Ooit werd de post bezorgd in woningen, werkplekken, of een Post Office (PO) box die worden verstrekt door de United States Postal Service. Meer recentelijk is er ook een derde optie: particuliere postbussen of PMB’s, die worden verstrekt door commerciële postontvangstorganisaties (CMRA’s) zoals The UPS Store, FedEx Kinkos, en andere onafhankelijke aanbieders.
PMB’s zijn voor veel mensen een handig alternatief voor postbussen, maar ze kunnen ook implicaties hebben voor mensen die naar hen verzenden. Laten we eens kijken naar enkele van de verschillen tussen deze twee opties, en hoe u kunt weten naar wat voor soort adres u verzendt.
Vergelijk PO Boxes en PMB’s
Enkele van de belangrijkste verschillen tussen PO Boxes en PMB’s:
- USPS Post Office-boxen hebben een “PO Box” -adres, terwijl PMB’s een straatadres kunnen hebben. Deze laatste zijn vaak wenselijk voor consumenten, met name kleine bedrijven, die een zakelijk “adres” willen hebben en toch hun huisadres privé willen houden. Dit is gewoonlijk het bedrijfsadres van de PMB-aanbieder, vaak met een extra “suite”- of “PMB”-nummer ter identificatie van de ontvanger.
- Post office boxes zijn alleen voor USPS-post, -pakketten of -pakketten. Als gevolg daarvan kunnen koeriersdiensten zoals UPS en FedEx normaal gesproken niet leveren aan postbussen, zeldzame uitzonderingen daargelaten. PMB’s daarentegen kunnen leveringen van alle vervoerders accepteren, inclusief de USPS.
- Ook postkantoren kunnen niet tekenen voor post die in een postbus is afgeleverd.
- Postbusaanbieders bieden vaak extra diensten aan, inclusief of tegen extra kosten, zoals verpakken, verzenden en doorsturen. Sommige dienen zelfs als virtuele kantoren waar klanten naar behoefte een kantoor of vergaderruimte kunnen huren om klanten te ontmoeten.
- PMB-medewerkers kunnen u waarschuwen wanneer u post of pakketten hebt klaarliggen.
Privé-postbussen zijn een groeiende industrie, met een verwachte omzet in 2019 in de VS van meer dan $ 2 miljard en ruwweg 20.000 mensen die in deze sector werkzaam zijn. In het bijzonder zijn ze een favoriet geworden van kleine bedrijven en onafhankelijke professionals die inkomende en uitgaande mailingdiensten nodig hebben.
Wanneer u het verschil moet weten
Nu, laten we overschakelen en dit bekijken vanuit het oogpunt van de afzender. Het verschil tussen een postbus en een PMB kan enorm zijn als het gaat om de levering van producten – omdat, zoals we eerder vermeldden, de eerste vaak geen pakketten kan ontvangen of er niet voor kan tekenen. Voor bepaalde zendingen kan het ook belangrijk zijn te weten of u levert aan een woning of bedrijf in plaats van aan een postbus: bijvoorbeeld tijdkritische leveringen zoals gekoelde producten. Er zijn ook gevallen waarin de feitelijke ontvanger of een gemachtigde agent moet tekenen voor een levering, zoals de Certified Mail met Restricted Delivery-optie van de USPS.
PO Boxes zijn gemakkelijk te herkennen aan hun adres – ze hebben gewoonlijk de vorm “PO Box XXXX,” vaak met een ZIP+4-code gekoppeld aan het specifieke PO Box-nummer. PMB’s gebruiken echter vaak een gewoon straatadres. Maar met behulp van een beetje automatisering kunt u ook deze adressen bepalen.
Hoe wij kunnen helpen
Onze vlaggenschip DOTS Address Validation – US product heeft de mogelijkheid om zowel PO Box en PMB adressen te markeren. Het kan ook bepalen of een adres een zogenaamde commerciële postontvangende instantie (CMRA) is, ongeacht of het een specifiek PMB-nummer bevat of niet. Als bonus valideert en corrigeert Address Validation ook de adressen in uw database, waardoor het adrestype nauwkeuriger kan worden bepaald.
Deze gegevens en meer worden geretourneerd als onderdeel van Address Validation’s ingebouwde Delivery Point Validation-functie, die de bezorgbaarheid van een adres controleert aan de hand van actuele USPS-gegevens. Een snelle blik op onze ontwikkelaarsgids laat zien hoe we deze gegevens terugsturen als onderdeel van een DPV Notes code, met specifieke codes voor een PO Box, een PMB die overeenkomt met een CMRA, of een CMRA zonder PMB gespecificeerd. Bovendien kan DPV Notes adressen markeren zoals Rural Route, General Delivery, Military APO/FPO-adressen en nog veel meer.
De bottom line? De groei van particuliere postbussen betekent dat u niet langer door observatie kunt zeggen of het straatadres waarnaar u verzendt mogelijk een PMB is of niet. Maar als u het wilt weten, voor nauwkeurigere verzending met minder problemen, zijn de hulpmiddelen om dit te bepalen gebundeld in onze reguliere adresvalidatiemogelijkheden.