Hoe overwerken te voorkomen

Overwerken kan worden omschreven als werken boven je capaciteit en meer dan je normale werkuren.

Er zijn verschillende redenen waarom we te hard werken. Of we hebben een werkdruk, een deadline die nadert of dit is hoe we ons enthousiasme tonen.

In deze blogpost kom je alles te weten over overwerken:

• De belangrijkste symptomen en sociale aspecten
• Hoe overwerken je gezondheid en je bedrijf beïnvloedt
• Praktische tips over hoe je stress veroorzaakt door overwerken kunt verminderen

Wat zijn de symptomen van overwerken?

“Er is wijsheid voor nodig om rijkdom te vergaren zonder gezondheid te verliezen.”

– Mokokoma Mokhonoana

Als we streven naar uitmuntendheid op het werk, of dat nu een promotie is, een betere reputatie, of om welke andere reden dan ook, zullen we hard moeten werken. Helaas, dit “alleen maar werken en niet spelen” concept maakt ons overweldigd en kan leiden tot ernstige ziekten, of zelfs de dood.

Nu en dan, moet je misschien een uur of twee langer op het werk blijven, om een belangrijk project af te maken.

Maar, wees voorzichtig en probeer er geen gewoonte van te maken om laat te blijven, want die gewoonte kan zich ontwikkelen tot een aandoening die overwerken wordt genoemd.

Extra werkuren en te veel tijd doorbrengen op kantoor kunnen je overweldigd doen voelen. Naast vermoeidheid zijn er nog veel meer neveneffecten van overwerken. Daarom moet u in staat zijn om de meest voorkomende tekenen van overwerken te herkennen en ermee aan de slag te gaan.

De meest voorkomende symptomen van overwerken zijn:

1. Gebrek aan energie
2. Insomnia
3. Onvoldoende slaap
4. Gevoel van afleiding
5. Week immuunsysteem
6. Slecht humeur
7. Afvallen of afvallen
8. Het evenwicht tussen werk en sociaal leven lijkt onmogelijk

Het gebrek aan energie door overwerk

Door de week extra uren te werken, voelt u zich vaak uitgeput.

Tips om met het gebrek aan energie om te gaan:

• Probeer uw werk te isoleren van uw persoonlijke leven.
• Denk na over uw prioriteiten en organiseer uw taken dienovereenkomstig – de belangrijkste zijn voor het begin van de dag. Als je geen tijd meer hebt, maak je geen zorgen, de minder belangrijke opdrachten kunnen wachten tot morgen.
• Probeer om te analyseren hoeveel tijd je nodig hebt voor elke taak, met behulp van de werkuren tracker. Als het gaat om de meer tijdrovende taken – doe ze in de ochtend, als je fris bent.
• Als je een vrije dag hebt, laat je werk dan ook vrij. Controleer ook uw e-mails niet.

Insomnia

Zelfs al bent u moe, u kunt niet in slaap vallen, omdat uw hersenen nog steeds alle gegevens van die dag aan het verwerken zijn.

Tips om met slapeloosheid om te gaan:

• Probeer te mediteren of wat yoga te doen.
• Drink een kop warme thee. U kunt kiezen uit kamille, lavendel, rooibos rood, passiebloem, muntthee of iets dergelijks.

Herstel uw slaaptekort

Het is laat op de avond en u probeert het laatste deel van uw opdracht af te maken. Ook al ben je moe, je kiest ervoor niet te slapen. En daar zit je dan, nog een kop koffie te zetten om je wakker te houden.

Tip om met slaaptekort om te gaan:

• Je moet je beslissing misschien heroverwegen. Overweeg om naar bed te gaan, maar zet uw wekker iets vroeger op de ochtend dan normaal. Als je slaapt, kun je uitrusten en je ’s ochtends beter concentreren. Zo heb je je opdracht op tijd af.

Gevoel van afleiding

Wanneer je overwerkt bent, kun je je moeilijk concentreren en vergeet je zelfs de kleinste dingen, zoals namen en data. Dit gebeurt wanneer u dagelijks veel aan uw hoofd heeft, zodat uw hersenen meer gegevens moeten verwerken. Het resultaat is dat je je niet kunt concentreren en je afgeleid voelt.

