Als je Microsoft Word hebt, zelfs de basisversie, zal dit artikel je laten zien hoe je het moet formatteren zodat je je scenario’s kunt schrijven.
Een kanttekening: als je scenario’s schrijft en er je brood mee verdient, raad ik Final Draft (Amazon, B&H) ten zeerste aan.
Voor een gratis software die geweldig werkt, kijk eens naar Fade In. Je zult moeten betalen om het watermerk te verwijderen en je pagina’s te publiceren, maar je kunt in ieder geval je script laten schrijven.
Ik gebruik MS Word al zes jaar zonder problemen.
De enige twee ‘must-haves’ voor een serieuze scenarioschrijver zijn een goed toetsenbord en een goede stoel. Als je op een tablet schrijft, koop dan een bluetooth toetsenbord en ram erop los.
Ik neem aan dat je weet wat het juiste formaat is. Zo niet, lees dan eerst dit artikel:
Wat is het verschil tussen A4 en US Letter voor scenario’s?
Je vraagt je misschien af of er praktische consequenties zijn verbonden aan het gebruik van A4 in plaats van het standaard US Letter-formaat. Als je een web PDF document verstuurt, bedenk dan waar het zal worden afgedrukt. Als het naar de VS gaat, dan zal het op US Letter worden afgedrukt.
Het scenario-formaat is ontworpen voor US letter, en niet voor A4. Ik gebruik het voor A4, omdat dat het enige papier is dat ik in India kan kopen.
Courier 12-point zou je 4.23mm (0.166″) per regel moeten geven. Voor A4-papier betekent dit 55-64 lijnen, en voor US Letter-papier betekent dit maximaal 51-60 lijnen. Hoeveel tekens zijn dat?
- A4 – Tussen 3.135 en 3.648 per pagina.
- Letter – Tussen 3.060 en 3.600 per pagina.
Dat is een verschil van ongeveer 2% tussen de twee. Als één pagina gelijk is aan één minuut (60 seconden) in US Letter, zou dat 61 seconden op A4 betekenen. Voor een script van 100 pagina’s zou dat neerkomen op ongeveer 100 minuten in US Letter, en 102 minuten in A4. Er is geen verschil. Vergeet ook niet te noteren dat u dubbele of zelfs driedubbele spaties tussen de regels mag gebruiken, of uw pagina-einden mag opbreken voor een betere leesbaarheid. Dit is op zich al een verschil van 10% per pagina!
Om samen te vatten, maak je geen zorgen over de papiergrootte. Hou je aan de marges, en hou je lettertype vast op Courier 12-punts 10-pitch.
Het lettertype voor een scenario
Het lettertype is Courier 12-punts 10-pitch.
Waar vind je Courier 12 pt 10-pitch?
De makkelijkste manier is om een demo-versie van Final Draft te downloaden. Kopieer het lettertype naar je lettertypendirectory voordat de proefversie afloopt. Dan heb je het beschikbaar voor Microsoft Word of een ander tekstverwerkingsprogramma.
Voordat je fonts voor een commerciële activiteit gebruikt, moet je nagaan of er geen licentiekosten aan verbonden zijn. Sommige lettertypen zijn voor geen enkel doel bruikbaar, noch voor commerciële noch voor persoonlijke doeleinden. Gebruik in geval van twijfel het standaardlettertype Courier op uw tekstverwerker. Er zal niets ergs gebeuren.
Hoe maak je MS Word op voor de pagina-indeling
Ik ga Microsoft Word gebruiken, maar je kunt hetzelfde doen met elke tekstverwerker.
Open een nieuw leeg document. Ga naar Lay-out en kies het papierformaat – blijf bij US Letter of A4.
Ga naar Marges en selecteer Aangepaste marges…:
Klik op OK. Ga naar Invoegen > Paginanummers en selecteer Boven en Rechts. De paginanummers moeten vanaf de eerste pagina worden weergegeven. Opmerking: Sommige mensen verschuiven de paginanummers een beetje naar rechts, maar dat maakt niet uit. Begin de nummering vanaf 2 (1 is gereserveerd voor de titelpagina).
Selecteer tenslotte het lettertype Courier 12pt.
Dat is het, uw hoofddocument is klaar. Sla het op je harde schijf op voordat je verder gaat. We komen erop terug na de volgende sectie.
Hoe maak je de titelpagina voor je scenario
Maak je titelpagina pas nadat je klaar bent met het schrijven van je script. Anders zit je misschien maanden met alleen de naam van je film!
Open een nieuw Word-document en kies hetzelfde papierformaat als het formaat van je voorkeursscenario. Kies je lettertype.
De titel staat gecentreerd ergens net boven het midden (maakt niet uit). Op de volgende regel (of je kunt een paar regels laten staan) schrijf je ‘by’. Op de volgende regel schrijf je je volledige naam (alleen de eerste letter is een hoofdletter).
