Guide voor het starten van een advocatenkantoor

Het starten van een advocatenkantoor kan de beste beslissing zijn die u ooit zult maken. In feite, het was voor velen van ons! Helaas, de meeste wet scholen zijn ontworpen om u te leren hoe om te denken als een advocaat en niet veel tijd besteden aan het leren hoe je te beginnen en runnen van een bedrijf.

Dat is waar wij om de hoek komen kijken. We hebben niet alleen onze eigen succesvolle bedrijven gestart en laten groeien, maar we hebben duizenden advocaten geholpen hetzelfde te doen. Natuurlijk zouden we een heel boek over het onderwerp kunnen schrijven (in feite hebben we dat gedaan – bekijk het hier), maar we zullen deze gids gebruiken om enkele belangrijke punten te benadrukken en u in de juiste richting op weg te helpen.

Let’s dig in.

Should You Start a Law Firm?

Je eerste vraag: Ben je klaar om een eigen bedrijf te runnen? Echt waar?

De advocatuur is een vak en een beroep. Om uw eigen advocatenkantoor met succes te beginnen, moet u ermee instemmen het als beide te zien.

De vaardigheden die nodig zijn om een bedrijf te runnen, zijn niet dezelfde vaardigheden die nodig zijn om de wet uit te oefenen. Hoewel veel van de vaardigheden die u nodig hebt om de wet uit te oefenen u zullen helpen in uw bedrijf, zal het runnen van uw bedrijf vereisen dat u andere problemen aanpakt dan het uitoefenen van de wet. En deze uitdagingen gaan niet weg naarmate uw bedrijf volwassener wordt en groeit. Ze veranderen alleen en dagen je op nieuwe manieren uit.

Denk eens aan deze: Op een 23e december belde een geïrriteerde advocaat Stephanie, gefrustreerd dat de medewerker die hij zoveel tijd had besteed aan het trainen, net ontslag had gegeven. “Luister. Ik wil gewoon mijn beroep uitoefenen en misschien wat bedrijfsontwikkelingswerk doen. Ik wil me niet bezighouden met al die andere dingen!”

En deze houding is prima – als je werkt binnen een bedrijf dat je niet bezit. Maar als je een eigen bedrijf hebt, moet je je wel met “al die andere dingen” bezighouden. Bent u klaar om die uitdagingen aan te gaan? Natuurlijk is het absoluut OK om te besluiten dat u het werk van het runnen van een bedrijf niet wilt of niet leuk vindt en besluit geen bedrijf te beginnen.

Dus, voordat u erin springt, vraag uzelf af:

• Wil ik eigenlijk wel betrokken zijn bij het hele reilen en zeilen van het bedrijf?
• Wil ik een bedrijfseigenaar en leider zijn – niet alleen een advocaat?
• Vind ik de tijd die ik aan het bedrijf besteed net zo belangrijk als mijn declarabele werk?

Heb je drie keer ja? Lees dan verder.

Als je een advocaat bent met een ondernemersgeest, een tolerantie voor risico’s, en doelen rond wat je wilt bouwen, dan kun en moet je je eigen advocatenkantoor beginnen.

Er zijn veel voordelen aan het zijn de trotse eigenaar van uw eigen bedrijf, waaronder:

• De mogelijkheid om meer te doen dan de praktijk wet. Zeker, uw juridische diensten zullen uw brood en boter, maar je zult ook in staat zijn om uw eigen bedrijf op te bouwen op uw voorwaarden.
• Controle bij het kiezen van uw klanten. De meeste advocaten hebben een specifiek type van de wet die zij wensen te beoefenen. Met uw eigen kantoor hebt u de keuze welke cliënten u wilt accepteren en met welke zaken u verder wilt gaan.
• De kans om een bedrijfsmodel te ontwikkelen dat voor u (en uw cliënten en team) werkt. Als werknemer van iemand anders hebt u misschien weinig controle over het bedrijfsmodel van het bedrijf. Als eigenaar van uw eigen bedrijf neemt u de beslissingen, ook die in verband met uw bedrijfsmodel. U kunt uw bedrijf bouwen rond uw persoonlijke en carrièredoelen, de oplossingen die u uw klanten wilt bieden, en uw eigen werkcultuur voor uw toekomstige team gebouwd rond uw waarden.

