Het uitvoeren van een antecedentenonderzoek bij een potentiële werknemer is van vitaal belang om ervoor te zorgen dat u de juiste persoon voor de baan aanneemt. Van het achterhalen van de criminele en financiële achtergrond van de kandidaat tot het controleren of zijn of haar opleiding en arbeidsverleden geschikt zijn voor de functie: u wilt deze belangrijke stap voor de screening niet overslaan.
Nadat de staat Colorado het publiek toegang geeft tot bepaalde dossiers, worden werkgevers in Colorado aangemoedigd om alle kandidaten uitgebreid te controleren voordat ze in dienst worden genomen.
Dus, waar moet je beginnen? 
Het doorlopen van het achtergrondonderzoeksproces kan verwarrend zijn, en er zijn een paar belangrijke punten die u moet onthouden bij het uitvoeren van een achtergrondonderzoek in Colorado.
Deze complete gids voor achtergrondcontroles in Colorado zal u helpen met een gerust hart een achtergrondonderzoek uit te voeren bij potentiële werknemers. Het zal u ook helpen de beste manier te kiezen om de informatie te verkrijgen die u nodig hebt om ervoor te zorgen dat u de beste kandidaat voor uw bedrijf inhuurt.
Hoe krijg ik een achtergrondcontrole in Colorado?
Als u denkt dat u de perfecte kandidaat voor de baan hebt gevonden, is het tijd om een achtergrondcontrole op hen uit te voeren om alle relevante informatie te verkrijgen voorafgaand aan het officiële werkaanbod, om ervoor te zorgen dat er niets alarmerends in hun dossier is dat u twee keer zou doen nadenken over het feit dat ze voor uw bedrijf werken.
Maar hoe krijg je een Colorado achtergrondcontrole?
De informatie die in een Colorado achtergrondcontrole wordt getrokken, komt via het Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety. Een CBI-achtergrondonderzoek geeft u toegang tot een aantal openbare dossiers, die u kunt gebruiken om de geschiedenis van uw kandidaat beter te leren kennen. Maar voordat u begint met het trekken van records en deze gebruikt als reden voor tewerkstelling, zijn er specifieke Colorado beleid en wetten die u zult willen ervoor zorgen dat u weet, begrijpt en handhaaft gedurende het hele aanwervingsproces.
Colorado Background Check Laws for Employment
Een van de belangrijkste wetten voor achtergrondcontrole voor tewerkstelling in Colorado heeft eigenlijk te maken met de sollicitatieprocedure.
Colorado is een van de 35 staten die het zogenaamde “Ban the Box”-beleid hebben aangenomen, dat werkgevers aanmoedigt om niet langer van een kandidaat te eisen dat hij op een sollicitatie bekendmaakt of hij is veroordeeld voor een misdrijf of misdrijf.
Door te wachten tot nadat een kandidaat gekwalificeerd wordt geacht voor de functie om dieper in zijn achtergrond te duiken, is het doel van dit beleid om de eerlijkheid te vergroten voor degenen die solliciteren met een strafrechtelijk verleden. Er is hoop dat dit beleid de automatische diskwalificaties op basis van strafbladen zal verminderen en de gelijkheid op de arbeidsmarkt voor mensen met een veroordelingsgeschiedenis zal vergroten.
Als je eenmaal begint met het trekken van achtergrondinformatie om ervoor te zorgen dat een potentiële werknemer geschikt is voor de baan, kun je geïnteresseerd zijn in de kredietgeschiedenis van de kandidaat, evenals hun strafrechtelijke geschiedenis.
Echter, er zijn specifieke Colorado-achtergrondcontroleregels rond wie het kredietrapport van een kandidaat kan trekken en om welke reden. In Colorado zijn er slechts drie gevallen waarin een werkgever van een kandidaat kan verlangen dat deze instemt met het laten controleren van zijn krediet tijdens het achtergrondonderzoek voorafgaand aan de tewerkstelling. Dit gebeurt wanneer
- het rapport wordt opgevraagd door een werkgever van een bank of financiële instelling;
- het rapport is wettelijk vereist;
- het rapport houdt rechtstreeks verband met de functie waarin de kandidaat solliciteert.
