De goedereninventaris is een van de voorraadtypes die een rechtstreekse en aanzienlijke invloed hebben op de financiële gezondheid van een onderneming.
- De totale omvang van de activa, waarin de goederenvoorraad is opgenomen, is van invloed op de solvabiliteit van een bedrijf, oftewel het vermogen om aan zijn financiële verplichtingen te voldoen.
- De omloopsnelheid van de goederenvoorraad weerspiegelt het vermogen van een bedrijf om zijn producten te verkopen. De omloopsnelheid van de goederenvoorraad is een maatstaf die u kunt gebruiken om uw verkooppijplijn te verbeteren.
- De Cost of Goods Sold (COGS) van een bedrijf, een van de belangrijkste maatstaven voor een winstgevend en succesvol bedrijf, is deels gebaseerd op de voorraadcijfers.
Als u de goederenvoorraad negeert, verspeelt u meteen een kans om de gezondheid van uw bedrijf te verbeteren. Omarm het – leer er alles over en u hebt een van de grootste stappen gezet op weg naar winstgevendheid die een bedrijf kan zetten.
Wat is handelsvoorraad?
Merchandise-inventaris is alle goederen die een distributeur, groothandelaar of detailhandelaar van fabrikanten betrekt en die bestemd zijn voor de verkoop. Doorgaans zijn groothandelaren en detailhandelaren de enige bedrijven met goederenvoorraad. Dat komt omdat handelsvoorraden in wezen goederen zijn die bestemd zijn om te worden doorverkocht tegen een hogere prijs dan waarvoor ze zijn aangeschaft. Productievoorraden, MRO-voorraden en grondstoffenvoorraden worden niet beschouwd als handelsvoorraden (zie wat is voorraad). Dit betekent dat een B2B-bedrijf zich hier waarschijnlijk geen zorgen over hoeft te maken.
Merchandise Inventory includes …
Merchandise-inventaris omvat alle aangeschafte goederen die bestemd zijn voor wederverkoop en die onderweg zijn van leveranciers, in opslagfaciliteiten van het bedrijf, op klantdisplays en als consignatievoorraad op andere locaties.
Wat is handelswaar op voorraad?
Merchandise on hand is de kostprijs van goederen die op een bepaald moment voor verkoop beschikbaar zijn. Handelsvoorraad is een soort goederenvoorraad. Hieronder vallen niet de kosten van goederen die onderweg zijn, maar wel de voorraad gereed product, goederen in consignatie en veiligheidsvoorraden.
Is handelsvoorraad een activum?
De goederenvoorraad wordt gerapporteerd als een actief. Er zijn twee hoofdtypen activa: vlottende en vaste activa.
Onvaste activa omvatten langetermijninvesteringen, immateriële activa zoals intellectueel of technologisch eigendom, en fysiek onroerend goed en apparatuur. Vlottende activa daarentegen zijn activa waarvan redelijkerwijs kan worden verwacht dat ze binnen één exploitatiecyclus of boekjaar in contanten worden omgezet.
De goedereninventaris wordt op de balans ingedeeld als vlottende activa.
Waarom is de goedereninventaris een vlottende activa?
Een vlottend actief is een actief dat gedurende een bepaald jaar of een bepaalde exploitatiecyclus economisch voordeel oplevert. Denk aan alles waarvan redelijkerwijs kan worden verwacht dat het in dat tijdsbestek zal worden verkocht of gebruikt. De goederenvoorraad is een van de duidelijkste voorbeelden van een vlottend actief, omdat deze meestal binnen een jaar na productie of verwerving wordt geliquideerd.
Wat voor soort rekening is de goederenvoorraad
De goederenvoorraad is de rekening op een balans die het totale bedrag weergeeft dat is betaald voor producten die nog moeten worden verkocht. Als vlottende activa is de goederenvoorraad in feite een wachtrekening voor de voorraad die nog moet worden verkocht. Het heeft een normaal debetsaldo, dus debet neemt toe en credit neemt af.
