Event check-in is een direct en integraal onderdeel van elk evenement. Als u het incheckproces niet optimaliseert, verliest u tijd terwijl de deelnemers in de rij wachten. Wilt u het registratieproces versnellen? Kies een van deze incheck-apps of registratiesoftware-opties voor het welzijn van uw evenementen.
Hier is onze lijst met zeven incheck-apps voor evenementen die het gemakkelijker en sneller maken om deelnemers aan evenementen te begroeten.
OnArrival van Cvent
Functies:
- OnArrival voorkomt stress, het ’s avonds laat volproppen van badges en lange rijen door u te helpen deelnemers zo snel mogelijk in te checken.
- Alle gastgegevens worden veilig en automatisch gesynchroniseerd met het Cvent-platform voor evenementbeheer.
- U kunt gasten bovendien een selfservice “kioskmodus” bieden, badges op aanvraag afdrukken en zelfs betalingen verwerken.
Geschikt voor: Eventplanners die een uitgebreide oplossing nodig hebben die ook synchroniseert met hun eventmanagementplatform voor meer efficiëntie en nauwkeurigheid.
OnArrival zal vooral nuttig zijn voor de 54% van de eventplanners die zeiden dat ze van plan zijn om dit jaar nog meer evenementen te organiseren dan vorig jaar. Meerdere evenementen betekenen duizenden verschillende gegevenspunten en taken om bij te houden. Een alles-in-één-oplossing zoals die van Cvent bereidt evenementmanagers voor op een soepelere ervaring voor zowel planners als bezoekers.
Lees hier meer over OnArrival.
Social Tables Check-in
Functies:
- Check-in door Social Tables is de snelste event check-in app op de markt. Bekende merken zoals Forbes, Dow Jones en Blizzard Entertainment vertrouwen op deze cloud-gebaseerde app voor eenvoudige evenementregistratie.
- Vergeet de dagen van onsite training voor evenementpersoneel. Het gebruiksvriendelijke ontwerp en de intuïtieve functies helpen het personeel door elke stap te leiden.
- De Social Tables Check-in app is zo gemakkelijk te gebruiken, zelfs wanneer u hem voor het eerst oppakt.
Best for: Venue managers en event planners die een beproefde check-in app nodig hebben met minimale set-up.
En, ondanks zijn eenvoud, is de Social Tables Check-In app nog steeds robuust genoeg om elk evenement aan te kunnen, ongeacht hoe complex uw check-in proces zal zijn.
Lees meer over Social Tables Check-in hier.
Boomset
Functies:
- Dit mobiele platform voor evenementenbeheer helpt evenementplanners wanneer het tijd is om te gaan.
- Boomset is een geverifieerde software voor het inchecken bij evenementen die “waar de gastervaring begint”, met veel opties voor het registreren van deelnemers.
- In plaats van de rij voor de ingang op te laten lopen, gebruikt u de technologie van Boomset om alles in beweging te houden.
Beste voor: Het beheer van evenementen die gelijktijdig of honderden kilometers van uw hoofdkantoor plaatsvinden.
Gebruikersrecensies merken op hoe Boomset met name nuttig is geweest voor off-site-evenementen die begeleiding van personeel op het hoofdkantoor vereisen. De mogelijkheid om uw evenementmedewerkers de vrijheid te geven zich uitsluitend op de deelnemers te richten, is een geweldige klantenservicetactiek die ook de algehele gastervaring verbetert.
Lees hier meer over Boomset.
Certain Arrive
Functies:
- Deze eenvoudig te gebruiken iOS-app maakt de registratie, check-in en het beheer van gasten zo eenvoudig.
- Stel “VIP-meldingen” in, zodat u onmiddellijk wordt gewaarschuwd wanneer een eregast op uw bijeenkomst arriveert.
- Met live klantenondersteuning bij de hand, zegt u vaarwel tegen de paniek op de dag van uw evenement die u gewend bent!
Beste voor: Gratis evenementen of evenementen die veel walk-ins verwachten.
Certain Arrive benadrukt hun vermogen om niet-voorgeregistreerde deelnemers te bedienen met functies die het grijpen van hun gegevens en het sturen van hen op hun weg vrijwel pijnloos maken. Dit is vooral handig voor evenementen waar uw primaire doel is om leads vast te leggen. Door uw evenementmedewerkers met deze tool uit te rusten, zorgt u ervoor dat geen van uw waardevolle gastgegevens door uw vingers glippen.
Lees hier meer over Certain Arrive.