Hoewel er een ton aan voordelen zijn, zijn er ook uitdagingen. Het starten van een advocatenkantoor kan soms overweldigend aanvoelen – en dat is als je het goed doet.

Als nieuwe bedrijfseigenaar en ondernemer, moet je er helemaal voor gaan. Wees bereid om de tijd en energie die nodig is om uw bedrijf van de grond te krijgen in de wetenschap dat alles wat je elke dag te bereiken is het investeren in de toekomstige gezondheid en het welzijn van uw bedrijf.

Met duidelijk gedefinieerde doelen, een slimme strategie, de juiste hulpmiddelen, en hard werken (en wat hulp van de Lawyerist gemeenschap) zul je jezelf instellen voor succes.

Hoeveel kost het om een advocatenkantoor te beginnen?

Toen een advocaat die we kennen zijn advocatenkantoor begon, probeerde hij de grote-firma principes toe te passen op de kleine-firma praktijk. Al snel realiseerde hij zich dat dit rampzalig was. Hij nam hulpmiddelen die hij niet nodig had en overgecompliceerde processen. Ondanks zijn goede bedoelingen, verloor hij geld.

Dit is een waarschuwend verhaal, maar raak niet in paniek. Ja, het gaat meer geld kosten dan je lief is om een advocatenkantoor te beginnen. Maar nee, je hoeft niet failliet te gaan. Met slimme planning en doordachte planning, kunt u deze droom financieren.

Als u van start gaat, bereid u voor om zowel tijd als geld te investeren om u te helpen uw nieuwe bedrijf uit te rusten. Het is belangrijk om te begrijpen wat je nodig hebt en dan te plannen hoe je ervoor kunt betalen. De harde waarheid is dit: Als je niet kunt krijgen wat je nodig hebt, is het niet de tijd om je praktijk te beginnen.

Maar, we kennen genoeg advocaten die zijn begonnen met hoop en een paar duizend dollar. We vroegen onze Lawyerist Insiders wat ze op de bank hadden staan toen ze met hun kantoor begonnen:

Overwegend hadden de meeste advocaten minder dan $5k op de bank staan toen ze begonnen. Het is dus mogelijk, maar laten we het uitsplitsen.

Het praktische minimum om een advocatenkantoor te beginnen

Geld op de bank

Naast het geld dat nodig is om je bedrijf van de grond te krijgen (dat behandelen we hierna), moet je jezelf ook huisvesten en voeden. Het kan een tijdje duren voordat uw bedrijf een solide positie heeft en u een salaris of uitkering kan betalen. U moet wat geld gespaard hebben om de eerste 3-6 maanden in uw levensonderhoud te kunnen voorzien.

Opstartkosten

Wanneer u een praktijk begint, zult u in het begin wat geld moeten uitgeven-het is niet optioneel. Volgens onze ervaring en gegevens door de jaren heen, $ 3.000 is een oke startpunt, maar $ 5.000 tot $ 15.000 is meer realistisch bij het openen van uw eerste advocatenkantoor. De kosten zijn afhankelijk van een breed scala aan variabelen, zoals locatie, praktijkgebied, reclame, en nog veel meer.

We zullen de basis behandelen en enkele gebieden die u voorlopig kunt schrappen.

Kantoor & Benodigdheden

Het kantoor komt hierna. We kennen advocaten die vanuit hun huis zijn begonnen met een bureau, een computer en een paar dozen. Wat je ook op weg helpt, doe het. Verspil niet te veel tijd met het zoeken naar de perfecte kantoorruimte voordat je begint. Je kunt heel snel verstrikt raken in het kopen van meubels, technologie en benodigdheden – en al snel merken dat je verdrinkt in kleinigheden en overhead.

