Het verwelkomen van een nieuwe huurder in uw woning kan een hectische ervaring zijn, maar het opstellen van een checklist van zaken die u moet zien voordat uw huurder kan intrekken kan de ervaring minder stressvol maken.
Elke verhuurder heeft verschillende behoeften en verschillende regels voor haar huurwoningen, en verhuurders moeten vaak voldoen aan verschillende eisen onder de verhuurder / huurder wetten van hun respectieve staat. Het aanpassen van uw lijst aan uw staat kan nuttig zijn, maar doe eerst uw huiswerk zodat u zeker weet dat u de wetten van uw staat begrijpt.
Wat is een checklist voor nieuwe huurders?
Een checklist voor nieuwe huurders is eigenlijk niets meer dan een reeks opsommingen van taken en problemen die moeten worden voltooid en aangepakt voordat een huurder bezit kan nemen van het pand. De lijst kan in verschillende situaties worden gebruikt.
Zo moet u bijvoorbeeld nieuwe huurders vinden voor alle beschikbare verhuureenheden wanneer u een nieuw huurpand koopt. Als de huurovereenkomst van een huurder bijna afloopt en zij heeft laten weten de huurovereenkomst op te zeggen, moet u een nieuwe huurder vinden om die leegstand op te vullen. U zult een nieuwe huurder moeten zoeken als u iemand moet uitzetten omdat hij de voorwaarden van zijn huurovereenkomst heeft geschonden … en u moet juridische stappen ondernemen om die uitzetting te bewerkstelligen.
Wat op te nemen
De exacte inhoud van uw nieuwe huurder checklist zal afhangen van uw specifieke procedures voor het screenen van huurders, hoe diepgaand uw huurovereenkomst is, en de stappen die betrokken zijn bij het laten intrekken van de huurder. U kunt en moet een lijst opstellen die uniek is voor uw huurwoning.
Bijvoorbeeld, uw staat kan vereisen dat u een huurder een schriftelijke kennisgeving geeft dat u haar borg hebt ontvangen en gestort. Dit moet worden opgenomen in uw checklist als uw staat een dergelijke eis heeft. U bent niet verplicht om informatie over loodverf aan uw nieuwe huurder te verstrekken als uw pand na 1978 is gebouwd, dus u kunt dit item van uw lijst weglaten als uw gebouw in aanmerking komt.
Een algemene checklist kan worden onderverdeeld in vijf basiscategorieën:
- Stappen 1-8: Huurder Screening
- Stappen 9-16: Stappen 17- 19: Financiële overwegingen
- Stappen 20- 24: Voorbereiding van de woning
- Indien van toepassing: Eventuele extra vereisten in uw huurovereenkomst of voor een specifieke huurder
Voorbeeld checklist nieuwe huurder
Naam huurder(s):________________________________________
Pandadres:_____________________________________
Eenheidsnummer:_________________________________________
Inhuizingsdatum:________________________________________
1._____ Huuraanvraag ontvangen
2._____ Nieuwe fysieke map voor huurder aangemaakt
3._____ Nieuwe digitale map voor huurder aangemaakt
4._____ Achtergrondcontrole voltooid
5._____ Kredietcontrole voltooid
6._____ Controleformulier werk ontvangen
7._____ Controleformulier vorige verhuurder ontvangen
8._____ Kopieën gemaakt van achterzijde en voorzijde van identiteitsbewijs huurder(s)
9._____ Alle regels en procedures aan huurder uitgelegd
10.____ Uitleg noodprocedures aan huurder
11.____ Huurder heeft huurovereenkomst ondertekend
12.____ Huurder heeft huurovereenkomst Addenda ondertekend
__________________________Welke?
13.____ Datum ondertekening huurovereenkomst
14.____ Datum ingang huur
15.____ Datum einde huur
16._____ Uw contactgegevens aan huurder verstrekt
17.____ Volledige waarborgsom ontvangen via gecertificeerde methode
__________Datum waarborgsom ontvangen
18.____ Volledige eerste maand huur ontvangen via gecertificeerde methode
__________Datum eerste maand huur ontvangen
19. ____ Huurder heeft huurdersverzekering afgesloten
20.____ Eventuele schade aan woning hersteld
21.____ Woning schoongemaakt
22.____ Huurder heeft Checklist Huur Toestand Ondertekend
23.____ Deursloten vervangen (indien van toepassing)
24.____ Alle nutsvoorzieningen op naam van huurder gezet (indien van toepassing)
Nutsvoorziening:________ Datum van overdracht:____________
Nutsvoorziening:________ Datum van overdracht:____________
Nutsvoorziening:________ Datum van overdracht:____________
Indien van toepassing
1._______ Eigendom geïnspecteerd voor certificaat van bewoonbaarheid
________Datum van inspectie
2._______ Borg ontvangen om overeenkomst vast te houden en benodigde fondsen
3. _______ Addendum huisdieren ondertekend
4.________ Waarborgsom huisdieren ontvangen
5.________ Waarschuwing lood in de woning ondertekend (voor woning gebouwd voor 1978)
6.________ Huurder het pamflet “Bescherm uw gezin tegen loodverf” gegeven
7.________ Section 8 Paperwork Received
_________Spoke With Section 8 Case Worker
____Y/N__ Section 8 Inspection Occurred ________Date of Inspection
__________Security Deposit Received from Section 8 Tenant
Date All Items Completed:___________________________
Handtekening van verhuurder/vastgoedbeheerder:_______________________
Welkom uw nieuwe huurders
Je bent nog niet klaar. Nu is het tijd om de allerbelangrijkste laatste stap te zetten en uw huurders officieel welkom te heten. Het is niet verplicht, natuurlijk, maar het is een vreselijk leuke touch.
Overweeg om dit te doen in een brief, met inbegrip van alle relevante informatie die u waarschijnlijk al hebt behandeld, maar dat een nieuwe huurder zou echt willen binnen handbereik. Wat is een goed moment voor hem om in te trekken? Als u dat nog niet hebt gedaan, hoe kan hij dan de nutsvoorzieningen op zijn eigen naam zetten? Contactinformatie voor alle dienstverleners zal ook zeer op prijs worden gesteld.
Vertel hem hoe en waar hij de huur moet betalen, en hoe hij u kan bereiken in geval van een onderhoudsprobleem of noodgeval. Een gesprongen leiding kan niet wachten tot morgen. Wanneer wordt het vuilnis opgehaald? Waar is het dichtstbijzijnde tankstation of buurtwinkel? Met andere woorden, condenseer uw eigen checklist in beknopte vorm met hoogtepunten die uw huurder nodig zal hebben als hij zich vestigt. En voor uw eigen bestwil, neem een laatste foto van het pand voordat u het overdraagt aan uw huurder, zodat u bewijs heeft van de staat waarin u het heeft opgeleverd.