gasten niet alleen te laten weten wat ze moeten dragen op je bruiloft, maar ook wat ze nog meer kunnen verwachten.

• Maak een trouwwebsite om extra details over de dag te benadrukken. Neem een voorgestelde dresscode op (bijv. “beach chic” of “smart casual”), samen met een notitie over het verwachte weer. Afhankelijk van de weersvoorspelling kunt u vermelden dat u een zonnebril, zonnebrandcrème, papieren waaiers, een hoed, trui, enz. moet meenemen. Je moet ook je vrouwelijke aanwezigen een heads-up geven over de zandsituatie, zodat ze kunnen kiezen voor sleehakken of flats in plaats van stiletto’s!
• Kies de perfecte bruiloft save-the-dates en uitnodigingen om het podium (en de stijl) te zetten voor uw strand bash.
• Overweeg het uitdelen van strand swag. Een welkomstmand bij de ingang van uw ceremonie is een mooi gebaar. Misschien wilt u deze vullen met miniflesjes water, sunblock, insectenspray, parasols of iets anders dat uw gasten meer op hun gemak stelt in de strandelementen.

Sean Cook Weddings | The Little Press

Photos: Seven4one – Hilton Fort Lauderdale Beach Resort – The Grand Hotel of Cape May

Verzamel al onze checklists!

Big Picture Wedding Checklist | Ultimate Wedding Budget Checklist | Barn Wedding Checklist | Beach Wedding Checklist | Destination Wedding Checklist | Wedding Beauty Timeline