Weliswaar plannen sommige mensen een bruiloft in bijna geen tijd, maar het hele proces neemt doorgaans minstens een jaar in beslag. Hoe eerder je begint met het plannen van je bruiloft, hoe groter de kans dat je de ideale locatie en leveranciers kunt boeken. Dit geldt vooral als je een bruiloft plant tijdens de drukkere tijden van het jaar op een zaterdag. Zie hieronder voor enkele richtlijnen over wanneer u aan de slag kunt gaan met de verschillende fasen van de huwelijksplanning.
12 of meer maanden voor de bruiloft
Het budget
Hoewel u misschien niet precies bepaalt hoeveel u van plan bent uit te geven voor elke categorie, is het bepalen van het totale budget voor het evenement de eerste stap in de huwelijksplanning. Hoeveel kunnen jullie je realistisch gezien veroorloven om uit te geven aan de bruiloft en waar komt het geld vandaan? Betalen jullie alles zelf, of dragen familieleden bij in de kosten? Bepaal ook welke budgetposten prioriteit hebben en op welke je wilt besparen.
De gastenlijst
Een van de eerste stappen bij het plannen van een bruiloft is het samenstellen van de gastenlijst. Anders weet u niet de grootte van de zaal die u nodig hebt. Het aantal gasten heeft ook een groot effect op de verschillende budgetcategorieën. Soms is de eenvoudigste manier om te bezuinigen het beperken van de gastenlijst.
De datum en tijd
Voordat u alle andere details kunt afronden en leveranciers kunt boeken, moet u weten wanneer u wilt trouwen. Als u flexibel bent binnen een reeks van data, maakt dit het makkelijker om de locatie te boeken. Overleg met de ceremoniemeester en de gasten die u wilt hebben voordat u de datum vastlegt.
De algemene uitstraling van de bruiloft
Beslis hoe u wilt dat de bruiloft eruit ziet en aanvoelt, misschien door kleuren en een thema te kiezen. Dit maakt andere beslissingen tijdens het plannen van de bruiloft, zoals de locatie en de decoraties, gemakkelijker. Kijk in trouwtijdschriften, Pinterest en andere bronnen voor inspiratie.
De weddingplanner
Als je een full-service weddingplanner wilt gebruiken, boek er dan nu een. Dan heb je de hulp van de planner bij het maken van alle andere beslissingen voor het plannen van de bruiloft en om ervoor te zorgen dat er geen belangrijke details door de mazen van het net vallen. Zelfs als u alleen een dag-of coördinator wilt, boekt u deze professional ruim van tevoren om er zeker van te zijn dat ze beschikbaar zijn op uw trouwdatum.
De locaties
Als u eenmaal het budget en de gastenlijst hebt vastgesteld, is de volgende stap in de planning van de bruiloft het kiezen van uw locaties. Mensen boeken locaties soms meer dan een jaar van tevoren, dus laat deze beslissing niet op het laatste moment vallen. Zoek naar een geschikte en betaalbare locatie die op uw datum beschikbaar is en die niet te veel versiering vergt.
De Officiant
Boek de persoon die de huwelijksdienst zal uitvoeren. Je kunt geen bruiloft hebben zonder een ambtenaar. In veel staten kan een vriend of familielid toestemming krijgen om de ceremonie te leiden als u geen religieuze ceremonie wilt. Dit kan echter enige tijd duren om uit te zoeken, dus zorg hiervoor tijdens de eerdere stadia van de huwelijksplanning.
Het huwelijksfeest
Kies de leden van uw huwelijksfeest en vraag hen of ze bereid zijn om in deze hoedanigheid te dienen. Dit geeft de leden van het huwelijksfeest de tijd om te plannen en maakt het voor hen gemakkelijker om jullie te helpen. Bespreek met hen alle verwachtingen die je van hen hebt tijdens het plannen van de bruiloft, zodat ze weten waar ze aan beginnen als ze akkoord gaan. Dit is vooral belangrijk bij bruiloften op een bestemming.
Trouwverzekering
Denk na over het afsluiten van een trouwverzekering, want dit beschermt je als er iets misgaat en de bruiloft niet kan doorgaan zoals gepland. Dit is vooral belangrijk als u een bruiloft op een bestemming hebt (of zelfs een bruiloft in de buurt van de kust in de VS tijdens het orkaanseizoen).
8 tot 10 maanden voor de bruiloft
Het cadeaulijstje
Als u cadeaus gaat registreren, is dit een goed moment, omdat sommige mensen al vroeg plannen. Je hoeft je niet alleen voor huishoudelijke artikelen in te schrijven, zeker niet als je die niet nodig hebt. U kunt ook andere zaken registreren of zelfs een huwelijksreisregister.
