Wat zijn de achtergrondcontroles en ban-de-box-wetten van Georgia?
Als aanvulling op de FCRA heeft toenmalig gouverneur Nathan Deal op 12 februari 2015 Executive Order 02.23.15.03 ondertekend, waarmee een staatsbreed Ban-de-Box aannamebeleid voor werkgevers in de publieke sector in Georgia werd geïmplementeerd. De Executive Order bepaalde verder dat er geen navraag naar het criminele verleden van een sollicitant kan worden gedaan totdat de eerste fase van het sollicitatieproces is doorlopen. Zodra het strafblad is verkregen, kan het niet worden gebruikt om de sollicitant automatisch uit te sluiten van een baan bij de overheid, en de sollicitant moet de kans krijgen om de informatie in zijn geschiedenis te betwisten. Er zijn bepaalde meer gevoelige overheidsfuncties die zijn vrijgesteld van de bepalingen van het uitvoeringsbevel. Met de ondertekening van de “Executive Order” werd geschiedenis geschreven, aangezien Georgia de eerste staat in het diepe zuiden werd die een dergelijke staatswet uitvaardigde.
Bovendien schrijft GA Code 35-3-34 (3) (b) – Georgia Crime Information Center (GCIC) voor dat indien een negatieve beslissing wordt genomen op basis van de beoordeling van een GCIC-rapport (of een soortgelijk rapport van een andere staat) dat wordt ingediend als een verplichte verificatievereiste tijdens de sollicitatieprocedure, de Georgia-aanvrager op de hoogte wordt gesteld van deze beslissing, inclusief waar het rapport werd verkregen, specifieke inhoud in het rapport, en precies hoe en waarom de informatie in het rapport heeft geleid tot de negatieve beslissing. Niet-naleving is strafbaar als een misdrijf.
Er zijn provincies en gemeenten in Georgia die ook hun eigen eerlijke aanwerving en Ban de Doos wetten hebben vastgesteld:
Albany – Hun wet, die van toepassing is op werkgevers in de publieke sector, volgt de EEOC-criteria met betrekking tot de aard en de ernst van het misdrijf, hoe lang geleden het misdrijf werd gepleegd, en de aard van de baan die de sollicitant zoekt, in een geïndividualiseerde beoordeling van het strafrechtelijk verleden. De wet van Albany, Georgia vereist ook dat de sollicitant een kennisgeving van afwijzing krijgt in het geval van een negatieve actie en de kans krijgt om in beroep te gaan. Criminal background checks are only conducted if an applicant is selected to be interviewed.
Atlanta – Atlanta heeft een stadsverordening (Atlanta Ordinance No. 14-O-1399, dated Oct. 6, 2014), die betrekking heeft op stadswerkgevers. Het vereist een kennisgeving van afwijzing binnen 30 dagen in het geval van nadelige actie, en dat de aanvrager wordt voorzien van een kopie van elke achtergrondcontrole werd gebruikt bij het maken van de beslissing, die de informatie die resulteerde in de beslissing om niet in dienst te nemen benadrukt. Criminal history can only be obtained once it has been determined that the applicant meets the job qualifications.
Augusta – Augusta heeft een geconsolideerd stad-gemeentebestuur dat het deelt met Richmond County. Het Augusta Fair Chance-beleid (gedateerd 5 jan. 2017) is van toepassing op zowel de stad als de county-werkgevers in de publieke sector. In het algemeen past het de EEOC-criteria toe in een geïndividualiseerde beoordeling van het criminele verleden van elke sollicitant die bij een achtergrondcontrole aan het licht komt. Het voert ook een “Ban the Box” in op zijn sollicitaties en achtergrondcontroles worden alleen uitgevoerd nadat een voorwaardelijk aanbod van werk is gedaan. Sollicitanten moeten in de gelegenheid worden gesteld negatieve informatie toe te lichten.
Cherokee County – De resolutie van het graafschap om de box te verbieden is van toepassing op de sollicitaties voor banen bij werkgevers in de publieke sector van het graafschap. De EEOC-criteria worden gebruikt voor geïndividualiseerde beoordelingen van strafbladen, en sollicitanten krijgen de kans om in beroep te gaan tegen een negatieve beslissing en aan te tonen waarom hun eerdere veroordelingen hen niet mogen diskwalificeren voor de baan die ze zoeken.
Columbus – Er is een stadsverordening (Columbus Ordinance, gedateerd 29 mei 2015) die van toepassing is op werkgevers in de publieke sector die de Box verbiedt op hun sollicitaties voor banen buiten de publieke veiligheid. Achtergrondcontroles worden pas gevraagd nadat een sollicitant is geselecteerd om een functie te vervullen. Een geïndividualiseerde beoordeling, met toepassing van de EEOC-criteria, wordt uitgevoerd op alle strafrechtelijke antecedenten die aan het licht zijn gekomen. Sollicitanten krijgen op verzoek een afschrift van hun antecedentenonderzoek. Kennisgevingen van afwijzing worden verstrekt en de sollicitant kan in de gelegenheid worden gesteld om eventuele onnauwkeurigheden te verduidelijken, maar alleen per geval.
Fulton County – Dit administratieve beleid (Fair Criminal Record Screening Policy and Procedure, van 16 juli 2014) is van toepassing op werkgevers in de publieke sector van het graafschap. Alleen voor bepaalde gevoelige functies is een antecedentenonderzoek vereist, en Ban the Box is op alle sollicitaties geïmplementeerd. Als een antecedentenonderzoek vereist is, wordt dit pas na het eerste gesprek uitgevoerd. Alle ontdekte strafrechtelijke antecedenten worden aan de hand van de EEOC-criteria in een geïndividualiseerde beoordeling geëvalueerd. Als er een nadelige actie is, krijgt de sollicitant een kennisgeving van afwijzing en een kopie van hun achtergrondcontrole, met eventuele diskwalificerende informatie gemarkeerd.
Macon-Bibb County – Macon-Bibb County Commissioners hebben op 17 februari 2015 een verordening aangenomen om de box te verbieden op de sollicitaties voor banen in de publieke sector en vergunningen in de publieke sector. Hoewel de county nog steeds achtergrondcontroles van alle sollicitanten vereist, zal elke sollicitant die een baan wordt geweigerd op basis van hun strafbladcontrole een Notice of Denial krijgen en een kopie van hun achtergrondcontrole krijgen, waarin de informatie wordt benadrukt die hen diskwalificeerde.
South Fulton – De stad South Fulton nam een verordening aan (South Fulton Ordinance 2019-004, gedateerd 22 jan. 2019) die de Box verbiedt op sollicitaties voor banen in de publieke sector en ook op sollicitaties voor banen bij verkopers die een contract met de stad hebben. Achtergrondcontroles worden uitgesteld totdat de stad/contractant heeft vastgesteld dat de sollicitant gekwalificeerd is voor de functie of wordt geïnterviewd. De verordening bepaalt verder dat strafrechtelijke veroordelingen geen beletsel vormen voor tewerkstelling bij de stad, zolang de veroordeling op geen enkele manier rechtstreeks verband houdt met de baan waarvoor de sollicitant solliciteert.
Steden in de staat Georgia zijn onder meer: Atlanta, Columbus, Savannah, Sandy Springs, Rosewell, Johns Creek, Albany en meer.
Note: Deze informatie is niet bedoeld als juridisch advies. Raadpleeg uw eigen juridisch adviseur voor advies met betrekking tot achtergrondcontroles in Georgia.