Veel meer advocaten zijn het vinden van succes met een virtuele praktijk. Dit is een geweldige optie, omdat het houdt uw overhead laag en stelt u in staat om te bepalen hoeveel ruimte je nodig hebt voordat je jezelf vast te zetten in een lange termijn lease. Als u van plan bent een fysieke ruimte te kopen, geef uzelf dan een buffer en een tijdlijn. Een gebruikelijke tijdslijn is om 6-12 maanden na de start van uw praktijk een ruimte te hebben en geld te huren. Doe wat voor jou goed voelt.

Als je kantoorbenodigdheden koopt, koop dan alleen wat je nodig hebt. We hebben allemaal enthousiast over een nieuwe ruimte en kocht fancy stoelen en dure espressomachines en kunst en ga zo maar door. Het kopen van een coole kantoorinrichting kan een geweldige afleiding zijn van het werken aan je eigenlijke bedrijfsplan. Trap er niet in!

Probeer de drang om je kantoor er duur uit te laten zien te beteugelen. Als u duidelijke, klantgerichte diensten en een menselijke touch, zal uw klanten niet schelen hoe uw kantoor eruit ziet.

Professionele kosten

Plan voor professionele uitgaven, zoals licenties, permanente juridische opleiding, conferenties en evenementen, malpractice verzekering, en lidmaatschappen. Zowel licenties en juridische opleiding zijn niet optioneel. U zult ook verschillende soorten verzekeringen nodig hebben.

Hardware

In uw kantoorruimte, moet u een computer, back-up drive, document scanner, printer, en een telefoon. Als u niet zeker weet welke basis hardware het beste is voor uw solo of klein bedrijf, bekijk dan onze Legal Technology Buyers Guide.

Legal Software & Services

Legal software en online diensten zullen de tools zijn die u het meest gebruikt op een dagelijkse basis in uw praktijk. U hebt een breed scala nodig voor optimale productiviteit, waaronder:

• Google Suite of Microsoft Office voor e-mail, agenda, en documenten
• Papierloze kantoortools zoals een externe back-up en een externe harde schijf
• Beheersoftware voor advocatenpraktijken
• Boekhoudsoftware
• Tijdregistratie- en factureringssoftware (als deze geen deel uitmaakt van uw praktijkbeheersoftware)
• Rechtelijke onderzoekstools

Rechtelijke marketing

Tijdens het uitwerken van uw marketingstrategie, kunt u bepalen welke wegen u in eerste instantie zult gebruiken om nieuwe klanten aan te trekken. Op een minimum, moet u om budget voor marketing nietjes, zoals visitekaartjes, iemand te ontwerpen en bouwen van uw advocatenkantoor website, en activiteiten om te beginnen het aantrekken van uw ideale klant. Uw budget moet waarschijnlijk ook dineren met leads en potentiële klanten, en een plan voor het experimenteren met andere betaalde marketing opties.

Insiders kunnen aan de slag met onze Law Firm Budget Template.

Hoe een advocatenkantoor te beginnen: Doelen en strategie

Ten eerste, wat wil je uit uw advocatenkantoor?

Sla deze stap niet over! Te veel advocaten besluiten dat ze zijn goed advocaten en ze willen hun eigen baas te zijn – dus waarom niet gewoon de praktijk van de wet op hun eigen? Ze volgen gewoon de bewegingen die ze iedereen zien doen en denken weinig na over wat ze opbouwen en waarom. Maar, ze falen.

We bedoelen, kijk eens naar deze statistieken uit Clio’s Legal Trends Report:

• Juristen besteden 2,3 uur per dag (dat is 29% van een 8-urige werkdag) aan factureerbare taken.
• Slechts 40% van de kantoren die tijd bijhouden, hebben facturatiedoelen per uur.
• Slechts 50% van de juridische professionals kan een zaak factureren op basis van een vastgesteld budget.
• Juristen besteden 48% van hun tijd aan administratieve taken.
• 91% van de kantoren kan geen rendement op reclame-investeringen berekenen.
• 94% van de advocatenkantoren weet niet hoeveel het hen kost om een nieuwe cliënt te werven.

Startend, maar niet onoverkomelijk.

