Issues of Length and Form

Normalmente, o comprimento de uma afirmação pessoal será ditado pela aplicação – 500 palavras ou 800 palavras são limites típicos, assim como os limites de uma ou duas páginas. Se você receber, digamos, uma contagem de 1.500 palavras, você não precisa escrever até o comprimento máximo, mas para compor apenas metade da contagem de palavras pode ser uma oportunidade perdida. Em qualquer caso, o que mais importa é que o material que você apresenta esteja o mais próximo possível dessas palavras ou restrições de espaço – partes da sua aplicação podem literalmente não ser lidas se você violar as regras – e que sua apresentação seja esteticamente agradável e fácil de ler. Para alcançar estes objectivos, promovo as seguintes dicas:

• Se a sua declaração pessoal é um documento independente dentro da sua aplicação, abra-o com um título simples como “Declaração Pessoal para Janet Lerner”. Assim, se seus documentos fossem separados de alguma forma, eles poderiam ser remontados mais facilmente.
• Se houver alguma página em seu ensaio além de uma, numere-a e talvez inclua seu nome também nessas páginas.
• Escolha uma fonte de publicação altamente legível, como Times ou Bookman. Algumas fontes permitem um maior aperto do texto, o que é bom desde que a redação permaneça legível. Idealmente, use não mais do que 12 pontos e não menos do que 10 pontos, favorecendo os maiores, e use o mesmo tamanho de fonte em todo o documento.
• Permitir margens amplas o suficiente para que o leitor não se distraia com um texto de aspecto apertado. Margens de pelo menos uma polegada são padrão.
• Espaço único seu texto, pulando uma linha entre os parágrafos. Você pode recuar ou não o início dos parágrafos, desde que seja consistente.

Por vezes, especialmente quando você preenche uma aplicação eletronicamente ou tem que cortar e colar, os limites de palavras serão definidos por espaço físico. Nesse caso, mantenha espaço branco suficiente entre o seu texto e o texto da aplicação para que o material não fique lotado, e escolha uma fonte diferente da utilizada na aplicação, se possível. Além disso, se a sua aplicação for electrónica e exigir que corte e cole texto ou se conforme a uma contagem de palavras ou caracteres, verifique cuidadosamente o material introduzido para ter a certeza de que está completo e que lê exactamente como deseja. Em alguns casos, você pode perder caracteres especiais ou quebras de parágrafo, e as palavras acima da contagem máxima permitida podem ser cortadas. A prática mais segura é rever tudo o que você enviar eletronicamente dentro da própria forma em que é enviado.