Tips om geconcentreerd te blijven:

• Deze is een oldie maar goldie – je moet een goede nachtrust krijgen (ten minste 7 uur slaap).
• Start met het opschrijven van alles wat belangrijk is – een to-do-lijst, een vergaderschema, een boodschappenlijstje, enz.
• Stel een timer in wanneer u een herinnering nodig hebt voor een belangrijke vergadering. Bijvoorbeeld 30 minuten voor de vergadering, zodat u zich kunt voorbereiden.

Uw immuunsysteem is zwak

Verontwaardiging, hoofdpijn, pijn op de borst, maagproblemen – alles kan worden gekoppeld aan het hebben van een stressvolle, overweldigde levensstijl. Stress kan ook uw immuunsysteem verzwakken, wat betekent dat uw lichaam niet in staat zal zijn om zich tegen ziekte te verdedigen.

Tips om uw immuunsysteem een boost te geven:

• Neem een pauze wanneer u kunt en slaap zoveel als u kunt.
• Probeer meer vitamines in uw dagelijkse voeding op te nemen. Kies citrusvruchten, amandelen en andere versterkers van het immuunsysteem.

Je hebt een slecht humeur

Je voelt je onder druk staan en angstig. Dat komt omdat urenlang overwerken je humeur echt kan beïnvloeden.

Tip om je humeur te verbeteren:

• Zelfs als je gepassioneerd bent over je baan, zorg dan dat je wat tijd hebt om te ontspannen. Een kop koffie drinken met vrienden of naar de film gaan kan u helpen te ontspannen.

U komt aan of valt af

Heeft u een maaltijd overgeslagen omdat u geen tijd had om te eten? Of heb je voor de vijfde keer deze week junkfood besteld? Hoe dan ook, deze slechte eetgewoonten kunnen zeker invloed hebben op uw gezondheid.

Tips voor het hebben van een gezond dieet:

• Vind ’s avonds wat tijd om ten minste één gezonde maaltijd voor morgen te bereiden – ontbijt of lunch. Zorg ervoor dat u ook wat fruit in uw lunchtrommel doet. Probeer fastfood te vermijden of in ieder geval te beperken.
• Neem op het werk altijd een lunchpauze. Zelfs als je het druk hebt, kun je deze 15-20 minuten gemakkelijk in je schema proppen.

Het lijkt onmogelijk om je werk en sociale leven in balans te brengen

Je werkt bijna elke dag over en je sociale leven begint te vervagen. Tijd doorbrengen met uw dierbaren lijkt onmogelijk door uw werk.

Tips voor het verbeteren van de balans tussen werk en privé:

• Uw sociale leven is net zo belangrijk als uw werk. Probeer uw vrienden wanneer mogelijk persoonlijk te ontmoeten, maar zelfs als dat niet lukt, zullen een paar telefoongesprekken met hen uw dag goed maken. Vergeet niet dat je vrienden je zullen steunen in moeilijke tijden. Tijd besteed aan gezelligheid kan je zeker minder stress bezorgen.

De Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) heeft onderzoek gedaan naar hoe elk land werk en sociaal leven in evenwicht houdt. Het onderzoek was gericht op het analyseren van deze factoren: werktijden, tijd voor vrije tijd en persoonlijke tijd, de arbeidsparticipatie van moeders in de 35 OESO-lidstaten plus Rusland, Brazilië en Zuid-Afrika.

Nederland, Italië en Denemarken hadden in 2019 de hoogste rangschikking (9 en hoger, van de 10). Colombia, Mexico en Turkije daarentegen hadden de laagste rangschikking. Het doel van deze studie was om erop te wijzen dat “lange werktijden de persoonlijke gezondheid kunnen schaden, de veiligheid in gevaar kunnen brengen en stress kunnen verhogen”.

Wat overwerk betreft, waren er bepaalde EU-landen die hun werknemers geen overuren toestonden. Deze kwestie werd opgelost toen het hoogste gerechtshof van de Europese Unie de EU-wet op het bijhouden van de werktijden regelde – dat alle werkgevers de werktijden van al hun werknemers moeten bijhouden. Dat omvat de dagelijkse werktijd, niet alleen de overuren.

Overwerk en de sociale aspecten daarvan

Een van de ernstige problemen waarmee onze samenleving vandaag wordt geconfronteerd, is overwerk. Het feit dat er veel sterfgevallen zijn veroorzaakt door overwerk spreekt voor zich. Er zijn zelfs nieuwe uitdrukkingen die de gevolgen van overwerkt werken beschrijven.

