Se você for autônomo, seu negócio terá vários custos operacionais. Você pode deduzir alguns desses custos para calcular seu lucro tributável, desde que sejam despesas permitidas.
ExemploO seu faturamento é de £40.000, e você reclama £10.000 em despesas permitidas. Você só paga imposto sobre os restantes £30.000 – conhecidos como seu lucro tributável.
As despesas admissíveis não incluem dinheiro retirado do seu negócio para pagar compras privadas.
Se você administra sua própria companhia limitada, você precisa seguir regras diferentes. Você pode deduzir qualquer custo comercial dos seus lucros antes de impostos. Você deve reportar qualquer item que você faça uso pessoal como um benefício da empresa.
Custos que pode reclamar como despesas permitidas
Estes incluem:
- Custos de escritório, por exemplo, papelaria ou contas de telefone
- Custos de viagem, por exemplo, combustível, estacionamento, tarifas de comboio ou autocarro
- Despesas de vestuário, por exemplo, uniformes
- Custos de pessoal, por exemplo, salários ou custos de subcontratação
- Coisas que você compra para vender, por exemplo, estoque ou matérias-primas
- Custos financeiros, por exemplo, seguros ou encargos bancários
- custos das suas instalações comerciais, por exemplo, aquecimento, iluminação, tarifas comerciais
- publicidade ou marketing, por exemplo, custos do website
- cursos de formação relacionados com o seu negócio, por exemplo, cursos de reciclagem
Não pode reclamar despesas se utilizar a sua “mesada de comércio” isenta de impostos no valor de £1.000.
Contacte a linha de ajuda de auto-avaliação se não tiver a certeza se um custo comercial é uma despesa permitida.
Custos que você pode solicitar como subsídios de capital
Se você usa a contabilidade tradicional, solicitar subsídios de capital quando você compra algo que você mantém para usar em seu negócio, por exemplo:
- equipamento
- maquinaria
- veículos comerciais, por exemplo carros, carrinhas, camiões
Não pode reclamar subsídios de capital se utilizar o seu ‘subsídio de comércio’ isento de impostos de £1.000.
Se usar a base de caixa
Se usar a base de caixa e comprar um carro para o seu negócio, pode reivindicar isto como uma mesada de capital. No entanto, todos os outros itens que você compra e guarda para o seu negócio devem ser reclamados como despesas permitidas da forma normal.
Se você usar algo por razões comerciais e pessoais
Você só pode reclamar despesas permitidas para os custos do negócio.
Exemplo Suas contas de telefone celular para o ano total de £200. Desse total, você gasta £130 em chamadas pessoais e £70 em negócios.
Você só pode reclamar £70 de despesas comerciais.
Se trabalha a partir de casa
Pode poder reivindicar uma proporção dos seus custos para coisas como:
- aquecimento
- electricidade
- Impostos do Conselho
- juros de bagagem ou aluguer
- internet e uso do telefone
Terá de encontrar um método razoável para dividir os seus custos, por exemplo, pelo número de quartos que utiliza para negócios ou pela quantidade de tempo que passa a trabalhar em casa.
Exemplo Você tem 4 quartos em sua casa, um dos quais você usa apenas como escritório.
Sua conta de eletricidade para o ano é £400. Assumindo que todos os quartos da sua casa utilizam quantidades iguais de electricidade, pode pedir £100 como despesas permitidas (£400 dividido por 4).
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Se trabalhava apenas um dia por semana a partir de casa, pode pedir £14,29 como despesas permitidas (£100 dividido por 7).
Despesas simplificadas
Pode evitar utilizar cálculos complexos para calcular as suas despesas comerciais, utilizando despesas simplificadas. Despesas simplificadas são taxas fixas que podem ser usadas para:
- veículos
- trabalhar em casa
- viver nas instalações da sua empresa