Preparing for a Master’s Defense
Een gids voor afgestudeerde studenten die zich voorbereiden op de verdediging van een master in Arts, Sciences and Engineering.
- Vóór de verdediging
- Voorbereiding op de verdediging
- Selecteren van een verdedigingsdatum
- Internationale studenten en werkvisa
- Registratiecategorieën voor verdediging
- Scripties schrijven en richtlijnen
- Printen en inbinden van je scriptie voor verdediging
- Registreren van je scriptie
- De verdediging
- Ken de rituelen
- Richtlijnen voor presentaties
- Gebruik PowerPoint
- Public Lecture
- Dressally Professionally
- Voorwerpen voor de verdediging
- Het gesloten onderzoek
- Vertrouwelijk vragen beantwoorden
- Uitkomsten
- Na de verdediging
- Eindcopieën van het proefschrift gecorrigeerd
- Departement/Programma Vereisten vóór Beëindiging van de Studentenstatus
- Publicatie van uw eindscriptie
- Binden van uw eindscriptie
Vóór de verdediging
Voorbereiding op de verdediging
Na het voltooien van het onderzoek dat nodig is voor uw scriptie, moet je de administrateur informeren dat je bent begonnen met de voorbereiding van je verdediging. Een masterproef verdedigingscommissie moet bestaan uit uw adviseur, een tweede faculteitslid van uw programma, en een faculteitslid van buiten uw afdeling.
Let op: Als de adviseur niet in de opleiding van de student zit, bestaat de commissie uit vier leden: de adviseur, twee faculteiten in de opleiding, en een faculteitslid van buiten de opleiding.
Een verdedigingsdatum kiezen
Wanneer jij en je adviseur beginnen na te denken over de verdediging, kijk dan op de academische kalender voor deadlines. Verdedigingen kunnen worden gehouden op elke dag dat het Arts, Sciences and Engineering Office of Graduate Education and Postdoctoral Affairs (AS&E GEPA) open is voor zaken (d.w.z. niet weekends, avonden of feestdagen, of de dagen tussen Kerstmis en Nieuwjaar).
Je moet een kamer reserveren voor je mondelinge presentatie en voor je gesloten examen. Neem contact op met je afstudeeradministrateur om te bepalen wie de ruimte voor je scriptieverdediging zal inplannen.
Laat je afstudeeradministrateur weten zodra alle leden van je commissie hebben ingestemd met een specifieke datum en tijd voor de verdediging. Je afstudeeradministrateur zal je adviseren over eventuele programmaspecifieke vereisten voor de verdediging, en zal het papierwerk voor de verdediging van je proefschrift voorbereiden. Hij/zij zal je ook helpen bepalen wie de ruimte voor je proefschriftverdediging zal inplannen en wie de handtekeningen voor je papierwerk zal verkrijgen.
U moet uw commissieleden ten minste een week de tijd geven om uw proefschrift te lezen en te becommentariëren vóór de proefschriftverdediging.
Deelnemen via videoconferentie
Terwijl u en uw adviseur beide fysiek aanwezig moeten zijn in de kamer voor de verdediging, mogen andere commissieleden op afstand deelnemen aan de verdediging via Skype of andere videoconferentietechnologie. Dit moet worden goedgekeurd door de AS&E decaan van graduate education and postdoctoral affairs voordat het proefschrift wordt geregistreerd voor verdediging.
Internationale studenten en werkvisa
We raden internationale studenten ten zeerste aan een ontmoeting te hebben met een vertegenwoordiger van het International Services Office (ISO). Het ISO zal informatie verstrekken over visumopties, documentatie en tijdschema’s voor het aanvragen van een visum voor werk in de Verenigde Staten.
Registratiecategorieën voor verdediging
In je laatste semester (het semester waarin je verdedigt), als je aan al je creditvereisten hebt voldaan, schrijf je je in voor een van de volgende registratiecategorieën:
899: Master’s Thesis-Niet-kredietgebonden inschrijvingscategorie voor een masterstudent die aan alle vereisten voor de graad heeft voldaan behalve de thesis en inwonend is als voltijds student.
895: Continuation of Enrollment-Non-credit bearing registration category for a master’s student who has completed all of the requirements for the degree except thesis and is not in residence as a full-time student.
Voor meer informatie over deze categorieën, zie de registratiepagina.
