Email Modernization Program

De UW begint aan een programma om zijn e-mail- en productiviteitsplatformdiensten te moderniseren – het E-mail Modernization Program (EMP). Het doel van het EMP is ervoor te zorgen dat de huidige studenten, faculteit, medewerkers en personeelsleden van UW Medicine toegang hebben tot de nieuwste e-mail- en productiviteitsplatformdiensten, dat zij gemakkelijker kunnen reageren op verzoeken om dossiers, en dat gevoelige gegevens worden beschermd. In dit bericht wordt uitgelegd wat de beweegredenen voor het EMP zijn en hoe het van invloed zal zijn op verschillende UW- en voormalige UW-populaties.

Op deze pagina

• Wat dit betekent voor gebruikers van UW Deskmail en UW Windows Live
• Wat dit betekent voor scheidende werknemers en aanstaande gepensioneerden
• Wat dit betekent voor huidige gepensioneerden
• Uitzonderingen voor gepensioneerden
• Wat dit betekent voor alumni
• Email Tijdlijn moderniseringsprogramma
• Bronnen voor gebruikers van UW Deskmail
• Bronnen voor gepensioneerden en oud-medewerkers
• Bronnen voor alumni en oud-studenten
• EMP FAQ

Het besluit om de e-mail- en productiviteitsplatformdiensten van de UW te moderniseren, is genomen na zorgvuldige bestudering van de kosten, technologieën, en middelen die nodig zijn voor het leveren van e-mail en productiviteitsplatform diensten, evenals de overweging van de effecten die de EMP zal hebben op een grote verscheidenheid van gebruikers. Het besluit is ook gebaseerd op de adviezen van het Bureau van de procureur-generaal van de UW, de institutionele privacyfunctionaris en de Records Management Services. Medewerkers van UW-IT zullen beschikbaar zijn om afdelingen en mensen te helpen bij de migratie van de UW e-mail- en productiviteitsplatformdiensten die worden afgeschaft naar andere e-mail- en productiviteitsplatformdiensten die een meer actuele en samenhangende ervaring bieden.

Bekijk de EMP tijdlijn en programmamiddelen

Klik hier voor meer informatie over de EMP tijdlijn en programmamiddelen.

Veranderende technologie

Email- en productiviteitsplatformdiensten zijn drastisch veranderd in de jaren sinds UW zijn eigen systemen van eigen bodem introduceerde en ontwikkelde (d.w.z., Deskmail, Alpine, en Pine). Met name Google en Microsoft zijn de dominante aanbieders geworden en hebben zwaar geïnvesteerd in het upgraden en integreren van cloud-gebaseerde e-mail- en productiviteitsplatformdiensten. Tegelijkertijd is het voor de UW onbetaalbaar geworden om zijn oplossingen van eigen bodem te upgraden, zodat ze gelijke tred houden met de door Google en Microsoft gestelde normen voor e-mail- en productiviteitsplatformdiensten.

Naleving van de wet

UW e-mail- en productiviteitsplatformdiensten zijn onderworpen aan tal van staats- en federale wetten, zoals de Public Records Act, FERPA, HIPAA en andere regelgevingsstelsels. Deze wetten en voorschriften vereisen de zorgvuldige bescherming van bepaalde informatie, doordacht archiefbeheer, en de zorgvuldige beoordeling en vrijgave of openbaarmaking van informatie voor regelgevende, onderzoeks- of andere doeleinden. Gezien de enorme groei van het gebruik van e-mail en productiviteitsplatformdiensten in de afgelopen jaren, heeft het toestaan van voormalig faculteit, personeel en studenten om deze UW-diensten te blijven gebruiken, het voldoen aan dergelijke vereisten steeds lastiger gemaakt voor de UW.