Maar, zo is het niet altijd geweest. In de 19e eeuw was het aantal reguliere werkuren hoger dan 40 per week. Vakbonden zijn in de jaren twintig en dertig van de vorige eeuw begonnen deze norm te veranderen.

De droom om 40 uur per week te werken was geen peulenschil.

De geschiedenis van de 40-urige werknorm

Wanneer het gaat om het aantal werkuren per week, zijn er bepaalde normen die moeten worden gevolgd. De Fair Labor Standards Act regelt dat werknemers ten minste het minimumloon moeten krijgen en niet meer dan 40 uur per week mogen werken. Dus, laat op kantoor blijven en meer dan 40 uur werken telt als overwerken.

Dus, hoe is 40 uur per week een norm geworden? Laten we eens door de geschiedenis wandelen:

• In 1817 bedacht Robert Owen, een 18e-eeuwse moleneigenaar uit Wales en voorvechter van arbeidsrechten, de uitdrukking “Acht uur arbeid, acht uur ontspanning, acht uur rust.”
• In 1866 verzocht de National Labor Union het Congres om een wet op de achturige werkdag aan te nemen. Ze zijn daar niet in geslaagd, maar ze zijn blijven strijden voor de rechten van de arbeiders.
• In 1926 was er een belangrijke doorbraak – Henry Ford, eigenaar van Ford Motor Company besloot het aantal werkuren terug te brengen van 48 naar 40 per week. In plaats van zes dagen per week te werken, kregen zijn werknemers een vijfdaags werkrooster.
• In 1938 gaf het Congres toestemming voor de Fair Labor Standards Act, die werkgevers verplichtte overuren toe te kennen aan alle werknemers die meer dan 44 uur in een week werkten.
• In 1940 werd deze wet gewijzigd en werd de 40-urige werkweek in de Amerikaanse wetgeving opgenomen.

Burnout en de gevolgen daarvan

Terug in 1974 bedacht de Duits-Amerikaanse psycholoog Herbert Freudenberger de term “burnout” – de fysieke of mentale ineenstorting veroorzaakt door overwerk of stress. In 2000 noemde de Wereldgezondheidsorganisatie burn-out in haar publicatie “Mental health and work: Impact, issues and good practices”. Zij merkten burnout aan als een van de oorzaken van geestelijke gezondheidsproblemen op de werkplek.

Het ernstigste geval van burnout is de dood. In Japan bestaat zelfs de uitdrukking “karoshi” – “dood door overwerk”. Het eerste geval van deze aandoening werd gemeld in 1969. Dit verschijnsel is al snel een maatschappelijk probleem geworden, niet alleen in Japan, maar ook in China, Zuid-Korea en Bangladesh. Het aantal ongelukkige voorvallen in Japan is toegenomen. Zo begon het Japanse Ministerie van Arbeid in 1987 met de publicatie van de eerste statistieken over het karoshi-probleem.

De Internationale Arbeidsorganisatie noteerde de volgende als de meest voorkomende oorzaken van karoshi:

1. De heer A werkte 110 uur per week in het toonaangevende snackfoodverwerkende bedrijf. De doodsoorzaak: een hartaanval op 34-jarige leeftijd.
2. Mr. B was een buschauffeur die meer dan 3.000 uur per jaar heeft gewerkt. De doodsoorzaak: een beroerte en de leeftijd van 37. Het is belangrijk erop te wijzen dat hij geen vrije dag heeft gehad in de 15 dagen voordat hij de beroerte kreeg.
3. Mr. C was een werknemer van een grote drukkerij in Tokio. Hij heeft 4.320 uur per jaar gewerkt (inclusief nachtwerk). De doodsoorzaak: een beroerte op 58-jarige leeftijd.
4. Mevrouw D was verpleegster. De doodsoorzaak: een hartaanval. Ze had vijf keer per maand 34 uur continu dienst.

Maar de werkcultuur in Japan begint te veranderen. Vorig jaar publiceerde de Japanse regering een witboek (een overheidsrapport) over overwerk en karoshi. Het doel van dit document: alle industrieën moeten effectievere maatregelen onderschrijven om het aantal sterfgevallen te verminderen. Daarnaast heeft het Japanse Ministerie van Volksgezondheid het concept van de “karoshi-lijn” gepresenteerd. Er is een bepaald niveau van overwerk en als een persoon dat niveau passeert, loopt hij of zij ernstig risico op een mogelijk dodelijke ziekte.

