Laten we nu eens kijken naar een niet-fabricage opstelling. Laten we zeggen dat een software ontwikkelingsteam 4 ontwikkelaars en 2 kwaliteitsanalisten heeft. Alle ontwikkelaars zijn in staat om hun gecodeerde functies op hetzelfde moment over te dragen voor testen. Hiermee is de capaciteit van de ontwikkelaars hoger dan de capaciteit van de kwaliteitsanalisten (Mura), omdat sommige features zullen moeten wachten voordat ze getest worden (Muda). Dit leidt ertoe dat onderhanden werk items zich opstapelen binnen het proces (Muda). Dit kan de ontwikkelaars er ook toe aanzetten hun werk te versnellen (Mura), zodat de volgende stap niet te zwaar wordt belast. In een poging geen knelpunt te zijn en ervoor te zorgen dat functies op tijd uitkomen, maken de kwaliteitsanalisten vervolgens overuren om aan al hun lopende taken te werken (Muri).
U ziet, al deze drie zijn hoogstwaarschijnlijk in het spel wanneer u uw processen onderzoekt op inefficiënties. Het is door het onderzoeken van uw proces als geheel en rekening houdend met het 3M-model dat u in staat zult zijn om een effectieve diagnose van uw operaties uit te voeren.
Bestrijding van de 3Ms
Nadat u de Muda, Mura, en Muri in uw processen hebt geïdentificeerd, is het tijd om ze frontaal aan te pakken. Er zijn verschillende Lean tools die u kunt onderzoeken om de aanwezigheid van 3Ms in uw processen te beheersen.
Het is aan te bevelen om eerst inzicht te krijgen in de gehele processtroom voordat u een oplossing introduceert. Voor dit, het uitvoeren van Value Stream Mapping is ideaal. Met een Value Stream Map kunt u vaststellen waar in het proces deze verspillingen optreden en waarom ze optreden.
Weten welke problemen u moet aanpakken, en afhankelijk van de behoefte, kunt u vervolgens overgaan tot het toepassen van lean tools zoals 5S, Just-In-Time (JIT), Kanban en Heijunka.
5S zal u helpen ervoor te zorgen dat een methodische en systematische aanpak voor het organiseren van de werkplek wordt vastgesteld – waardoor de mogelijkheden voor het optreden van verspillingen worden verminderd. Het aanpassen van het JIT-principe door het gebruik van Kanban en Heijunka zal u helpen zorgen voor een gestaag werktempo dat wachten, overbelasting en inventaris in uw processen vermindert om er een paar te noemen.
Wij bij Kanban Zone moedigen u aan om uw processen nader te bekijken en ze te scannen op de aanwezigheid van Muda, Mura, en Muri. U kunt een verscheidenheid aan lean tools verkennen die u kunnen helpen om ze bloot te leggen en te beheren – waardoor u efficiënte processen voor uw bedrijf kunt creëren.