Save-the-Dates
Verstuur save-the-dates, vooral als u een destination-huwelijk heeft of een huwelijk waarbij veel mensen van buiten de stad komen. Stuur ze alleen naar mensen die je zeker wilt uitnodigen voor de bruiloft. Begin met degenen die ver weg wonen, omdat zij de meeste tijd nodig hebben om de bruiloft bij te wonen. Als de meeste gasten uit de buurt komen, kan het versturen van save-the-dates wachten tot 6 tot 8 maanden voor de bruiloft.
Het verlovingsfeest
Als je een verlovingsfeest wilt, is dit het moment waarop mensen ze hebben. Zorg ervoor dat u al voor cadeaus hebt ingeschreven en dat u alleen mensen uitnodigt die u ook op de bruiloft uitnodigt.
Trouwkleding
Zoek uw perfecte trouwkleding en bestel deze. U wilt genoeg tijd hebben om de nodige aanpassingen te doen en de perfecte accessoires erbij te vinden. Kopen uit het rek of het kopen van een monster van een bruidswinkel kan de tijd verkorten, maar beperkt uw keuzes.
Hotelkamers voor gasten
Kijk naar het reserveren van blokken hotelkamers voor gasten van buiten de stad. Op deze manier is er voldoende ruimte voor hen om te verblijven en kunnen ze zelfs korting krijgen. Overweeg kamers te reserveren in een budgethotel en een mooier hotel, zodat mensen opties hebben afhankelijk van hun budget.
De huwelijkswebsite
Overweeg een huwelijkswebsite te maken waar gasten alle nodige details over de huwelijksplannen kunnen zien. Misschien kunnen ze RSVP op de website, een routebeschrijving naar de locaties, links naar uw cadeaulijst, informatie over lokale hotels, en meer informatie over de dress-code voor de bruiloft te vinden.
De traiteur
Beslis wat voor soort voedsel je zou willen voor de receptie en onderzoek cateraars. Houd in gedachten dat sommige locaties hebben hun eigen vereiste cateraar of hebben speciale regels cateraars moeten volgen. Laat de topkeuzes proeven en boek degene die het beste bij uw wensen past.
The Entertainment
Beslis wat voor soort entertainment u wilt tijdens de ceremonie en receptie. Boek de band, DJ, of muzikant. Zorg ervoor dat ze de muziek kunnen leveren die u wilt en dat ze uw must-have nummers in de afspeellijst opnemen.
De fotograaf en videograaf
Deze professionals zorgen voor de foto’s en video’s waarmee u op uw trouwdag kunt terugkijken. Doe uw onderzoek en besteed zoveel als u zich kunt veroorloven om de juiste professionele fotograaf te krijgen om de taak uit te voeren. Paren hebben er vaak spijt van dat ze op dit gebied beknibbelen.
De bloemen
Bloemisten moeten soms ver van tevoren plannen om de specifieke bloemen te krijgen die u misschien wilt. Praat met een bloemist vroeg in het wedding planning proces als je weet wat voor soort bloemen je nodig hebt. Dit is een gebied waar je vaak kosten kunt besparen, dus boek eerst de andere leveranciers om te zien hoeveel van het budget overblijft voor bloemen.
6 tot 8 maanden voor de bruiloft
De verlovingsfotoshoot
Sommige mensen hebben een verlovingsfotoshoot. Dit geeft je de kans om meer vertrouwd te raken met de fotograaf en ervoor te zorgen dat hij geschikt is voor de bruiloft. Deze foto’s kunnen ook op de save-the-date kaarten.
Kleding voor het bruidsfeest
Kies de jurken voor het bruidsfeest. Vraag input van je bruidsgroep om ervoor te zorgen dat ze binnen het budget en comfortniveau van alle dames vallen. Dit geeft de bruidsmeisjes genoeg tijd om de jurken te bestellen en de nodige aanpassingen te laten doen voor de bruiloft. Kies ook de jurken voor de bloemenmeisjes, als u die heeft.
De bruiloft briefpapier
Beslis over de huwelijksuitnodigingen en eventuele bijlagen en bestel ze. Misschien wilt u ook trouwprogramma’s overwegen, maar deze moeten wachten tot u de tijdlijn van de bruiloft vaststelt.
De bruidstaart
Kies een ontwerper van bruidstaarten. Doe een proeverij om u te helpen beslissen welke smaken en stijl van bruidstaart u zou willen. Dit kan een van de leukste onderdelen van het plannen van een bruiloft zijn.
De Bruidssuite
Sommige mensen boeken een hotelkamer of suite voor de huwelijksnacht of om de dag van de bruiloft te gebruiken om zich klaar te maken.
De Huwelijksreis
Je kunt beginnen met het plannen van je huwelijksreis, vooral als de bestemming paspoorten of inentingen vereist.