Geen jazzy dingen, vette lettertypes of stijlen of kleuren. Het paginanummer mag niet zichtbaar zijn op de titelpagina.
Aan de rechterkant onderaan (uitlijnen naar rechts), schrijf je je adres, telefoonnummer en/of emailadres op (Veel wedstrijden verbieden je deze informatie op te nemen). Niemand zal je titelpagina bestuderen en opscheppen over je lay-outkunsten. Het moet niet de aandacht op zichzelf vestigen. Als je script goed is, dan zal de lezer je willen ontmoeten.
Sla dit op als een titelsjabloon en je bent klaar.
Laten we nu eens kijken naar de elementen die een scenario vormen, en hoe je kunt zorgen voor de soepelste schrijfervaring met Microsoft Word.
Nu gaan we de elementen van een scenario maken.
Hoe elementen in Microsoft Word te krijgen
Word heeft een gek systeem om spaties aan de marge toe te voegen, dus dat moet je eerst wegwerken. Typ deze in het scriptsjabloon:
Slug
Beschrijving of acties
Characternaam
Parenthetische actie
Dialoog
Overgang
Pagina-einde
Titel
Selecteer ze en klik met de rechtermuisknop. Selecteer Alinea…. Zorg ervoor dat de Uitlijning ‘Links’ is en de Inspringing ‘0 cm of inches’. Klik op OK.
Tekennaam
Plaats de cursor aan het begin van ‘Tekennaam’. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Alinea…. U heeft twee keuzes:
- Verander het links inspringen in 6.86 cm (2.7″). Gebruik dit als u de 4.2″ opmaak gebruikt.
- Verander de uitlijning naar ‘Gecentreerd’. Gebruik dit als u alleen de tekennaam centreert.
Parenthetical action
Plaats de cursor op Parenthetical action. Herhaal de bovenstaande stappen om bij de Paragraph popup te komen. Omdat de positie van de paranthetische actie is gerelateerd aan de tekennaam, heeft u twee keuzes:
- Als u heeft gekozen voor het 4.2″ systeem, stel dan de linker inspringing in op 5.59 cm (2.2″).
- Als u heeft gekozen voor het gecentreerde systeem, stel dan de uitlijning in op ‘Gecentreerd’. Stel dan de linker inspringing in op -1.27 cm (0.5″).
Dialogue
Plaats de cursor op Dialogue. Herhaal de bovenstaande stappen om bij de Paragraph popup te komen. Omdat de positie van de dialoog relatief is ten opzichte van de karakternaam, heeft u twee keuzes:
- Als u gekozen heeft voor het 4.2″ systeem, stel dan de linker inspringing in op 3.84 cm (1.5″). Stel de rechter inspringing in op 2,54 cm (1″).
- Indien u heeft gekozen voor het gecentreerde systeem, stelt u de uitlijning in op ‘Gecentreerd’. Stel dan de linker inspringing in op -3.81 cm (1.5″). Stel de rechter inspringing in op -4.44 cm (1.75″). Dit centreert de tekst en geeft je een breedte van 3″.
Centered ziet er beter uit voor online lezen, maar het 4.2″ systeem is beter voor MS Word opmaak. Het ‘centreer systeem’ is moeilijker te implementeren in Word, maak je geen zorgen.
Transition
Zelfde stappen. Rechts uitlijnen.
Paginapauze
Zelfde als Karakternaam.
Voor Slug, Titel en Omschrijving, nog geen wijzigingen aanbrengen. Als u alles goed hebt gedaan, zou uw sjabloon er zo uit moeten zien:
De lettertypen en regelafstanden wijzigen
De volgende stap is ervoor te zorgen dat de lettertypen die altijd in hoofdletters staan, die stijl krijgen.
Vertoningen
Kies Slug, Character name, Page break, Transitions en Title één voor één, klik met de rechtermuisknop en selecteer Font…. Vink ‘Alle hoofdletters’ aan. Zo ziet het er dan uit:
Tot slot manipuleren we de regelafstand zodat elk element zich gedraagt zoals het hoort.
Line Spacing
Dit deel had ook naast inspringen en uitlijnen gekund, maar op deze manier is het meer foolproof voor de eerste timers. Laten we eerst eens begrijpen hoe regelafstand werkt in een scenario:
Double spacing volgt op deze elementen, altijd:
- Slug
- Elke alinea van een beschrijving of actie.
- Diagloue.
- Overgang.
Waarom voegen we die er niet automatisch in? Dat kunnen we doen.
Selecteer elk van deze elementen één voor één, klik met de rechtermuisknop en selecteer Alinea…. Verander de Spacing, After in 12 pt. Zo komt het eruit te zien:
Er hoort geen dubbele spacing voor de Page break te staan. Dit is echter maar zelden van toepassing op een scenario, dus je kunt gewoon op backspace drukken als je het nodig hebt. Er zijn schrijvers die graag twee spaties voor elke paginascheiding hebben. Je kunt dezelfde methode gebruiken om dingen te veranderen.