Het E-mail Modernization Program (EMP)

UW is begonnen met zijn E-mail Modernization Program (EMP) om deze veranderende technologie en deze juridische zorgen aan te pakken. Het EMP is bedoeld om ervoor te zorgen dat de huidige studenten, docenten, medewerkers en personeelsleden van UW Medicine toegang hebben tot de nieuwste e-mail- en productiviteitsplatformdiensten, en om de last en kosten van wettelijke naleving te verminderen. De basiselementen van het EMP zijn:

• UW Deskmail en UW Windows Live worden op 12/31/18 met pensioen gestuurd.
• UW zal e-mail- en productiviteitsplatformdiensten leveren met UW Exchange Online (als onderdeel van het UW Office 365 productiviteitsplatform) en met UW Gmail (als onderdeel van het UW G Suite by Google productiviteitsplatform).
• UW Office 365 en UW G Suite zullen alleen beschikbaar worden gesteld aan huidige UW-studenten, -faculteit, -personeel en -medewerkers van UW Medicine, met het voorbehoud dat UW G Suite niet HIPAA-compatibel is – klik hier voor meer informatie.
• UW gepensioneerden, met uitzondering van emeriti faculteit en emeriti bibliothecarissen, en UW alumni zullen niet langer toegang hebben tot UW e-mail- en productiviteitsplatformdiensten, hoewel ze e-mail doorstuurprivileges zullen behouden.

Wat dit betekent voor gebruikers van UW Deskmail en UW Windows Live

UW Deskmail (aka Alpine, Pine) en UW Windows Live zullen op 1231/18 volledig met pensioen worden gestuurd. De toegang tot accounts zal worden beëindigd en alle gegevens zullen worden verwijderd. Gebruikers van deze e-mail- en productiviteitsplatformdiensten zijn verantwoordelijk voor het migreren van hun e-mail en bestanden naar UW Office 365 en / of UW G Suite, waarbij ze zorg dragen voor het behoud van UW-records volgens de richtlijnen voor recordsmanagement en het General Records Retention Schedule of het UW Medicine Records Retention Schedule.

Wat dit betekent voor scheidende werknemers en aanstaande gepensioneerden

Scheidende werknemers en aanstaande gepensioneerden moeten samenwerken met hun thuisafdeling of -eenheid om officiële UW-documenten die het einde van hun bewaartermijn nog niet hebben bereikt, binnen 30 dagen na scheiding uit hun UW-accounts te verwijderen en te bewaren. Na 30 dagen hebben zij geen toegang meer tot de account en worden alle gegevens verwijderd. Aangezien het UW-beleid een de minimis persoonlijk gebruik van UW-IT-computerdiensten toestaat, moeten vertrekkende werknemers en aanstaande gepensioneerden dergelijke de minimis persoonlijke gegevens ook migreren naar een persoonlijke dienst als zij deze willen bewaren. Zij mogen geen officiële UW-documenten migreren naar een persoonlijke dienst.

Wat dit betekent voor huidige gepensioneerden

Alle gepensioneerden die gebruikmaken van UW Deskmail, UW Office 365, UW G Suite, en/of UW Windows Live moeten samenwerken met hun voormalige thuisafdeling of -eenheid om officiële UW-documenten die het einde van hun bewaarperiode nog niet hebben bereikt, te verwijderen en te bewaren. Zij moeten ook alle de minimis-persoonsgegevens migreren naar een persoonlijke dienst als zij deze willen bewaren. Zij mogen geen officiële UW-dossiers migreren naar een persoonlijke dienst. De toegang tot de accounts zal eindigen en alle gegevens zullen worden verwijderd.

Uitzonderingen voor gepensioneerden

Emeriti faculteit en emeriti bibliothecarissen zullen toegang blijven hebben tot UW Office 365 en UW G Suite. Als zij momenteel UW Deskmail en/of UW Windows Live gebruiken, zullen zij hun gegevens moeten migreren naar UW Office 365 of UW G Suite. Andere voormalige werknemers of gepensioneerden kunnen een UW Office 365 of UW G Suite blijven gebruiken als ze jaarlijks worden voorzien voor toegang door een UW-medewerker als nog steeds een dienst voor de UW uitvoeren – klik hier voor meer informatie.

