Despesas Diferidas vs. Despesas Pré-Pagas: Uma Visão Geral
As empresas têm a oportunidade de pagar despesas antes de certos custos associados com a realização de negócios. Isto pode criar um lançamento contábil no balanço patrimonial conhecido como despesa pré-paga ou despesa diferida. Para fins contábeis, tanto a despesa pré-paga quanto a despesa diferida são registradas no balanço patrimonial da empresa e também afetarão o resultado da empresa quando ajustadas.
Desde que uma empresa não colha imediatamente os benefícios de sua compra, tanto a despesa pré-paga quanto a despesa diferida são registradas como ativos no balanço patrimonial da empresa até que a despesa seja realizada. Tanto as despesas pré-pagas como as diferidas são pagamentos antecipados, mas existem algumas diferenças claras entre os dois termos contábeis comuns. Como discutido abaixo, um dos principais diferenciais é o tempo. Ativos e passivos em um balanço patrimonial costumam diferenciar e dividir suas partidas individuais entre corrente e longo prazo.
Relevantamentos-chave
- As despesas pré-pagas e diferidas são adiantamentos, mas há diferenças entre os dois termos contábeis comuns.
- Antendendo a diferença é necessário relatar e contabilizar os custos com exatidão.
- As despesas pré-pagas são listadas no balanço patrimonial como ativo circulante até que o benefício da compra seja realizado.
- As despesas diferidas, também conhecidas como encargos diferidos, enquadram-se na categoria de ativo de longo prazo.
>
Despesas diferidas
As despesas diferidas, também conhecidas como encargos diferidos, enquadram-se na categoria de ativo de longo prazo. Quando uma empresa paga à vista por um pagamento no qual o consumo não ocorre imediatamente ou não é planejado dentro dos próximos 12 meses, é criada uma conta de despesas diferidas para ser mantida como um ativo não circulante no balanço patrimonial. O consumo total de uma despesa diferida será anos após a compra inicial.
Por exemplo, um negócio que emite obrigações para levantar capital incorre em custos elevados durante o processo de emissão. Estes podem incluir taxas legais para preparar documentação, taxas bancárias de investimento para o subscritor dos títulos, ou taxas associadas a serviços de contabilidade, que podem somar centenas de milhares de dólares para a empresa. As taxas de emissão de dívida podem ser categorizadas como uma despesa diferida, e a empresa pode esgotar uma parte dos custos igualmente ao longo dos 20 ou 30 anos de vida útil do título.
As despesas diferidas comuns podem incluir custos de inicialização, a compra de uma nova fábrica ou instalação, custos de relocação e despesas com publicidade.
>
Despesas pré-pagas
Muitas compras que uma empresa faz antecipadamente serão categorizadas sob o rótulo de despesa pré-paga. Essas despesas pré-pagas são aquelas que uma empresa usa ou se esgotam dentro de um ano da compra, tais como seguros, aluguel ou impostos. Até que o benefício da compra seja realizado, as despesas pré-pagas são listadas no balanço patrimonial como um ativo circulante. Por exemplo, se uma empresa paga ao seu locador $30.000 em dezembro para aluguel de janeiro a junho, a empresa pode incluir o valor total pago em seu ativo circulante em dezembro. A cada mês que passa, a conta de despesas pré-pagas para aluguel é diminuída pelo valor mensal do aluguel até que o total de $30.000 se esgote.
Diferenças-chave
As despesas pré-pagas e as despesas diferidas são aspectos importantes do processo contábil para um negócio. Como tal, compreender a diferença entre os dois termos é necessário para relatar e contabilizar os custos da forma mais precisa.
Quando uma empresa percebe seus custos, eles então os transferem para a demonstração de resultados, diminuindo o resultado. A vantagem aqui é que as despesas são mais disseminadas com menos efeito no lucro líquido.