U hebt de kans om iets groots op te bouwen! Een bedrijf dat je helpt je persoonlijke doelen te bereiken, uitzonderlijke klantervaringen biedt en een geweldige plek is om te werken. Maar, dat betekent breken met de mal. Anders denken en opzettelijk zijn met uw bedrijf door te beslissen op het front-end wat je wilt maken.

Hierover kunt u nadenken.

Step #1: Persoonlijke doelen

Wat voor leven wilt u leiden?

Uw bedrijf moet bestaan om u te dienen en u in staat te stellen uw persoonlijke visie en carrièredoelen te vervullen. Onze Labster, Megan, wist dat ze wilde reizen met haar gezin. En dan bedoelen we echte reizen – waarbij ze vier weken lang een nieuw land kon verkennen en haar praktijk niet uit elkaar zou vallen terwijl ze weg was. Om dit te bereiken, legde haar bedrijfsplan de nadruk op goed ondersteunend personeel en duidelijke systemen die het personeel kon volgen als zij afwezig was. Het werkte: Ze was in staat om een maand lang op vakantie te gaan in Europa, terwijl haar bedrijf thuis floreerde.

Dus, je zult een beetje moeten dromen over het leven dat je voor jezelf en je gezin zou willen creëren. Enkele vragen die je jezelf zou kunnen stellen:

• Wat is belangrijk voor mij? Mijn familie, vrienden, reizen, hobby’s, passies?
• Hoeveel vrije dagen (en dan bedoelen we ook echt vrije dagen – niet werken tijdens de vakantie) wil ik per jaar?
• Wanneer wil ik met pensioen?
• Waarvoor heb ik tijd nodig in mijn leven om lichamelijk en geestelijk gezond te zijn?
• Hoeveel geld zou ik moeten verdienen om geen stress te hebben?
• Hoe ziet succes eruit?

In de advocatenwereld lijkt de mantra zich te richten op werken tot je erbij neervalt. Een paar van ons hebben factureerbaar werk gedaan vanuit de verloskamer toen wij – of onze echtgenoten – aan het bevallen waren. U grinnikt waarschijnlijk om dat deel omdat u hetzelfde of iets dergelijks heeft gedaan. Het hoeft niet zo te zijn. Wanneer u een nieuw bedrijf begint, heeft u de kans om uw persoonlijke leven net zo belangrijk te maken als uw werkleven.

Stap #2: Bedrijfsvisie

Wat wil je met je bedrijf creëren?

Je zult mensen horen zeggen dat je visie een pittige one-liner moet zijn die je er tijdens netwerkfeestjes uit kunt gooien. Wij zijn het daar niet mee eens. Ja, je visie moet duidelijk, meetbaar en gemakkelijk om over te praten, maar het condenseren van uw dromen en plannen in een zin kan worden beperkend. Gebruik deze tijd om zoveel te schrijven als je nodig hebt. Dit is de eerste stap om de basis te leggen voor de belangrijkste prestatie-indicatoren van uw advocatenkantoor.

Om uw bedrijfsstrategie te voltooien, zult u in staat zijn om het vakje naast een aantal van deze concepten aan te vinken:

• Uw missie en waarden zijn duidelijk en gedocumenteerd.
• U hebt een gedocumenteerd bedrijfsmodel dat is opgebouwd rond het oplossen van problemen van klanten in lijn met hun verwachtingen tegen een passende prijs.
• U begrijpt trends die van invloed zijn op uw bedrijf en klanten en u neemt wat u weet op in uw strategie.
• U werkt aan projecten en kortetermijndoelen die zijn gekoppeld aan uw langetermijndoelen voor uw bedrijf.
• U gebruikt een reeks belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s) om de gezondheid van uw bedrijf te bewaken en u te helpen uw toekomstige succes te voorspellen. U herziet en actualiseert uw KPI’s regelmatig.
• U voert af en toe een concurrentieanalyse uit en past uw strategie aan om in uw markt te winnen.
• U hebt uzelf omringd met een ondersteunende peer-gemeenschap of deskundige coach.

Bedenk ook dat u dit niet allemaal in één keer zult uitdokteren. Neem de tijd. Laat uw visie zich ontwikkelen in de loop van dagen, weken of zelfs maanden.

