Nota do editor: No vídeo, Brandon Vigliarolo utiliza o Microsoft Office 365 e percorre as etapas de construção de gráficos dinâmicos no Excel. Os passos são muito parecidos com o seguinte tutorial de Susan Harkins.
Se você quiser avançar além das suas habilidades comuns de planilha, criar gráficos dinâmicos é um bom lugar para começar essa jornada. A chave é definir os dados de origem do gráfico como uma faixa dinâmica. Ao fazer isso, o gráfico irá refletir automaticamente as mudanças e adições aos dados de origem. Felizmente, o processo é fácil de implementar no Excel 2007 e 2010 se você estiver disposto a usar o recurso de tabela. Caso contrário, há um método mais complexo. Nós vamos explorar ambos.
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O método de tabela
Primeiro, vamos usar o recurso de tabela, disponível no Excel 2007 e 2010–você vai se surpreender com o quão simples é. O primeiro passo é criar a tabela. Para fazer isso, basta selecionar o intervalo de dados e fazer o seguinte:
- Clique na guia Inserir.
- No grupo Tabelas, clique em Tabela.
- Excel exibirá o intervalo selecionado, que você pode alterar. Se a tabela não tiver cabeçalhos, certifique-se de desmarcar a opção Minha tabela tem cabeçalhos.
- Clique OK e o Excel irá formatar o intervalo de dados como uma tabela.
A qualquer gráfico que você construir sobre a tabela será dinâmico. Para ilustrar, crie um gráfico de colunas rápido como a seguir:
- Selecione a tabela.
- Clique na guia Inserir.
- No grupo Gráficos, escolha o primeiro gráfico da coluna 2-D no menu suspenso Gráfico.
Agora, atualize o gráfico adicionando valores para março e veja a atualização do gráfico automaticamente.
O método da fórmula dinâmica
Você não vai querer transformar sempre o seu intervalo de dados em uma tabela. Além disso, este recurso não está disponível nas versões pré-ribbon do Office. Quando qualquer um deles é o caso, há um método de fórmula mais complexo. Ele se baseia em faixas dinâmicas que se atualizam automaticamente, de forma semelhante à da tabela, mas apenas com uma pequena ajuda sua.
Usando nossa folha anterior, você precisará de cinco faixas dinâmicas: uma para cada série e uma para as etiquetas. Instruções para criar a faixa dinâmica para os rótulos na coluna A seguem. Em seguida, use estas instruções para criar uma etiqueta dinâmica para as colunas B até E. Para criar a faixa dinâmica para a coluna A, faça o seguinte:
- Clique no separador Fórmulas.
- Clique na opção Definir nomes no grupo Nomes Definidos.
- Digite um nome para a gama dinâmica, MonthLabels.
- Escolha a folha actual. Neste caso, isso é DynamicChart1. Você pode usar a planilha, se quiser. Em geral, é melhor limitar os intervalos à planilha, a menos que você pretenda utilizá-los no nível da planilha.
- Entrar a seguinte fórmula: =OFFSET(DynamicChart1!$A$2,0,0,COUNTA(DynamicChart1!$A:$A))
- Clique OK.
Agora, repita as instruções acima, criando um intervalo dinâmico para cada série usando os seguintes nomes de intervalo e fórmulas:
Note que a primeira referência de intervalo começa com a linha 2. Isso porque há uma linha de títulos na linha 1. O segundo conjunto de referências refere-se a toda a coluna, permitindo que a fórmula acomode todos os valores na coluna, e não apenas um intervalo específico. A adição do componente -1 elimina a célula do cabeçalho da contagem. A primeira fórmula (para os rótulos na coluna A) não tem este componente.
É importante lembrar que o usuário deve entrar novos dados de forma contígua. Se você pular linhas ou colunas, esta técnica não vai funcionar como esperado.
Você pode estar se perguntando porque eu adicionei a etiqueta da série a cada nome de faixa. Usando o nome, sozinho, irá confundir o Excel. Os títulos das séries na linha 1 também são nomes. Como os padrões do gráfico usarão os títulos dos rótulos em cada coluna para cada nome de série, você não pode usar esses rótulos para nomear os intervalos dinâmicos. Não utilize os mesmos rótulos tanto para os cabeçalhos das suas planilhas quanto para os nomes das faixas dinâmicas.
Próximo, insira um gráfico de coluna, como fez antes. Se você inserir novos dados, o gráfico ainda não irá refleti-los. Isso porque o gráfico, por padrão, faz referência a um intervalo de dados específico, DynamicChart1:A1:E3. Precisamos alterar essa referência para os intervalos dinâmicos que acabamos de criar, como a seguir:
- No gráfico, clique com o botão direito em qualquer coluna.
- No submenu resultante, selecione Select Data.
- Na lista à esquerda, selecione Smith e depois clique em Edit. (Lembra-se do conflito de nomes que eu mencionei? O Excel usa o título da coluna (célula B1) para nomear a série.)
- No diálogo resultante, entre uma referência à faixa dinâmica de Smith no controle de valores de série. Neste caso, isso é =DynamicChart1!SmithSeries.
- Click OK.
Repetir o processo acima para atualizar as séries restantes para refletir suas faixas dinâmicas: DynamicChart1!JonesSeries; DynamicChart1!MichaelsSeries; e DynamicChart1!HancockSeries.
Próximo, atualize os rótulos dos eixos do gráfico (coluna A), como segue:
- Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, clique em janeiro (na lista à direita).
- Em seguida, clique em Editar.
- Na caixa de diálogo resultante, faça referência à faixa dinâmica da etiqueta de eixos, DynamicChart1!MonthLabels.
- Clique em OK.
Você não precisa atualizar fevereiro; o Excel faz isso para você. Agora, comece a inserir dados para março e veja o gráfico ser atualizado automaticamente! Basta lembrar que você deve inserir os dados de forma contígua; você não pode pular linhas ou colunas.
Este método de fórmula é mais complexo do que o método de tabela. Tenha cuidado ao nomear os intervalos dinâmicos e atualizar as referências das séries. É fácil digitar os erros de digitação. Se o gráfico não for atualizado, verifique as referências dos intervalos.
Para uma técnica de gráfico dinâmico que toma um caminho diferente, leia Crie um gráfico dinâmico em Excel e faça seu próprio painel de controle. Planilhas do Excel demonstrando estas versões de gráficos dinâmicos estão disponíveis para download gratuito.
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