Release formulieren zijn de eenvoudige manier om uw bedrijf te beschermen door een overeenkomst of iemands toestemming schriftelijk vast te leggen. Ze kunnen u vrijstellen van aansprakelijkheid wanneer een persoon deelneemt aan een activiteit die u bezit of exploiteert, naar een locatie met u reist voor een activiteit, een wedstrijd of loterij wint die u hebt gesponsord, of wanneer uw bedrijf diensten verleent op locaties die u niet bezit of exploiteert. Ze kunnen ook de toestemming van een persoon documenteren om zijn of haar foto of gelijkenis op uw website of in marketingmateriaal te gebruiken. En als u besluit een bestaand contract te beëindigen, kunt u beide partijen een vrijwaringsverklaring laten ondertekenen om aan te geven dat het geen geldig contract meer is.
Lees de 5 vrijwaringsformulieren die uw bedrijf moet ondertekenen.
Vrijwaringsformulier voor activiteiten
Elke activiteit brengt een zeker risico met zich mee. Als uw bedrijf van plan is om een activiteit te organiseren of te sponsoren, moet u elke deelnemer een aansprakelijkheidsverklaring laten ondertekenen.
Dit document beperkt de aansprakelijkheid in het geval dat deelnemers aan een activiteit letsel of schade oplopen. Uw activiteitsvrijwaring moet details bevatten zoals: welke activiteit het onderwerp is van de vrijwaring; wie wordt vrijgesteld van aansprakelijkheid; wie zal deelnemen aan de activiteit; de contactpersoon in noodgevallen en hun relatie tot de ondertekenaar; en de datum waarop de vrijwaring zal worden ondertekend. Het is ook een goed idee om een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten.
Start een activiteit Vrijstelling van aansprakelijkheid
Vrijwaringsformulier voor het werken op andermans eigendom
Als u diensten verleent of een evenement organiseert op andermans eigendom, moet u hen vragen een algemene aansprakelijkheidsvrijwaring te ondertekenen om uzelf te beschermen tegen wettelijke aansprakelijkheid. Dit document kan ook worden gebruikt wanneer u een dienst verricht waarbij u risico loopt op mogelijke juridische claims.
Start een Algemene Aansprakelijkheids Verklaring van Aansprakelijkheid
Vrijwaringsformulier voor het maken van marketingmateriaal
U laat uw klanten precies zien wat u hen kunt bieden wanneer u echte klantenverhalen en foto’s gebruikt op uw website en andere marketingkanalen. Maar voordat u foto’s van klanten publiceert of hun verhaal vertelt, moet u ervoor zorgen dat ze een Photo Release ondertekenen.
Start een Photo Release
Release Forms for Contest Winners
Als u besluit een wedstrijd of loterij te organiseren, moet u de winnaar(s) ook een document laten ondertekenen zodat u hun naam en foto voor promotiedoeleinden kunt gebruiken. Als sponsor van de wedstrijd of de sweepstakes moet u een formulier laten ondertekenen zodat u gevrijwaard bent van aansprakelijkheid en van het gebruik (of misbruik) van de prijs door de winnaar.
Start een verklaring van overeenstemming voor vrijgave voor wedstrijdreglement
Start een verklaring van overeenstemming voor vrijgave voor wedstrijdreglement
Vrijwaringsformulier voor beëindiging van een contract
Soms werkt een contract voor geen van beide partijen. Als u en een andere persoon overeenkomen om een lopend contract te beëindigen, moet u dit vastleggen in een overeenkomst voor wederzijdse ontbinding en vrijgave. Deze overeenkomst is tussen u en een andere persoon en stelt dat u beiden uw respectieve plichten en verplichtingen onder een lopend contract wenst te beëindigen. Met deze overeenkomst stemmen alle partijen ermee in het oorspronkelijke contract te annuleren.
Start een overeenkomst voor wederzijdse ontbinding en vrijgave