How to Write a Good Scientific Abstract

Een abstract is een schriftelijke verklaring waarin de belangrijkste feiten over uw onderzoeksproject worden beschreven.

Het beheersen van de kunst van het schrijven van abstracts is essentieel om de zichtbaarheid van uw onderzoek binnen een bepaald vakgebied te vergroten en om de toekomst van uw carrière veilig te stellen. Tijdens uw academische loopbaan zult u veel samenvattingen schrijven, over veel verschillende projecten en gericht op een breed scala van doelgroepen. Oefening baart kunst in dit geval, beschouw elke samenvatting die je schrijft als een opstapje om een expert te worden. Vergeet ook nooit het belang van een samenvatting! Vaak moeten redacteuren van tijdschriften of organisatoren van conferenties honderden samenvattingen doorlezen, dus het is van vitaal belang dat je samenvatting alle belangrijke en noodzakelijke details op een duidelijke en beknopte manier bevat, zodat je onderzoek opvalt. Deze blogs laten zien hoe je een samenvatting schrijft voor een onderzoekspaper of een conferentie.

Waarom is de samenvatting belangrijk?

• Helpt bij het uitvoeren van uw onderzoek
• Helpt bij het presenteren van complexe informatie op een duidelijke en beknopte manier
• Helpt bij het samenvatten van gedetailleerde rapportinformatie in een korter formaat voor het doorzoeken van databases
• Helpt bij het geven van een samenvatting van uw werk voor toekomstige publicaties en subsidieaanvragen

Een abstract moet zijn:

• Informatief (een kort overzicht van uw onderzoek)
• Descriptief (met inbegrip van het onderzoeksdoel, de doelstellingen van uw project, en de toegepaste analytische methodologieën)
• Kritisch (de belangrijkste resultaten en beperkingen van uw werk moeten worden beschreven)
• Geschreven in een formele taal
• Een conferentie-abstract moet 150-1000 woorden bevatten (beperk u tot het aantal woorden dat wordt aangegeven door de organisatoren van de conferentie)

Het schrijven van het Abstract: Step-by-Step Process

Bij het schrijven van een samenvatting moeten we er zeker van zijn dat we de juiste hoeveelheid informatie overbrengen zonder in lange verklaringen te vervallen. De volgorde van uw samenvatting is belangrijk, dus kies een volgorde die de lezer helpt elk aspect van uw werk in een logische volgorde te plaatsen (figuur 1). Vergeet niet je altijd af te vragen of de gepresenteerde gegevens onbeantwoorde vragen opleveren.

Figuur 1. Opmaak van uw samenvatting

Wat houdt een samenvatting in?

1. Inleiding: “Wat is het onderwerp?” Schrijf 1-2 inleidende zinnen waarin je het onderwerp, het doel en de onderzoeksvraag of -vragen uitlegt. De achtergrond is nodig, maar mag niet diepgaander zijn dan de resultaten.

2. Materialen en methoden: “Hoe heb je het onderzoek uitgevoerd en resultaten gegenereerd?” Schrijf 1-2 zinnen waarin u uw onderzoeksmethoden beschrijft (dit kan ook het type gegevensanalyse omvatten dat u gebruikt).

3. Resultaten: “Waarom is het belangrijk? Wat zijn uw ontdekkingen?” Schrijf 12 zinnen waarin je de resultaten/bevindingen beschrijft.

4. Discussie en verdere aanwijzingen: “Wat is de take-home message van je project en de impact ervan?” Schrijf 1-2 zinnen met uw conclusies en aanbevelingen. Uw conclusies zijn de bijdrage van uw studie aan het veld.

Eindtip: Uiteindelijk is het erg nuttig als iemand anders uw samenvatting leest. Indien mogelijk, vraag uw collega’s om hun feedback.

Bedenk wel – een abstract is niet alleen belangrijk voor het selectieproces van de conferentie; het is ook essentieel voor uw toekomstige publicatie record. Een goede titel en samenvatting zullen ertoe leiden dat meer mensen de paper zelf zullen lezen (figuur 2).

Figuur 2. Een goed abstract leidt ertoe dat meer mensen betrokken raken bij uw onderzoek.

Top tips voor het schrijven van een sterk abstract

1. Volg de richtlijnen voor abstracts voor conferenties. Voordat u begint met het schrijven van een samenvatting, raadpleegt u de individuele richtlijnen van de conferentie, waarin wordt aangegeven welke subparagrafen moeten worden opgenomen of hoeveel woorden zijn toegestaan. Veel richtlijnen lijken misschien overdreven specifiek, maar negeer zelfs de meest vervelende vereisten niet (bv. lettergrootte, spatiëring, maateenheden, enz.) aangezien uw werk op al deze vereisten wordt beoordeeld.

2. Houd u aan een standaard of vereiste structuur. Als de richtlijnen voor de conferentie geen vereiste structuur voor de samenvatting aangeven, houd u dan aan een conventionele indeling (figuur 1. Stapsgewijs proces).

3. Voeg geen referenties in tenzij de richtlijnen dit voorschrijven. Zo blijft u binnen de woordlimiet en is uw samenvatting visueel eenvoudiger te lezen.

4. Stel de samenvatting af op het juiste publiek. Bij het schrijven van uw samenvatting moet u altijd denken aan uw publiek: wie zal uw samenvatting lezen? Wat is het expertiseniveau van het beoogde publiek met betrekking tot uw onderwerp? Hoe bekend is uw publiek met vakjargon of acroniemen die in uw samenvatting kunnen voorkomen? Als de conferentie bijvoorbeeld gericht is op beleidskwesties en u dient een samenvatting in waarin een klinische kwestie wordt belicht zonder deze in verband te brengen met beleid, kan het zijn dat uw project niet wordt opgenomen.

5. Communiceer professioneel en gebruik formeel taalgebruik. Voorkom verwarring door volledige zinnen en de juiste interpunctie te gebruiken en wees selectief wat betreft de hoofdinhoud.

6. Houd het kort. Lange zinnen verliezen de aandacht van de lezer.

7. Wek nieuwsgierigheid en vermijd banaliteit. Geef de conclusie beknopt weer, maar vermijd overdreven uitspraken.

8. Zeg het in de titel. Laat het publiek niet in het ongewisse waar uw samenvatting over gaat. Een eenvoudige en krachtige titel zal een goede indruk maken en uw publiek aanmoedigen om de rest van uw poster te lezen of te kiezen voor de sessie met uw mondelinge presentatie. De titel is de eerste zin die iedereen zal lezen. Maak hem niet te lang, anders kan hij de lezer vervelen of verwarren!

9. Vertel waarom uw onderzoek belangrijk is. Beschrijf de bredere impact van uw werk. Waarom wordt het onderzoek überhaupt uitgevoerd?

10. De boodschap die u mee naar huis neemt. Dit is het meest cruciale deel van uw samenvatting, aangezien dit het enige kan zijn dat mensen zich van uw hele project zullen herinneren.