Als u begint te dromen over de visie van uw kantoor, houd dan in gedachten dat uw kantoor – en alle advocatenkantoren – klantgerichte diensten moeten bieden, up-to-date moeten blijven met technologie, winstgerichte bedrijfsmodellen moeten gebruiken en (hopelijk) onze beroepsgroep moeten helpen de naald te bewegen op het gebied van toegang tot justitie en inclusie. Wij geloven dat dit de belangrijkste elementen zijn om toekomstgerichte kantoren op te bouwen.

Tip: Als u wilt weten hoe uw kantoor zich zal meten, bekijk dan onze Small Firm Scorecard.

Hoe een advocatenkantoor op te bouwen: Marketing & Client-Centered Services

Nu u een visie hebt voor uw persoonlijke leven en uw nieuwe bedrijf, is het tijd om te beginnen met het leggen van de stukken op hun plaats. U zult moeten beslissen wat voor soort praktijk u wilt opbouwen en hoe u uw klanten het beste van dienst kunt zijn.

U hebt een solide strategie nodig om de juiste cliënten voor uw bedrijf aan te trekken. Vervolgens wilt u ervoor zorgen dat u systemen en procedures en de juiste technologie in plaats om consequent te leveren een superieure client experience.

Stap #3: Client-Centered Services

De meeste advocaten zullen u met trots vertellen dat hun hele kantoor gericht is op hun cliënten. Hoewel dit in zekere zin waar is – advocaten vertegenwoordigen hun cliënten en zorgen voor hun juridische behoeften – is dat niet wat we bedoelen met klantgerichte diensten.

Het is tijd om uw advocatenkantoor te herdefiniëren vanuit het perspectief van uw cliënt. Hoe zou het eruit zien om een klantervaring te creëren die laat zien dat u om uw klanten geeft, dat u begrijpt wie ze zijn en wat ze nodig hebben, en dat u de juiste persoon bent om voor hen te zorgen?

Het opbouwen van een bedrijf dat zich richt op uw klant zou kunnen vereisen dat u:

• Ontwerp uw prijzen, tarieven en vergoedingen op basis van de doelen en behoeften van uw klanten. Dit betekent dat facturering per uur misschien niet uw vriend is.
• Zorg voor systemen om ervoor te zorgen dat u de diversiteit, toegang en inclusie van klanten in gedachten houdt.
• Communiceer met klanten met behulp van methoden waaraan zij de voorkeur geven, terwijl u uw gegevensbeveiligingsbehoeften volgt.
• Opstel klantcommunicatie en juridische documenten op een lezersgerichte manier, met de nadruk op duidelijke taal en leesbaarheid.
• Creëer een naadloze intake-, onboarding- en leveringservaring voor uw klanten die het soort klantervaring weerspiegelt dat zij willen.
• Structureer een proces voor het vastleggen van feedback van klanten om hun tevredenheidsniveau te begrijpen en u werkt actief aan verbetering.

De verwachtingen van klanten evolueren snel. Eigenaren van kleine en solo-advocatenkantoren moeten zich een nieuwe voorstelling maken van en zich concentreren op klantenservice om te kunnen leveren.

Stap #4: Klantenwerving

De dagen dat je een geweldige advocaat bent en vertrouwt op je reputatie van grootheid om alle klanten binnen te halen die je nodig hebt, zijn voorbij. In een soortgelijke ader, veel advocaten lijken te denken dat verwijzingen van andere advocaten en klanten zijn de enige marketing bronnen die ze nodig hebben.

In de wereld van vandaag veranderen cliënten hoe zij advocaten vinden en terwijl verwijzingen altijd een bron van nieuwe zaken zullen zijn, is dit slechts het begin. Wij moedigen advocaten aan om een bredere kijk te nemen en te profiteren van de vele wegen die potentiële klanten gebruiken om hulp te vinden bij het oplossen van hun problemen.