Als u een bank of financiële instelling bent, is het uitvoeren van een kredietrapport verplicht en de informatie kan en moet worden gebruikt om ervoor te zorgen dat een kandidaat een goede pasvorm heeft voor de specifieke baan. Als u een leidinggevende, managementpersoneel of federale aannemer in dienst neemt, kunt u ook het kredietrapport van de kandidaat opvragen en de informatie gebruiken om te helpen beslissen of u de persoon wilt aannemen.
In alle gevallen moet een werkgever een oprecht doel hebben voor het uitvoeren van het rapport, en hij of zij moet al deze informatie schriftelijk aan de kandidaat bekendmaken voordat het achtergrondonderzoek wordt uitgevoerd.
Als u als werkgever besluit om de informatie in het kredietrapport te gebruiken als reden om een kandidaat niet aan te nemen, is het vereist door de Fair Credit Reporting Act dat u de kandidaat schriftelijk de exacte reden bekendmaakt waarom ze niet voor de baan worden aangenomen.
zijn strafregisters openbaar in Colorado?
Omdat Colorado gelooft in het belang van achtergrondcontroles voor werkgelegenheid, maakt het Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety sommige records openbaar om werkgevers te helpen bij het vinden van belangrijke documenten en records over hun kandidaten. Hoewel het een beetje een speurtocht kan zijn om de informatie die u over een kandidaat moet weten op uw eigen te krijgen, afhankelijk van hoe diep u wilt gaan, kan het mogelijk zijn.
Colorado heeft wat de Colorado Open Records Act wordt genoemd, die vereist dat de meeste records beschikbaar worden gemaakt voor het publiek. Hoewel sommige records nog steeds vertrouwelijk worden gehouden, zoals documenten om te helpen bij een strafrechtelijk onderzoek of die met handelsgeheimen of cyberbeveiligingsplannen, kunt u een schriftelijk verzoek indienen voor de meeste records, die tegen een vergoeding elektronisch of in het juiste kantoor tegen verschillende kosten kunnen worden bekeken.
Hier begint uw jacht.
U kunt veel records verkrijgen via het kantoor van de staatssecretaris, hoewel zij niet alle verzoeken voor de staat Colorado bewaren en verwerken. Om de informatie te krijgen die u nodig hebt, moet u mogelijk naar specifieke overheidskantoren gaan en individueel records aanvragen. Elk kantoor zal verschillende aanvraag- en beoordelingsprocessen hebben, dus het is het beste om van tevoren contact op te nemen met het kantoor om ervoor te zorgen dat u alles hebt wat u nodig hebt voordat u aankomt.
Als u geïnteresseerd bent in het doen van een daderonderzoek, maakt het Colorado Department of Corrections dat mogelijk via hun daderzoekportaal. Bovendien biedt de Colorado Judicial Branch middelen voor openbare zoekopdrachten van rechtbankrecords, hoewel u bij sommige misschien de exacte rechtbank moet bezoeken of bellen om kopieën van de informatie te krijgen.
Voor vitale records, zoals geboorteakten, overlijdensakten en huwelijks- of echtscheidingsverificaties, zou u het Colorado Department of Public Health & Environment moeten bezoeken. Deze records zijn echter niet zo gemakkelijk te verkrijgen, omdat er specifieke identificatie- en geschiktheidsvereisten zijn, zoals bewijs van relatie of geverifieerd wettelijk belang.
Dus, terwijl Colorado sommige openbare records beschikbaar stelt, kan het verkrijgen van alle informatie die u nodig hebt over een potentiële werknemer u extra tijd, energie en geld kosten. Om deze reden is het vaak het beste om samen te werken met een derde partij voor achtergrondcontrole, zoals iprospectcheck. Dit bespaart u niet alleen tijd en geld, maar zorgt er ook voor dat het hele achtergrondcontroleproces wordt nageleefd, zodat u de informatie krijgt die u nodig hebt wanneer u die nodig hebt, legaal.
Hoe ver terug gaan achtergrondcontroles in Colorado?
