O inventário de Mercadorias é um dos tipos de inventário que impacta directa e substancialmente a saúde financeira de uma empresa.
- A quantidade total de ativos, nos quais o inventário de mercadorias está incluído, tem impacto na solvência de uma empresa, ou na capacidade de cumprir suas obrigações financeiras.
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- A taxa de rotatividade de inventário de mercadorias reflete a capacidade de uma empresa de vender seus produtos. Dá-lhe uma métrica para se concentrar em melhorar para melhorar o seu pipeline de vendas.
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- O custo dos bens vendidos (COGS) de uma empresa, uma das medidas mais importantes de um negócio rentável e bem sucedido, é baseado em parte nos números do inventário de mercadorias.
Ignorar o inventário de mercadorias e imediatamente desperdiçar uma oportunidade de melhorar a saúde do seu negócio. Abrace-o – aprenda tudo o que puder sobre ele – e terá dado um dos maiores passos para a rentabilidade que uma empresa pode dar.
O que é o Inventário de Mercadorias?
O inventário de mercadorias é toda a mercadoria que um distribuidor, grossista ou retalhista adquire de fabricantes que se destinam à venda. Tipicamente os grossistas e retalhistas são os únicos negócios com inventário de mercadorias. Isso porque, fundamentalmente, o inventário de mercadorias são mercadorias que se destinam a ser revendidas a um preço mais elevado do que aquele para o qual foram adquiridas. Inventário de fabricação, inventário MRO e inventário de matérias-primas não são considerados inventário de mercadorias (ver o que é inventário). Isto significa que é improvável que um negócio B2B tenha que se preocupar com isso.
Merchandise Inventory Inclui …
Estoque de mercadorias adquiridas inclui todos os bens adquiridos destinados a revenda que estão em trânsito de fornecedores, em instalações de armazenamento da empresa, em expositores voltados para o cliente e como estoque em consignação em outros locais.
O que é mercadoria em mãos?
Merchandise on hand é o custo da mercadoria em mãos e disponível para venda a qualquer momento. Mercadoria em mãos é um tipo de inventário de mercadorias. Não inclui o custo dos bens que estão em trânsito – mas inclui o inventário de bens acabados, bens mantidos em consignação e estoque de segurança.
O Inventário de Mercadorias é um bem?
Estoque de mercadorias é reportado como um ativo. Existem dois tipos principais de ativos: ativos correntes e não correntes.
Ativos não correntes incluem investimentos de longo prazo, ativos intangíveis como propriedade intelectual ou tecnológica, e propriedade física e equipamentos. Os ativos circulantes, por outro lado, são ativos que podem ser convertidos em dinheiro dentro de um ciclo operacional ou ano fiscal.
O inventário de mercadorias é classificado no balanço patrimonial como ativo circulante.
Por que o inventário de mercadorias é um ativo circulante?
Um ativo circulante é um ativo que proporciona benefício econômico durante um determinado ano ou ciclo operacional. Pense em qualquer coisa que possa ser razoavelmente esperada para ser vendida ou usada durante esse período de tempo. O inventário de mercadorias é um dos exemplos mais claros de um ativo circulante porque normalmente é liquidado dentro de um ano após ser produzido ou adquirido.
Que tipo de conta é o inventário de mercadorias
O inventário de mercadorias é a conta em um balanço patrimonial que reflete o valor total pago por produtos que ainda não foram vendidos. Como ativo circulante, o inventário de mercadorias é basicamente uma conta de retenção para o inventário que está à espera de ser vendido. Ele tem um saldo devedor normal, portanto o débito aumenta e o crédito diminui.
O inventário de mercadorias não é apenas refletido no balanço, mas também usado para calcular o CPV.
Estoque de mercadorias na demonstração de resultados
O inventário de mercadorias não é uma conta de demonstração de resultados. É um ativo, e seu saldo final é reportado como um ativo circulante no seu balanço patrimonial. O custo dos produtos vendidos (CPV), no entanto, está no cálculo de lucros e perdas e as alterações no inventário de mercadorias afetam o CPV.
O custo de qualquer inventário de mercadorias vendidas durante um ciclo contábil é reportado como uma despesa no cálculo de lucros e perdas para o ciclo em que a venda foi feita. Qualquer estoque de mercadoria não vendida durante um ciclo contábil é registrado como ativo circulante e incluído no balanço patrimonial até que seja vendido.
Volume de inventário de mercadorias
Rastrear o volume de inventário de mercadorias é uma boa maneira de entender quão eficientemente a empresa controla as mercadorias. Especificamente, o usuário deve trabalhar para estabelecer e manter uma alta rotatividade de estoque de mercadorias. Fique de olho nos números de controle de estoque para fazer ajustes na hora.
Alta rotatividade de estoque de mercadorias mostra duas coisas:
- Você não está desnecessariamente mantendo dinheiro amarrado no estoque sentado
- Como seu estoque é líquido
Se você tem dinheiro amarrado no estoque que está em movimento e você não pode vender produtos, você está indo por um caminho preocupante. Uma alta rotação de estoque de mercadorias significa que sua empresa transforma mercadorias em dinheiro sem problemas. Quer isso se deva a um acordo de inventário VMI, a um inventário de desacoplamento gerido de forma especializada, ou ao bom e velho controlo de inventário interno, qualquer empresa que o faça é saudável.