Zkipster
Functies:
- Deze gastenlijstsoftware voor evenementplanners en PR-professionals omvat elk onderdeel van het beheer van genodigden. U kunt Zkipster gebruiken om een gastenlijst te maken, een tafelschikking te ontwerpen en gasten te registreren wanneer ze arriveren.
- Met gecontroleerde gegevensbeveiliging is Zkipster het totaalpakket voor het inchecken bij evenementen (vraag het maar aan HBO, Red Bull en Saks Fifth Avenue).
Beste voor: Evenementen waar de locatie kan inconsistente WiFi-signalen.
In die gevallen Zkipster’s mogelijkheid om lokaal op te slaan gegevens is een godsgeschenk. Als de WiFi uitvalt, wordt alle mobiele check-in informatie veilig bewaard totdat het automatisch opnieuw kan worden gesynchroniseerd op alle apparaten zodra de verbinding is hersteld. U kunt een vloeiende ervaring voor gasten behouden terwijl u toch de communicatie en gegevens voor het inchecken beheert.
Lees hier meer over Zkipster.
Attendium
Functies:
- Attendium vereenvoudigt het beheer van gastenlijsten voor locaties en evenementen door al uw favoriete tools te laten samenwerken.
- Het synchroniseert met de mobiele app Facebook, wat betekent dat deelnemers uw evenementen via Facebook kunnen vinden en zich op hun eigen tempo kunnen registreren.
- Het is ook geweldig voor het scheiden van aanwezigen in specifieke categorieën of groepen.
Beste voor: Evenementplanners die meerdere gastenlijsten moeten uploaden, downloaden en delen voor elk evenement.
Dit is vooral belangrijk voor grote evenementen of locaties die drukte verwachten in het weekend (ze werken met veel evenementenbedrijven, evenals uitgaanslocaties). Persevenementen hebben vooral baat bij de gastenlijstfunctie – als het allemaal achter de rug is, kun je met een paar klikken alle gegevens van de aanwezigen naar klanten sturen.
Lees hier meer over Attendium.
Guest Manager
Functies:
- Guest Manager is een evenementbeheersoftware voor het inchecken van evenementen, het scannen van barcodetickets, online kaartverkoop, RSVP’s en nog veel meer.
- Hun digitale oplossingen zijn indrukwekkend, maar het is de fysieke event check-in die u wellicht over de streep trekt.
- De tool is zeer flexibel, dus u kunt gasteninformatie importeren vanuit een spreadsheet of tickets scannen op een mobiel apparaat.
- En als het hectisch wordt op de dag van het evenement, geeft de zoekfunctie uw personeel bliksemsnelle reactietijden bij het inchecken van elke gast.
Beste voor: Locatiemanagers die een beheerde oplossing willen.
Het getrainde ondersteunende personeel van de service zal u door een softwaredemo leiden, een diepgaand advies geven, uw account instellen, uw personeel trainen in het gebruik van het product en op de dag van het evenement telefonische ondersteuning bieden voor het geval er iets misgaat. U krijgt zelfs uw eigen persoonlijke conciërge voor een echte witte-handen service-ervaring.
Lees hier meer over Guest Manager.
Nu bent u klaar voor een soepele evenement check-in met de beste app voor u!
Bij het optimaliseren van uw evenement check-in processen, kan het in uw beste belang zijn om een van deze tools een keer te proberen. Vergeet pen en papier en omarm de cloud (uw bezoekers zullen u later dankbaar zijn). Ontdek hierna de beste apps voor het indelen van evenementplattegronden om uw zitplaatsen goed te krijgen, en hoe u een geweldig digitaal portfolio voor evenementplanning kunt maken om nog meer klanten te winnen.
Een beetje meer over incheck-apps:
Een incheck-app wordt ter plaatse bij evenementen gebruikt om de aankomst van deelnemers te volgen en indien nodig actuele informatie te verstrekken. Dit kan de zitplaatslocatie, VIP-informatie en eventuele relevante notities omvatten.
De beste check-in apps stellen deelnemers in staat om alleen hun informatie te verstrekken (naam of e-mail zou het moeten doen), en onmiddellijk te worden verwelkomd op basis van hun gepersonaliseerde evenementprofiel.
Meer van dit soort:
- 15 Check-In-ideeën voor evenementen om de gastervaring te verbeteren
- 10 tips over conferentiebadges om hoofdpijn op uw volgende evenement te voorkomen
- Geweldige evenement-ijsbrekers waarvan de aanwezigen zullen genieten
- 15 tactieken om de kaartverkoop voor evenementen te laten stijgen
Heb je ervaring met deze check-in-tools voor evenementen? Of kun je er een bedenken die de cut gemist heeft? Laat ons weten wat u denkt op Twitter @socialtables.