Overwerk en uw gezondheid

Hoe beïnvloedt overwerk uw lichamelijke en geestelijke gezondheid?

“Deze stress van het werk veroorzaakte een aantal ernstige gezondheidsproblemen voor mij, waaronder hoge bloeddruk, migraine, milde slapeloosheid en maagzweren. Ik was zo gefocust op mijn werk en het maken van vorderingen in mijn carrière, dat ik geen moeite deed om mijn stress te beheersen of de situatie met mijn baas te bespreken – ik ging gewoon door. Ik pakte deze stresssymptomen ad hoc aan wanneer ze zich voordeden en pakte nooit de onderliggende oorzaken aan, totdat het allemaal te veel werd en ik ontslag nam om mijn nieuwe carrière en website na te jagen.” – Lynell Ross, oprichter en hoofdredacteur van Zivadream.

We leren allemaal van onze fouten. Af en toe moeten we onszelf eraan herinneren dat gezondheid op de eerste plaats komt en dan onze carrière, niet andersom.

Om u uw werkgewoonten te laten heroverwegen, delen we met u enkele van de typische gezondheidsproblemen die gepaard gaan met overwerken.

In hun publicatie “Overtime and Extended Work Shifts: Recent Findings on Illnesses, Injuries, and Health Behaviors”, vatte het U.S. Department of Health and Human Services de wetenschappelijke bevindingen samen over de relatie tussen overwerk en de gezondheid en veiligheid van werknemers. Er waren in totaal 22 studies. In precies 16 van deze 22 studies werd overwerk in verband gebracht met “een slechtere waargenomen algemene gezondheid, meer letselpercentages, meer ziekten of een hogere mortaliteit”.

Dit zijn de meest voorkomende lichamelijke en geestelijke gezondheidsproblemen als gevolg van overwerk, die in diverse wetenschappelijke studies naar voren komen.

1. Slaaptekort

Volgens een studie over de neurocognitieve gevolgen van slaaptekort beïnvloedt het gebrek aan slaap vele soorten werkprestaties. Zo vermindert slaaptekort het concentratievermogen en vertraagt het de reactietijd.

In de studie over slaap en biologische parameters bij professionele burnout werd een vergelijking gemaakt tussen 54 deelnemers met burnout en 86 gezonde controledeelnemers. Een van de gebieden van hun onderzoek was de kwaliteit van de slaap.

Het resultaat: Overspannen mensen hadden veel meer last van slapeloosheid, in totaal – 41 (75,9%) van de 54 mensen. Aan de andere kant hadden slechts 11 mensen (12,8%) van de 86 gezonde controledeelnemers slaaptekort.

1. Coronaire hartziekten

Het onderzoek naar overwerk en incidentele coronaire hartziekten meldde dat “overwerk de coronaire gezondheid ongunstig beïnvloedt”.

Dit onderzoek omvatte 6014 Britse ambtenaren van middelbare leeftijd (4262 mannen en 1752 vrouwen), die vrij waren van coronaire hartziekten (CHD). De meerderheid van de deelnemers (54%) maakte geen overuren. Dit zijn de statistieken voor degenen die wel overwerkten:

• 21% van hen werkte ongeveer één uur extra per dag
• 15% van hen werkte twee uur extra per dag
• 10% van hen werkte drie of vier uur extra per dag.

Het resultaat: Dit onderzoek toonde aan dat mensen die 3-4 uur per dag extra werkten, een 60% hoger risico hadden op hartgerelateerde problemen, vergeleken met de deelnemers die niet overwerkten.

1. Type 2 diabetes

In het onderzoek naar de correlatie tussen lange werktijden en type 2 diabetes werden 222.120 mannen en vrouwen uit de VS, Europa, Japan en Australië geanalyseerd. Een totaal aantal van 4.963 personen ontwikkelde diabetes.

Het resultaat: Deze analyse toonde aan dat er een verband is tussen langere werktijden (55 uur of meer per week) en diabetes type 2, maar alleen bij mensen uit lage sociaaleconomische statusgroepen.

Hoe stress en burn-out als gevolg van overwerken te verminderen?

Als u uw manier vindt om met stress en burn-out om te gaan, hebt u meer kans om te voorkomen dat u eerder genoemde medische aandoeningen ontwikkelt. Hier zijn een paar manieren om u te helpen ontspannen.

