Weten hoe u de arbeidskosten berekent, is van essentieel belang als u winstgevend wilt werken, aangezien arbeid verreweg de grootste kostenpost is in de meeste bedrijven. De specifieke kosten verschillen per bedrijfstak, maar in de meeste sectoren maakt arbeid ongeveer 60% van de totale uitgaven uit. In maart 2020 kostte de gemiddelde werknemer buiten de overheid werkgevers 37,73 dollar per gewerkt uur. Voor overheidswerknemers springt dat getal naar $ 52,45 per uur.
Als u niet beschikt over een betrouwbare formule voor arbeidskosten, is er geen manier om te weten hoeveel elke extra werknemer uw organisatie daadwerkelijk kost. Zonder deze info, is het onmogelijk om nauwkeurig te projecteren uw huidige en toekomstige aanwervingsmogelijkheden. U kunt uw goederen of diensten niet goed prijzen als u niet weet wat de arbeidskosten zijn om ze te produceren.
Hoewel het berekenen van arbeidskosten eenvoudig lijkt, kiezen veel bedrijven voor een te beperkte benadering, waarbij alleen de loonkosten van werknemers in aanmerking worden genomen. Dit maakt deel uit van de formule voor arbeidskosten, maar uw werkelijke arbeidskosten omvatten het volledige scala van uitgaven in verband met het aantrekken, inwerken, trainen en behouden van uw werknemers. Dit omvat ook loonbelasting, secundaire arbeidsvoorwaarden, en de andere uitgaven in verband met werknemers, zoals ruimte en apparatuur.
Hier zullen we meer praten over het belang van weten hoe je loonkosten grondig en nauwkeurig te berekenen en geven u een betrouwbare uitsplitsing van elke uitgave die je moet factor.
Waarom loonkosten berekenen?
Je zou niet een contract voor een nieuwe kantoorruimte te ondertekenen zonder het doen van de wiskunde om te zien of je kunt veroorloven de maandelijkse huur, toch? Evenzo moet u geen nieuwe werknemer aannemen voordat u volledig hebt beoordeeld of de voordelen van het inhuren van hen zullen opwegen tegen de financiële kosten.
Naarmate bedrijven groeien, komen velen in de problemen wanneer ze hun personeelsbehoeften overschatten en de werkelijke arbeidskosten onderschatten. In het beste geval, dit eindigt het schaden van de winst, en in het slechtste geval, resulteert in het hebben van mensen te ontslaan.
Het gebruik van een arbeidskostenformule geeft u een nauwkeurige dollar cijfer voor wat elk uur van de arbeid direct kost uw organisatie. Met dit getal in het achterhoofd, is het veel gemakkelijker om uit te werken hoeveel full-time en part-time medewerkers je kunt veroorloven aan boord te brengen, in plaats van te gissen.
Weten wat uw arbeidskosten zijn, helpt u optimale prijzen vast te stellen, wat uw winst maximaliseert. Als u uw arbeidskosten onderschat, stelt u te lage prijzen vast en eindigt u met marges die niet haalbaar zijn om in bedrijf te blijven. Overschat u de arbeidskosten, dan stelt u te hoge prijzen vast en kunt u niet doeltreffend op de markt concurreren. Arbeidskosten moeten worden beschouwd naast de kosten van de verkochte goederen wanneer u beslist hoeveel in rekening te brengen.
Ten slotte, het berekenen van uw arbeidskosten helpen u inkomsten lekken die eten in uw winst te lokaliseren. Enkele voorbeelden hiervan zijn het gebruik van mobiele telefoons door werknemers, het aantal kilometers met bedrijfswagens en de kosten voor het inhuren van personeel. Monitoring van de uitgaven trends op deze gebieden kan u ook helpen markeren potentiële fraude.
Hoe de arbeidskosten te berekenen
Nu we hebben vastgesteld waarom een nauwkeurige lezing van uw arbeidskosten van belang is, zijn hier zes categorieën van uitgaven die u nodig hebt om factor in uw arbeidskostenformule.
