A recepção de um novo inquilino no seu imóvel pode ser uma experiência agitada, mas a preparação de uma lista de verificação de questões que tem de ver antes de o seu inquilino poder avançar pode tornar a experiência menos stressante.
Cada senhorio tem necessidades diferentes e regras diferentes para os seus imóveis de aluguer, e os senhorios têm muitas vezes de cumprir requisitos diferentes ao abrigo das leis do seu respectivo estado do senhorio/locatário. Personalizar a sua lista para o seu estado pode ser útil, mas faça primeiro o seu trabalho de casa para ter a certeza que compreende as leis do seu estado.
O que é uma Lista de Verificação de Novo Inquilino?
Uma nova lista de verificação de inquilinos nada mais é do que uma série de pontos de itens que devem ser completados e tratados antes que um inquilino possa tomar posse do imóvel. A lista pode ser usada em várias situações.
Por exemplo, terá de encontrar novos inquilinos para todas as unidades de aluguer disponíveis quando comprar um novo imóvel de aluguer. Se o contrato de arrendamento de um inquilino estiver prestes a expirar e ela for avisada de que vai rescindir o contrato de arrendamento, terá de encontrar um novo inquilino para preencher essa vaga. Terá de procurar um novo inquilino se tiver de despejar alguém porque ele violou os termos do seu contrato de arrendamento…e terá de tomar medidas legais para conseguir esse despejo.
O que incluir
O conteúdo exacto da sua nova lista de verificação de inquilinos dependerá dos seus procedimentos específicos para a verificação dos inquilinos, da profundidade do seu contrato de arrendamento e dos passos envolvidos na sua mudança. Você pode e deve criar uma lista exclusiva para o seu imóvel alugado.
Por exemplo, o seu estado pode exigir que você forneça a um inquilino um aviso por escrito de que você recebeu e depositou o depósito de segurança dela. Isto deve ser incluído na sua lista de verificação se o seu estado tiver tal requisito. Você não é obrigado a fornecer nenhuma revelação de tinta de chumbo ao seu novo inquilino se a sua propriedade foi construída depois de 1978, então você pode deixar este item fora da sua lista se o seu edifício se qualificar.
Uma lista de verificação geral pode ser dividida em cinco categorias básicas:
- Passos 1-8: Rastreio de inquilinos
- Passos 9-16: Procedimentos de arrendamento
- Passos 17- 19: Considerações financeiras
- Passos 20- 24: Preparação do imóvel
- Se aplicável: Qualquer requisito adicional no seu arrendamento ou para um inquilino específico
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Amostra de lista de verificação de novos inquilinos
Nome(s) do(s) inquilino(s):________________________________________
Endereço do imóvel:_____________________________________
Número de unidade:_________________________________________
Data de mudança:________________________________________
1._____ Recebido Pedido de Aluguer
2._____ Iniciou uma Nova Pasta Física para Lojista
3._____ Iniciou uma Nova Pasta Digital para Lojista
4._____ Verificação de Fundo Concluída
5._____ Verificação de Crédito Concluída
6._____ Formulário de Verificação de Emprego Recebido
7._____ Formulário de Verificação de Proprietário Anterior
8._____ Fez Cópias do Verso e da Frente do(s) Inquilino(s) ID(s)
9._____ Explicou todas as Regras e Procedimentos ao Inquilino
10.____ Explicou os Procedimentos de Emergência ao Inquilino
11.____ Contrato de Locação Assinado pelo Locatário
12.____ Adendos do Contrato de Locação Assinado pelo Locatário
__________________________ Quais?
13.____ Data de Assinatura do Contrato de Locação
14.____ Data de início do contrato de arrendamento
15.____ Data de término do contrato de arrendamento
16._____ Fornecido ao locatário as suas informações de contato
17.____ Depósito de Segurança Recebido por Todo o Valor do Aluguel pelo Método Certificado
__________Data do Depósito de Segurança Recebido
18.____ Aluguel Recebido por Todo o Valor do Primeiro Mês pelo Método Certificado
__________Data do Primeiro Mês do Aluguel Recebido
19. ____Tenant Has Purchased Renter’s Insurance
20.____ Reparado Qualquer dano ao imóvel
21.____ Propriedade Limpa
22.____ Inquilino tem Assinado a Checklist de Condição da Unidade de Aluguel
23.____ Mudança de Fechaduras de Portas (Se Aplicável)
24.____ Transferiu Todas as Utilidades para o Nome do Locatário (Se Aplicável)
Utilidade:________ Data de Transferência:____________
Utilidade:________ Data de Transferência:____________
Utilidade:________ Data de Transferência:____________
Se Aplicável
1._______ Propriedade Inspecionada para Certificado de Habitabilidade
________Data da Inspeção
2._______ Depósito Recebido para Realizar Contrato e Fundos Necessários
3. _______ Adendo de Pet Assinado
4.________ Depósito de Pet Recebido
5.________ Aviso de Divulgação de Chumbo Assinado (Para Propriedade Construída Antes de 1978)
6.________ Deu ao Inquilino o folheto “Proteja sua Família da Tinta de Chumbo”
7.________ Seção 8 Documentação Recebida
_________Fale com o Case Worker da Seção 8
____Y/N__ Seção 8 Inspeção Ocorreu ________Data da Inspeção
__________Depósito de Segurança Recebido da Seção 8 Inquilino
Data Todos os Itens Concluídos:___________________________
Assinatura do Proprietário/Gerente de Propriedade:_______________________
Dar as boas-vindas aos Novos Inquilinos
Você ainda não terminou. Agora é hora de dar esse passo final tão importante e dar oficialmente as boas-vindas aos seus inquilinos. Não é necessário, claro, mas é um toque muito agradável.
Considerando fazê-lo em uma carta, incluindo todas as informações pertinentes que você já deve ter coberto, mas que um novo inquilino realmente gostaria de ter na ponta dos dedos. O que é uma boa hora para ele se mudar para cá? Se ainda não o fez, como é que ele pode mudar os serviços de utilidade pública para o seu próprio nome? As informações de contato de todos os prestadores de serviços também serão muito apreciadas.
Diga a ele como e onde ele deve pagar o aluguel, e como chegar até você no caso de um problema de manutenção ou emergência. Um cano rebentado não pode esperar até de manhã. Quando é o dia de recolha do lixo? Onde fica a estação de serviço ou loja de conveniência mais próxima?
Em outras palavras, condense a sua própria lista de verificação em forma de resumo com os destaques que o seu inquilino vai precisar à medida que ele se instala. E para seu próprio bem, tire uma fotografia final do local antes de a entregar ao seu inquilino, para que tenha provas do estado em que a entregou.