1. Maak een nauwkeurig schema

Een van de beste methoden om burn-out te voorkomen wanneer u lange uren werkt, is het maken van een nauwkeurig schema. Begin elke werkdag met het maken van een to-do-lijst. Denk na over je taken voor die dag: welke zijn meer of minder belangrijk en hoeveel tijd heb je voor elke taak nodig. Maak vervolgens uw lijst. Stel dat uw opdrachten de volgende zijn:

• Het laatste deel van het projectvoorstel afmaken, een vergadering met uw team hebben, een vergadering met de klant hebben. Deze opdrachten zijn erg belangrijk, dus u moet ze zo snel mogelijk uitvoeren.
• Het delegeren van nieuwe taken aan uw team, het beoordelen van het eerste ontwerpvoorstel, het beantwoorden van uw e-mails en het afwerken van een paar overgebleven taken. Aangezien deze taken minder belangrijk zijn, kunt u ze later doen.

Zorg ervoor dat u ook wat tijd voor uw pauzes vindt. Als u uw hele werkdag goed indeelt, kunt u misschien voorkomen dat u te laat komt.

Hier volgt een voorbeeld van een takenlijst waarop zowel uw opdrachten als uw pauzes staan vermeld.

TO-DO LIST
9 AM TO 10 AM	Het laatste deel van het projectvoorstel afmaken
10 AM TO 10.45 AM	Een vergadering met uw team houden
10.45 TO 11 AM	Snelle koffiepauze
11 AM TO 12 PM	Het hebben van een klant bespreking
12 PM TO 1 PM	Het delegeren van nieuwe taken aan uw team
1 PM TO 1:30 PM	Lunchpauze
1:30 PM TO 3 PM	Bekijken van het eerste ontwerpvoorstel
3 PM TO 4 PM	Beantwoording van uw emails
4 PM TO 5 PM	Een paar overgebleven taken afhandelen

1. Uitoefenen

Vele studies hebben aangetoond dat als u regelmatig sport, u beter bestand bent tegen stress. Volgens het onderzoek “Exercise, Stress Resistance, and Central Serotonergic Systems” verbetert lichamelijke activiteit de manier waarop ons lichaam met stress omgaat. Ook beïnvloedt lichaamsbeweging neurotransmitters in de hersenen – dopamine, en serotonine, die verantwoordelijk zijn voor ons geluk.

Gaan naar de sportschool, hardlopen of gewoon een wandeling maken na het werk – kies een activiteit die je leuk vindt. Tijd besteden aan lichaamsbeweging zal u zeker helpen een stressvrij leven te leiden.

1. Doe een dutje

Had u vannacht niet goed geslapen? Of heeft u misschien maar 4-5 uur geslapen? Het lijkt erop dat uw werk uw slaapritme weer eens heeft verpest.

Wanneer u zich ’s middags moe voelt, doe dan een dutje. Bijvoorbeeld een dutje van 10 tot 20 minuten, bekend als een powernap, is een uitstekende powerbooster. Het verhoogt ook uw energieniveau en helpt bij uw creativiteit.

1. Investeer in uw “me time”

Door extra uren te werken hebt u bijna geen tijd meer om aan uw algehele geestelijke gezondheid te denken. Zorg dragen voor je lichaam, geest en ziel is cruciaal om een burn-out te voorkomen. Hier is wat Joanna K Chodorowska, een intuïtieve voedingstherapie coach, adviseert ons allemaal te doen wanneer we overweldigd zijn:

“Zelfzorg is de oplossing voor het lichaam, de geest, en de ziel. We moeten beter eten, beter bewegen en beter slapen, zodat we ons beter kunnen voelen. We moeten onszelf beschouwen als waardig voor zelfzorg, omdat we ons eigen zuurstofmasker op moeten zetten. Zelfzorg is niet egoïstisch, het is een noodzaak die meestal wordt opgelegd door deze gezondheidscrises als gevolg van stress, overweldiging en oververmoeidheid.”

1. Socialiseren

De momenten die we doorbrengen met onze familie en vrienden zijn kostbaar. Dit is van cruciaal belang, vooral wanneer we proberen om extra uren te werken. Waarom laten we ons werk dan soms in de weg staan? Dit is hoe Amanda Jayne O’Hare, een oprichter van StrongMamaMoves, hierover denkt:

“Vaak maken we tijd met familie of vrienden vrij met het gevoel dat we doen ‘wat gedaan moet worden’, terwijl we in werkelijkheid onszelf ellendig en minder productief maken als gevolg. Therapie, tijd met je gezin en ‘me-time’ als prioriteit inplannen en zorgen voor lichamelijk en geestelijk welzijn zijn allemaal briljante manieren om dit te verhelpen.”

