Veel kleine vrachtwagenbedrijven gebruiken nog steeds grootboeken, spreadsheets en dossierklades bij het beheren van hun financiën. Als uw bedrijf in die categorie valt, zijn er eenvoudige manieren om de boekhouding te doen zonder al het papierwerk. Met online boekhoudsoftware kunt u uw financiën in realtime bijwerken en bijhouden voor slechts $ 10 per maand.
Er zijn tegenwoordig veel boekhoudsoftwareproducten op de markt die zijn gericht op kleine bedrijven. Er zijn zelfs softwareplatforms met technologie op maat gemaakt voor vrachtwagenbedrijven. Populaire softwareproducten zoals QuickBooks en Xero zijn cloudgebaseerd, wat betekent dat u op elk gewenst moment toegang hebt tot uw boekhoudgegevens vanaf een smartphone, laptopcomputer of tablet. Veel van deze producten bevatten telefoon-apps die u kunt downloaden van Google Play of Apple’s App Store.
Het voordeel van het gebruik van algemene boekhoudsoftware zoals QuickBooks, Xero of FreshBooks is dat de boekhoudfuncties geavanceerder en gebruiksvriendelijker zijn. Het voordeel van het gebruik van boekhoudsoftware die is ontworpen voor vrachtwagenbedrijven is de mogelijkheid om vlootspecifieke functies uit te voeren, zoals het bijhouden van ladingen, afrekeningen en IFTA-belastingrapportage.
Wat volgt is een directory van toonaangevende boekhoudsoftwaretoepassingen in de industrie, evenals vijf toonaangevende softwareproducten specifiek voor vrachtwagenbedrijven:
QuickBooks
Intuit-eigendom QuickBooks is de Amerikaanse marktleider in boekhoudsoftware. De cloud-gebaseerde versie van QuickBooks werd in 2013 opnieuw ontworpen om het gemakkelijker te maken om het op een smartphone of tablet te gebruiken. QuickBooks kan uw financiën en rekeninginformatie synchroniseren op al uw apparaten, waaronder de iPad, iPhone en Android. De app biedt realtimebetalingen, -vorderingen en -kasstromen, en bereidt uw gegevens voor op de belastingtijd. Dankzij de kleurcodering op het QuickBooks-dashboard kunt u eenvoudig openstaande facturen, achterstallige rekeningen en uw totale kassaldo bijhouden. Met QuickBooks kunt u uw facturen altijd en overal personaliseren en verzenden, en het stort geld op uw bankrekening wanneer u betaald wordt.
Met QuickBooks kunt u uw mobiele bereik uitbreiden door integratie met andere Intuit-producten, evenals met meer dan 90 zakelijke apps van derden.
Prijsstelling: QuickBooks biedt een gratis proefperiode van een maand om de software uit te proberen. Abonnementen beginnen bij $ 10 per maand voor kleine bedrijven, of $ 5 per maand voor een individuele aannemer. Het populairste pakket, QuickBooks Essentials, kost 21 dollar per maand. Het premiumproduct QuickBooks Plus omvat het bijhouden van voorraden en belastingvoorbereiding, en kost $ 28 per maand.
Feedback van gebruikers: QuickBooks Accounting + Factuur heeft meer dan een miljoen installs op de Google Play Store. Meer dan 16.000 gebruikers hebben beoordeeld de app, waardoor het een gemiddelde waardering van 4,3 van de vijf sterren. QuickBooks is beschikbaar om te downloaden op Google Play en iTunes.
Xero
Nieuw-Zeelandse Xero is gericht op QuickBooks te vervangen als de top boekhoudsoftware voor Amerikaanse bedrijven. In tegenstelling tot QuickBooks, is Xero ontwikkeld met mobiele apparaten in het achterhoofd. De Xero Touch-applicatie werkt met iPhone, iPad & Android. Xero biedt real-time tracking van boekhoudkundige transacties en aanpasbare facturen die klanten digitaal kunnen betalen. De functie voor het afstemmen van rekeningen van de software is eenvoudig te gebruiken en stelt u in staat om wat ooit een tijdrovende taak was, binnen enkele minuten uit te voeren. Xero integreert ook met meer dan 300 bedrijfsapps van derden. Dankzij die flexibiliteit kunt u de boekhouding van uw bedrijf consolideren met projectbeheer en klantrelatiegegevens.
Prijsbepaling: Net als QuickBooks biedt Xero een gratis proefperiode van een maand. Het starterspakket van de software kost $27,50 per maand met een beperkte hoeveelheid facturering, facturering en banktransacties reconciliëren. Het standaardpakket biedt onbeperkte transacties en kost $55 per maand. Het premium pakket biedt salarisadministratie voor maar liefst 200 werknemers en kost $ 70 per maand.
Gebruikersfeedback: Xero Accounting heeft meer dan 100.000 installs op Google Play. De app is beoordeeld door meer dan 1.700 gebruikers, die het een gemiddelde waardering van 3,6 sterren geven. Xero kan worden gedownload van Google Play en iTunes.
