Hoe u werknemersbonussen kunt geven die echt iets betekenen

Werknemersbonussen zijn de kers op de top van een zuurverdiend loonstrookje.

Ook wel variabele beloning genoemd, is een bonus gewoon extra geld dat bedrijven aan werknemers geven voor het doen van een stellaire baan. In feite, in 2015, Aon Hewitt gevonden dat 90 procent van de werkgevers bieden een soort van bonus programma.

Werknemers hunkeren ernaar, en werkgevers willen ze aanbieden, maar het kan moeilijk zijn om een bonusprogramma te structureren dat werkt voor beide kanten van de tafel. In dit artikel laten we zien hoe een succesvol programma eruitziet, zodat u kunt beginnen met het aanbieden van bonussen aan uw team.

Waarom zijn werknemersbonussen belangrijk?

Van spotbonussen tot prestatiebonussen, het toevoegen van geld aan het loonstrookje van werknemers kan veel wonderen verrichten. Hier zijn de belangrijkste redenen waarom ze belangrijk zijn:

• Motiveert het team: Wanneer mensen iets hebben om naar toe te werken, ongeacht of het een individuele of bedrijfsbrede doelstelling is, kan het hen stimuleren om het te bereiken.
• Trekt kwaliteitstalent aan: Als u een kandidaat probeert te overtuigen, kan het aanbieden van een tekenbonus een geweldige manier zijn om de laatste hand te leggen aan een aanbod.
• Verbetert het moreel: Als mensen vastlopen, kan het inluiden van een bonusprogramma helpen mensen een pep op het werk te geven.
• Brengt u dichter bij succes: Dit is de kern van dit alles. Wanneer mensen bonussen verdienen, is het meestal omdat ze iets uit het park geslagen hebben. Je wilt dat dat gebeurt, keer op keer. Want als je werknemers schitteren, doe jij dat ook.

Bedenk echter wel dat een bonusprogramma voor werknemers meestal maar een klein deel van de motivatietaart is. Dingen zoals ervoor zorgen dat werknemers een doel hebben, investeren in persoonlijke en loopbaanontwikkeling, en het team op verschillende manieren erkennen, moeten ook in uw gereedschapskist worden verweven.

Welke soorten werknemersbonussen zijn er?

Nieuw in de bonuswereld? Deze lijst geeft u een snelle opfrisser.

• Inschrijfbonussenaanmeldbonussen voor nieuwe medewerkers
• Dagelijkse of wekelijkse bonussen gekoppeld aan verkoopdoelstellingen
• Spotbonussen om mensen spontaan te erkennen
• Referralbonussen voor het doorverwijzen van nieuwe medewerkers
• Jubileumbonussen voor het halen van een werkverjaardag
• Vakantiebonussen om het jaar goed af te sluiten
• Individuele bonussen die slechts naar één persoon gaan
• Bedrijfsbrede bonussen die iedereen in het team krijgt
• bedrijfsbrede bonussen die iedereen in het team krijgt
• jaarlijkse bonussen die mensen één keer per jaar krijgen
• kwartaalbonussen die mensen vier keer per jaar krijgen

Wees voorzichtig met overboord gaan

Bonussen kunnen meer een kunst dan een wetenschap zijn. Wat, wanneer en hoeveel je geeft, kan je team op de juiste manier stimuleren of een resultaat veroorzaken dat je eigenlijk niet wilt.

Gedragseconoom Dan Ariely voerde een experiment uit waarbij hij lage, gemiddelde en hoge bonussen gaf aan mensen die exact dezelfde taak deden waarvoor enige cognitieve vaardigheid vereist was. De groepen die de lage en gemiddelde bonussen kregen, presteerden op hetzelfde niveau, terwijl de groep die de hoge bonussen kreeg, het slechtst presteerde.

Counterintuitive, right?

Het blijkt dat een forse bonus ertoe kan leiden dat mensen te veel druk op zichzelf leggen en hun productiviteit kunnen dempen. Kies dus een stevig bedrag, maar overdrijf niet.

Hoe maak je een bonusprogramma voor werknemers

Volg de onderstaande stappen en voor je het weet is je bonusprogramma een feit.

Stel doelen. Koppel vervolgens bonussen aan die doelen.

Er zijn twee gebruikelijke manieren om bonussen aan doelen te koppelen: op individueel en/of bedrijfsniveau.

1. Individueel doelenprogramma

Bonussen en all-star prestaties gaan samen als ketchup en friet. Laten we zeggen dat u elk jaar een vakantiebonus geeft. Zonder prestatiedoelen in de vergelijking, zullen werknemers gewoon verwachten dat het gebeurt elke keer als december rolt rond. Daarom zal het niet zo’n sterke motivator zijn.

Daarom moet elke rol in uw bedrijf een set doelen hebben die uniek zijn voor de baan. Deze doelen moeten geen wensdromen zijn – ze moeten uitvoerbaar, eenvoudig en gemakkelijk meetbaar zijn, zodat er geen vraag is of iemand ze heeft bereikt of niet.

