Zwei Möglichkeiten, dynamische Diagramme in Excel zu erstellen

Anmerkung des Herausgebers: In diesem Video verwendet Brandon Vigliarolo Microsoft Office 365 und geht die Schritte zur Erstellung dynamischer Diagramme in Excel durch. Die Schritte sind dem folgenden Tutorial von Susan Harkins sehr ähnlich.

Wenn Sie über Ihre normalen Tabellenkalkulationsfähigkeiten hinausgehen möchten, ist die Erstellung dynamischer Diagramme ein guter Ausgangspunkt für diese Reise. Der Schlüssel dazu ist, die Quelldaten des Diagramms als dynamischen Bereich zu definieren. Auf diese Weise spiegelt das Diagramm automatisch Änderungen und Ergänzungen der Quelldaten wider. Glücklicherweise ist dieser Prozess in Excel 2007 und 2010 einfach zu implementieren, wenn Sie bereit sind, die Tabellenfunktion zu verwenden. Falls nicht, gibt es eine komplexere Methode. Wir werden beide untersuchen.

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Die Tabellenmethode

Zunächst werden wir die Tabellenfunktion verwenden, die in Excel 2007 und 2010 verfügbar ist – Sie werden erstaunt sein, wie einfach sie ist. Der erste Schritt besteht darin, die Tabelle zu erstellen. Wählen Sie dazu einfach den Datenbereich aus und gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.
2. Klicken Sie in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.
3. Excel zeigt den ausgewählten Bereich an, den Sie ändern können. Wenn die Tabelle keine Kopfzeilen hat, deaktivieren Sie die Option Meine Tabelle hat Kopfzeilen.
4. Klicken Sie auf OK, und Excel formatiert den Datenbereich als Tabelle.

Alle Diagramme, die Sie auf der Tabelle aufbauen, sind dynamisch. Zur Veranschaulichung erstellen Sie ein schnelles Säulendiagramm wie folgt:

1. Markieren Sie die Tabelle.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“.
3. Wählen Sie in der Gruppe „Diagramme“ das erste 2D-Säulendiagramm in der Dropdown-Liste „Diagramm“.

Aktualisieren Sie nun das Diagramm, indem Sie Werte für den März hinzufügen, und beobachten Sie, wie das Diagramm automatisch aktualisiert wird.

Die dynamische Formelmethode

Sie werden Ihren Datenbereich nicht immer in eine Tabelle verwandeln wollen. Außerdem ist diese Funktion in den Vorabversionen von Office nicht verfügbar. Für beide Fälle gibt es eine komplexere Formelmethode. Sie beruht auf dynamischen Bereichen, die sich automatisch aktualisieren, ähnlich wie bei der Tabelle, aber nur mit ein wenig Hilfe von Ihnen.

Wenn Sie unser früheres Blatt verwenden, benötigen Sie fünf dynamische Bereiche: einen für jede Reihe und einen für die Beschriftungen. Es folgen Anweisungen zum Erstellen des dynamischen Bereichs für die Beschriftungen in Spalte A. Anschließend erstellen Sie anhand dieser Anweisungen eine dynamische Beschriftung für die Spalten B bis E. Um den dynamischen Bereich für Spalte A zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Formeln.
2. Klicken Sie auf die Option Namen definieren in der Gruppe Definierte Namen.
3. Geben Sie einen Namen für den dynamischen Bereich ein, MonthLabels.
4. Wählen Sie das aktuelle Blatt. In diesem Fall ist das DynamicChart1. Sie können auch das Arbeitsblatt verwenden, wenn Sie möchten. Im Allgemeinen ist es am besten, Bereiche auf das Blatt zu beschränken, es sei denn, Sie beabsichtigen, sie auf Arbeitsmappenebene zu verwenden.
5. Geben Sie die folgende Formel ein: =OFFSET(DynamicChart1!$A$2,0,0,COUNTA(DynamicChart1!$A:$A))
6. Klicken Sie auf OK.

Wiederholen Sie nun die obigen Anweisungen und erstellen Sie einen dynamischen Bereich für jede Serie mit den folgenden Bereichsnamen und Formeln:

Beachten Sie, dass der erste Bereichsverweis mit Zeile 2 beginnt. Das liegt daran, dass sich in Zeile 1 eine Zeile mit Überschriften befindet. Der zweite Satz von Verweisen bezieht sich auf die gesamte Spalte, so dass die Formel alle Werte in der Spalte berücksichtigen kann, nicht nur einen bestimmten Bereich. Durch die Hinzufügung der Komponente -1 wird die Überschriftenzelle aus der Zählung herausgenommen. Die erste Formel (für die Etiketten in Spalte A) hat diese Komponente nicht.