FreshBooks
Een van de voordelen die FreshBooks biedt, is dat het precies kan laten zien wanneer een klant uw digitale factuur heeft bekeken. Deze mogelijkheid elimineert het veelvoorkomende excuus van klanten over “het niet ontvangen van de factuur”. Net als andere online boekhoudsoftware kunt u met FreshBooks facturen aanpassen en laat u uw klanten digitaal betalen. Met de mobiele app kunt u factureerbare uren registreren op uw apparaat of smartphone. Je kunt ook een foto van een bonnetje maken met je telefoon, en die wordt dan toegevoegd aan de uitgaven van je bedrijf. FreshBooks is beschikbaar op iOS- en Android-apparaten.
Prijsstelling: FreshBooks biedt een gratis proefperiode van 30 dagen. De prijzen beginnen bij $ 15 per maand met een pakket dat plaats biedt aan maar liefst vijf klanten en onbeperkt aantal facturen. Het Plus-pakket van FreshBooks kost $25 per maand en maakt facturering voor maximaal 50 klanten mogelijk. Het Premium-pakket is $ 50 per maand en kunt u factureren maar liefst 500 klanten.
Feedback van gebruikers: De FreshBooks Classic boekhoudapp is geïnstalleerd door meer dan 100.000 gebruikers op Google Play. De app heeft meer dan 1.700 beoordelingen ontvangen, met een algemene beoordeling van 4,2 van de vijf sterren. U kunt FreshBooks downloaden van Google Play of iTunes.
Boekhoudsoftware voor Trucking Companies
De software die wordt geleverd door ProTransport is ontworpen met over-the-road en less-than-truckload bedrijven in het achterhoofd. Naast de boekhoudkundige functies, de software helpt bij het beheer van de verzending, volgt voertuigen en apparatuur, en beschikt over updates van de meest recente Department of Transportation wettelijke eisen.
Prijsstelling: ProTransport deelt geen prijsinformatie op haar website, maar biedt wel een gratis demonstratie van haar software.
TruckingOffice
Deze online trucking management software helpt bij het coördineren van de zakelijke kant van het runnen van een vrachtwagen bedrijf. TruckingOffice producten omvatten boekhouding en cash flow, evenals het bijhouden van records voor IFTA belastingen, onderhoudskosten en nog veel meer. De technologie is cloud-gebaseerd en stelt u in staat om zo veel gebruikersaccounts als uw bedrijf nodig heeft.
Prijsstelling: TruckingOffice biedt een gratis, 30 dagen proefversie van zijn software. De “Basic”-pakket, gericht op volledige vrachtwagenlading bedrijven, kost zo weinig als $ 20 per maand voor een bedrijf met een tot twee vrachtwagens. De “Pro”-software, die een flexibelere workflow biedt voor vrachtwagenlading- en minder-dan-vrachtwagenbedrijven, kost slechts $30 per maand.
RigBooks
RigBooks komt in vier verschillende pakketten die zijn gericht op bedrijven die tussen één en vijf vrachtwagens exploiteren. Het basispakket behandelt winsten en kosten zonder bijzonderheden over ladingen, klanten of verkopers. De meer geavanceerde, “Small Fleet” -software van RigBook stelt bedrijven in staat om facturering uit te voeren, ladingen bij te houden, IFTA-belastingen voor te bereiden en meerdere vrachtwagens te coördineren. RigBooks is online software, wat betekent dat het kan worden gebruikt op een computer, tablet of smartphone.
Prijsstelling: RigBooks deelt geen prijsinformatie op zijn website, maar het biedt wel een gratis, 30-dagen trial.
TruckBytes
Wat TruckBytes uniek maakt ten opzichte van concurrenten is dat zijn basisplatform gratis is. Dit stelt eigenaren / exploitanten of wagenparkbeheerders in staat om boekhoudkundige functies uit te voeren, klanten te beheren en te controleren vervoerder nederzettingen zonder kosten. De software is toegankelijk vanaf een online verbinding, inclusief mobiele apparaten. TruckBytes brengt wel kosten in rekening voor zijn IFTA Fuel Tax service software.
Prijsstelling: De standaardsoftware van TruckBytes is gratis te gebruiken. Upgraden naar het pakket dat IFTA diensten en analyse van de prestaties van elke truck omvat kost zo weinig als $ 15 per maand, per truck.
McLeod Software
McLeod Software’s LoadMaster Dispatch product is een volledig geïntegreerd dispatch systeem dat boekhouding combineert met dispatch operations management. Klanten kunnen LoadMaster aanpassen aan hun unieke bedrijfsbehoeften en profiteren van mogelijkheden zoals vrachtfacturering, veiligheidsnaleving, salarisadministratie, brandstofbelastingrapportage en meer.
Prijsstelling: McLeod Software deelt geen prijsinformatie op haar website.