Advies van een expert over hoe overwerk te verminderen

Danni Zhang is een geregistreerd psycholoog bij New Vision Psychology en lid van de Australian Psychological Society. Zij gelooft dat wanneer mensen hun lichaam en geest niet genoeg tijd gunnen om te rusten, de psychologische symptomen van overwerken zich beginnen te manifesteren.

“Deze kunnen omvatten:

• slechte slaap
• hoofdpijn
• verminderde concentratie
• vermoeidheid
• gemakkelijker gefrustreerd raken
• het gevoel vast te zitten.

Mensen die overwerkt zijn, zijn ook vatbaarder voor het ontwikkelen van angst- en depressieve stoornissen, omdat ze niet voor hun psychische en lichamelijke behoeften zorgen.

Deze alledaagse gedragingen omvatten:

• verwaarlozing van sociale en familierelaties
• gebrek aan lichaamsbeweging
• een slecht dieet aannemen
• niet de juiste slaap krijgen
• en algemene zelfzorg.”

Dit is wat ze mensen adviseert te doen als ze overweldigd zijn, zowel op het werk als daarbuiten:

Op het werk:

“Evalueer de werkplek en je werkomgeving om te zien of er ruimte is om de werkdruk te verminderen of deadlines te verlengen. Werk samen met het management om de verantwoordelijkheden van uw baan aan te passen.”

Buiten de werkplek:

• “Maak een lijst van gebieden die voor u belangrijk zijn naast het werk en maak een schema/tijd voor wat belangrijk is (bijvoorbeeld, “maak tijd voor een wandeling van 15 minuten als ik elke dag wakker word”).
• Stel elke dag op een specifiek tijdstip een alarm of herinnering voor jezelf in om werk opzij te zetten en onthoud dat je je pas de volgende dag met werk bezighoudt.
• Maak tijd om voor je basisbehoeften te zorgen, zoals slaap, dieet, lichaamsbeweging en relaties (d.w.z. tijd doorbrengen face-to-face om met elkaar te praten, en luisteren!).”

Michael Hilgers is een therapeut in een privépraktijk in Austin, Texas. Hij werkt bijna uitsluitend met advocaten en ondernemers.

Zoals Michael aangeeft, is overwerkt zijn waarschijnlijk de grootste veroorzaker van burn-out.

Veel van zijn cliënten hebben met dit probleem te maken, en dit is wat hij hen gewoonlijk adviseert:

“Om burn-out te voorkomen, is het belangrijk om duidelijke grenzen te stellen:

• door nee te zeggen tegen sommige eisen
• werk te delegeren dat minder plezierig is
• tijd vrij te nemen
• buiten het werk andere interesses na te streven, bij voorkeur dingen die de hersenen dwingen op een andere manier te werken.

Het lijkt misschien contra-intuïtief, maar op de lange termijn zult u waarschijnlijk productiever zijn door voor uzelf te zorgen en minder te werken.”

Overwerken en uw bedrijf

Hoe heeft overwerken invloed op uw productiviteit?

Er zijn veel studies over de correlatie tussen overwerken en productiviteit.

Een onderzoek van Stanford over de relatie tussen overwerken en productiviteit meldde bijvoorbeeld dat overwerken leidt tot verminderde productiviteit. Zoals in dit onderzoek wordt gesteld, zou onze productiviteit tijdens de 60-urige werkweek minder dan twee derde bedragen van wat onze output was tijdens de 40-urige werkweek. Met andere woorden, onze productiviteit is hoger wanneer we onze normale 40-urige werkweek werken. Bovendien zal onze output tijdens deze extra werkuren alleen maar dalen.

Hier is een interessant feit: Mexico, Zuid-Korea en Griekenland behoren tot de landen die de langste jaarlijkse ploegendiensten hebben. Integendeel, deze landen hebben een van de laagste BBP’s ter wereld. Wat de ontwikkelde landen betreft, is hun huidige trend om het aantal werkuren per week te verminderen, teneinde hun gemiddelde inkomen te verhogen.

Hoe beïnvloedt overwerk uw bedrijf?

Heeft u zich ooit afgevraagd: zullen deze extra werkuren mijn productiviteit en de algehele kwaliteit van het werk beïnvloeden?