Laten we eerst één ding duidelijk maken: marketing en verkoop zijn geen vieze woorden. Er zijn een aantal fundamentele marketing- en verkoopstrategieën die u kunt toepassen en die u zullen helpen uw tijd en geld effectief te gebruiken om uw ideale klanten aan te trekken.

Eén caveat nog: uw marketingactiviteiten moeten precies dat zijn – strategisch! Te veel advocaten rennen rond dingen te doen in de naam van marketing zonder echt te begrijpen hun kosten en of ze werken. Op dezelfde manier, deze advocaten horen een collega zeggen dat ze zijn killing it op – en dan rennen ze uit en beginnen dingen te doen zonder een plan of echt begrip van hoe dat hulpmiddel werkt.

Uw marketing moet onderdeel zijn van een groter, strategisch plan. Zeker, er is ruimte om te experimenteren om te zien wat werkt, maar zelfs dan moet het worden gemeten aan de voor- en achterkant, zodat je weet of het echt werkt.

De eerste stap in elke marketingstrategie is jezelf afvragen hoe een ideale klant eruit ziet, waar die ideale klanten momenteel naar oplossingen zoeken, en wat voor soort boodschappen resoneren met hen. Met deze vragen beantwoord, kunt u beginnen met het samenstellen van een strategie die gericht is en gemakkelijk kan worden aangepast op basis van gemeten resultaten die u kunt vergelijken met de belangrijkste prestatie-indicatoren van uw advocatenkantoor.

Wanneer u klaar bent, ziet succes er als volgt uit:

• Uw bedrijf heeft een gloeiende reputatie in uw gemeenschap. Mensen die u doorverwijzen praten over hoe gemakkelijk het is om met u te werken.
• U hebt een geschreven marketingplan en u gebruikt objectieve gegevens om het succes van uw marketingactiviteiten te bepalen.
• U volgt uw marketinginspanningen. U weet hoe uw marketing potentiële klanten, bestaande klanten, voormalige klanten en verwijzingsbronnen bereikt.
• Uw bedrijf heeft een moderne, mobiel-responsieve website die is gericht op het communiceren van uw merkboodschap.
• U gebruikt een verscheidenheid aan online en offline marketingactiviteiten om uw waarde te communiceren op een manier die resoneert met uw doelcliëntenmarkt, waardoor ze worden omgezet in leads.
• U hebt een systeem voor het omzetten van potentiële klanten in betalende klanten.

Branding en het ontwikkelen van uw marketingstrategie kost tijd, maar is van cruciaal belang voor de groei van uw nieuwe advocatenkantoor. Onderzoek alle potentiële marketingmogelijkheden voor uw bedrijf en zet u vervolgens in voor de implementatie van de mogelijkheden die het beste werken op basis van de overkoepelende doelstellingen van uw bedrijf.

Step #5: Systemen en procedures

Advocatenkantoren kunnen complexe en snel bewegende organisaties zijn. In het licht hiervan moet u zich richten op het bouwen van systemen om consistent, van hoge kwaliteit en foutloos juridisch werk te leveren aan uw cliënten. Helaas leven bij veel kantoren hun systemen en procedures in de hoofden van de advocaten.

Juristen die klantgerichte kantoren bouwen, erkennen het belang van gedocumenteerde systemen en procedures. U optimaliseert uw werk, creëert een betere klantervaring, vermindert fouten, delegeert werk gemakkelijker, beheert uw team beter, en bouwt een bedrijf op dat gemakkelijker te schalen en uiteindelijk te verkopen is. Vooruitstrevende advocaten lopen vooruit op hun kantoormanagementbehoeften door zich te richten op een paar belangrijke principes:

• Uw bedrijf volgt duidelijke, gedocumenteerde systemen en procedures die uw kernbedrijfsmodel weerspiegelen.
• Uw gedocumenteerde procedures omvatten zowel administratieve als client service workflows en u hebt een systeem voor het regelmatig herzien van deze workflows om mogelijkheden voor automatisering en verbetering te vinden.
• U volgt persoonlijke productiviteit en time management practices.

Office management klinkt stoffig, maar het is zo belangrijk om het in het begin goed te doen. Duik dieper in de belangrijkste gebieden om uw office management te stroomlijnen en uw bedrijf klaar te stomen voor succes.