Thesis Writing and Guidelines
De Preparing Your Thesis-handleiding is een geweldige bron om u te helpen uw proefschrift op de vereiste standaard van organisatie, uiterlijk en formaat voor de University of Rochester te brengen. Hoewel dit document specifiek voor proefschriften van promovendi is bedoeld, gelden dezelfde opmaakregels voor masterscripties. Voordat u de verdedigingsexemplaar van uw proefschrift voorbereidt, dient u de inhoud van de handleiding zorgvuldig door te nemen om fouten te voorkomen die tijdrovend en kostbaar kunnen zijn om te corrigeren.
Voordat u aan uw proefschrift begint, dient u met uw adviseur te overleggen over de voorkeursstijlgids van uw afdeling of programma (APA, MLA, Chicago).
Het opnemen van materiaal van andere auteurs in uw proefschrift kan een legitiem onderzoeksdoel dienen, maar u wilt inbreuk op het auteursrecht in het proces voorkomen. Raadpleeg de Copyright Guide van ProQuest voor gedetailleerde instructies over het vermijden van inbreuk op het auteursrecht.
Je scriptie afdrukken en inbinden voor de verdediging
Je moet kopieën van je scriptie aan je commissieleden geven. U moet bij uw commissieleden navragen of zij de voorkeur geven aan gedrukte of elektronische kopieën (of beide). Gedrukte exemplaren hoeven niet op zwaar, duur papier te worden afgedrukt, tenzij dat voor figuren en afbeeldingen wel nodig is.
Het drukken en inbinden van een proefschrift kan duur zijn. U kunt gebruik maken van het Copy Center of FedEx Office om uw proefschrift te printen en in te binden.
Het registreren van uw proefschrift
“Registreren” betekent simpelweg dat u een proefschrift hebt ingediend, dat u van plan bent te verdedigen, bij de AS&E decaan van graduate education en postdoctorale zaken. Je scriptie moet worden goedgekeurd als klaar voor verdediging door je adviseur, zoals blijkt uit de handtekening van de adviseur op het Master’s Thesis Defense Appointment Form (dit formulier is alleen toegankelijk voor medewerkers).
Je verdediging moet ten minste vijf volle werkdagen na je inschrijving plaatsvinden. Wanneer u zich inschrijft, moet u een ingebonden exemplaar van uw proefschrift indienen bij het Office of Graduate Education and Postdoctoral Affairs (GEPA).
Het exemplaar van uw proefschrift dat u inschrijft, wordt meestal binnen enkele dagen voor of na de verdediging aan u geretourneerd, met mogelijke correcties die in het definitieve proefschrift moeten worden behandeld.
De verdediging
Hieronder vind je suggesties om je voor te bereiden op de verdediging en informatie om je een idee te geven van wat je kunt verwachten.
Ken de rituelen
De beste manier om te weten wat er gebeurt en de beste manier voor jou om je voor te bereiden op je verdediging is om regelmatig de verdedigingen van je collega’s bij te wonen. Je moet ook met je adviseur spreken om een idee te krijgen van zijn/haar specifieke verwachtingen van een verdediging.
Richtlijnen voor presentaties
Gebruik PowerPoint of andere software om dia’s te maken
Je moet een presentatie voorbereiden van het onderzoek dat je scriptie omvat. Je dia’s moeten het werk samenvatten en zich richten op de meest in het oog springende bijdragen. Stel jezelf bij de voorbereiding de volgende vragen: “Wat wil ik dat mensen weten over mijn proefschrift? Wat is de belangrijkste informatie die ik kan presenteren en waarover ik kan praten?” Hier zijn enkele basistips:
- Gebruik tekst die groot genoeg is om leesbaar te zijn voor het publiek (vooral tekst van figuren)
- Zorg dat grafieken en tabellen duidelijk zijn
- Gebruik geen rommel op je dia’s-indien nodig, laat dingen opkomen bij muisklikken
- Gebruik spellingscontrole en lees je dia’s na
- Oefen je presentatie met je medestudenten
- Werk aan je uitspraak, indien nodig
- Tijd je presentatie om er zeker van te zijn dat het in de toegewezen tijd past, terwijl je ook tijd hebt voor vragen
Publieke lezing
Als je verdediging een publieke lezing omvat, raden we je aan om je presentatie een dag of twee voor je verdediging uit te proberen in de zaal die is gereserveerd voor je publieke lezing. Dit geeft je de gelegenheid om vertrouwd te raken met de ruimte en de apparatuur en om eventuele problemen die zich tijdens het proefdraaien voordoen aan te pakken.
