Best Work Order Management Software for 2021

Compare Top CMMS Software Leaders

Key Features

Alle van de verschillende leveranciers opties voor werkordersystemen hebben bepaalde belangrijke functies met elkaar gemeen. Deze tools zijn essentieel voor het runnen van een succesvolle operatie.

Ticketed Maintenance

Een van de meest fundamentele CMMS-tools is een interface voor het plannen van een werkorder ticketsysteem. De meeste mensen in facility management zijn bekend met het idee van onderhoud tickets – een uniek nummer identificatie overeenkomt met de beschrijving van de taken bij de hand, gegenereerd door een beheerder, een klant of een andere partij.

Dit organiseert en stroomlijnt de ticket creatie en verwerking levenscyclus. Het ondersteunt acties die door onderhoudspersoneel worden ondernomen om een bepaald probleem op te lossen en het ticket af te sluiten. Veel programma’s bieden rolgebaseerde toegang tot wie tickets kan openen en sluiten om de nauwkeurigheid te waarborgen. Werkorder management systemen brengen geavanceerde dashboard en interface technologieën naar het ticket proces om het efficiënter te maken.

Asset Resources

Een andere belangrijke component van de meeste werkorder systemen komt in de vorm van asset resources. Deze informatiebronnen bevinden zich meestal binnen het programma op gemakkelijk toegankelijke plaatsen, zodat gebruikers snel belangrijke informatie over een bepaald bedrijfsmiddel kunnen vinden. Hierdoor kan het onderhoudspersoneel zijn tijd efficiënter gebruiken en zich concentreren op het werk dat moet worden gedaan.

In de asset resources wordt bijvoorbeeld vaak garantie-informatie, verwachtingen ten aanzien van regelgeving en onderhoudsgegevens opgenomen om technici te helpen de beste praktijken voor onderhoud, reparatie en instandhouding te handhaven. Zij kunnen ook sommige belasting of financieel verwante informatie zoals depreciation data.

Reporting

Nog een belangrijk kenmerk van werkorderbeheersystemen is rapportagefuncties. Verschillende leveranciers bieden hun eigen unieke soorten van eigen rapportage. Rapportage kan bedrijfsmanagers meer laten zien over wat voor soort voorspellend onderhoud er is gedaan aan bedrijfsmiddelen, wat er moet worden gepland voor de toekomst en hoe het beste preventieve onderhoud voor elk bedrijfsmiddel kan worden gepland.

Werkordersoftware biedt ook steeds vaker analysetools, waarmee gebruikers voorspellende analyses kunnen uitvoeren om storingen en onderhoudsproblemen op te sporen en op te lossen. Deze tools variëren afhankelijk van de behoeften van de klant, de grootte en de industrie.

Geef ons CMMS Software Vergelijkingsrapport.

Voordelen

Werkordersystemen richten zich op het verbeteren en verbeteren van onderhoudssoftware. Maar wat zijn enkele van de voordelen? Hieronder volgen enkele belangrijke voordelen die u kunt verwachten van een FSM- of CMMS-tool die u kiest.

Vermindert onverwachte problemen

Een van de meest in het oog springende voordelen is de mogelijkheid om preventief onderhoud uit te voeren op geplande tijdstippen. Het voorkomen van storingen voordat ze zich voordoen, leidt tot een langere levensduur van bedrijfsmiddelen. Anticiperen op potentiële problemen bespaart gebruikers ook geld, omdat het bijna altijd goedkoper is om een bedrijfsmiddel in kleine stukjes en beetjes te onderhouden dan het hele bedrijfsmiddel te vervangen als het defect raakt. Preventief onderhoudsbeheer helpt ook bij het stroomlijnen van workflows door het verminderen van noodonderhoudssituaties en het bieden van overzichtelijke planningsfuncties voor zowel technici als beheerders.

Meer diepgaand inzicht

Naast de belangrijkste efficiencyresultaten kunnen werkorderbeheerprogramma’s de gegevens die erin zijn opgeslagen, gebruiken om waardevolle bedrijfsintelligentie te bieden. De meeste dashboard- en rapportagesystemen bieden managers op topniveau de mogelijkheid om te bekijken hoe systemen in de loop der tijd worden ondersteund. Dit kan worden gedaan met behulp van vooraf gedefinieerde KPI’s of aanpasbare kwalificeerders, afhankelijk van het werkordersysteem. Allerlei soorten gegevens kunnen worden gedolven met behulp van deze functie, voeden in algemene business intelligence systemen die helpen craft een betere weg vooruit voor de onderneming.

Vermindert vervelende taken

Een ander voordeel van werkorder software is automatisering van het onderhoud. In plaats van fysieke papieren tickets en arbeidsintensief papierwerk, wordt bijvoorbeeld alles beheerd en bijgehouden via een speciaal ontworpen digitaal dashboard. Veel field service oplossingen bieden kleurcodering en drag-and-drop planning voor ultiem gebruiksgemak. Hierdoor kan die informatie automatisch – niet handmatig – worden bijgewerkt.

Beste Work Order Management Software

Voor Field Service

Vooreerst zullen we het hebben over de beste software voor werkorderbeheer in het veldservicerijk. Deze zijn geweldig als de apparatuur die u beheert is niet op bedrijfseigendom. Bijvoorbeeld, kan uw bedrijf te onderhouden zijn eigen apparatuur, maar in het huis of bedrijf van een klant. Of u onderhoudt de apparatuur van uw klanten zelf.

Veldserviceoplossingen helpen ook bij dispatch, routing, klanten en technici. FSM-software biedt de hulpmiddelen die nodig zijn om apparatuur te onderhouden met een grote nadruk op klanttevredenheid (vandaar de term “service”). De volgende aanbevelingen zijn de FSM-oplossingen met de beste functionaliteit voor werkordersystemen:

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.