Step #6: Technology

Om een goede advocaat te zijn in de eenentwintigste eeuw (OK – zelfs om een middelmatige te zijn), heb je basis technologische bekwaamheid nodig. Punt uit.

Maar alleen technologie hebben is niet het einddoel. Je wilt hulpmiddelen die je in staat stellen problemen op te lossen en een betere advocaat te zijn. We hebben hier een gezegde: Koop technologie op basis van je workflows, in plaats van workflows te creëren op basis van je technologie. Dat betekent dat u uw ideale systemen en processen schetst en vervolgens de juiste software koopt om die systemen te ondersteunen.

Als een nieuw bedrijf, creëer doelen en bepaal de beste manier voor uw technologie om die doelen te ondersteunen. Op zijn minst betekent dit ook:

• Werk hard om technologisch competent te zijn in het algemeen.
• Doe vaak trainingen in uw technologiesystemen en -tools om up-to-date te blijven met veranderingen.
• Run een papierloos advocatenkantoor om al het papierwerk te scannen en digitaal te archiveren.
• Run een mobiel advocatenkantoor om productief en veilig van buiten uw kantoor te werken.
• Voer beoordelingen van bedreigingen voor de gegevensbeveiliging uit om een up-to-date bedreigingsmodel te hebben, ontwikkel een schriftelijk beveiligingsbeleid en volg goede praktijken voor gegevensbeveiliging.
• Beschik over technologische systemen die de beveiligingsbehoeften van uw bedrijf en die van uw cliënten weerspiegelen.

Neem even adem. U hoeft niet al deze doelen in één dag te bereiken. In plaats daarvan, maak ze een essentieel onderdeel van uw totale strategie.

Hoe een advocatenkantoor te leiden: Bedrijfsvoering

Als uw kantoor eenmaal is opgericht, gaat het werk van het runnen en laten groeien van uw bedrijf door. Te veel advocaten delegeren het beheer en de financiële operaties van hun bedrijf aan een derde partij. Dit is een vergissing. Hoewel hulp inroepen belangrijk is, wilt u ervoor zorgen dat u uw bedrijf van binnenuit begrijpt.

Stap #7: Financiën

Als bedrijfseigenaar moet u de cijfers begrijpen.

We hebben te veel advocaten horen zeggen dat ze rechten studeerden om cijfers te vermijden. (Klinkt dat bekend?) Als bedrijfseigenaar moet je enthousiast zijn over je cijfers. Uw bedrijf bestaat om winst te maken. U wilt weten of uw bedrijf winstgevend en financieel gezond is, en zo niet, welke hendels u zult moeten overhalen om dingen te veranderen.

Daartoe moet u goede financiële praktijken voor uw bedrijf invoeren. Dit betekent:

• U hebt een gedocumenteerde financiële langetermijnstrategie en een winstgevendheidsmodel dat uw kortetermijnbudgetten en -rapporten afstemt op de langetermijndoelstellingen van uw bedrijf.
• U hebt toegang tot voldoende kapitaal en cashflow om uw bedrijf voor de nabije toekomst te financieren (meer hierover hieronder).
• U volgt schriftelijke budgetten en controleert regelmatig consistente financiële rapporten en financiële KPI’s.
• Uw facturerings-, betalings- en incassosystemen zijn gericht op de betalingsvoorkeuren van uw klanten, zodat ze hun rekeningen op tijd zullen betalen.
• U betaalt uzelf een consistent marktconform salaris, los van bonussen of uitkeringen, en u investeert een passend bedrag van uw salaris in sparen en pensioen. Jezelf betalen is niet optioneel.

Gezonde financiën betekenen gelukkige jaren later. Het ontwikkelen van financiële vaardigheden nu zal de kracht van uw nieuwe advocatenkantoor met financiële gezondheid en stabiliteit.