Plan je openbare lezing zo dat er genoeg tijd is voor vragen. Presenteer genoeg informatie zodat het publiek begrijpt wat je hebt gedaan, waarom je het hebt gedaan, wat de implicaties zijn, en wat je suggesties zijn voor toekomstig onderzoek.
De datum/tijd/plaats van je verdediging en het onderwerp van je proefschrift worden geadverteerd aan je programma en daarbuiten. Vrienden en familie zijn welkom om de openbare lezing bij te wonen. Faculteit en studenten in het publiek krijgen de gelegenheid om vragen te stellen.
Dress Professional
Plan om je professioneel te kleden voor de verdediging op dezelfde manier als je zou doen als je een paper presenteert op een conferentie of voor een sollicitatiegesprek. Op de dag van de verdediging zult u lang moeten staan, en het is belangrijk om daar rekening mee te houden bij het kiezen van schoenen.
Voorwerpen die u mee moet nemen naar de verdediging
Materialen die u mee moet nemen zijn onder andere:
- Uw presentatie
- Een laserpointer
- Een kopie van uw scriptiedocument
- Een pen of potlood
- Iets om opmerkingen op te schrijven
- Een fles water
Het gesloten onderzoek
U wordt gevraagd de kamer te verlaten terwijl uw commissie uw studieprogramma beoordeelt, cijfers, en beslist of het proefschrift aanvaardbaar/niet aanvaardbaar is. De commissie beslist of de leden achtereenvolgens vragen zullen stellen of dat elk lid een bepaalde tijd krijgt om vragen te stellen.
U wordt teruggeroepen in de onderzoekskamer en de ondervraging zal beginnen. Nadat alle vragen zijn behandeld, zal u worden gevraagd de kamer te verlaten terwijl uw commissie de uitslag van het examen vaststelt. U zult worden gevraagd terug te keren naar de kamer om op de hoogte te worden gebracht van de uitslag.
Verspreek de vragen met vertrouwen
- Luister naar de hele vraag, hoe lang het ook duurt voordat het lid van de faculteit of de student hem stelt (maak aantekeningen indien nodig).
- Pauzeer en denk na over de vraag voordat u antwoordt.
- Herformuleer de vraag beknopt.
- Beantwoord de vraag zo goed als u kunt. Als je het antwoord niet weet, blijf dan kalm en zeg het op een professionele manier.
- Bedenk dat niemand de ins en outs van de scriptie en je onderzoeksmateriaal zo goed kent als jij. Jij bent de expert in het onderwerp van de scriptie en JIJ kent het onderzoek. Wees positief!
Uitkomsten
Aan het eind van je verdediging zal je commissie bepalen of je geslaagd of gezakt bent voor het examen. In het geval dat de uitslag is dat u niet bent geslaagd voor het examen, kunt u na het verstrijken van vier maanden een herexamen aanvragen.
Na de verdediging
Laatste gecorrigeerde kopieën van het proefschrift
Je kunt de laatste gecorrigeerde kopieën van je proefschrift inleveren zodra je alle overgebleven opmerkingen hebt geadresseerd die tijdens de verdediging naar voren zijn gebracht of die in het registratie-exemplaar van je proefschrift zijn genoteerd, dat je meestal binnen een paar dagen voor of na de verdediging zult terugkrijgen.
U moet twee ongebonden exemplaren van uw eindscriptie inleveren bij het AS&E GEPA-kantoor, dat zich bevindt in Lattimore 206.
Vereisten van afdelingen/programma’s voorafgaand aan de beëindiging van de status van student
Elke afdeling en elk programma heeft zijn eigen proces voor studenten die hun status als student beëindigen. Neem contact op met uw graduate administrator om na te gaan of er extra papierwerk is dat u moet invullen voordat uw studentenstatus wordt beëindigd.
Publiceer uw afstudeerscriptie
De University of Rochester eist van alle masterthesiskandidaten dat zij hun scripties voor publicatie deponeren bij de universiteitsbibliotheken. Het GEPA-kantoor moet twee papieren exemplaren van het proefschrift (ongebonden) aan de universiteitsbibliotheken verstrekken.
Uw masterscriptie inbinden
Jouw afdeling wil misschien een ingebonden exemplaar van je scriptie. Neem contact op met uw afstudeeradministrateur om dit te bepalen en hoe de kosten van het inbinden worden gedekt. Misschien wilt u ook een ingebonden exemplaar voor uzelf en anderen.