De handelsvoorraad komt niet alleen tot uitdrukking op de balans, maar wordt ook gebruikt om de COGS te berekenen.
Merchandise Inventory On Income Statement
De handelsvoorraad is geen rekening in de winst-en-verliesrekening. Het is een actief, en het eindsaldo ervan wordt op de balans gerapporteerd als een vlottend actief. De kostprijs van de verkochte goederen (COGS) staat echter op uw winst-en-verliesrekening en veranderingen in uw goederenvoorraad zijn van invloed op uw COGS.
De kosten van alle goederenvoorraden die tijdens een boekhoudkundige cyclus zijn verkocht, worden als uitgaven opgenomen in de winst-en-verliesrekening voor de cyclus waarin de verkoop heeft plaatsgevonden. Alle goederenvoorraden die niet zijn verkocht tijdens een boekhoudkundige cyclus worden geregistreerd als vlottende activa en opgenomen in de balans totdat ze zijn verkocht.
Omzet van goederenvoorraden
Het bijhouden van de omzet van goederenvoorraden is een goede manier om te begrijpen hoe efficiënt uw bedrijf de goederen controleert. Specifiek, moet u werken in de richting van het vaststellen en handhaven van hoge koopwaar inventaris omzet. Houd de nummers van de inventaris bij om snel aanpassingen te kunnen maken.
Een hoge omloopsnelheid van de goederenvoorraad laat twee dingen zien:
- U houdt niet onnodig geld vast in de voorraad
- Hoe liquide uw voorraad is
Als u geld vastlegt in voorraden die in beweging zijn en u geen producten kunt verkopen, gaat u een zorgwekkende weg op. Een hoge omloopsnelheid van de goederenvoorraad betekent dat uw bedrijf goederen soepel omzet in contanten. Of dat nu komt door een VMI-inventarisatieovereenkomst, deskundig beheerde ontkoppelbare voorraden of ouderwets intern voorraadbeheer, elk bedrijf dat dat doet, is gezond.
Hier leest u hoe u de voorraadrotatie berekent.
Merchandisinginventarisatiemethoden
Er zijn twee primaire merchandisinginventarisatiemethoden: eeuwigdurend en periodiek.
Perpetual Merchandising Inventory
De perpetual merchandising-inventarisatiemethode houdt een doorlopende telling bij van de hoeveelheid en waarde van uw goedereninventaris. Telkens wanneer voorraad wordt toegevoegd of verwijderd, wordt de balans aangepast.
Perpetuele inventarisatie is vrijwel onmogelijk te implementeren zonder automatisering, tenzij uw bedrijf een laag volume van dure artikelen verkoopt, zoals een autodealer. Maar de eenvoudigste manier om een perpetuele merchandisinginventaris op te stellen, is door uw inventaris te automatiseren met software.
Periodieke merchandisinginventaris
Bij de methode van periodieke merchandisinginventaris wordt niet voortdurend bijgehouden hoeveel en wat de waarde van de inventaris is. In plaats daarvan wordt de inventaris met bepaalde tussenpozen opgemaakt. Om veranderingen in de merchandisinginventaris te bepalen, worden de resultaten van twee inventarisaties vergeleken.
Periodieke inventarisatie wordt vaak gebruikt door twee soorten bedrijven.
- Kleinere bedrijven die in staat zijn hun inventaris binnen een redelijke tijd handmatig te administreren.
- Zaken die artikelen met een lage waarde verkopen in zo’n groot volume dat het geen zin heeft om voortdurend zo’n enorme hoeveelheid kleine inventariswijzigingen bij te houden. Denk aan een ijzerwinkel die allerlei soorten moeren, bouten en schroeven verkoopt. Of een snoepwinkel die individuele stukken van honderden soorten snoep verkoopt. Het granulaire voorraadbeheer of de eeuwigdurende inventaris verliest een deel van zijn waarde wanneer er zo veel transacties zijn.