Laten we eens kijken naar het onderzoek van de Business Roundtable in de jaren tachtig van de vorige eeuw. De focus van dit onderzoek was het effect van gepland overwerk op bouwprojecten. Volgens de resultaten van dit onderzoek kan kortstondig (gedurende enkele weken) 60 of 70 uur per week werken voordelig zijn voor u en uw team. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer u op het punt staat een projectdeadline te naderen.

Als u echter langer dan twee maanden doorgaat met het werkschema van 60 tot 70 uur, zullen de resultaten niet meer zo positief zijn als voorheen. De productiviteit zal alleen maar verder afnemen. Hier is waarom: wanneer u meer dan 8 uur per shift werkt, zal uw output verminderen, als gevolg van uw vermoeidheid. Tijdens uw eerste extra uur (uur 9), zult u zich uitgeput beginnen te voelen en tijdens 10 van de 12 werkuren zal uw vermoeidheid zijn hoogtepunt bereiken.

Om samen te vatten, overwerken gedurende slechts een paar weken kan waardevol zijn voor uw bedrijf. Maar zorg ervoor dat u dit overwerken niet verlengt tot een maand of twee.

Hier is een ander geval van overwerken – dat van de spaceshuttle Challenger. Deze ruimtemissie was belangrijk om twee redenen:

• Het vertegenwoordigde de eerste ruimtewandeling van het space shuttle-programma
• Het was de eerste missie om twee Amerikaanse vrouwelijke astronauten te vervoeren.

Ongelukkigerwijs eindigde dit ruimteprogramma als een ramp op 28 januari 1986. Slechts 73 seconden na het opstijgen explodeerde deze shuttle en de bemanning van zeven astronauten verloren hun leven. De oorzaak van het ongeluk was “een defect in de verbinding tussen de twee onderste segmenten van de rechter Solid Rocket Motor”.

Een onderdeel van het onderzoek naar deze tragedie was de “Human Factors Analysis”. Het doel van dit onderzoek was om de veiligheidsgevolgen van werkschema’s voor en tijdens de lancering van de Challenger te onderzoeken. Dit onderzoek toonde aan dat er op het Kennedy Space Center een frequent patroon bestaat voor het achter elkaar doorwerken van weken van 11-12 uur per dag. Dit werkmodel kan dus vermoeidheid bij de werknemers veroorzaken en hun productiviteit verminderen, wat kan resulteren in een risico voor de veiligheid van de werknemers.

Toch wees de commissie erop dat “activiteiten op de lanceerbasis, met inbegrip van assemblage en voorbereiding, geen factor waren bij het ongeval met de Challenger”. Dus, de vermoeidheidsfactor was niet de oorzaak van dit ongeval. Maar het feit dat ze een belangrijk deel van het onderzoek wijdden aan “Human Factors Analysis” zegt ons veel. Onze algehele productiviteit, die vaak wordt verstoord door overwerk, speelt een belangrijke rol bij het succesvol afronden van het werk.

We hopen dat de eerder genoemde gevallen u tot nadenken stemmen over overwerken. Wees er zeker van dat u deze problemen gemakkelijk kunt voorkomen door u aan uw reguliere werktijden te houden. Immers, overwerken heeft een grote invloed op uw productiviteit, dus uw output zal alleen maar afnemen als u langer dan 8 uur werkt. De kwaliteit van je werk zal dus ook achteruit gaan.

Laat overwerken je niet ziek maken of je laten ontslaan. Overweeg in plaats daarvan met je baas te praten. Als je moeite hebt met de hoeveelheid werk die je dagelijks hebt, laat je baas dat ook weten.

Hoe laat je je baas weten dat je overweldigd bent?

Voel je je overweldigd? Geeft je manager je meer werk dan je aankunt? Zo ja, dan moet u uw baas vertellen dat u oververmoeid bent. Voordat u deze stap zet, moet u nadenken over uw strategie. Communicatie is hier van cruciaal belang. Wees er zeker van dat je alle recht hebt om dit te doen, zoek gewoon de juiste manier om je manager te bereiken.

Deze tips zullen je helpen bij het plannen van je acties:

1. Denk na over je rol in het bedrijf

Jouw positie in het bedrijf vereist bepaalde vaardigheden en een bepaalde hoeveelheid werk. Vraag uzelf het volgende af:

• Is de huidige werklast aanvaardbaar voor uw functie?
• Is dit een zeldzaam geval waarin u wat harder moet werken omdat uw functie u dat voorschrijft?