Wat dit betekent voor alumni

Alumni zullen niet langer in aanmerking komen voor UW e-mail- en productiviteitsplatformdiensten. Degenen die momenteel gebruik maken van een dienst moeten persoonlijke bestanden en e-mail migreren naar een persoonlijke dienst als ze deze willen behouden. Als ze die hebben, mogen ze geen officiële UW-dossiers migreren naar een persoonlijke dienst en moeten ze samenwerken met hun voormalige thuisafdeling om alle resterende officiële UW-dossiers te verwijderen. De toegang tot de accounts wordt beëindigd en alle gegevens worden verwijderd.

Lees verder voor informatie over de tijdlijn van het programma en middelen die beschikbaar zijn om gebruikers te ondersteunen bij de overgang naar nieuwe e-mail- en productiviteitsplatformservices, en bekijk de EMP FAQ.

Tijdlijn van het Email Modernization Program

Belangrijke mijlpalen

• 7 december 2017: Officiële aankondiging van Email Modernization Program, inclusief UW Deskmail pensionering en Alumni/Retiree e-maildienst deprecation.
• 30 april 2018: Toegang uitgeschakeld en alle resterende Deskmail “Data Storage” mailboxen gedeactiveerd. “Data Storage” gebruikers moeten mail migratie (naar wens) en handmatige account deactivatie voltooien vóór deze datum.
• 31 juli 2018: Gepensioneerde, voormalige medewerkers, alumni en voormalige studenten UW Deskmail, UW Office 365, en UW G Suite e-mail- en productiviteitsplatformdiensten gedeactiveerd en alle gegevens verwijderd. Gebruikers moeten de migratie van de minimis persoonlijke e-mail en gegevens (naar wens) naar een privé e-mail- en productiviteitsplatformdienst vóór deze datum voltooien.
• 31 december 2018: UW Deskmail en UW Windows Live accounts en gegevens verwijderd. Huidige werknemers moeten de migratie van e-mail- en productiviteitsplatformgegevens vóór deze datum voltooien.

UW Deskmail-abonnees

UW Deskmail (ook bekend als UW Email, Alpine, Pine) wordt op 31 december 2018 voor de hele universiteit afgeschaft. De toegang tot accounts wordt beëindigd en alle gegevens worden vanaf die datum verwijderd. Gebruikers van Deskmail zijn verantwoordelijk voor het migreren van hun e-mail en bestanden, waarbij ze ervoor moeten zorgen dat UW-documenten bewaard blijven volgens de richtlijnen voor archiefbeheer en het Algemeen Records Retention Schedule of het UW Medicine Records Retention Schedule.

Bronnen voor UW Deskmail-abonnees

• Welk e-mailsysteem moet u gebruiken
• Meer over UW Exchange Online (Office 365)
• Meer over UW Gmail (UW G Suite)
• Wijzig UW e-mail doorsturen (selecteer Doorsturen naar en voer uw privé e-mailadres in het vakje in om e-mail door te sturen die naar uw @uw.edu e-mail adres naar uw privé e-mail adres)
• Kopie van e-mail aankondiging aan UW Deskmail abonnees

Gepensioneerden en oud-medewerkers

Gepensioneerden (met enkele uitzonderingen hieronder vermeld) en oud-medewerkers komen niet langer in aanmerking voor een UW e-mail dienst, inclusief gebruikers van UW Deskmail, UW Exchange Online, UW Gmail, en UW Outlook Live. De toegang tot de accounts is beëindigd en alle gegevens zijn verwijderd met ingang van 31 juli 2018. Het vermogen om toegang te krijgen tot of in te loggen met hun UW NetID wordt niet beïnvloed, noch zal hun vermogen om hun UW-e-mailadres door te sturen naar een privé-e-mailservice.

Scheidende werknemers en aanstaande gepensioneerden

• Binnen 30 dagen na scheiding moeten aanstaande gepensioneerden en scheidende werknemers, met inbegrip van student-werknemers, samenwerken met hun thuisafdeling of -eenheid om officiële UW-documenten te verwijderen en te bewaren, waarbij ervoor wordt gezorgd dat UW-documenten worden bewaard volgens de richtlijnen voor recordsmanagement en het General Records Retention Schedule of het UW Medicine Records Retention Schedule.
• Na 30 dagen hebben zij geen toegang meer tot het account en worden alle gegevens verwijderd.
• Aangezien het UW-beleid de minimis persoonlijk gebruik toestaat, moeten zij ook alle persoonlijke bestanden en e-mail migreren naar een persoonlijke dienst als zij deze willen bewaren. Zij mogen geen officiële UW-documenten migreren naar een persoonlijke dienst.