Recruitment
U begint al arbeidskosten te maken voordat u uw eerste werknemer in dienst neemt. Het kost immers geld om een website te onderhouden, vacatures te promoten, deel te nemen aan banenbeurzen en andere wervingsactiviteiten uit te voeren. Sommige nichefuncties kosten u meer om in te vullen, terwijl andere functies, zoals startersfuncties, minder kosten. Het gemiddelde bedrag dat het kost om een werknemer voor een bepaalde functie aan te trekken, wordt de cost-per-hire genoemd.
Recruitingkosten worden berekend door al uw interne en externe wervingskosten bij elkaar op te tellen. Enkele veel voorkomende werving kosten op te nemen in uw berekening zijn job board vergoedingen, antecedentenonderzoek, drug testen, carrière beurzen, setup en het onderhoud van uw carrière pagina, en betaalde vergoedingen aan recruiters.
Lonen
Dit is de meest voor de hand liggende personeelsuitgave, en het is vrij rechttoe rechtaan. Dit zijn de totale kosten van salarissen of uurlonen die u betaalt aan al uw werknemers.
Zorg ervoor dat welke tijdseenheid u ook gebruikt om de loonkosten te meten – meestal is het eenvoudigst om te kijken naar de arbeidskosten voor een heel jaar – u gebruikt hetzelfde tijdsbestek voor alle andere categorieën die hier worden geschetst.
Vergoedingen en ziektekostenverzekering
Vergoedingen voor werknemers zijn een andere belangrijke arbeidsgerelateerde kostenpost. Van de $37,73 per uur aan personeelskosten, waarover wij u eerder hebben verteld, bestond $11,82 uit uitkeringen. Dat is ruwweg 30%.
Over het algemeen geldt dat hoe meer werknemers u heeft, hoe minder uw secundaire arbeidsvoorwaarden per werknemer zullen kosten. Ziektekostenverzekering premies, werkgever pensioen bijdragen, pensioenprogramma administratiekosten, betaald verlof, en extra loon, zoals overwerk moeten allemaal worden opgenomen in uw voordelen berekening.
Werkgelegenheidsbelastingen
Voor elke werknemer die u in dienst hebt, draagt uw bedrijf een belastingdruk. Deze bestaat uit de federale inkomstenbelasting, de socialezekerheids- en de ziektekostenverzekeringbelasting, en de werkloosheidsbelasting. De federale inkomstenbelastingen worden ingehouden op het loon van de werknemer, zodat we ze hier niet opnemen (omdat ze al worden behandeld als onderdeel van de categorie lonen hierboven).
Sociale-zekerheids- en Medicare-belastingen worden ook ingehouden op het loon van de werknemer, maar de werkgever is verantwoordelijk voor de betaling van een overeenkomstig bedrag daarbovenop. De federale werkloosheidsbelasting wordt uitsluitend door de werkgever betaald. Om uw deel van de kosten voor elk van deze belastingen te berekenen, gebruikt u de richtlijnen van de IRS die hier worden beschreven.
Opleiding
Nieuwe werknemers zijn meestal niet meteen productief. Integendeel, u zult tijd en geld moeten besteden aan hun opleiding, en deze kosten moeten worden verdisconteerd in uw arbeidskosten. Volgens een rapport van Training magazine, Amerikaanse bedrijven besteden een gemiddelde van $ 1.075 per werknemer aan opleiding.
Wanneer u uw trainingskosten optelt, moet u rekening houden met reizen, trainingsmateriaal, apparatuur, software en andere digitale programma’s, en de betaling voor externe hulp. Als u heel precies wilt zijn, kunt u ook productiviteitsverlies meetellen, d.w.z. het bedrag dat u niet verdient omdat de werknemer nog niet volledig productief is. Deze cijfers zijn op sommige gebieden, zoals de verkoop, gemakkelijker beschikbaar, terwijl ze op andere gebieden, zoals dienstverlenende bedrijven, niet zo kwantificeerbaar zijn.
