Als u een nauwkeuriger beeld wilt krijgen van de werktijden van uw werknemers, wilt besparen op arbeidskosten en “buddy punching” en andere vormen van tijddiefstal wilt voorkomen, overweeg dan de implementatie van een mobiele prikklok-app.
Deze apps maken gebruik van de kracht van Wi-Fi en de alomtegenwoordigheid van mobiele apparaten om een uniek tijdbesparend hulpmiddel te creëren voor grote en kleine bedrijven.
Om u te helpen de juiste software voor uw bedrijf te vinden, hebben de experts van Sling een lijst gemaakt van de vijf beste mobiele prikklok-apps voor bedrijven van elke omvang.
De 5 beste mobiele prikklok-apps
1) Sling
Sling staat bovenaan de lijst van de beste mobiele prikklok-apps om twee zeer belangrijke redenen:
- Het biedt krachtige functies voor het in- en uitklokken van werknemers en tijdregistratie
- Het biedt andere hulpmiddelen die u helpen bij het stroomlijnen van een groot deel van uw planning, communicatie en werknemers-organisatiewerk.
First and foremost, Sling biedt een unieke functie die elke telefoon, tablet, of computer verandert in een prikklok. Het stelt uw medewerkers in staat om in en uit te klokken van hun verschuivingen zonder verstopping van een centrale terminal. Sling waarschuwt u zelfs wanneer een werknemer te laat komt of vergeet in te klokken.
En als u zich zorgen maakt over uw werknemers die te vroeg inklokken, biedt Sling u de optie om geofences rond uw bedrijfspand in te stellen. Als een werknemer zich buiten deze grenzen bevindt, mag hij of zij pas inklokken wanneer hij of zij zich in de gedefinieerde ruimte bevindt.
En dat is nog maar het mobiele prikklokgedeelte van de app. U hebt ook toegang tot ultramoderne planningstools waarmee u de roosters van uw werknemers binnen enkele minuten in plaats van uren kunt samenstellen. U kunt vrije tijd, beschikbaarheid en verzoeken voor ploegendiensten beheren zonder een enorme stapel papier te verzamelen, te sorteren en te ordenen.
Voeg daar de ingebouwde kunstmatige intelligentie aan toe die u helpt overuren te plannen en te voorkomen dat uw arbeidsbudget wordt overschreden, en u hebt een krachtige bondgenoot om de kosten onder controle te houden. Sling helpt u zelfs om ziekteverzuim en te laat komen te verminderen en overlappende diensten en dubbele boekingen bij te houden.
2) Replicon
Met de Replicon mobiele prikklok-app kunt u voor eens en altijd af van Excel-spreadsheets en papieren tijdkaarten. Met gecentraliseerde tijdregistratie kunt u de salarisadministratie uitvoeren, klanten factureren en onkosten vergoeden vanaf één plek. Hierdoor kunt u de tijd en aanwezigheid van uw personeel beheren, of u nu onderweg bent of op kantoor.
Terwijl Replicon een nuttige mobiele prikklok-app is, mist het de uitgebreide functionaliteit die Sling tot de leider in de industrie maakt.
3) Boomr
Gedeorganiseerde administratie, onnauwkeurige loonlijst en inconsistente protocollen kunnen snel een dure last voor uw bedrijf worden. Aan de oppervlakte lijkt het misschien het makkelijkst om werknemers te vragen een papieren urenbriefje te gebruiken, maar de realiteit is dat deze praktijk uw bedrijf op de lange termijn schaadt.
Met Boomr voorkomt u kostbare arbeidsconflicten, duur overwerk en hoeft u nooit meer een correctiesalarislijst bij te houden. Bovendien is de Boomr-app voor mobiele prikklokken eenvoudig te gebruiken, dus je krijgt geen tegenwerking van je team.
Terwijl Boomr wel messaging- en communicatiefuncties zoals Sling biedt, mist het de andere organisatorische hulpmiddelen – zoals planning, kunstmatige intelligentie, taken en nieuwsfeed (om er maar een paar te noemen) – die de eerste vermelding op onze lijst zo’n krachtpatser maken.