Huurregelingen
Als u een tent moet huren voor een bruiloft in de open lucht, tafels, stoelen, beddengoed, mobiele toiletten, verlichting, of andere zaken voor de bruiloft, is dit het moment om dit te regelen.
Trouwvervoer
Huur of regel anderszins vervoer voor het huwelijksfeest naar de trouwlocaties. Afhankelijk van de parkeersituatie bij de locaties, wilt u misschien ook vervoer regelen voor alle bruiloftsgasten van de trouwlocatie naar de receptie.
Trouwtijdlijn
Plan de tijdlijn voor de dag. Zorg ervoor dat elk essentieel onderdeel een tijdslot heeft. Laat voldoende ruimte tussenin, want dingen gaan niet altijd zoals gepland. Het is goed om wat speling in de planning te hebben voor last-minute problemen die opduiken. Stuur dit naar de leveranciers voor hun input voordat je het definitief maakt, want zij kunnen je adviseren als je te weinig tijd hebt overgelaten voor een item in het schema.
4 tot 6 maanden voor de bruiloft
Passen van de jurk
Reg een afspraak voor het passen van de jurk en laat de nodige aanpassingen doen. Pas ook de onderkleding en de schoenen die u tijdens de bruiloft zult dragen.
Trouwrepetitie en Repetitiediner
Plan de trouwrepetitie en bepaal het tijdstip en de locatie van het repetitiediner. Maak de gastenlijst voor het diner.
Kalligraaf
Huur een kalligraaf als u er een wilt om uw uitnodigingen te adresseren.
Uitnodigingen versturen
Als u de uitnodigingen nog niet per post hebt verstuurd, doe dat dan nu. Mensen moeten minstens 6 weken de tijd hebben om te reageren, en je hebt minstens twee weken voor de bruiloft nodig om het definitieve aantal gasten door te geven aan de cateraar en de locatie. Als u de uitnodigingen eerder verstuurt, hebt u tijd om mensen op de B-lijst uit te nodigen als mensen uit de eerste ronde niet kunnen komen.
Plechtigheid plannen
Plan de huwelijksceremonie. Plan zitplaatsen voor iedereen en wat beschutting of schaduw voor degenen die het nodig hebben tijdens een buitenevenement. Bepaal wie u wilt dat de lezingen doet, wie wie door het gangpad begeleidt, en alle andere belangrijke details. Overweeg de ceremonie een persoonlijk tintje te geven door te kiezen voor minder traditionele lezingen en muziek.
Haar en make-up
Boek haar- en make-upafspraken. Begin ten minste drie uur voor de ceremonie met het haar en ten minste een uur van tevoren met de make-up. Dit beperkt de noodzaak om te haasten. Boek een proefafspraak om de opties door te nemen en er een te vinden die voor u werkt.
Kleding van de bruidegoms
Bestel de kleding voor de bruidegoms. U wilt niet dat ze komen op het laatste moment in het geval er eventuele fouten in de bestellingen of de dimensionering is off.
Wedding Gunsten
Als je bruiloft gunsten, overweeg dan het bestellen van hen nu. Voedsel gunsten zijn populair op dit moment. Gasten zullen deze gunsten minder snel achterlaten dan sommige andere opties.
Wedding Counseling
Zo nodig, regel dan pre-wedding counseling.
Trouwringen
Koop trouwringen als u dat nog niet heeft gedaan.
2 tot 4 maanden voor de bruiloft
Geschenken voor het huwelijksfeest
Kies iets nuttigs uit waar het huwelijksfeest plezier aan zal beleven. Dit kunnen bijvoorbeeld sieraden zijn die de bruidsmeisjes voor de bruiloft kunnen dragen.
Trouwbijzaken
Bestel alle andere willekeurige dingen die u voor de bruiloft wilt hebben of nodig hebt, zoals een kousenband, gastenboek, toastglazen, taartmessen en eenheidskaarsen.
Trouwborrel
Aanwezig op de bruiloft douche als iemand gooit je een.
Vows
Als u het schrijven van uw geloften, aan de slag. Het kan enige tijd duren om de juiste woorden te vinden.
Danslessen
Als u iets speciaals wilt doen tijdens de eerste dans, kunt u overwegen danslessen te nemen om de details uit te werken.
Toasts
Zorg ervoor dat mensen tijdens de receptie een toast uitbrengen.
Krantaankondiging
Als u uw bruiloft in de krant of op de website van de krant wilt laten aankondigen, bekijk dan de regels. Stuur de aankondiging en de foto in.
Een maand voor de bruiloft
Huwelijkslicentie
Vraag uw huwelijkslicentie aan in de stad waar u gaat trouwen. Vergeet dit essentiële onderdeel van de huwelijksplanning niet, anders is de bruiloft niet legaal.
