Of je nu een muzikant bent die zijn eigen shows boekt of een beginnende muziekpromotor die zijn eerste optreden boekt, de eerste stap in het proces is het verzekeren van een locatie. Als je verder bent, zou je kunnen aansluiten bij een club die actief gaat na en huurt talent. Maar als je je eigen show gaat promoten, zijn hier wat tips over hoe je een locatie boekt. De juiste locatie is cruciaal voor het maken van de avond een succes.
Kies de juiste locatie
Het is gemakkelijk om verstrikt te raken in het idee van het spelen van uw favoriete club of zaal, waar al uw favoriete muzikanten hebben gespeeld. Maar in werkelijkheid, moet je op zoek naar een zaal die je kunt vullen. Zie het als volgt: Wat voelt beter op de avond van de show, dat de show uitverkocht is of spelen voor een grote, meestal lege zaal? Het spelen in de kleine clubs is hoe je je strepen verdient om in de grotere plaatsen te spelen, dus maak van het vinden van een zaal die past bij zowel je waarschijnlijke aantrekkingskracht als je budget de prioriteit.
Kies Gewenste Data
Of je boekt een optreden ver van tevoren, moet je behoorlijk geluk hebben om een club binnen te wandelen en een optreden te krijgen op je droomdatum. Voordat je de show boekt, bedenk een paar verschillende data waar je blij mee zou zijn voor het evenement. Oh, en je moet ervoor zorgen dat alle muzikanten blij zijn met alle mogelijke data. Er achter komen dat de drummer en de gitarist het optreden niet kunnen halen nadat je de zaal hebt geboekt, is niet ideaal.
Contact opnemen met de zaal
Afhankelijk van de grootte van de club, zal er ofwel iemand zijn die alle boekingen afhandelt of degene die de telefoon opneemt zal een kalender tevoorschijn halen en je naam erop schrijven (terwijl je ongelooflijk verveeld klinkt en je achterlaat met de vraag of je de plaats echt hebt geboekt). Hoe dan ook, zodra u het eens bent over een datum, zijn er een paar vragen die u moet stellen:
- Hoeveel is de huurprijs? (Zie hieronder meer over onderhandelen)
- Wanneer kun je inladen en soundchecken?
- Op welk tijdstip gaan de deuren open?
- Op welk tijdstip moet de show afgelopen zijn?
- Welke technische middelen stelt de zaal ter beschikking?
- Zijn er speciale regels?
Teken een contract
Vaak zullen zeer kleine zalen niet eisen dat je een contract tekent, maar je moet zeker vragen naar een schriftelijke overeenkomst. Als je naar grotere zalen gaat, worden contracten gebruikelijker. Vaak zal je gevraagd worden om een document te tekenen dat de datum van de show bevestigt, de prijs die je zal betalen om de ruimte te huren, en eventuele speciale afspraken die je gemaakt hebt. Wees voorzichtig bij het ondertekenen van zo’n contract, want als de show niet doorgaat, ben je aansprakelijk voor het betalen van de vergoeding nadat je naam op de stippellijn staat.
Onderhandelen over de prijs
In club boekingen, is er soms niet veel flexibiliteit in de huurprijs. Merk op dat deze huur “fee” is meestal een minimum bedrag dat moet worden gemaakt op de deur, niet per se een cheque die je moet schrijven op voorhand alsof je het huren van een trouwzaal. Hopelijk, de deur geld en bar geld zal deze garantie die u maakt aan de zaal te dekken.
Toch, je bent op de haak voor de som, dus het kan nooit kwaad om te proberen en te onderhandelen over de nummers. Er zijn twee dingen die je kunnen helpen een betere deal te krijgen:
- Bewijzen dat je een grote menigte binnenhaalt
- Bewijzen dat je veel pers voor en na de show
Wanneer je mensen in de zaal brengt en media-aandacht trekt, help je hen te doen wat ze moeten doen om geld te verdienen-namelijk, de plaats inpakken met patroons die bereid zijn drankjes te kopen. Geef ze enig bewijs dat de avond op dat punt een succes zal zijn en je kunt misschien een betere prijs krijgen.
Obviously, een aangetoond vermogen om kan moeilijk te bewijzen zijn als je nog een jonge groep bent. Als er geen professionele write-ups, zelfs sociale media vermeldingen, Facebook-pagina’s, video’s, zelfs Twitter chatter of Instagram beelden kunnen helpen indruk maken op het management.