Overhead
U bent waarschijnlijk bekend met overheadkosten zoals huur en nutsvoorzieningen, en u denkt misschien dat deze een aparte uitgave zijn van arbeidskosten. In feite is uw overhead echter direct gekoppeld aan het aantal werknemers dat u in dienst hebt. Hoe meer mensen je inhuurt, bijvoorbeeld, hoe meer bureaus je nodig hebt en hoe meer vierkante meters van de ruimte die u nodig hebt, dus het is het meest zinvol om overhead op te nemen als onderdeel van de arbeidskosten.
De kosten van uw fysieke werkruimte (hypotheek of huur), onroerende voorheffing, nutsvoorzieningen, kantoorbenodigdheden, apparatuur en onderhoud zijn enkele posten waarmee u rekening moet houden bij uw overheadkosten. Als u bedrijfsauto’s, mobiele telefoons, laptops of andere apparaten voor gebruik door werknemers ter beschikking stelt, moeten deze ook worden meegerekend.
Extra kosten om te overwegen
Naast de reguliere, terugkerende kosten hierboven, vergeet niet om te werken in flexibele kosten, zoals seizoensgebonden of tijdelijke arbeidskrachten, en eenmalige kosten die alleen komen af en toe, zoals vakantie bonussen.
Ook rekening houden met de kosten van aannemers, zoals freelance grafisch ontwerpers of consultants, in gedachten houden dat deze kosten eigenlijk zou kunnen gaan naar beneden als je werknemers toe te voegen (zoals wanneer u op een in-house grafisch ontwerper om de noodzaak voor outsourcing te elimineren).
Labor Cost Formula
Nadat u alle bovenstaande categorieën hebt behandeld, is het tijd om ze bij elkaar op te tellen.
- Om uw werkelijke arbeidskosten te berekenen, telt u de uitgaven in de bovenstaande categorieën bij elkaar op en deelt u de som door het aantal werknemers dat u in dienst hebt. Dit geeft u de kosten per werknemer per jaar (of welke tijdseenheid u ook hebt gekozen).
- Vervolgens wilt u deze kosten uitsplitsen per uur. Om dit te doen, deelt u de kosten per werknemer uit stap 1 door het aantal gewerkte uren per jaar. Uitgaande van een 40-urige werkweek met twee weken betaalde vakantie, werken de meeste werknemers ongeveer 2000 uur per jaar.
- Dit zijn uw werkelijke arbeidskosten per uur.
Aan de hand van dit cijfer kunt u gemakkelijk uitrekenen hoeveel elke extra vol- of deeltijdwerknemer jaarlijks aan uw uitgavenplaatje zal toevoegen en, op zijn beurt, zien of het een haalbare uitgave is.
Quickbooks biedt een geweldig gratis hulpmiddel om u te helpen deze berekening digitaal uit te voeren. U kunt het hier vinden.
Krijg hulp van een expert bij het in kaart brengen van uw toekomstige personeelsplan
Zoals u ziet, is er veel om rekening mee te houden wanneer u beslist hoeveel mensen u in dienst moet nemen en welke rollen u prioriteit moet geven. Als u uw personeelsbehoeften niet goed voorspelt, kan dat leiden tot winstderving en een achterblijvende productiviteit. 4 Corner Resources kan u helpen bij het opstellen van een personeelsplan dat voldoet aan de behoeften van uw organisatie en zinvol is voor uw budget.
Wij helpen u de voordelen van voltijdse werknemers af te wegen tegen alternatieve opties zoals deeltijdwerk, tijdelijk werk en arbeidscontracten om de beste personeelsstrategie voor uw huidige situatie en toekomstige groei te bepalen. Wij bieden ook een volledige suite van payroll services om u te helpen bij het aanpakken van vervelende maar noodzakelijke taken, zoals verzekeringen en uitkeringen offer.
Contacteer ons vandaag en laat ons aan de slag met het bouwen van een aanwervingsstrategie op maat van uw bedrijf.