Hier ziet u hoe simplistisch u en uw team moeten denken over het verband tussen doelen en incentives:

Als ik X bereik, krijg ik een extra $X.

Als iemand dat doel bereikt, moet zijn naam op de bonus staan.

2. Bedrijfsbreed doelenprogramma

Een andere benadering is om bonussen te introduceren die zijn gekoppeld aan zowel individuele als bedrijfsbrede doelen, of alleen aan het laatste. Dus als de doelstelling van uw bedrijf is om dit jaar met 35 procent te groeien, en uw team bereikt dat aantal, dan kunt u een aparte bonus toevoegen bovenop of in plaats van de individuele bonussen van uw werknemers. Hoewel het iets ingewikkelder is, viert een bedrijfsbrede bonus iedereen die het bedrijf naar die mijlpaal heeft gebracht.

Kies een bedrag dat daadwerkelijk een verschil maakt

Geld praat. Het bedrag dat een werknemer aan een bonus verdient, moet voldoende zijn om hem ertoe aan te zetten echt meer te doen dan zijn neus lang is. Om dat te bereiken, moet u bedenken hoeveel hij op dit moment verdient en wat een zinvol bedrag zou zijn in vergelijking met dat getal. Dus als uw werknemer $ 75.000 per jaar verdient, is een bonus van $ 100 niet zo substantieel in vergelijking met het salaris dat hij binnenbrengt.

Niet wachten

Iedereen houdt van onmiddellijke voldoening, en dat geldt ook voor bonusprogramma’s. Als je nadenkt over de uitbetalingsdatum, probeer die dan zo dicht mogelijk te laten liggen bij het moment waarop het werk is verricht. Het op tijd uitbetalen kan ook andere mensen aanmoedigen om het werk dat de bonus heeft opgeleverd na te doen.

Ben je bewust van de belastingimplicaties

Je kunt er niet omheen: bonussen worden belast. Houd bij het vaststellen van het bedrag rekening met het bedrag dat uw werknemer uiteindelijk mee naar huis neemt.

Omdat een bonus meer toevoegt aan het beloningspakket van uw team, kan deze op een paar manieren worden belast. De meest voorkomende methode is het forfaitaire toeslagtarief van 22 procent, dat de bonus rechtstreeks belast. Dit betekent dat als u een bonus van 2000 dollar uitdeelt, 440 dollar daarvan (22 procent van 2000 dollar) rechtstreeks naar de belastingdienst gaat. Veel bedrijven geven de voorkeur aan deze aanpak omdat het gemakkelijk is en minder geld van de bonus kost dan andere methoden. Een andere tactiek is de zogenaamde samenvoegingsmethode, waarbij u de bonus en het loon van uw werknemer samenvoegt en dan belastingen inhoudt op basis van dat grotere bedrag. Hulp nodig met het fiscale gedeelte? Sommige payroll providers kunnen dit automatisch voor u doen.

Beginselen op papier zetten en aan uw team meedelen

Als het bedrag en de doelstellingen eenmaal vaststaan, is de volgende stap om alles op papier te zetten. Een goed bonusprogramma mag geen verrassingen bevatten. In feite moeten uw werknemers altijd precies weten waar ze aan toe zijn in termen van hoe ze hun bonus zullen bereiken. Het is uw taak om uw team te helpen die glanzende beloning te krijgen, want uiteindelijk is dat wat uw bedrijf succesvoller maakt.

Hier is waar u aan moet denken als uw bonusplan vorm begint te krijgen:

• Wie komt in aanmerking? Voltijdse en deeltijdse werknemers? Leg het allemaal uit.
• Wanneer komen ze in aanmerking? Na een bepaalde tijd of meteen als ze beginnen?
• Hoe hoog is de bonus? Als er niveaus zijn, geef dan aan wat de vaste bedragen of het percentage van het inkomen voor elk niveau zijn. Onthoud, hoe eenvoudiger hoe beter.
• Wanneer ontvangen de mensen het? Wanneer moeten ze het in de gaten houden? Wees duidelijk als het zal verschijnen op de volgende looncyclus, in de komende twee looncycli, of op een ander moment.
• Hoe evolueert het op basis van anciënniteit? Als iemand de afgelopen twee jaar dezelfde bonus heeft gekregen, wordt die dan groter in het derde jaar? Denk na over elke situatie waarmee uw werknemer te maken kan krijgen.

Vergeet niet om het programma op zoveel mogelijk plaatsen bekend te maken. Leg de soorten bonussen die u aanbiedt uit in uw arbeidscontract en werknemershandboek, zodat iedereen op dezelfde pagina zit.

Na het doornemen van de bovenstaande lijst, bent u beter uitgerust om een doordacht incentiveprogramma te lanceren. Vergeet niet om duidelijk te zijn over wat er bij komt kijken, en houd het programma goed in de gaten om te zien of het effect heeft. Kijk vervolgens hoe uw werknemers de pre-bonus versies van zichzelf beginnen te overtreffen.