Periodieke inventarisatie heeft echter de neiging onnauwkeurig te zijn. Het wordt vaak handmatig gedaan en is vatbaar voor menselijke fouten. Het biedt ook geen real-time inzicht in uw COGS, omloopsnelheid of andere voorraadmetrieken die succesvolle bedrijven gebruiken voor hun dagelijkse besluitvorming.
Hoe berekent u de goedereninventaris
Voor het berekenen van de goedereninventaris worden meerdere velden uit de winst-en-verliesrekening van uw bedrijf gebruikt. Meer bepaald uit de sectie COGS van de resultatenrekening.
Om de goedereninventaris te berekenen, hebt u nodig:
- Beginvoorraad
- Inventaris ingekocht
- COGS
Als u deze specifieke waarden niet hebt, kunt u de onderstaande formules gebruiken om ze te berekenen. Alle onderstaande waarden zijn in USD.
Hoe berekent u de beginvoorraad handelsgoederen
Hier ziet u hoe u de beginvoorraad handelsgoederen berekent:
Beginvoorraad = (Eindvoorraad + COGS) – Ingekochte voorraad
Neem bijvoorbeeld een bedrijf dat zakken koffie van 12 gram verkoopt voor $15 per stuk. Hun laatste boekhoudkundige periode eindigde met een totaal van 400 zakken koffie in de boeken, onverkocht. Tijdens de verslagperiode hebben ze 1000 zakken verkocht en 500 ingekocht.
Beginvoorraad = ($6.000 + $15.000) – $7.500
Beginvoorraad = $13.500
Berekening van de handelsvoorraad
Om de handelsvoorraad te berekenen, neemt u de kosten van goederen beschikbaar voor verkoop min de verkoopkosten. Hieronder ziet u hoe u de goederenvoorraad berekent:
Goederenvoorraad = Kosten van voor verkoop beschikbare goederen – COGS
Goederenvoorraad = (Beginvoorraad + Ingekochte voorraad) – COGS
Goederenvoorraad = ($13,500 + $7.500) – $15.000
Merchandise Inventory = $6.000
We kunnen de “merchandise inventory” beschouwen als de eindinventaris, want dat is wat er op de balans staat. Volgens de bovenstaande berekening heeft uw bedrijf voor $6.000 aan voorraad die klaar is om te worden verkocht. Dit zal u helpen om uw voorraad-KPI beter te begrijpen en te halen.
Quiz: De volgende beweringen over de goederenvoorraad zijn waar
Hier volgt een quiz over de goederenvoorraad om enkele van de belangrijkste punten uit dit bericht nog eens te herhalen.
De volgende beweringen over de goederenvoorraad zijn waar:
- De handelsvoorraad wordt op de balans vermeld als een vast actief
- De handelsvoorraad is hetzelfde als de voorraad onderhanden werk
- Voorbeelden van vlottende activa op een balans zijn contanten en handelsvoorraad voorraad
- Merkvoorraad wordt naar verwachting niet binnen een jaar verkocht
- Merkvoorraad is de kostprijs van goederen beschikbaar voor verkoop min de kostprijs van goederen verkocht voor een bepaalde periode
Als u 1. hebt gekozen 3, en 5 hebt gekozen, hebt u gelijk! U bent een merchandising-inventarisgenie.
De volgende beweringen over merchandising-inventaris zijn waar, behalve:
- Merchandise-inventaris is een rekening die laat zien hoeveel waarde een bedrijf heeft aan producten die het nog moet verkopen
- Een hoge omloopsnelheid van de merchandise-inventaris is een gezonde indicator voor een bedrijf
- Merchandise-inventaris omvat onroerend goed, apparatuur, en immateriële activa zoals intellectueel eigendom
Als u 3 hebt gekozen, hebt u het bij het rechte eind! Je bent echt een merchandising inventaris genie. Nu gebruik maken van die kennis in uw in uw inventaris forecasting en maak het meeste uit uw product.
Bedenk, merchandise inventaris is slechts een van de vele verschillen tussen B2B vs B2C bedrijven. Maar, een voorraadbeheer proces is van vitaal belang voor beide.