Final Fitting
De bruid moet haar jurk definitief laten passen, laten persen, en mee naar huis nemen. Zoek uit hoe je de jurk moet borstelen voor de receptie.
Trouwprogramma’s
Maak de trouwprogramma’s als je ze uitdeelt aan de gasten.
Inchecken bij de leveranciers
Inchecken bij de leveranciers en alle resterende details afwerken.
Bridal Party Check-In
Zorg ervoor dat alle dames hun jurken hebben en alle andere dingen die ze nodig hebben voor de bruiloft, zoals bijpassende schoenen en sieraden.
Dankkaarten
Schrijf deze uit voor alle vroeg ontvangen cadeaus, zodat je ze niet allemaal hoeft te verwerken na de bruiloft.
Uitnodigingen voor het repetitiediner
Verstuur deze. Evites zijn prima voor informele repetitiediners.
Verandering van adres
Laat het postkantoor weten of u na de bruiloft van adres gaat veranderen.
2 weken voor de bruiloft
ResVPs
Neem contact op met iedereen die nog geen RSVP’s heeft.
Haarafspraak
Dit zou de laatste keer moeten zijn dat de bruid haar haar laat knippen of kleuren voor de bruiloft. Zo blijft er tijd over om eventuele fouten te herstellen.
Details DJ afronden
Geef eventuele verzoeknummers door en een lijst met nummers waarvan u niet wilt dat de DJ ze draait.
Details Fotografie afronden
Geef de fotograaf een lijst met must-have foto’s, inclusief wie er op de geposeerde foto’s moet staan en waar deze foto’s moeten worden genomen.
Trouwtradities
Heb je iets ouds, iets nieuws, iets geleends en iets blauws voor de trouwdag?
Break In Schoenen
Er is niets erger dan blaren op een trouwdag omdat je voor het eerst gloednieuwe schoenen draagt.
1 week voor de bruiloft
Final Head Count
Geef dit aan de locatie en de cateraar. Neem ook de maaltijden voor de leveranciers op.
Plaatsindeling
Plan de plaatsindeling als er toegewezen zitplaatsen zijn op de bruiloft.
Plaats- en tafelkaartjes
Print deze uit of laat de kalligraaf ze uitschrijven.
Kapsel bruidegom
Zorg hiervoor zodat u er op uw best uitziet op de bruiloft.
Verzoeken van leveranciers
Geef deze verzoeken door aan de locatie, zodat zij ervoor kunnen zorgen. Dit geldt ook voor de ruimte die de leveranciers nodig hebben, een tafel voor de DJ en de opstel- en leveringstijden.
Bachelors/ette Parties
Aanwezig op deze feesten en veel plezier!
Honeymoon Packing
Begin hier alvast mee, want de dagen vlak voor de bruiloft kunnen hectisch worden.
Persoon
Als je geen weddingplanner of dag-of-coördinator hebt, wijs dan iemand aan als contactpersoon voor de verkopers en eventuele gasten met vragen.
Noodpakket
Laat het bruidsmeisje een noodpakket samenstellen en meenemen naar de bruiloft. Neem dingen mee als vlekkenverwijderaar, haarspelden, ibuprofen, babypoeder, oorbelsteuntjes, deodorant en een naaisetje.
1 tot 3 dagen voor de bruiloft
Bruiloft benodigdheden
Zorg ervoor dat deze allemaal klaarliggen voor de grote dag, inclusief ringen en het trouwboekje.
Tips van leveranciers en betalingen
Bereken de juiste bedragen en doe ze in duidelijk gelabelde enveloppen. Laat iemand van het huwelijksfeest ze aan het eind van de bruiloft bezorgen.
Belangrijke inzameling
Laat iemand na de receptie al uw bezittingen en geschenken verzamelen.
Huurretour
Zorg ervoor dat iemand de smoking van de bruidegom en alle andere gehuurde spullen na de bruiloft terugbrengt.
Repetitie en Diner
Wees hierbij aanwezig om ervoor te zorgen dat iedereen weet wat hij moet doen en dat alles op de grote dag soepel verloopt. Deel cadeaus uit voor het huwelijksfeest tijdens het diner.
Dag van de Bruiloft
Trouwringen
Geef deze aan de bruidsjonker en het bruidsmeisje om vast te houden tot de ceremonie.
Officiant’s Fee
Geef deze aan de getuige om na de ceremonie af te geven.
Wedding Gown
Plan dat iemand deze meeneemt om te laten reinigen.
Na de bruiloft
Dankbetuigingskaarten
Verstuur deze zo snel mogelijk, inclusief dankbetuigingskaarten voor leveranciers die meer dan hun best hebben gedaan.
Naamwijziging
Vul het nodige papierwerk in als u dat nog niet hebt gedaan.