4) Timesheet
Met de Timesheet mobiele prikklok-app kunt u uw mobiele werknemers op de klok bijhouden en onmiddellijk waarschuwingen ontvangen wanneer ze niet op hun werklocatie zijn.
Timesheet zal uw werknemers er zelfs aan herinneren om in en uit te klokken, zodat ze nooit een dienst missen als ze beschikbaar zijn om te werken. Zodra ze klaar zijn voor de dag of week, stelt Timesheet uw medewerkers in staat om hun gewerkte uren goed te keuren terwijl ze online zijn, zodat er geen vertraging is in de verwerking van de salarisadministratie.
Timesheet is geweldig voor het beheren van individuen en teams verspreid over een groot gebied, maar het komt niet in de buurt van de kracht van Sling op het gebied van planning, communicatie en werknemersorganisatie.
5) ezClocker
ezClocker is een mobiele tijdklok-app voor op de bouwplaats of op kantoor. Met ezClocker hoeft u geen fysiek klokapparaat meer aan te schaffen of moeite te doen om papieren ponskaarten georganiseerd en verantwoord te houden.
ezClocker stelt uw werknemers in staat om in of uit te klokken vanaf hun eigen mobiele apparaat. Het kan ook fungeren als een centrale kiosk waar uw medewerkers kunnen klokken in of uit gewoon door het invoeren van een vier-cijferige pin. Geen ingewikkelde e-mailadressen of wachtwoorden om te vergeten. Gewoon gestroomlijnde tijdregistratie voor werknemers.
ezClocker biedt dezelfde basisfunctionaliteit als Sling – het zijn beide mobiele tijdklok-apps – maar Sling neemt alles naar het volgende niveau (veel niveaus, in feite).
Sling neemt de mobiele tijdklok-app naar het volgende niveau
De beste tijdregistratie- en aanwezigheidsregistratie-apps doen veel meer dan alleen de werkuren van werknemers bijhouden. Sling heeft bijvoorbeeld krachtige planningsfuncties waarmee zelfs de meest gecompliceerde roterende of nachtdienst een koud kunstje wordt.
Hoe groot uw bedrijf ook is, Sling helpt u de werkroosters van uw werknemers in minder tijd te organiseren, zodat u zich op andere, meer vitale taken kunt richten.
De voordelen die van Sling een leider in de industrie maken, houden niet op bij de mobiele prikklok-app en de krachtige planningsfuncties. Sling pakt ook de moeilijkheid van arbeidskosten aan. Deze uitgaven zijn een van de grootste kapitaaluitgaven die een bedrijf moet doen.
En aangezien u niet kunt beheren wat u niet meet, helpt de arbeidskostenfunctie van Sling u bij het optimaliseren van uw uitgaven terwijl u roostert. Dat betekent dat er minder heen en weer gepraat hoeft te worden om de werkroosters van uw werknemers in overeenstemming te brengen met uw arbeidsbudget.
Sling biedt ook een aantal unieke functies die u helpen met uw werknemers te communiceren, hen betrokken te houden, en meer werk gedaan te krijgen. Het ingebouwde berichtensysteem van Sling maakt het gemakkelijk om berichten te sturen naar zowel individuen als groepen.
U kunt gemakkelijk werknemers bereiken binnen groepen, locaties of zelfs specifieke functies. Vervolgens kunt u alles delen wat u maar wilt: bestanden, foto’s, video’s, links, of een snelle “Hey, hoe gaat het?”.
Met de nieuwsfeedfunctie van Sling kunt u pagina’s instellen op uw eigen persoonlijke zakelijke sociale mediaruimte voor elk doel dat u maar wilt. Deel updates, bestanden, foto’s en video’s om uw eigen hoekje van het web te creëren waar al uw medewerkers met elkaar kunnen communiceren en plezier kunnen hebben.
U kunt Sling zelfs gebruiken om taken toe te wijzen aan groepen of specifieke medewerkers, vervaldatums in te stellen en vervolgens hun voortgang te volgen tot aan de voltooiing. Het is een sterke aanvulling op een al krachtige suite van tools die u kunt gebruiken om uw werkdag te stroomlijnen.