Met dit systeem hoef je je geen zorgen te maken over regelspaties voor een element, omdat het automatisch volgt na een ander element.
Acties toevoegen aan je sjabloon
Wat zijn acties? Simpel gezegd zijn er enkele regels die altijd gelden in een scenario-opmaak:
- Een slug of scènekop wordt altijd gevolgd door actie/beschrijving.
- Het einde van een overgang is altijd een slug of scènekop.
- Dialoog wordt verondersteld na de naam van elk personage, tenzij een parafetische actie noodzakelijk is. Na elke parafetische is er altijd een dialoog.
- Meer waarschijnlijk dan niet zal een dialoog worden gevolgd door de naam van een ander personage.
Software zoals Final Draft maakt het gemakkelijk om te schrijven, omdat zodra je klaar bent met een regel van het bovenstaande en druk op ENTER de volgende regel neemt de volgende logische stap – bespaart u veel toetsaanslagen. Om dezelfde voordelen in Microsoft Word te krijgen, moet je proberen om acties (term geleend van Photoshop) te maken die het je zo gemakkelijk mogelijk maken.
Laten we in deze volgorde gaan:
Beschrijving of actie
Selecteer/Highlight Beschrijving of acties in je sjabloon. Ga naar Format > Style > New…:
Noem de stijl als ‘Action’. Klik op OK. Word zal automatisch de ‘Stijl voor volgende alinea’ toewijzen aan ‘Actie’. Om een snelkoppeling te maken, klikt u op de vervolgkeuzelijst ‘Opmaak’ linksonder:
Selecteer snelkoppelingstoets…. U krijgt dit vakje:
Alt is toegewezen aan het menu en Shift is toegewezen aan hoofdletters. Ik raad aan CTRL+SHIFT+Cijfer te gebruiken. Bijvoorbeeld, voor Actie zou je CTRL+SHIFT+2 kunnen gebruiken. Klik op Toewijzen en dan op OK.
Slug
Highlight ‘Slug’ en herhaal de bovenstaande stappen. In de popup Nieuwe stijl, noem het ‘Slug’ en wijs de ‘Stijl voor volgende alinea’ toe aan ‘Actie’. Klik op OK.
Stel de sneltoets in als CTRL+SHIFT+1.
Overgang
Hetzelfde als hierboven. In de Nieuwe stijl popup, noem het ‘Overgang’ en wijs de ‘Stijl voor volgende paragraaf’ toe aan ‘Slug’. Klik op OK.
Stel de sneltoets in als CTRL+SHIFT+6.
Tekennaam
Hetzelfde als hierboven. In de Nieuwe stijl popup, noem het ‘CharacterName’. Klik op OK.
Stel de snelkoppeling in als CTRL+SHIFT+3.
Dialoog
Hetzelfde als hierboven. In de Nieuwe stijl popup, noem het ‘Dialoog’ en wijs de ‘Stijl voor volgende paragraaf’ toe aan ‘CharacterName’. Klik op OK.
Ga terug naar de stijl KarakterNaam en wijs de ‘Stijl voor volgende alinea’ toe aan ‘Dialoog’. Klik op OK.
Stel de sneltoets in als CTRL+SHIFT+5.
Parenthetische actie
Hetzelfde als hierboven. In de Nieuwe stijl popup, noem het ‘Paranthetisch’ en wijs de ‘Stijl voor volgende paragraaf’ toe aan ‘Dialoog’. Klik op OK.
Stel de sneltoets in als CTRL+SHIFT+4.
Titel
Hetzelfde als hierboven. Noem het in het popupvenster Nieuwe stijl ‘TitleOver’ en wijs de ‘Stijl voor volgende alinea’ toe aan ‘Dialoog’. Klik op OK.
Stel de snelkoppeling in als CTRL+SHIFT+7.
Nu hebben we onze stijlen. Pagina-einde heeft exact dezelfde stijl als CharacterName, dus je kunt dat in plaats daarvan gebruiken. Probeer wat te spelen met de stijlen. Het werkt! Vergeet niet je sjabloon op te slaan!
Als je moeite hebt met mijn sneltoetsen, kies dan je eigen sneltoetsen. Hou het simpel en herhaalbaar, zodat je maar één set bewegingen hoeft te leren en je doet het snel in een mum van tijd.
Microsoft Word vertelt je of je voorkeurssneltoets al in gebruik is voor een belangrijke functie of niet. Je kunt je sneltoetsen en stijlen ook opslaan om toe te passen op alle documenten die je in Word maakt (maar dat is geen goed idee als je Word ook voor andere dingen gebruikt).
Daar heb je het, hoe je Microsoft Word instelt om een scenario te schrijven. Veel schrijfplezier!