Issues of Length and Form

Normally, the length of a personal statement will be dictated by the application-500 words or 800 words are typical limits, as are one-page or two-page limits. Als je bijvoorbeeld 1500 woorden mag schrijven, hoef je niet het maximum te halen, maar als je maar de helft van het aantal woorden schrijft, zou dat een gemiste kans zijn. Hoe dan ook, het belangrijkste is dat het materiaal dat je presenteert zo nauw mogelijk aansluit bij deze woord- of spatiebeperkingen en dat je presentatie esthetisch aantrekkelijk en gemakkelijk te lezen is. Om deze doelen te bereiken, bevorder ik de volgende tips:

• Als je persoonlijke verklaring een op zichzelf staand document is binnen je sollicitatie, open het dan met een eenvoudige koptekst zoals “Personal Statement for Janet Lerner.” Als uw documenten op een of andere manier gescheiden zouden raken, kunnen ze gemakkelijker opnieuw worden samengevoegd.
• Als uw essay meer dan één pagina bevat, nummer ze dan, en vermeld misschien ook uw naam op die pagina’s.
• Kies een publicatielettertype dat zeer leesbaar is, zoals Times of Bookman. Sommige lettertypen staan meer strakheid toe aan de tekst, wat prima is zolang het essay leesbaar blijft. Gebruik idealiter niet meer dan 12-punts en niet minder dan 10-punts, met een voorkeur voor het grootste, en gebruik dezelfde lettergrootte in het hele document.
• Leg voldoende marges aan, zodat de lezer niet wordt afgeleid door krap uitziende tekst. Marges van ten minste een centimeter zijn standaard.
• Single space uw tekst, het overslaan van een regel tussen alinea’s. U kunt het begin van alinea’s inspringen of niet, zolang u maar consistent bent.

Soms, vooral wanneer u een aanvraag elektronisch invult of moet knippen en plakken, worden de woordlimieten bepaald door de fysieke ruimte. Houd in zo’n geval voldoende witruimte tussen uw tekst en de tekst van de sollicitatie, zodat het materiaal niet te vol wordt, en kies indien mogelijk een ander lettertype dan dat in de sollicitatie wordt gebruikt. Als uw sollicitatie elektronisch is en u tekst moet knippen en plakken of u aan een bepaald aantal woorden of tekens moet houden, moet u het materiaal dat u invoert zorgvuldig controleren om er zeker van te zijn dat het volledig is en precies zo leest als u het wilt. In sommige gevallen kunt u speciale tekens of alinea-einden kwijtraken, en woorden die het maximaal toegestane aantal tekens overschrijden, kunnen worden weggelaten. Het is het veiligst om alles wat je elektronisch verstuurt, te herlezen in de vorm waarin het is verstuurd.