Courante gepensioneerden

• Alle gepensioneerden die gebruik maken van UW e-maildiensten moeten samenwerken met hun voormalige thuisafdeling of -eenheid om officiële UW-documenten te verwijderen en te bewaren, waarbij zij ervoor moeten zorgen dat UW-documenten worden bewaard volgens de richtlijnen voor archiefbeheer en het Algemeen Records Retention Schedule of het UW Medicine Records Retention Schedule.
• Zij zullen ook alle de minimis persoonlijke bestanden en e-mail moeten migreren naar een persoonlijke dienst als zij deze willen bewaren. Ze mogen geen officiële UW-dossiers migreren naar een persoonlijke service.
• De toegang tot de accounts eindigde en alle gegevens werden verwijderd met ingang van 31 juli 2018.

Uitzonderingen voor gepensioneerden

• Emeriti faculteit en bibliothecarissen zullen toegang blijven hebben tot UW Exchange Online (en UW Office 365), en UW Gmail (en UW G Suite).
• Als ze momenteel UW Deskmail gebruiken (ook bekend als UW Email, Alpine, Pine), moeten ze migreren naar UW Exchange Online of UW Gmail.
• Andere voormalige werknemers of gepensioneerden kunnen een UW-dienst blijven gebruiken als ze voor toegang zijn voorzien door een huidige UW-werknemer als nog steeds een dienst voor de UW uit te voeren. Zie hier voor meer informatie.

Bronnen voor gepensioneerden en oud-medewerkers

Gepensioneerden en oud-medewerkers kunnen de volgende bronnen met betrekking tot e-maildiensten en migratieopties onderzoeken:

• Een particuliere e-maildienst instellen
• Migreren van UW Gmail naar persoonlijke Gmail
• Migreren van UW Gmail naar Outlook.com
• Migreren van UW Office 365 naar Outlook.com
• Wijzig UW E-mail forwarding (selecteer Doorsturen naar en vul uw privé e-mail adres in het vakje in)
• Verstrek computing services naar UW affiliates
• Kopie van e-mail aankondiging aan gepensioneerden en oud-medewerkers

Alumni en oud-studenten

Alumni en oud-studenten komen niet langer in aanmerking voor een UW e-mail service, inclusief gebruikers van UW Deskmail, UW Exchange Online, UW Gmail, en UW Outlook Live. De toegang tot de accounts is beëindigd en alle gegevens zijn verwijderd met ingang van 31 juli 2018. Het vermogen om toegang te krijgen tot of in te loggen met hun UW NetID wordt niet beïnvloed, noch de mogelijkheid om hun UW-e-mailadres door te sturen naar een privé-e-mailservice.

Graduating and departing students

• Op de 10e dag van het tweede kwartaal waarin ze niet als student zijn ingeschreven, ontvangen afstuderende en vertrekkende studenten een e-mailnotificatie dat hun computerdiensten, waaronder hun e-mailaccount, over 14 dagen zullen verlopen. Na de datum van de e-mailkennisgeving + 14 dagen hebben zij geen toegang meer tot hun e-mailaccount, en worden alle gegevens verwijderd.
• Zij moeten eventuele persoonlijke bestanden en e-mail migreren naar een persoonlijke dienst als zij deze willen behouden.
• Zij mogen geen officiële UW-documenten migreren naar een persoonlijke dienst en moeten samenwerken met hun thuisafdeling of -eenheid om officiële UW-documenten te verwijderen en te bewaren, waarbij zij ervoor moeten zorgen dat UW-documenten worden bewaard volgens de richtlijnen voor records management en het General Records Retention Schedule of het UW Medicine Records Retention Schedule.

