Aanvragen van kopieën van uw medische gegevens
Om te beginnen, downloadt u ons formulier voor toestemming voor vrijgave van medische gegevens en vult u dit in, waarbij u goed let op het middelste vakje waarin u om extra, individuele handtekeningen vraagt voor elk type gevoelige informatie waarvoor u toestemming geeft om het vrij te geven.*
* Voor verzoeken om medische dossiers die zeer gevoelige, beschermde gezondheidsinformatie bevatten, zoals gedefinieerd door de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), is de impliciete toestemming van de patiënt nodig om te worden vrijgegeven. Zie het kader in het midden van ons Formulier voor toestemming tot vrijgave van medische gegevens waarin de categorieën van gevoelige informatie staan vermeld. Wij eisen dat u tekent voor elk type informatie dat u ons toestaat vrij te geven.
Vaak realiseren patiënten zich niet dat hun dossiers gevoelige, beschermde gezondheidsinformatie bevatten. Diagnoses, behandeling (inclusief recepten), alsmede tests voor een van deze soorten gevoelige informatie, vereisen de aanvullende handtekening van de patiënt voor vrijgave. Als wij vragen hebben over wat u hebt ondertekend of wat u hebt besloten niet te ondertekenen, zullen wij contact met u opnemen voor verdere bespreking en/of verduidelijking.
Tot nader bericht kunt u uw ingevulde en ondertekende toestemming per e-mail sturen naar mrecords@[email protected] of per post via USPS (bij verzending per e-mail is de veiligheid van alle persoonlijk identificeerbare informatie niet gegarandeerd):
Harvard University Health Services
Health Information Services / Medical Records
Smith Campus Center, 6th Floor
75 Mt Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Kantooruren: Maandag – Vrijdag 8:00AM-5:00PM
Telefoon: (617) 495- 2055
Fax: (617) 495 – 8077
Email: [email protected]
Als u vragen heeft, bel dan HUHS Health Information Services / Medical Records voor assistentie.
Let erop dat onze doorlooptijd voor het verwerken van aanvragen varieert. Hoewel de meeste binnen 7 werkdagen na ontvangst worden vrijgegeven, zijn er omstandigheden waarbij de vrijgave langer kan duren. Als u uw dossier op een bepaalde datum nodig hebt, vermeld dat dan in uw aanvraag of bel ons.
Tandarts- of radiologie-dossiers opvragen
Voor tandartsdossiers of radiologie-cd’s of -films moet u ons formulier Toestemming voor openbaarmaking van medische informatie downloaden en invullen. De ingevulde en ondertekende Toestemming kan worden gemaild naar Medical Records op [email protected] of gefaxt naar Radiology.
Health Information Services / Medical Records
Smith Campus Center
75 Mt. Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Telefoon: (617) 495- 2055
Fax: (617) 495 – 8077
Email: [email protected]
Radiologie
Smith Campus Center
75 Mt. Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Telefoon: (617) 496-0699
Fax: (617) 496-0580
alleen immunisatiedossiers opvragen
De beste en snelste manier om uw immunisatiedossier te verkrijgen, is door in te loggen op uw Patiëntenportaal https://huhs.harvard.edu/patient-portal-account en uw immunisatiedossier rechtstreeks af te drukken.
Als u geen toegang hebt tot het patiëntenportaal, kunt u uw inentingsdossier ook opvragen door de stappen te volgen die hierboven zijn beschreven in Kopieën van uw medische dossiers opvragen.
het aanvragen van medische gegevens van een andere instelling om deze naar uw HUHS zorgverlener te sturen
U kunt gebruik maken van de Machtiging voor vrijgave van medische informatie aan HUHS om uw externe dossiers naar HUHS te laten sturen.
Wees u ervan bewust dat sommige kantoren/organisaties van zorgverleners kunnen vereisen dat u hun eigen machtigingsformulier invult. Neem contact op met uw externe zorgverlener om te weten te komen aan welke zij de voorkeur geven.
Omwille van de privacywetgeving kan HUHS niet namens u bemiddelen om uw externe dossiers aan ons vrij te geven. U zult rechtstreeks contact moeten opnemen met het kantoor van uw provider voor updates of de status van deze verzoeken.
Wanneer uw dossiers naar HUHS zijn verzonden, zullen uw provider en Health Information Services/Medical Records ervoor zorgen dat ze in uw HUHS elektronische medische dossier worden gescand.