Als uw antwoorden positief zijn, zult u sterk moeten blijven en een manier moeten vinden om met overwerk om te gaan. In dit geval moet u uw manager niet laten weten dat u overweldigd bent. Als je je baas laat weten dat dit te veel voor je is, lijkt het alsof je niet geschikt bent voor deze baan.

1. Probeer empathisch te zijn

Je managers hebben ook veel aan hun hoofd, net als jij. Het is essentieel dat u dat begrijpt. Hoe gaan ze daarmee om? Door prioriteiten te stellen. Daarom moet je aangeven dat je hun prioriteiten deelt.

Zorg ervoor dat je het volgende aangeeft:

• Je weet dat een bepaalde taak belangrijk is en dat je er prioriteiten aan kunt stellen, maar
• je voelt je overweldigd.

Zodra uw manager beseft dat u wederzijdse doelen hebt en dat u toegewijd bent aan uw werk, zou hij of zij bereid zijn u te helpen.

1. Deel uw prioriteitenlijst met hen

De beste manier om uw baas te laten zien dat u uitgeput bent, is door de lijst te maken van al uw huidige taken. Laat je managers weten dat je al met een aantal opdrachten bezig bent. Misschien zijn ze gewoon vergeten dat je op dit moment veel taken beheert. Op die manier zal je baas rationeler zijn bij het delegeren van werk.

1. Stel een pragmatische oplossing voor

Nu je manager weet hoeveel werk je op dit moment hebt, is het tijd om te gaan onderhandelen.

Dit is wat u kunt doen:

• Bepaal welke taken het minst kritiek zijn op uw lijst van prioriteiten
• Vraag uw baas de deadline voor deze taken te verschuiven.

Uw baas heeft misschien een andere aanpak en kan uw lijst van voorkeuren wijzigen. Maar, dat is prima, zolang je managers maar akkoord gaan met het uitstellen van een aantal van je opdrachten.

Conclusie

Het gebrek aan energie, slapeloosheid en een zwak immuunsysteem behoren tot de meest voorkomende symptomen van overwerken. Overwerken is niet alleen slecht voor uw algemene gezondheid, maar heeft ook een negatieve invloed op uw bedrijf. Uw productiviteitsniveau gaat alleen maar omlaag met elk extra uur dat u op het werk doorbrengt. Als je je werkdruk niet aankunt, aarzel dan niet om je baas dat te laten weten. Zorg er alleen voor dat u de juiste manier vindt om uw probleem te verwoorden.

• https://psych2go.net/8-signs-that-youre-overworked/
• https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/WHD/legacy/files/whdfs22.pdf
• https://www.who.int/mental_health/media/en/712.pdf
• https://www.ilo.org/global/topics/safety-and-health-at-work/resources-library/publications/WCMS_211571/lang–en/index.htm
• https://www.ft.com/content/a2289d48-d944-11e9-9c26-419d783e10e8
• https://www.history.com/this-day-in-history/ford-factory-workers-get-40-hour-week
• https://www.askspoke.com/blog/hr/40-hour-work-week/
• https://www.cdc.gov/niosh/docs/2004-143/pdfs/2004-143.pdf
• https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC3564638/
• https://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0190607#sec012
• https://academic.oup.com/eurheartj/article/31/14/1737/436396
• https://www.ucl.ac.uk/news/2010/may/ucl-study-overtime-bad-your-heart#sthash.ljtjvuTF.dpuf
• https://www.thelancet.com/journals/landia/article/PIIS2213-8587(14)70178-0/fulltext
• https://journals.lww.com/acsm-essr/Fulltext/2011/07000/Exercise,_Stress_Weerstand,_en_Centraal.7.aspx
• https://cs.stanford.edu/people/eroberts/cs201/projects/crunchmode/econ-hours-productivity.html
• https://www.salon.com/test/2012/03/14/bring_back_the_40_hour_work_week/
• https://www.nasa.gov/centers/kennedy/shuttleoperations/orbiters/challenger-info.html
• https://www.chicagotribune.com/news/ct-xpm-1986-08-06-8602260345-story.html
• https://www.businessinsider.com/how-to-tell-boss-too-much-work-2018-12
• https://www.statista.com/chart/12977/countries-with-the-best-work-life-balance/