huidige alumni en oud-studenten

• Diegenen die momenteel gebruik maken van een UW e-maildienst dienen persoonlijke bestanden en e-mail te migreren naar een persoonlijke dienst als zij deze wensen te bewaren.
• Zij mogen geen officiële UW-dossiers migreren naar een persoonlijke dienst en moeten samenwerken met hun voormalige thuisafdeling om alle resterende officiële UW-dossiers te verwijderen, waarbij zij ervoor moeten zorgen dat UW-dossiers worden bewaard volgens de richtlijnen voor archiefbeheer en het General Records Retention Schedule of het UW Medicine Records Retention Schedule.
• De toegang tot de accounts is beëindigd en alle gegevens zijn per 31 juli 2018 verwijderd.

Uitzonderingen voor alumni en oud-studenten

• Alumni en oud-studenten mogen gebruik blijven maken van een UW-dienst als zij door een huidige UW-werknemer als nog een dienst voor de UW uitvoeren, zijn voorzien van toegang. Zie hier voor meer informatie.

Bronnen voor alumni en oud-studenten

Alumni en oud-studenten kunnen de volgende bronnen raadplegen over e-maildiensten en migratiemogelijkheden:

• Een particuliere e-maildienst instellen
• Migreren van UW Gmail naar persoonlijke Gmail
• Migreren van UW Gmail naar Outlook.com
• Migreren van UW Office 365 naar Outlook.com
• Wijzig UW Email forwarding (selecteer Doorsturen naar en vul uw privé emailadres in het vakje in)
• UW NetID endorsement
• Kopie van email aankondiging aan alumni en oud-studenten

EMP FAQ

Waarom brengt UW wijzigingen aan in email services?

De UW moderniseert zijn e-maildiensten om drie belangrijke redenen:

• Om ervoor te zorgen dat huidige studenten, faculteit en personeel toegang hebben tot de nieuwste samenwerkings- en productiviteitstools voor e-mail
• Om gemakkelijker te kunnen reageren op verzoeken om openbare documenten
• Om gevoelige gegevens te beschermen

Deze beslissing is genomen na een zorgvuldige beoordeling van de technologieën en middelen die nodig zijn voor het leveren van deze diensten, evenals de afweging van de verwachte impact op onze alumni, oud-studenten en oud-personeel. Het besluit weerspiegelt ook het advies van het Office of the Attorney General van de UW, de Institutional Privacy Official, en Records Management Services.

Verlies ik mijn @uw.edu emailadres?

Nee, u verliest uw @uw.edu emailadres niet. U kunt uw @uw.edu-adres blijven gebruiken om e-mail te verzenden en te ontvangen, maar u moet e-mail die naar uw @uw.edu-adres is verzonden doorsturen naar een particuliere e-mailservice, zoals Google of Microsoft, en de mogelijkheid instellen om vanaf uw @uw.edu te verzenden. Zie hieronder voor instructies.

Wat is het verschil tussen een e-mailadres en een e-maildienst?

Een e-mailadres is niet hetzelfde als een e-maildienst. Een e-mailadres is uw @uw.edu adres. Een e-maildienst verwijst naar de technologische infrastructuur die uw e-mail opslaat en aflevert, zoals Deskmail, Microsoft Exchange Online/Office 365, of Gmail. Hoewel de UW niet langer e-maildiensten zal aanbieden aan oud-studenten, -faculteiten en -personeelsleden, zullen de huidige wijzigingen geen invloed hebben op uw vermogen om e-mail te verzenden naar en te ontvangen van uw @uw.edu-adres. Je behoudt je UW e-mailadres. U zult echter stappen moeten ondernemen om e-mail die u op uw @uw.edu-adres hebt ontvangen, te laten doorsturen naar een particuliere e-mailservice.

Kan ik nog steeds e-mail ontvangen van mijn @uw.edu e-mailadres?