Es ist wichtig, daran zu denken, dass Sie neue Daten zusammenhängend eingeben müssen. Wenn Sie Zeilen oder Spalten überspringen, wird diese Technik nicht wie erwartet funktionieren.

Sie fragen sich vielleicht, warum ich jedem Bereichsnamen die Bezeichnung Serie hinzugefügt habe. Die Verwendung des Namens allein würde Excel verwirren. Die Serienüberschriften in Zeile 1 sind ebenfalls Namen. Da die Diagrammvorgaben die Beschriftungsüberschriften in jeder Spalte für jeden Reihennamen verwenden, können Sie diese Beschriftungen nicht zur Benennung der dynamischen Bereiche verwenden. Verwenden Sie nicht dieselben Bezeichnungen für die Tabellenüberschriften und die Namen der dynamischen Bereiche.

Als Nächstes fügen Sie ein Säulendiagramm ein, wie Sie es zuvor getan haben. Wenn Sie neue Daten eingeben, werden diese noch nicht im Diagramm angezeigt. Das liegt daran, dass das Diagramm standardmäßig auf einen bestimmten Datenbereich verweist, nämlich DynamicChart1:A1:E3. Wir müssen diesen Verweis auf die soeben erstellten dynamischen Bereiche ändern, und zwar wie folgt:

1. Klicken Sie im Diagramm mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spalte.
2. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Untermenü die Option Daten auswählen.
3. Wählen Sie in der Liste auf der linken Seite Smith aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten. (Erinnern Sie sich an den erwähnten Namenskonflikt? Excel verwendet die Spaltenüberschrift (Zelle B1), um die Reihe zu benennen.)
4. Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld einen Verweis auf den dynamischen Bereich von Smith in das Steuerelement Reihenwerte ein. In diesem Fall ist das =DynamicChart1!SmithSeries.
5. Klicken Sie auf OK.

Wiederholen Sie den obigen Vorgang, um die übrigen Serien zu aktualisieren und ihre dynamischen Bereiche wiederzugeben: DynamicChart1!JonesSeries; DynamicChart1!MichaelsSeries; und DynamicChart1!HancockSeries.

Als Nächstes aktualisieren Sie die Achsenbeschriftungen des Diagramms (Spalte A), wie folgt:

1. Klicken Sie im Dialogfeld „Datenquelle auswählen“ auf „Januar“ (in der Liste rechts).
2. Klicken Sie dann auf „Bearbeiten“.
3. Beziehen Sie sich im daraufhin angezeigten Dialogfeld auf den dynamischen Bereich der Achsenbeschriftung „DynamicChart1!MonthLabels“.
4. Klicken Sie auf „OK“.

Sie müssen den Februar nicht aktualisieren; Excel übernimmt das für Sie. Beginnen Sie nun mit der Dateneingabe für März und beobachten Sie, wie sich das Diagramm automatisch aktualisiert! Denken Sie daran, dass Sie die Daten zusammenhängend eingeben müssen; Sie können keine Zeilen oder Spalten überspringen.

Diese Formelmethode ist komplexer als die Tabellenmethode. Seien Sie vorsichtig bei der Benennung der dynamischen Bereiche und der Aktualisierung der Reihenverweise. Es ist leicht, Tippfehler einzugeben. Wenn das Diagramm nicht aktualisiert wird, überprüfen Sie die Bereichsreferenzen.

Für eine dynamische Diagrammtechnik, die einen anderen Weg geht, lesen Sie Erstellen Sie ein dynamisches Excel-Diagramm und erstellen Sie Ihr eigenes Dashboard. Excel-Arbeitsblätter, die diese Versionen der dynamischen Diagrammerstellung demonstrieren, sind als kostenloser Download verfügbar.

Siehe auch

• Wie man eine Dropdown-Liste zu einer Excel-Zelle hinzufügt (TechRepublic)
• Wie man ein Cloud-Ingenieur wird: Ein Spickzettel (TechRepublic)
• 50 zeitsparende Tipps, um Ihre Arbeit in Microsoft Office zu beschleunigen (kostenloses PDF) (TechRepublic Download)
• Kostenvergleichsrechner: G Suite vs. Office 365 (Tech Pro Research)
• Microsoft Office hat sich verändert, und die Art und Weise, wie Sie es verwenden, sollte sich ebenfalls ändern (ZDNet)
• Die besten Cloud-Dienste für kleine Unternehmen (CNET)
• Die besten Aufgabenlisten-Apps für die Verwaltung von Aufgaben auf jeder Plattform (Download.com)
• Mehr lesenswerte Berichte über Microsoft (TechRepublic auf Flipboard)