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A data está definida mas o planeamento está apenas a começar! E eu acho que muitas perguntas estão estalando em sua cabeça, quem eu vou convidar? Onde é que vai ser? Com quanto tempo de antecedência devo notificar os meus convidados? E a lista continua e continua, por isso para facilitar o seu planeamento, gostaríamos de lhe dar o máximo de insights que pudermos! Então aqui está tudo o que você precisa saber sobre salvar as datas, RSVP e convites de casamento.

Se você quer saber como salvar a etiqueta da data, o RSVP ou como se dirigir aos seus convidados corretamente, não se estresse! Nós temos suas costas.

Então vamos fazer isso em uma ordem cronológica. Uma vez que você tenha sua lista de convidados:

Salve a data

O salvar o cartão de data é literalmente um aviso para salvar essa data. Seu propósito é mais sobre dizer às pessoas para não fazer planos, não comprar ingressos para shows ou ir de férias naquela data porque é o seu casamento! O que é muito mais importante do que qualquer outro plano regular que eles poderiam ter (gostaríamos de acreditar). Então, como mencionado anteriormente, é tudo sobre a data e não muito sobre os detalhes do casamento, porque às vezes esses detalhes ainda estão por resolver, ainda assim, você quer que seus convidados adicionem seu grande dia na agenda deles.

O que incluir?

Os seus cartões de data devem incluir seus nomes, a data (obviamente), detalhes do local (se você tiver algum) e alguns comentários para deixá-los saber que um convite formal de casamento ainda está por vir.

Quando o enviar?

O tempo médio pode oscilar entre 6 a 12 meses antes do casamento e se estiver a ter um casamento de destino entre 9 a 12 meses antes, para dar aos seus convidados tempo suficiente para fazerem os preparativos adequados.

A etiqueta

• Enviar guardar as datas é opcional.
• Inclua apenas informação sobre a qual tem 100% de certeza (se o seu local não for 100% certo ou se algum detalhe não for confirmado não o inclua).
• Envie-os apenas quando a sua lista de convidados for o sorteio final.
• Inclua o seu site de casamento se já tiver um.

Convite de casamento

Após todos os detalhes do seu casamento estarem mais do que confirmados e tudo estiver pronto para ir, é hora de fazer os seus convites de casamento! Para este, todas as formalidades são necessárias e todos os detalhes devem ser incluídos.

Selecione o seu fornecedor e um design lindo que combine com o tema do seu casamento, lembre-se que esta será a linha de design para o resto do seu papel de carta (cartões de convidados, menus e outros) por isso escolha sabiamente. Faça os seus convites com antecedência suficiente para corrigir quaisquer erros (obtenha uma amostra primeiro).

O que incluir?

Os seus convites de casamento devem incluir todas as informações sobre o seu casamento:

• Data e hora.
• Local (cerimónia e recepção).
• Cartão de recepção (se a sua recepção for num local diferente da cerimónia).
• Tipo de recepção (formal, informal, cocktail ou jantar).
• Dress code.
• Wedding website (no caso de não ter incluído esta informação no seu save na data pode incluir esta informação num cartão separado).
• RSVP (Inclua um carimbo para devolver a resposta ou o link para o website se a resposta puder ser feita online.)
• Direções e mapa (este é um detalhe agradável que facilitaria a vida de todos).
• Cartão de hospedagem (para convidados que estão vindo de outras cidades ou casamentos de destino). Incluir sugestão de hotel ou alojamento e um prazo para reservar.
• Itinerário (Se o seu casamento for por mais de um dia ou incluir várias actividades).

Quando enviar?

De 6 a 8 semanas antes do evento.

A etiqueta

• Sê criativo mas muito claro (quanto mais claro melhor).
• Incluir o teu registo nos teus convites pode ser visto como indelicado.
• Endereçar bem os teus convites. Evite problemas e stress extra dirigindo-se a cada convidado pelo nome, para que os convidados possam entender que o convite é apenas para aqueles mencionados no cartão (uma ótima maneira de evitar escrever “não é permitido crianças”).
• Não é necessário que cada convidado tenha um mais.
• A maneira correta de apontar o código de vestimenta está no canto inferior direito, seja no cartão de convite ou de recepção.

RSVP

O RSVP (répondez s’il vous plaît) que traduz do francês como “por favor responda” é o cartão de resposta que vem com o convite de casamento e sua função é que os convidados confirmem sua presença no casamento.

Este cartão vem com um prazo e instruções sobre como responder, que poderia ser devolvendo o cartão com a resposta via correspondência ou hoje em dia através de e-mail, website, texto ou telefonema. O seu papel no planeamento do seu casamento é crucial para confirmar com os fornecedores o número de convidados, os requisitos dietéticos e para criar a planta baixa. É importante que o cartão RSVP deixe claro quem é convidado.

O que incluir?

• Nomes do convidado ou convidados (seja muito claro).
• Envelope para devolver a resposta (em caso de necessidade).
• Email ou website para responder.
• Opção para aceitar ou recusar.

Requisitos dietéticos.

• Passar a resposta.

Quando enviar?

Este vai com o convite de casamento, 6 a 8 semanas antes do casamento, esperando que os convidados respondam o mais rápido possível. Mas pode definir o seu prazo para 2 ou 3 semanas antes da data, para que tenha tempo suficiente para dar o número final ao local ou fornecedor e para terminar a sua planta baixa.

A etiqueta

• Como dirigir-se à RSVP:
  • Casais casados: “Sr. e Sra. John Smith” ou “Sr. John e Sra. Mary Smith”
  • Casais casados com apelidos diferentes: “Mrs. Mary Taylor e Mr. John Smith”
  • Casal não casado: “Sra. Mary Taylor e Sr. John Smith”
  • Homem único: “Sr. John Smith”
  • Single woman: “Miss Mary Taylor”

• Guias devem ser apenas RSVP para aqueles mencionados no cartão.

Guias não devem trocar ou adicionar mais-ones

Agora de ter todas as ideias, é altura de as pôr em prática, planeamento feliz!

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