Het formulier 1099-MISC, ook wel een 1099 genoemd, is een belastingformulier dat de IRS gebruikt om diverse inkomsten bij te houden. Specifiek, het volgt betalingen aan een individu of een bedrijf zonder rechtspersoonlijkheid, zodat hun inkomsten kunnen worden verantwoord aan het einde van elk jaar.
Er zijn een paar verschillende soorten 1099-formulieren, de meest voorkomende (en het meest waarschijnlijk om door u te worden gebruikt) wordt de 1099-MISC genoemd.
Wie krijgt een 1099?
U hebt misschien een paar leveranciers van wie u weet dat u een 1099-MISC moet verstrekken, maar er zijn er misschien meer waar u niet aan denkt.
Kijk in uw boekhoudbestand in uw leverancierslijst naar:
– Aannemers:
- Schoonmaakbedrijven
- Onderhouds/reparatiebedrijven
- Creatieve bureaus
- Marketingbureaus
- Freelancers
- Attorneys
- CPAs
– Uw huisbaas
– Mensen die u betaalt om dingen te doen die niet op uw loonlijst staan
De 2017 1099-MISC drempel is $ 600 per jaar, met uitzondering van betalingen voor royalty’s. Dit betekent dat als een van uw verkopers in de bovenstaande categorieën valt, u hen geen 1099 hoeft te geven als u hen geen $ 600 of meer hebt betaald. Als u ze $ 600 of meer hebt betaald, houdt u ze op de lijst!
Volgende moet je kijken naar wat voor soort entiteit je leverancier is. Als uw leverancier een vennootschap is (een C Corp of een S Corp) hoeft u hen geen 1099 te geven. De uitzondering op deze regel is de betaling van advocaten. Als uw advocaat de drempel heeft overschreden, ontvangt hij een 1099, of hij nu een vennootschap is of niet.
U moet een 1099 verstrekken aan elke verkoper die een:
- Sole Proprietor
- LLC (en niet de S Corp verkiezing heeft genomen)
- LLP
- PC
Zodra u deze lijst van leveranciers hebt bedacht (zelfs als er nog steeds enkele zijn waarvan u niet zeker bent), zoek dan uit HOE u ze hebt betaald. Heeft u uw leverancier betaald via een cheque, bankcheque, debetkaart, PayPal of creditcard?
- Als u uw leverancier rechtstreeks via uw bankrekening hebt betaald (cheque, debetkaart, ACH), bent u verantwoordelijk voor het verzenden van een 1099.
- Als u uw leverancier via PayPal of een creditcard hebt betaald, zal de handelaar hen een 1099K geven en hoeft u dat niet te doen.
Volg deze 1099-beslisboom om u te helpen beslissen aan wie u een formulier moet verstrekken:
Hoe 1099’s indienen
Nu u weet aan wie u 1099’s moet verstrekken, hebt u enkele gegevens van hen nodig:
- Rechtsnaam
- Type entiteit
- EIN of sofinummer
- Adres
- Optioneel: hun e-mail (maakt het veel gemakkelijker om hun 1099 te sturen!
De eenvoudigste manier om aan deze informatie te komen is om uw leveranciers een W9 te laten invullen of opsturen.
Klik hier voor een blanco W9.
U hebt ook het bedrag nodig dat u hen voor het jaar hebt betaald. Dit kan worden bijgehouden en gevonden in uw boekhoudprogramma!
PRO TIP: Probeer een W9 van uw leverancier te krijgen wanneer ze voor het eerst het werk voor u uitvoeren, in plaats van te wachten tot het einde van het jaar om te proberen ze op te sporen. Door de W9 van tevoren te verzamelen, hebt u hun informatie al in uw bestand en kunt u gemakkelijk hun 1099 aan hen uitgeven zonder opnieuw contact met hen op te hoeven nemen.
Invullen van 1099’s
Wanneer u alle vereiste informatie hebt, gebruikt u deze om formulier 1099-MISC in te vullen. Uw boekhoudprogramma kan dit voor u doen en ze afdrukken of er een PDF van maken om ze per e-mail of elektronisch te verzenden. Er zijn twee exemplaren van dit formulier: Exemplaar A, dat u bij de IRS indient, en exemplaar B, dat u naar uw leverancier stuurt.
Dien exemplaar A in bij de IRS
Exemplaar A van formulier 1099-MISC moet uiterlijk op 31 januari 2018 bij de IRS worden ingediend. Het kan per post of elektronisch worden ingediend.
Verstrek exemplaar B aan de verkoper
Als uw formulier 1099-MISC volledig is, verstrekt u exemplaar B uiterlijk op 15 februari 2018 aan onafhankelijke contractanten.
Het moet uiterlijk op 31 januari 2018 aan hen worden verstrekt als vak 7 is ingevuld.
Verstrek Formulier 1096
Als u een fysieke kopie A bij de IRS indient (post het), moet u ook formulier 1096 invullen en indienen.
De IRS gebruikt formulier 1096 om elke fysieke 1099 bij te houden die u voor het jaar indient.
De uiterste datum voor het indienen van formulier 1096 is 31 januari 2018.
U moet misschien 1099-formulieren indienen bij uw staat
Sommige staten vereisen dat u ook 1099’s bij hen indient. Neem contact op met uw accountant om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de vereisten voor het indienen van 1099’s.
Sancties voor te laat indienen of helemaal niet indienen
Het gebeurt. De deadline kruipt omhoog en vliegt voorbij! Hoewel het niet halen van de deadline niet het einde van de wereld is, moet u de IRS boetes betalen voor elk te laat ingediend 1099-formulier:
- $50 als u binnen 30 dagen na de vervaldatum
- $100 als u meer dan 30 dagen te laat indient, maar vóór 1 augustus
- $260 als u op of na 1 augustus
Als u opzettelijk niet indient, kunt u een boete van minimaal $ 530 per verklaring krijgen, zonder maximum.