We hoeven je niet te vertellen dat het plannen van een bruiloft een serieuze onderneming kan zijn, vooral als je het doet zonder de hulp van een weddingplanner of -coördinator. Er zijn zoveel stukjes van de puzzel die perfect in elkaar moeten passen om een naadloos feest te kunnen geven. Maak van die bruiloft een bruiloft in de buitenlucht, en de dingen zijn nog ingewikkelder geworden.
Wanneer je trouwt op een typische trouwlocatie, kun je zoveel dingen in één keer van je to-do lijst afvinken. Bijvoorbeeld, zult u waarschijnlijk niet zorgen te maken over het vinden van afzonderlijke leveranciers om het voedsel, tafels, stoelen, microfoons, of bestek te leveren. Maar als je besluit om een buitenbruiloft te plannen, moet je dat grasveld, botanische tuin of zandstrand zelf vullen met al deze essentiële items.
Bruid in spe Sara Lanoir en haar verloofde, Matt Paszko, wisten vanaf het begin dat ze de uitdaging aan wilden gaan. “Nadat we verloofd waren, hadden we geen van beiden interesse om naar binnenlocaties te kijken,” zegt Lanoir. “Voor ons was het heel eenvoudig. We voelen ons veel meer op ons gemak als we buiten in de natuur zijn. Onze favoriete dingen om samen te doen zijn buiten: wandelen, fietsen, kamperen, skiën. We zijn het erover eens dat echt alles beter is buiten.” Opgegroeid in de Adirondacks, vestigde het paar zich op een bosrijke locatie genesteld in Fort Ann, New York voor hun buitenbruiloft, die eigenlijk gaat onder de naam, “Once Upon a Time.”
Hier zijn 11 tips voor soortgelijke dappere paren die bereid zijn om de uitdaging aan te gaan en zelf een buitenbruiloft te plannen.
Michela Buttignol/Brides
1. Tick Tock, Check the Clock
Zorg ervoor dat je de tijd hebt om zo’n onderneming aan te gaan, want ook al is het in de juiste setting, het plannen van een bruiloft in de buitenlucht is zeker geen picknick. “De realiteit is dat het een hoop werk is,” zegt Lanoir. “Het kost veel tijd om op zoek te gaan en contact op te nemen met leveranciers, en er zijn veel bewegende onderdelen. Voor mij is het het werk waard om onze dag echt te laten voelen als Matt en ik. We wilden allebei iets anders en, om dat te krijgen, is het meer werk.”
2. Don’t Go It Alone
Het is belangrijk dat je vrienden en familie je op weg helpen. “Een ding dat is super nuttig geweest voor ons is steun,” zegt Lanoir. “De eigenaren van onze locatie zijn zeer ondersteunend en beschikbaar geweest tijdens dit planningsproces. Onze ouders en vrienden zijn geweldig geweest; ze staan open voor al onze ideeën, en zijn er om te helpen op elke mogelijke manier.”
3. Geniet van elke minuut
Het kiezen voor een bruiloft in de open lucht is vergelijkbaar met het hebben van een blanco canvas. Je kunt een meesterwerk creëren. “Als je geïnteresseerd bent om het allemaal zelf samen te stellen, wat je redenen ook zijn, is het heel leuk,” zegt Lanoir. “Je kunt de hele dag bouwen om te zijn wat je voor ogen hebt.”
4. Verbeter de natuur
Je hebt al een prachtige omgeving uitgekozen, dus heb gewoon wat plezier als het gaat om versieren. Hang lichtjes aan boomtakken. Gebruik verschillende stoffen om ruimtes af te bakenen. Speel met kroonluchters, kleurrijke gordijnen, en centerpieces. “We stuitten op een locatie die bedekt is met bloemen en omringd door bomen,” zegt Lanoir. “Ik voel bijna geen druk om iets toe te voegen in termen van decoratie, omdat het voor zichzelf spreekt.”
5. Houd je visie
Omringd door Pinterest-ideeën en deskundig gecureerde Instagram-posts, is het niet moeilijk om te worden beïnvloed door de bruiloften van anderen. Maar meegesleurd worden in de magie van foto’s, zoals een tornado, kan een aantal verwoestende effecten veroorzaken. “Het is gemakkelijk om je plannen te gaan vergelijken met andere bruiloften waar je bent geweest,” zegt Lanoir. “In de afgelopen jaren hebben we het geluk gehad om zoveel ongelooflijke bruiloften bij te wonen en hoewel we voor onze eigen bruiloft iets anders in gedachten hebben, is het moeilijk om niet meegesleept te worden. Matt heeft me met beide benen op de grond gehouden door me steeds weer terug te brengen naar onze oorspronkelijke ideeën als ik me begon te laten meeslepen.”
6. Power It Up
Als je een open veld vol groen en bomen hebt uitgekozen, vergeet dan de lichten niet. Het hebben van elektriciteit is essentieel, niet alleen voor de verlichting, maar ook voor de apparatuur van je band of DJ. Ook al lijkt dit een moeilijk te nemen hindernis, het is heel goed te doen. U kunt generatoren huren voor stroom.
7. Blijf niet stilstaan
Stel je voor dat iedereen danst en een geweldige tijd heeft, en dat is wanneer de chaos toeslaat-je realiseert je dat je geen badkamer hebt. Omdat je niet wilt dat je bruiloft stinkt (letterlijk), moet je badkamers huren. “Je kunt eigenlijk luxe badkamerhokjes huren,” zegt Lanoir met een lach. Luxe mobiele toiletten zijn behoorlijk indrukwekkend en zijn uitgerust met voorzieningen zoals granieten werkbladen, muziek en bloemstukken. Over het algemeen wil je een badkamer hebben voor elke 35 gasten.
8. Get Rid of Pests
Er is niets erger dan levend opgegeten te worden door muggen of omringd te zijn door een wolk van zwarte vliegen. Iets wat u kunt overwegen is om uw site een paar dagen van tevoren te laten besproeien door een verdelger of, op zijn minst, strategisch citronellakaarsen op tafels te zetten om de insecten op afstand te houden.
9. Niet beknibbelen op verfrissingen
Heb genoeg te drinken. Punt uit. Er moet veel koud water zijn (dansen maakt mensen dorstig), en ook ijs – ongeveer een pond per persoon. Plus, je moet ook rekening houden met het aantal 21 jaar en ouder gasten die alcohol zullen drinken.
Zie meer: 25 Backyard Wedding Ideas
10. Weer of geen weer, hier komen we
Het nadeel van het grote buitenleven is dat moeder natuur alles regeert. Regen is een mogelijkheid. Of u nu casual of formeel gaat, het huren van tenten is essentieel. Gelukkig zijn ze er in alle vormen, materialen en maten die bij uw decor passen. Hebt u een zomerbruiloft? Haal ventilatoren en draagbare airconditioningunits in huis. Als uw grote dag in de herfst of winter valt, zorg er dan voor dat uw gasten het gezellig en warm hebben met propaanverwarmers. Ook, om iedereen te redden van een zeer modderige situatie, moet je niet vergeten om een dansvloer te huren.
11. Maak het menu
Het echte mooie van het hebben van een buitenbruiloft is dat je het menu mag kiezen. Wees er creatief mee. Kies voor een hartige barbecue, maak er een roerbakgerecht van, een New England clambake, of stel een “bouw-je-eigen” bar samen met taco’s of hamburgers.