Ja, u zult in staat zijn om e-mail te blijven ontvangen die naar uw @uw.edu-adres is verzonden. Om dit te doen, moet u e-mail die naar uw @uw.edu-adres wordt gestuurd, doorsturen naar een particuliere e-mailservice, zoals Google of Microsoft. Dit betekent dat wanneer iemand een e-mail stuurt naar je @uw.edu-adres, je deze e-mail ontvangt in je nieuwe e-mailservice. De afzender hoeft je e-mailadres niet te wijzigen. Je kunt forwarding voor je @uw.edu adres hier instellen: https://uwnetid.washington.edu/manage/?forward.

Kan ik nog steeds e-mail versturen vanaf mijn @uw.edu e-mail adres?

Ja. Veel e-mailproviders staan u toe e-mail te versturen vanaf uw @uw.edu adres, maar u moet deze dienst eerst instellen bij uw nieuwe e-mailprovider. Zodra je de instelling hebt voltooid, zal de e-mail van je @uw.edu adres komen. Google heeft instructies over hoe dit te bereiken hier. Instructies voor het gebruik van Outlook.com vindt u hier.

Verlies ik mijn UW NetID met dit programma?

Nee, u verliest uw UW NetID niet met dit programma.

Hoe zijn de kosten van invloed op de beslissing als cloud e-maildiensten gratis zijn?

Hoewel Google en Microsoft de hoger onderwijsgemeenschap een aantal diensten aanbieden tegen lage tot geen kosten, brengt het leveren van de diensten wel kosten met zich mee voor de UW. De diensten van Google en Microsoft omvatten niet de eindgebruikersondersteuning, de engineeringtijd om ze te integreren met de informatietechnologiesystemen van de universiteit, of de juridische en nalevingspersoneel en -middelen die nodig zijn om te voldoen aan staats- en federale wetten. Dit zijn aanzienlijke en snel stijgende kosten, omdat de Google- en Microsoft-diensten complexe functionaliteit hebben, snel veranderende technische architecturen gebruiken en enorme hoeveelheden gegevens bevatten in vergelijking met de eenvoudige, zelfgebouwde e-mailsystemen van de UW.

Wat heeft juridische naleving te maken met e-maildiensten?

De e-mail-, samenwerkings- en productiviteitsdiensten van Google en Microsoft die door de UW worden aangeboden, zijn onderworpen aan tal van staats- en federale wetten, zoals de Public Records Act, FERPA, HIPAA en andere voorschriften. Deze wetten en voorschriften vereisen de zorgvuldige bescherming van bepaalde informatie, doordacht archiefbeheer, en de zorgvuldige beoordeling en vrijgave van informatie voor regelgevende, onderzoeks- en andere doeleinden. Gezien de enorme groei van het gebruik van deze e-mail-, samenwerkings- en productiviteitsdiensten in de afgelopen jaren, heeft het toestaan van gepensioneerden en alumni om deze UW-diensten te blijven gebruiken, het voldoen aan dergelijke vereisten steeds tijdrovender en duurder gemaakt.

Waarom is mijn e-mail een privacyprobleem?

Email en gegevens op elke UW-e-mailservice kunnen onderhevig zijn aan juridische ontdekking of een verzoek om openbare documenten aan de UW. Dit betekent dat de UW wettelijk verplicht kan zijn uw informatie vrij te geven aan de verzoeker, zelfs als deze van persoonlijke aard is. Deze blootstelling geldt voor alle e-mail die u verstuurt en ontvangt via een e-maildienst van de UW. Een voordeel van het verplaatsen van uw e-mail naar een particuliere e-maildienst is dat uw gegevens niet op deze manier worden blootgesteld.

Bovendien zijn de moeite en de kosten van het reageren op discovery-verzoeken, inclusief het personeel om deze gegevens te sorteren en te verstrekken, of om de beslissing om geen records vrij te geven te verdedigen, de laatste paar jaar enorm toegenomen. Deze uitdagingen op het gebied van naleving en privacy zijn slechts enkele voorbeelden en vormen de drijfveer achter de bezorgdheid van het Office of the Attorney General van de UW, de Institutional Privacy Official en Records Management Services.

Kan ik mijn UW-e-mailservice behouden als ik actief betrokken ben bij werk aan de UW?