Stap #8: Hiring & Personeel

Hoewel personeel misschien het verste uit uw gedachten is, het moment dat u begint na te denken over het toevoegen aan uw bedrijf (onafhankelijke contractanten, part-time werknemers, boekhouder, office manager), moet u uw waarden overwegen en hoe u degenen die zich bij u aansluiten zult behandelen. Dit betekent:

• U hebt een geschreven organigram dat iedereen in het bedrijf en hun rapportagestructuur bevat.
• Uw organigram en taken stellen werknemers in staat om werk te delegeren aan degenen die het efficiënter doen, waarbij ze zich concentreren op wat ze het beste doen.
• U neemt mensen aan op basis van hoe ze passen bij de missie, waarden en rollen van uw bedrijf in uw organogram.
• Uw compensatie- en voordelenstructuur is eerlijk, rationeel en stimuleert de juiste prikkels op lange termijn die uw waarden weerspiegelen.
• U beschikt over systemen om ervoor te zorgen dat uw personeel uw bedrijf met diversiteit, toegang en inclusie in het achterhoofd.
• Managers kunnen anderen vakkundig managen en u traint hen vaak in people management.
• De cultuur van uw bedrijf weerspiegelt uw waarden.
• U hebt regelmatig teamvergaderingen in het hele bedrijf en de communicatie is altijd open en eerlijk.
• Hebben systemen om zichzelf en alle anderen te ondersteunen bij zelfzorg, welzijn, verslavingsondersteuning en geestelijke gezondheidsbehoeften

Hoe alles alleen te beheren

OK, hoewel we het net over personeel hebben gehad, zullen er in het begin van uw reis magere tijden zijn waarin u er alleen voor staat. Heck, zelfs als je een volledig bemand team hebt, hebben bedrijfseigenaren vaak het gevoel dat ze op een eiland zitten met het gewicht van het bedrijf op hun schouders!

Het is waar dat het starten van een advocatenkantoor niet voor aarzelende harten is. Het goede nieuws is dat je dit niet in je eentje hoeft te doen – en dat zou je waarschijnlijk ook niet moeten doen. Er is een reden waarom beginnende sporters met een personal trainer werken. Je zou dezelfde mentaliteit kunnen aannemen voor business en business coaching. Een business coach zal:

• U helpen uw startplan te structureren
• U verantwoordelijk houden voor het zware werk dat voor u ligt
• U in contact brengen met anderen die aan dezelfde ideeën werken
• U aanmoedigen en motiveren om door te gaan wanneer u wilt stoppen
• U advies geven, expertise en hulpmiddelen om je gezond te houden

Er zijn een aantal coachingsprogramma’s (waaronder dat van ons, Lab) die je kunt overwegen als je in de kinderschoenen staat van het opstarten van je bedrijf.

Houd de volgende punten in gedachten:

• Ga er helemaal voor.
• Vertrouw altijd op je instinct, maar onderbouw het met onderzoek.
• Vraag advies, bouw relaties op, en lees, lees, lees.
• Begrijp wat je gaat doen als je geen geld verdient.
• Zorg dat je weet waar je terecht kunt als je niet weet hoe je iets moet aanpakken.
• Ben brutaal eerlijk tegen jezelf, vaak, over je drive en toewijding.
• Get paid upfront.
• Spendeer slim geld aan uw team, training, tools en technologie om uw superkrachten te ontsluiten.
• Wees niet verkwistend of frivool.
• Vermijd een burn-out door niet-onderhandelbare vrije dagen en vakanties in te plannen – en systemen te creëren zodat u ervan kunt genieten.
• Ben altijd eerlijk tegen uw klanten.

U heeft nu alle tools die nodig zijn om een goede strategie te ontwikkelen en uw nieuwe bedrijf met vertrouwen te lanceren. Gefeliciteerd met uw start als juridisch ondernemer!

Doe het niet alleen: Get a Roadmap

Terwijl u groeit en toewerkt naar succes, weet dan dat u er niet alleen voor staat. Wij hebben een complete bibliotheek met 17 tools en sjablonen om u te helpen uw bedrijf op uw manier te laten groeien. En u krijgt toegang tot onze gratis Facebook-community om te netwerken en te discussiëren met andere toekomstgerichte kleine advocatenkantoren.