Aqui está como calcular a rotação de inventário.
Métodos de inventário de merchandising
Existem dois métodos primários de inventário de merchandising: perpétuo e periódico.
Inventário de merchandising perpétuo
O método de inventário de merchandising perpétuo mantém uma contagem contínua da quantidade e do valor do seu inventário de mercadorias. Cada vez que o estoque é adicionado ou removido, o saldo é ajustado.
O inventário perpétuo é virtualmente impossível de implementar sem automação, a menos que seu negócio venda um baixo volume de itens de alto custo, como uma concessionária de automóveis. Mas a maneira mais fácil de estabelecer um inventário de merchandising perpétuo é automatizar o seu inventário com software.
Inventário de merchandising periódico
O método de inventário de merchandising periódico não mantém uma contagem contínua de quantidade e valor de inventário. Em vez disso, o inventário é feito em intervalos específicos. Para determinar mudanças no inventário de mercadorias, os resultados de dois inventários são comparados.
O inventário periódico é frequentemente usado por dois tipos de negócios.
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- Pequenas empresas que são capazes de contabilizar manualmente o seu inventário em um período de tempo razoável. E não precisam ou têm recursos para software de automação.
- Negócios que vendem itens de baixo valor em tão grande volume que rastreiam perpetuamente uma quantidade tão grande de pequenas alterações no inventário não faz sentido. Pense em uma loja de ferragens que vende todo tipo de porcas, parafusos e parafusos. Ou uma loja de doces que vende peças individuais de centenas de tipos de doces. A gestão de inventário granular ou inventário perpétuo perde algum do seu valor quando há tantas transacções.
O inventário periódico tende a ser impreciso, no entanto. Muitas vezes é feito manualmente e propenso a erros humanos. Também não fornece nenhuma visão em tempo real do seu CPV, taxa de rotatividade ou outras métricas de inventário que as empresas bem sucedidas deixam informar as suas decisões diárias.
Como calcular o inventário de mercadorias
Calcular o inventário de mercadorias usa múltiplos campos da declaração de rendimentos da sua empresa. Especificamente da seção COGS da demonstração de resultados.
Para calcular o inventário de mercadorias, você precisará:
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- Inventário inicial
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- Inventário adquirido
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- COGS
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Se você não tiver esses valores específicos, você pode usar as fórmulas abaixo para calculá-los. Todos os valores abaixo estão em USD.
Como calcular o inventário inicial de mercadorias
Aqui está como calcular o inventário inicial de mercadorias:
Inventário inicial = (Inventário final + CPV) – Inventário comprado
Toma, por exemplo, uma empresa que vende sacas de café de 12 onças por $15 cada. Seu último período contábil terminou com um total de 400 sacas de café nos livros, não vendidas. Durante o período contábil, eles venderam 1.000 sacas e compraram 500,
Inventário inicial = ($6.000 + $15.000) – $7.500
Inventário inicial = $13.500
Cálculo do inventário de mercadorias
Para calcular o inventário de mercadorias, toma-se o custo das mercadorias disponíveis para venda menos o CPV. Aqui está como calcular o inventário de mercadorias:
Inventário de mercadorias = Custo dos bens disponíveis para venda – CPV
Inventário de mercadorias = (Inventário inicial + Inventário comprado) – CPV
Inventário de mercadorias = ($13,500 + $7.500) – $15.000
Merchandise Inventory = $6.000
Podemos considerar o “inventário de mercadorias” como o valor final do inventário porque é isso que é reportado no balanço patrimonial. De acordo com o cálculo acima, o seu negócio tem um inventário de $6.000 pronto para ser vendido. Isto irá ajudá-lo a compreender melhor e atingir o seu inventário KPI.
Quiz: As seguintes afirmações relativas ao inventário de mercadorias são verdadeiras Exceto
Aqui está um quiz do inventário de mercadorias para reiterar alguns dos pontos mais importantes deste post.
As seguintes afirmações relativas ao inventário de mercadorias são verdadeiras:
- O inventário de mercadorias é reportado como um activo não corrente no balanço patrimonial
- O inventário de mercadorias é o mesmo que o inventário de material em processo
- Exemplos do activo corrente num balanço patrimonial são caixa e mercadorias inventário
- Não se espera que o inventário de Merchandise seja vendido dentro de um ano
- O inventário de Merchandise é o custo dos bens disponíveis para venda menos o custo dos bens vendidos durante um determinado período de tempo
Se você escolher 1, 3, e 5 você está certo! Você é um génio do inventário de merchandising.
As seguintes declarações relativas ao inventário de mercadorias são verdadeiras excepto:
- O inventário de mercadorias é uma conta que mostra o valor que uma empresa tem em produtos que ainda não vendeu
- Uma alta taxa de rotação de inventário de mercadorias é um indicador saudável para um negócio
- O inventário de mercadorias inclui propriedade, equipamento e bens intangíveis como propriedade intelectual
Se você escolheu 3, você está correcto! Você é realmente um gênio do inventário de merchandising. Agora use esse conhecimento na sua previsão de inventário e aproveite ao máximo o seu produto.
Remmbrar, o inventário de mercadorias é apenas uma das muitas diferenças entre os negócios B2B vs. B2C. Mas, um processo de gestão de inventário é vital para ambos.