We begrijpen dat veel alumni, voormalige werknemers en anderen in onze bredere gemeenschap bijdragen aan de missie van de UW. Om dat werk te ondersteunen, zal de UW het mogelijk maken voor alumni, vrijwilligers of gepensioneerden die nog steeds actief met de UW werken, om hun UW Microsoft- of Google-diensten te behouden, zolang ze jaarlijks worden bekrachtigd door een huidige UW-medewerker. Het instrument om deze bekrachtiging te verstrekken zal in maart beschikbaar zijn. De link naar deze tool zal, wanneer gereed, te vinden zijn op de webpagina’s van het E-mail Moderniseringsprogramma.

Kan ik betalen voor UW e-maildienst?

Nee, volgens het staatsbeleid is dit niet toegestaan. Volgens de wet van de staat Washington, RCW 28B.63, en de administratieve beleidsverklaring van de UW, APS 59.5, kan de UW de UW Microsoft- of Google-diensten niet verkopen aan alumni of gepensioneerden. Dit zou ook in strijd zijn met de contracten van de universiteit met deze bedrijven.

Waarom wordt Deskmail buiten gebruik gesteld?

Emaildiensten zijn drastisch veranderd in de jaren sinds de UW zijn eigen systemen van eigen bodem ontwikkelde en introduceerde (d.w.z. Deskmail, Alpine, Web Alpine en Pine). Met name Google en Microsoft zijn de dominante aanbieders geworden voor het hoger onderwijs, de overheid en het bedrijfsleven. Beide bedrijven hebben zwaar geïnvesteerd in het upgraden en integreren van cloud-gebaseerde e-maildiensten, en hebben deze gekoppeld aan een grote verscheidenheid aan samenwerkings- en productiviteitstools. Tegelijkertijd hebben de eigen oplossingen van de UW verouderde codebases die niet langer actief worden onderhouden en op hardware draaien die het einde van zijn levensduur heeft bereikt, waardoor het risico toeneemt dat het systeem na verloop van tijd uitvalt. Als gevolg hiervan is het voor de UW onbetaalbaar om zijn eigen oplossingen te upgraden, zodat ze gelijke tred houden met de e-maildiensten en technologiestandaarden van Google en Microsoft.

Wat moet ik doen als ik officiële UW-records in mijn e-mail heb?

Als u vragen heeft over hoe u dit moet doen, kunt u contact opnemen met [email protected].

Als alumni, lid van UWAA, of gepensioneerde, heb ik dan geen UW e-maildiensten voor het leven?

U behoudt uw @uw.edu-adres en kunt dit blijven gebruiken om e-mail te verzenden en te ontvangen. U moet e-mailberichten die naar uw @uw.edu-adres zijn verzonden echter doorsturen naar een particuliere e-mailservice, zoals Google of Microsoft. Je kunt het doorsturen voor je @uw.edu adres hier instellen: https://uwnetid.washington.edu/manage/?forward. Daarnaast moet je de mogelijkheid instellen om vanaf je @uw.edu te kunnen versturen. Google heeft instructies over hoe dit te bereiken hier. Instructies voor het gebruik van Outlook.com vindt u hier.

Hoe zit het met emeriti faculteit en emeriti bibliothecarissen?

Emeriti faculteit en emeriti bibliothecarissen worden beschouwd als actieve leden van de UW-gemeenschap, en kunnen gebruik blijven maken van een UW-e-mailservice (UW Exchange Online/Office 365, UW Gmail), tenzij ze Deskmail gebruiken. Als dat het geval is, moeten emeriti faculteiten en emeriti bibliothecarissen overstappen op UW Exchange Online/Office 365 of UW Gmail.

Conclusie

UW-IT biedt een reeks online hulpmiddelen en migratiehulpmiddelen om alle gebruikers te helpen met de implementatie van het EMP en de overgangen die daarvoor nodig zijn. Getroffen gebruikers ontvangen e-mailberichten van het EMP met gedetailleerde programma-informatie en instructies over hoe verder te gaan met de migratie van gegevens voordat de toegang tot accounts eindigt en gegevens worden verwijderd.

Neem contact op met [email protected] met eventuele vragen of zorgen.