Opzeggingsbrieven zijn formele documenten die door een werkgever worden geschreven als hij/zij een werknemer wil of moet ontslaan of beëindigen in het bedrijf. Het ontslag van een werknemer kan twee redenen hebben: de werknemer heeft zich niet aan de voorwaarden van het bedrijf gehouden of er moeten werknemers worden ontslagen. Om welke reden dan ook, een werkgever moet een ontslagbrief schrijven. Het schrijven van een ontslagbrief documenteert de redenen en rechtvaardigingen waarom een werknemer wordt ontslagen uit zijn functie.
Als u een werkgever bent die van plan is zijn/haar werknemer te ontslaan of gewoon formulieren klaar wilt hebben voor het geval een ontslagsituatie zich voordoet, kunnen onze voorbeeldformulieren voor ontslag u helpen bij het kiezen van de juiste manieren om uw werknemer te vertellen dat hij/zij ontslagen moet worden.
Aanzeggingsformulier voor vrijwillige beëindiging
- DOC
Grootte: 24 KB
Download
Vrijwaringsformulier beëindiging dienstverband
- DOC
Grootte: 42 KB
Download
Opzeggingsformulier voor werknemers in PDF
- DOC
Grootte: 12 KB
Download
Verwijderingsbrieven kunnen een ontmoedigende en tijdrovende taak zijn om te schrijven. Ze moeten met precisie worden geschreven. Onthoud altijd dat u eerlijk moet zijn met deze brieven en geef volledige details om uw nu voormalige werknemers te laten begrijpen waarom ze door een dergelijk proces moeten gaan.
- Bij het schrijven van een brief, onthoud deze tips:
- De taal van de brief moet formeel zijn.
- De toon moet kalm zijn.
- De bewoordingen mogen niet hard of onbeleefd klinken.
- In de eerste paar zinnen moet worden vermeld dat de werknemer wordt beëindigd.
- Ben recht voor zijn raap. Dit zou helpen om ruimte voor twijfel te verminderen en de werknemer kan gemakkelijk de motivering voor de beëindiging begrijpen.
- Indien van toepassing, vermeld de overtredingen die door de werknemer zijn begaan die de werkgever tot de conclusie van beëindiging hebben doen komen.
- Geef de redenen waarom de werknemer wordt beëindigd. Vermeld of het te wijten is aan de acties van de werknemer of niet.
- Inclusief de einddatum van de werknemer en het aantal dagen dat hij/zij nog moet renderen met het bedrijf.
- Stel verwachtingen over wat er zou gebeuren bij beëindiging.
- Bespreek zaken over salaris en voordelen.
- Nauwkeurigheid in details moet worden verzekerd om verkeerde interpretaties en misverstanden over de huidige situatie te voorkomen.
Bij het schrijven van beëindigingsbrieven, zorg ervoor dat u twee exemplaren maakt, naar behoren ondertekend door de werknemer. Een exemplaar is voor de werknemer en een exemplaar is voor het bedrijf. Dit is om ervoor te zorgen dat u een record van dit document in het dossier van de werknemer.
In gevallen waarin u wilt de huur van een huurder te beëindigen, kijk op onze Lease Termination Form.
Checklist formulier opzegging werknemer
- DOC
Grootte: 21 KB
Download
HR Ontslagformulier werknemer
- DOC
Grootte: 149 KB
Download
Aanvraagformulier beëindiging dienstverband
- DOC
Grootte: 180 KB
Download
Ontbindingsformulier student
- DOC
Grootte: 11 KB
Download
Voordat u het contract van uw werknemer met het bedrijf beëindigt, zou een schriftelijke kennisgeving van zijn beëindiging in orde moeten zijn. Dit is een standaardprocedure in grote bedrijven. Het is een essentiële laatste stap om een reden mee te delen die door de werknemer gemakkelijk kan worden geïnterpreteerd in termen van zijn beëindiging. Zorg ervoor dat u de opzeggingsformulieren controleert voordat u ze aan de werknemer overhandigt. Dit garandeert dat er geen mazen in de brief zitten en dat alles in overeenstemming is met de voorwaarden van het bedrijf.