Statement en definitie
Het is het beleid van de Amherst Housing Authority om personen met een handicap niet te discrimineren in haar tewerkstellings- en huisvestingspraktijken. De Sectie 504 voorschriften van HUD vereisen dat ontvangers van HUD-financiering “redelijke accommodatie voor de bekende fysieke of mentale beperking van een andere wijze gekwalificeerde sollicitant met een handicap of werknemers met een handicap” verschaffen. Werkzoekenden, werknemers, huurders en aanvragers van huisvesting die zichzelf identificeren als personen met een handicap kunnen recht hebben op redelijke aanpassingen. De definitie van handicap in sectie 504 omvat “elke persoon die een fysieke of mentale beperking heeft die een of meer belangrijke levensactiviteiten aanzienlijk beperkt; die een aantekening heeft dat hij een dergelijke beperking heeft; of die als persoon met een dergelijke beperking wordt beschouwd”. Sectie 504, Titel II van de ADA (Wet Amerikanen met Handicaps), de Fair Housing Act, en de Mass. Housing Bill of Rights for Persons with Disabilities vereisen dat de AHA “redelijke wijzigingen aanbrengt in haar beleid, regels, praktijken of procedures wanneer dergelijke wijzigingen noodzakelijk zijn om discriminatie te voorkomen.”
De uitvoerend directeur van de Amherst Housing Authority wordt aangewezen als de 504-coördinator van de Autoriteit. De 504-coördinator zal verantwoordelijk zijn voor het beoordelen van redelijke accommodatie- en wijzigingsverzoeken van sollicitanten, werknemers, huisvestingsaanvragers en huurders van AHA.
Voor de toepassing van dit beleid omvat het woord huurder elk lid van het huishouden van de huurder dat in de huurovereenkomst is opgenomen.
Notificatieprocedure
Aanvragers van werk, werknemers, aanvragers van huisvesting, en huurders die zichzelf identificeren als personen met een handicap kunnen recht hebben op redelijke aanpassingen.
1. Sollicitanten De AHA zal sollicitatiegesprekken voeren op rolstoeltoegankelijke locaties. Sollicitanten zullen op de hoogte worden gesteld van de beschikbaarheid van redelijke aanpassingen wanneer een sollicitatiegesprek wordt gepland.
2. Werknemers Alle werknemers van de Amherst Housing Authority krijgen een exemplaar van dit beleid.
3. Aanvragers Alle aanvraagformulieren voor huisvesting die door de AHA worden gebruikt, moeten een tekst bevatten waarin staat dat aanpassingen voor personen met een handicap kunnen worden aangevraagd.
4. Huurders Alle huurders van AHA zijn ervan in kennis gesteld dat aanpassingen en/of veranderingen voor personen met een handicap kunnen worden aangevraagd. Ook in de handboeken voor huurders is deze taal opgenomen.
Geheimhouding
Alle verzoeken om aanpassingen en/of accommodatie en de daarmee samenhangende informatie zullen vertrouwelijk worden behandeld.
Terug naar boven
Verzoeken om redelijke aanpassingen
Huurder Een redelijke aanpassing wordt gedefinieerd als aanpassingen aan de fysieke omgeving van de huurder om een persoon met een handicap gelijke kansen te geven om zijn woning te gebruiken en ervan te genieten.
Werknemer In het kader van tewerkstelling zijn aanpassingen fysieke veranderingen in de werkomgeving of apparatuur die een gekwalificeerde werknemer met een handicap gelijke kansen geven om het werk uit te voeren.
Het bijgevoegde formulier voor accommodatie of aanpassing (#1) moet voor alle verzoeken worden gebruikt. Het formulier en de instructies (#2) worden overhandigd aan elke aanvrager (tewerkstelling of huisvesting), werknemer of huurder die hierom verzoekt en zullen beschikbaar zijn op het hoofdkantoor.
Verzoeken om redelijke aanpassingen
Aanvragers van werk, werknemers, aanvragers van huisvesting, huurder Een redelijke aanpassing wordt gedefinieerd als de wijziging van regels, beleid, praktijken of procedures die een belemmering kunnen vormen voor het vermogen van personen met een handicap gelijke kansen te krijgen om te solliciteren naar werk of huisvesting of om van hun woning te genieten of om hun werk uit te voeren.
Hetzelfde formulier dat voor wijzigingen wordt gebruikt, zal ook worden gebruikt voor verzoeken om accommodatie.
Het onderzoek van de wijzigingen
De 504-coördinator zal elk verzoek onderzoeken en kan indien nodig aanvullende informatie vragen. De aanvullende informatie kan verificatie van het bestaan van een handicap omvatten, de behoefte aan de gevraagde aanpassing of wijziging, en het verband tussen de handicap en het verzoek.
Er kan een vergadering worden gehouden tussen de 504-coördinator en de persoon die om de wijziging/aanpassing verzoekt, om te bespreken hoe het best aan zijn/haar specifieke behoeften kan worden voldaan.
De 504-coördinator beslist binnen 30 dagen na ontvangst van het wijzigings-/aanpassingsformulier en aanvullende informatie of hij/zij de aanpassing/aanpassing zal toestaan. De huurder/aanvrager/werknemer wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van het besluit, met vermelding van de toegestane wijziging/aanpassing of de reden waarom de wijziging of aanpassing niet werd toegestaan. Indien de coördinator er niet in slaagt binnen 30 dagen een beslissing te nemen, zal hij de huurder/aanvrager/werknemer schriftelijk in kennis stellen van de reden van de vertraging.
Indien de aanvraag wordt goedgekeurd, tracht het AHA binnen 60 dagen de nodige maatregelen te treffen om de aanpassing of accommodatie te verstrekken. Indien dit niet mogelijk is, zal het AHA de huurder/aanvrager/werknemer schriftelijk in kennis stellen van de reden voor de vertraging.
Indien het verzoek om accommodatie of aanpassing wordt afgewezen, heeft een huurder het recht tegen de afwijzing in beroep te gaan overeenkomstig de AHA-klachtenprocedure. Een werknemer heeft het recht beroep aan te tekenen overeenkomstig het AHA-personeelsplan. Een sollicitant kan tegen de beslissing in beroep gaan bij de voor positieve actie verantwoordelijke functionaris van het AHA.
Evaluatie van onbillijke gevolgen
Het AHA hoeft geen accommodatie of wijziging te bieden die “een onbillijke last zou vormen” of “de aard van de dienst, het programma of de activiteit fundamenteel zou wijzigen” of die een “onbillijke financiële en/of administratieve last” zou vormen.
Elk verzoek om redelijke aanpassingen/wijzigingen wordt per geval bekeken. De coördinator bepaalt of het verzoek redelijk is door de volgende factoren te beoordelen:
- Natuur en kosten van de accommodatie of wijziging
- De mate waarin de accommodatie of wijziging de verkoopbaarheid van de huisvesting wezenlijk zou veranderen; en
- de totale omvang van het huisvestingsproject, inclusief aantal en type eenheden
- de omvang van het budget en de exploitatiereserves
- de omvang van de administratieve lasten
- de mate waarin de verlening van fundamenteel andere diensten dan andere door de AHA aangeboden diensten