In Colorado is er een algemene regel van zeven jaar als het gaat om hoe ver terug achtergrondcontroles gaan. Volgens de Fair Credit Reporting Act (FCRA), rapporten kunnen geen records van arrestatie van een misdrijf dat niet resulteert in een veroordeling die meer dan zeven jaar oud.
Maar – er zijn een paar uitzonderingen.
De eerste uitzondering is met betrekking tot een kandidaat potentiële jaarsalaris. Als de persoon die wordt overwogen voor een positie een jaarsalaris van $ 75.000 of meer zal maken, is volgens de FCRA de zevenjaarsregel niet van toepassing en kan informatie na zeven jaar worden gerapporteerd.
De tweede uitzondering is voor potentiële werknemers die worden overwogen voor gevoelige functies op onderwijs- of medisch gebied. Degenen die solliciteren als onderwijzer in de openbare of particuliere sector en al het medisch personeel, met inbegrip van thuisverpleegsters, ziekenhuispersoneel en verpleeghuispersoneel, moeten een antecedentenonderzoek ondergaan zonder beperking in de tijd. In deze gevallen moeten alle beschuldigingen van kindermisbruik, seksuele misdrijven tegen een kind en dergelijke bij het antecedentenonderzoek worden gemeld, ongeacht hoe lang geleden het misdrijf heeft plaatsgevonden. Deze informatie kan en moet worden gebruikt om te bepalen of een kandidaat geschikt is voor de baan.
Hoeveel kost een achtergrondcontrole in Colorado?
Als u via het Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety gaat om achtergrondinformatie te verkrijgen, kunnen de kosten oplopen en kunnen ze variëren, afhankelijk van de specifieke industrie waarin u mensen aanneemt. Als u besluit om zelf op speurtocht te gaan en gerechtelijke informatie, strafregisters en andere documenten van verschillende bronnen te verzamelen, zult u waarschijnlijk kosten betalen in gerechtsgebouwen, countykantoren en op het kantoor van de Secretary of State. Als u kopieën van deze gegevens wilt, zult u nog meer betalen. Hoewel sommige vergoedingen zo laag kunnen zijn als $ 5,00, zullen ze optellen als je begint met het verzamelen van alles wat je nodig hebt.
En als je hoopt op Google te springen en een gratis achtergrondcontrolebedrijf te vinden, wees dan voorzichtig. Hoewel sommige bedrijven zichzelf in het begin als gratis adverteren, hebben veel verborgen kosten die moeten worden betaald om diepgaande informatie en kopieën van het rapport te ontvangen dat u nodig hebt.
Bovendien zijn gratis achtergrondcontrolebedrijven zelden zo uitgebreid als diensten van derden, en ze voldoen vaak niet aan alle wettelijke vereisten voor het uitvoeren van achtergrondcontroles. Om de meest nauwkeurige informatie tegen de beste prijzen te krijgen, kunt u samenwerken met geverifieerde achtergrondcontrolebedrijven, zoals iprospectcheck, die zich toeleggen op het waarborgen van naleving en klanttevredenheid bij alles wat ze doen.
Waarom iprospectcheck uw Colorado achtergrondcontrolepartner is
Het uitvoeren van een arbeidsachtergrondcontrole in Colorado zal u helpen om er zeker van te zijn dat u de juiste persoon voor de baan aanneemt. En hoewel u ervoor zult willen zorgen dat u alle beleidsregels volgt met betrekking tot het juiste gebruik van de informatie die u vindt, zijn achtergrondcontroles een essentiële stap in het aanwervingsproces.
Hoewel Colorado toegang biedt tot sommige gegevens via het Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety, en u kunt online gratis achtergrondcontrolediensten vinden, zullen ze niet zo snel, uitgebreid of eenvoudig zijn als samenwerken met een derde partij achtergrondcontrole provider zoals iprospectcheck.
Bij iprospectcheck zijn we gepassioneerd om u te helpen elke keer de juiste aanwerving te doen, door het harde werk en onderzoek voor u te doen. Neem vandaag nog contact met ons op om uit te vinden hoe onze klantgerichte oplossingen u tijd en geld kunnen besparen bij het uitvoeren van een achtergrondcontrole voor tewerkstelling in Colorado.