Januari 06, 2021
UPDATED JAN 06, 2021 – 2 MIN READ
Voordat we u de vrij rechttoe rechtaan berekening laten zien die u zal helpen uw kilometervergoeding te vinden, moet u zich ervan bewust zijn dat u in aanmerking moet komen om het standaardkilometertarief van de IRS te gebruiken. Raadpleeg onze gidsen voor de details.
Ook, wees je ervan bewust dat als je een werknemer bent, je werkgever een ander tarief kan gebruiken dan degene die we hier gebruiken. Ze kunnen ook andere regels hebben voor kilometervergoedingen. Als u zelfstandig ondernemer bent, moet u de huidige kilometertarieven controleren om er zeker van te zijn dat u de juiste gebruikt.
Een kilometertarief gebruiken
We zullen de twee meest voorkomende situaties bekijken:
A: U rijdt uw persoonlijke auto voor zaken, en uw bedrijf gebruikt het standaardkilometertarief van de IRS om te bepalen hoeveel u vergoed moet krijgen.
U hebt de administratie van de afgelopen maand bijgehouden en daaruit blijkt dat u 175 mijl voor zaken hebt gereden. Het standaardkilometertarief is 56 cent per mijl. Om uw vergoeding te vinden, vermenigvuldigt u het aantal mijlen met het tarief:
* , of 175 mijl * $ 0,56 = $ 98.
B: U rijdt de auto van het bedrijf voor zaken, en u betaalt de kosten voor het gebruik ervan (gas, olie, onderhoud, enz.).
In deze situatie kunt u het standaardkilometertarief niet gebruiken. Dat is namelijk bedoeld om zowel de kosten van het bezit als die van het gebruik van een voertuig te dekken, maar in dit geval gebruikt u het alleen. Uw bedrijf heeft in plaats daarvan een tarief van (bijvoorbeeld) 21 cent per mijl vastgesteld.
Om uw vergoeding te bepalen, voert u dezelfde bewerking opnieuw uit:
* , of 175 mijl * $ 0,21 = $ 36,75.
Dus hier zien we dat het bezit van de auto waarmee u voor zaken rijdt, tot een hogere vergoeding leidt – maar u hebt ook hogere kosten, vooral als u de afschrijving van de auto meetelt.
Bereken zakelijk gebruik
Weten welk deel van het gebruik van een auto zakelijk is (en niet privé) is handig om uit te rekenen hoeveel u kunt claimen voor afschrijving en andere kosten van het gebruik van die auto. Laten we eens een kort scenario doornemen:
U hebt in een bepaalde periode 200 persoonlijke kilometers gereden. In dezelfde periode hebt u ook zakelijke ritten geregistreerd die in totaal 100 zakelijke mijlen bedroegen.
Om uw zakelijk gebruik te berekenen, deelt u uw zakelijke mijlen door het totale aantal gereden mijlen. In ons voorbeeld hebt u uw auto 33% van de tijd voor zaken gebruikt: 100/300 = 0,33. Snap je?
Kilometrage eenvoudig
Probeer gratis onze gebruiksvriendelijke app.
Volgende voorbeelden
Voor meer informatie raden wij u aan onze gidsen verder te lezen, omdat deze informatie geven die nodig is voor elke situatie waarmee u rekening dient te houden.
- Gids voor werknemers
- Gids voor zelfstandigen
- Gids voor werkgevers